HCL 260/2025 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR.260/2025 Privind aprobarea Componentei inițiale a planului de selecție pentru Consiliul de Administraţie al Regiei Autonome Ocolul Silvic Sebeş. Consiliul Local al Municipiului Sebeş, jud. Alba, Întrunit în ședință extraordinară cu convocare de îndată în data de 23.09.2025, ora 14,00; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea Componentei iniţiale a planului de selecţie pentru Consiliul de Administraţie al Regiei Autonome Ocolul Silvic Sebeș; Văzând: Referatul de aprobare nr.66621/18.09.2025 întocmit de către Primarul Municipiului Sebeş, Dorin Nistor, în calitate de inițiator; Procesul verbal nr.66071/17.09.2025 întocmit la finalul afişării PROIECTULUI COMPONENTEI INIȚIALE A PLANULUI DE SELECŢIE PENTRU POZIȚIILE DE MEMBRI ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE AL OCOLULUI SILVIC SEBEŞ R.A:; Referatul nr.67352/23.09.2025 al Guvernanţei Corporative din cadrul autorităţii publice tutelare privind necesitatea aprobării COMPONENTEI INIȚIALE A PLANULUI DE SELECȚIE PENTRU POZIȚIILE DE MEMBRI ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL OCOLULUI SILVIC SEBEȘ R.A., Dispoziţia nr. 545/2025 privind aprobarea scrisorii de așteptări în vederea selecției candidaţilor pentru funcția de membru în Consiliul de Administraţie al Ocolului Silvic Sebeş R.A.; Adresa nr. 64625/11.09.2025 prin care a fost înaintat spre afişare pe site-ul Autorităţii tutelare și pe site-ul Ocolul Silvic Sebeş R.A.. proiectul componentei inițiale a planului de selecţie pentru Consiliul de Administraţie al Regiei Autonome Ocolul Silvic Sebeş.; prevederile OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; prevederile Art. 5 alin. din Anexa la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 din 27.07.2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice. Raportul de specialitate nr.67131/22.09.2025, întocmit de către guvernanţa corporativă; Raportul de specialitate nr.66727/19.09.2025 al Serviciului Juridic, Patrimoniu şi Arhivă și raportul de specialitate nr.66913/22.09.2025 al Compartimentului Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Sebeş Având avizul nr.720/2025 al Comisiei pentru administrație publică locală, juridică şi de disciplină şi avizul nr.721/2025 al Comisiei pentru agricultură. silvicultură, protecție mediu, monumente naturale și turism din cadrul Consiliului Local al Municipiului Sebeş: În temeiul art. 129 alin.(1), alin. (2) lit. a) și lit. d), alin. (3) lit. c) şi lit. d). alin. (7) lit. s) și alin. (14) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; Pagina | din 2 În baza Art. 139 din O.U.G. nr. 57/2019 Codul administrativ cu modificările și completările ulterioare: HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Sc aprobă Componenta inițială a planului de selecție pentru Consiliul de Administraţie al Regiei Autonome Ocolul Silvic Sebeş, Anexa la prezenta hotărâre. Art. 2. Ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri revine Guvernanţei Corporative, precum şi Ocolului Silvic Sebeș R.A. Art. 3. Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite, în termenul şi în condiţiile prevăzute de Legea nr. 554/2004. privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Prezenta hotărâre va fi afişată, se va publica pe site-ul primăriei şi în monitorul oficial al Municipiului Sebeş şi se comunică: > Instituţiei Prefectului Judeţului Alba Primarului Municipiului Sebeş; Viceprimarului Municipiului Sebeş; Arhitectului şef; Serviciului Juridic, Patrimoniu şi Arhivă; Compartimentului Relaţii Publice, Comunicare, Informatică, Digitalizare şi Monitorizare; Compartimentului Buget. Finanţe, Contabilitate. Salarizare; Compartimentului Patrimoniu şi Coordonare Asociaţii de Proprietari; Ocolului Silvic Sebeş R.A; Tuturor membrilgr asociaţi ai Ocolului Silvic Sebeş R.A: Guvernanţei Cgrpoțative. YYyYYvYvwvwvyYvYvYw Sebeş la 23.09.2025 CONTRASEMNEA AR GENERAL Municipiul Sebeş VLAD CRISTINA ELENA PREȘEDINTE DE) DINŢĂ Consilier local, A DORIN Total consilieri locali Prezenţi | 19 Pentru | 18 Împotrivă - Abţineri l Neparticipare la vot - 2 ex. AR/CG/CV conţine 2 pagini şi anexă pagina 2 din 2 (exp 2 Ver me 260/2007 MUNICIPIUL SEBEȘ J AUTORITATEA PUBLICĂ TUTELARĂ COMPONENTA INIȚIALĂ A PLANULUI DE SELECȚIE PENTRU POZIȚIILE DE MEMBRI ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL