HCL 291/2025 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR.291/2025 Privind constituirea comisiei de selecție și nominalizare a membrilor consiliului de administraţie al Ocolului Silvic Sebeș RA. Consiliul Local al Municipiului Sebeș, judeţul Alba; Întrunit în şedinţa publică ordinară din data de 30.09.2025, ora 14,00; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind constituirea comisiei de selecție și nominalizare a membrilor consiliului de administraţie al Ocolului Silvic Sebeș RA; Având în vedere: - HCL nr. 183/24.06.2025 privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare a Ocolului Silvic Sebeș R.A. - HCL nr. 252/2025 privind iniţierea procedurii de selecţie a membrilor consiliului de administrație şi încredințarea mandatelor administratorilor din cadrul Consiliului de administraţie ai Ocolului Silvic Sebeş RA. ca administratori provizorii, până la numirea noilor membri ai Consiliului de Administraţie; - Dispoziţia nr. 525/2025 privind declanșarea procedurii de selecție a membrilor Consiliului de administrație la Ocolul Silvic Sebeș R.A... cu sediul social în Sebeș, identificată prin ] 01/25/2004, CUI RO 16041457. - HCL nr. 260/2025 privind aprobarea Componentei inițiale a planului de selecţie pentru Consiliul de Administraţie al Regiei Autonome Ocolul Silvic Sebeș. - referatul de aprobare nr.68976/29.09.2025 a iniţiatorului, primarul Municipiului Sebeș; Ținând cont de necesitatea asigurării bunei funcţionări a Regiei, sens în care este necesară şi obligatorie asigurarea conducerii acesteia de către un Consiliu de Administraţie, potrivit prevederilor legale; Având în vedere: - prevederile art. 419 alin. (3) din Ordonanța de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare precum și ale art.7 şi art. 9 din Anexal la Hotărârea Guvernului nr, 639/2023 din 27.07.2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; - prevederile anexei la Ordinul nr.126/2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare al comisiilor de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice Văzând : - raportul de specialitate comun nr.69020/30.09.2025 al Guvernanţei Corporative şi al Serviciului Juridic, Patrimoniu şi Arhivă și raportul de specialitate nr.68994/29.09.2025 al Compartimentului Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Sebeş; Pagina | din 3 - reteratul nr.69030/30.09.2025 privind justificarea introducerii suplimentar pe ordinea de zi a proiectului de hotărâre pe ordinea de zi a şedinţei al Guvernanţei Corporative; Având avizul nr.770/2025 al Comisiei pentru administrație publică locală, juridică şi de disciplină şi avizul nr.780/2025 al Comisiei pentru agricultură, silvicultură, protecție mediu, monumente naturale și turism din cadrul Consiliului Local al Municipiului Sebeş; În temeiul art. 129 alin.(1), alin. (2) lit. a) şi lit. d), alin. (3) lit. d), alin. (7) lit. s) şi alin. (14) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, În baza Art. 139 din O.U.G. nr. 57/2019 Codul administrativ cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂSTE: Art.l. Se constituie comisia de selecţie şi nominalizare (CSN) în conformitate cu prevederile art. 49 alin (3) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, în vederea desemnării noului Consiliu de Administraţie al Ocolului Silvic Sebeş R.A., la nivelul autorităţii publice tutelare, după cum urmează: (1) Membrii: - Ekart-Jelmărean Felix-luliu: consilier Comp.Reg. Agricol- preşedinte - Bunea Ioan: inspector Comp.B.F.C.S. - membru - Sasu Horaţiu Anton: membru-expert resurse umane (Expert independent) (2) Membrii supleanţi: - Milea Aurel: inspector Comp. B.F.C.S.- preşedinte supleant - Barbu Milica : inspector Comp.Resurse Umane - membru supleant Art.2. Secretariatul comisiei de selecție și nominalizare va fi asigurat de Rotaru Angela, consilier juridic în cadrul Compartimentului Contencios Juridic, Administraţie şi Transparenţă Decizională. Art.3. Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare a comisiei de selecție şi nominalizare (CSN) cuprins în Anexa la prezenta hotărâre. Art.4. Ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri revine Comisiei de selecţie şi nominalizare. Art.5. Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite, în termenul şi în condiţiile prevăzute de Legea nr. 554/2004, privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Prezenta hotărâre va fi afişată, se va publica pe site-ul primăriei şi în monitorul oficial al Municipiului Sebeş şi se comunică: > Instituţiei Prefectului Judeţului Alba > Primarului Municipiului Sebeş; > Viceprimarului Municipiului Sebeş; > Achitectului şef; Pagina 2 din 3 Serviciului Resurse Umane, Digitalizare și Comunicare; Compartimentului Contencios Juridic, Administraţie şi Transparenţă Decizională; Compartimentului Relaţii Publice, Comunicare, Informatică, Digitalizare și Monitor Oficial Local; Ocolului Silvic Sebeș R.A; Persoanelor nominalizate la art. și art 2. vvyYv vY Sebeș la 30.09.2025 PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ Consilier local, APOLZAN MIHAI ..:--; -SECRETAR GENERAJ Municipiul Sebeș î 53 VLAD CRISTINA ELENA Total consilieri locali [19 ii Prezenţi 18 Pentru 17 Împotrivă 1 Abţineri - Neparticipare la vot - 2 ex. AR/CG/CV conţine 3 pagini şi anexă pagina 3 din 3 Anexa la HCL nr. 24/2025 REGULAMENT de organizare şi funcţionare al comisiei de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul Consiliului de Administraţie al Ocolului Silvic Sebeș R.A. CAPITOLUL 1 Dispoziţii generale ART. 1 Prezentul regulament stabileşte modalitatea de organizare şi funcţionare a comisiei de selecţie şi nominalizare constituită la nivelul Autorităţii publice tutelare în baza prevederilor art. 419 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr, 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare. ART. 2 În sensul prezentului regulament-cadru, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: a) întreprinderi publice - astfel cum acestea sunt definite la art. 2 pct. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare; b) regie autonomă - astfel cum este definită la art. 2 pet. 25 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare; c) autoritate publică tutelară (APT) - astfel cum este definită la art. 2 pet. 3 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare; d) AMEPIP - Agenţia pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice; e) administrator - are înțelesul prevăzut la art. 70 şi următoarele din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi include administratorii societăţilor cu răspundere limitată, membrii consiliului de administraţie la societăţile pe acţiuni administrate în sistem unitar, membrii consiliului de supraveghere la societăţile pe acţiuni administrate în sistem dualist, precum şi membrii consiliului de administraţie ai regiilor autonome; f) comisia de selecţie şi nominalizare (CSN) - comisia constituită prin act administrativ al autorităţii publice tutelare pentru evaluarea/selecţia membrilor consiliului de administraţie, ale cărei organizare şi funcţionare sunt prevăzute la art. 49 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare; 8) candidat - persoană fizică sau juridică care şi-a prezentat candidatura, în nume propriu, pentru un post de membru în consiliul de administraţie; h) expert independent - astfel cum este definit la art. 2 pct. 28 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare; i) procedura de selecţie - se referă la totalitatea etapelor cuprinse între decizia de declanşare a procedurii de selecţie a unui candidat și încheierea contractului de mandat cu candidatul ales; j) planul de selecţie (PS) - cuprinde documente de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecţie pentru funcţii de administrator, prin care se stabileşte calendarul procedurii de selecţie de la data iniţierii până la data numirii membrilor consiliilor, structurat pe două componente: componenta iniţială şi componenta integrală; E) componenta iniţială a planului de selecţie - document de lucru care se întocmeşte de către autoritatea publică tutelară, în termen de 10 zile de la data declanşării procedurii de selecţie, şi cuprinde, fără a se limita la acestea, scrisoarea de aşteptări, aspectele-cheie ale procedurii, calendarul, părţile responsabile şi rolurile acestora, riscurile identificate, documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor; 1) componenta integrală a planului de selecție - document de lucru întocmit de comisia de selecţie şi nominalizare şi definitivat până la publicarea anunţului, care conţine, fără a se limita la acestea, elemente necesare precum profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanşării procedurii de selecţie și data prezentării raportului final, precum şi componenta iniţială a planului de selecţie; m) cerințe contextuale - ansamblul de condiţii şi circumstanţe specifice care trebuie luate în considerare în implementarea principiilor şi mecanismelor de guvernanță corporativă. Aceste cerințe contextuale sunt determinate de particularităţile organizaţiei şi de mediul în care aceasta operează, de starea economică, financiară, de guvernanţă corporativă, contextul legislativ şi poziţia strategică în care se află întreprinderea publică la momentul la care se realizează evaluarea/selecţia membrilor consiliului de administraţie. Pe baza acestora se elaborează profilul consiliului şi al candidatului, elemente componente ale planului de selecţie; n) profilul consiliului - cuprinde un set de competenţe, capacităţi, trăsături Şi aptitudini pe care consiliul trebuie să le deţină la nivel colectiv, având în vedere contextul organizațional, misiunea, cerinţele exprimate în scrisoarea de aşteptări și elementele de strategie organizaţională existente sau ce trebuie dezvoltate; o) profilul candidatului - cuprinde competențele, experiența specifică, capacităţi, trăsături şi aptitudini pe care acesta trebuie să le demonstreze, în conformitate cu misiunea şi obiectivele întreprinderii publice, precum și cu etapa de dezvoltare a acesteia. Profilul candidatului se întocmeşte pe baza profilului consiliului, pentru a răspunde aşteptărilor acţionarilor, exprimate în scrisoarea de așteptări; p) scrisoare de aşteptări - astfel cum aceasta este definită la art. 2 pct. 12 din Ordonanţa de urgenţă a Guvemului nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare; r) lista lungă - lista cu toţi candidaţii care au trimis dosarul de candidatură complet în termenul prevăzut de prezentul regulament-cadru; s) criterii de evaluare - elementele cuprinse în profilul consiliului sau al administratorului, în raport cu care candidaţii sunt evaluaţi individual şi colectiv în procedura de selecţie, pentru ocuparea poziţiei de membru al consiliului; t) lista scurtă - cuprinde cel puţin 2 şi cel mult 5 candidaţi pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, elaborată de comisia de selecţie şi nominalizare, precum şi punctajul obţinut de fiecare candidat în urma aplicării criteriilor de selecţie; u) declaraţie de intenţie - document de lucru întocmit pe baza elementelor din scrisoarea de aşteptări şi a informaţiilor publice legate de activitatea întreprinderii publice, prin care candidaţii pentru postul de administrator, precum şi candidaţii pentru postul de director la respectiva întreprindere publică, selectaţi și înscrişi în lista scurtă, îşi prezintă viziunea sau programul privind dezvoltarea întreprinderii publice. Declaraţia de intenţie se înaintează în scris autorităţii publice tutelare de către fiecare dintre candidaţi şi este parte componentă a evaluării finale a acestora pentru clasificare şi numire; v) raportul final - document care cuprinde rezultatul evaluării fiecărui candidat de pe lista scurtă în procedura de selecţie, clasamentul acestora şi punctajele obţinute în conformitate cu criteriile de evaluare, precum şi modul în care, colectiv, candidaţii propuşi corespund profilului consiliului. ART. 3 CSN se organizează şi funcţionează în conformitate cu prevederile legislaţiei specifice în vigoare şi ale prezentului regulament de organizare şi funcţionare a comisiei de selecţie şi nominalizare aprobat de autoritatea publică tutelară. ART. 4 În temeiul art. 9 din anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, pe baza regulamentului-cadru prevăzut la art. 44 alin. (5) lit. c) pet. (V) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare, autorităţile publice tutelare elaborează şi aprobă regulamentul de organizare şi funcţionare a comisiei de selecţie şi nominalizare. CAPITOLUL II Constituirea comisiilor de selecţie şi nominalizare ART. 5 (1) Comisia de selecţie și nominalizare se înfiinţează prin act administrativ al autorităţii publice tutelare, conform prevederilor art. 419 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale art. 3 - 6 din anexa nr. | la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023. (2) La autorităţile publice tutelare locale, comisia de selecţie şi nominalizare este numită prin hotărâre a autorităţii deliberative, la propunerea primarului şi se compune din: a) 2 membri titulari şi 2 supleanţi desemnaţi de conducătorul autorităţii publice tutelare; b) un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară. (3) La solicitarea autorităţii publice tutelare locale AMEPIP poate desemna, prin ordin, 2 membri titulari și 2 supleanţi în CSN, caz în care aceasta va avea 5 membri. (4) Preşedintele CSN este desemnat dintre reprezentanţii autorităţii publice tutelare prin hotărâre a autorităţii deliberative. (5) Autoritatea publică tutelară asigură secretariatul CSN. Secretarul CSN nu este membru al CSN şi este desemnat prin hotărâre a autorităţii deliberative. CAPITOLUL III Organizarea şi funcţionarea comisiei de selecţie şi nominalizare SECȚIUNEA 1 Atribuţiile şi activităţile comisiei de selecţie şi nominalizare şi ale secretariatului acesteia ART. 6 (1) Comisia de selecţie și nominalizare îndeplineşte atribuţiile principale prevăzute la art. 49 alin. (5) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare, detaliate prin Regulamentul-cadru de organizare și funcţionare al comisiilor de selecţie şi nominalizare, aprobat de AMEPIP. Regulamentul de organizare şi funcţionare a comisiei de selecţie şi nominalizare se elaborează şi se aprobă de către autoritatea publică tutelară, pe baza regulamentului-cadru prevăzut la art. 44 alin. (5) lit. c) pet. (v) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Atribuţiile principale ale CSN sunt următoarele: a) desfăşoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conformităţii şi transparenţei acesteia; b) evaluează candidaţii, pregăteşte şi comunică adunării generale a acţionarilor şi autorităţilor publice tutelare lista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora; c) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni şi dispunerii de măsuri de remediere. (3) Activităţile principale ale CSN sunt următoarele: a) elaborează componenta integrală a planului de selecţie în termen de maximum 10 zile de la înfiinţare, în vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de administrator, cu încadrarea în termenele prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare, şi de Hotărârea Guvernului nr. 639/2023, şi o transmite APT şi întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet şi realizării consultării cu acţionarii; b) elaborează profilul candidatului pentru poziţiile de membru în consiliul de administraţie, pe baza cerinţelor contextuale ale întreprinderii publice şi scrisorii de aşteptări; c) stabileşte care dintre criteriile exemplificate în anexa nr. la la normele metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 639/2023, sunt criterii obligatorii şi care sunt opţionale, în funcţie de specificul şi complexitatea activităţii întreprinderii publice, de cerințele din scrisoarea de așteptări, precum şi de ponderea acestora în întocmirea listei scurte; d) stabileşte condiţiile de eligibilitate pentru candidaţi în vederea participării la procedura de selecţie - membru în consiliul de administraţie şi conţinutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare poziţie de membru în consiliu; €) ulterior termenului-limită pentru depunerea dosarelor de candidat, comisia de selecţie şi nominalizare desigilează şi analizează conţinutul dosarelor depuse de către candidaţi; f) decide respingerea dosarelor de candidatură incomplete şi informează candidaţii respinşi, în scris, despre această decizie, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere; g) destăşoară activităţile care stau la baza elaborării listei lungi şi verifică informaţiile din dosarele de candidatură; h) analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă şi alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului consiliului, pentru fiecare candidat; i) solicită candidaţilor, în scris, dacă este cazul, clarificări suplimentare, cu stabilirea termenului de răspuns; |) stabileşte lista lungă de candidaturi, pe baza dosarelor de candidatură complete; k) informează, prin mijloace electronice, candidaţii selectaţi cu privire la includerea candidaturii acestora pe lista scurtă şi la obligaţia de a depune la autoritatea publică tutelară declaraţia de intenţie în termen de 15 zile de la data informării; [) stabileşte modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declaraţia de intenţie, planul de interviu şi declaraţiile necesar a fi completate de către candidaţi; m) analizează declaraţia de intenţie şi integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului; n) elaborează planul de interviu și organizează interviurile candidaţilor aflaţi pe lista scurtă pe baza acestuia; 0) după încheierea interviurilor, realizează clasamentul candidaţilor aflaţi în lista scurtă şi raportul final, care se transmite AMEPIP, în vederea emiterii avizului conform şi, ulterior, conducătorului autorităţii publice tutelare, în vederea luării deciziei de numire, pentru regiile autonome; p) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni şi/sau dispunerii de măsuri de remediere; q) în situaţia nerespectării prevederilor legale cu privire la selecţia candidatului, comisia sau, în caz de divergență între membrii comisiei, orice membru al comisiei de selecţie şi nominalizare notifică AMEPIP, dispoziţiile art. [...]