OCOLULUI SILVIC SEBEȘ R.A. Procedura de selecţie este dezvoltată în acord cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr 109 2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare și a Hotărârii Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/ 2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. Procedura de selecție se efectuează cu scopul de a asigura transparetizarea si protesionalizarea consiliilor de administrație, potrivit standardelor de guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanță corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare si Dezvoltare Economică. În vederea îndeplinirii acestui deziderat, în conformitate cu prevederile art. 5 alin. (1) si alin. (2) din Anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 639/ 2023, autoritatea publică tutelară propune prezentul Proiect al Componentei iniţiale a Planului de Selecţie, pe care îl supune consultării persoanelor interesate cu scopul de a formula propuneri în vederea definitivării acestuia. 1. Scop şi domeniu de aplicare Potrivit H.G. nr. 639/2023, planul de selecție cuprinde documente de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecție pentru funcţiile de administrator, prin care se stabileşte calendarul procedurii de selecție de la data inițierii până la data numirii membrilor consiliilor, structurat pe două componente: componenta iniţială, care se elaborează și se publică pe pagina de internet a autorităţii publice tutelare şi a întreprinderii publice, în termen de 15 zile de la data declanșării procedurii de selecţie și componenta integrală, care se întocmește de comisia de selecție și nominalizare şi se definitivează până la publicarea anunţului. Componenta iniţială a planului de selecție, astfel cum este definită la art. 1 pet. 4 din Anexa nr. 1 la H.G. nr. 639/2023, reprezintă un document de lucru care se întocmește de către Autoritatea Publică Tutelară şi cuprinde, fără a se limita la acestea, scrisoarea de aşteptări, aspectele-cheie ale procedurii, calendarul, părţile responsabile și rolurile acestora, riscurile identificate, documentele ce trebuie depuse, până la numirea administratorilor. Prezentul proiect al componentei iniţiale a planului de selecţie este întocmit în scopui recrutării şi selecției, respectiv numirii, administratorilor pentru Consiliul de Administraţie al Ocolului Silvic Sebeș R.A. pentru mandatul 2026 - 2029, cu respectarea prevederilor din Ordonanţa de urgenia a Guvernului nr 109/ 2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi a normelor metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 639/ 2023. 1. Componenta iniţială este elaborată cu scopul de a oferi fundament pentru componenta integrală a planului de selecție. Planul de selecţie în integralitatea sa constituie fundamentul procedurii de selecție, reflectând principalele activităţi si decizii care trebuie realizate, termenele de realizare, persoanele implicate precum si documentele de lucru si este structurat pe două componente, respectiv inițială Si integrală. Ii. Principii Întocmirea componentei inițiale se realizează cu claritate pentru a putea fi determinate toate aspectele cheie ale procedurii de selecţie, în concordanță cu prevederile din Ordonanta de urgență a Guvernului nr. 109/ 2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi Hotărârea Guvernului nr. 639/2023. Planul de selecţie este astfel întocmit, încât procedura de recrutare si selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului de liberă competiţie, echitate si egalitate de șanse, nediscriminare, transparenţă, tratament egal si asumarea răspunderii. IV. Documente obligatorii în procedura de selecţie Scrisoarea de aşteptări Scrisoarea de așteptări este un document de lucru prin care autoritatea publică tutelară stabileşte performanţele așteptate de la organele de administrare şi conducere ale întreprinderii publice, precum și politica autorității publice tutelare privind întreprinderile publice care au obligaţii specitice legate de asigurarea serviciului public, pentru o perioadă de cel puţin 4 ani. Scrisoarea de aşteptări se publică pe paginile de internet ale autorităţii publice tutelare, regiei autonome și AMEPIP, odată cu componenta inițială a planului de selecţie, conform dispoziţiilor art. 5 din Anexa nr.Ib la Hotărârea Guvernului nr. 639; 2023. Scrisoarea de aşteptări este prezentată în Anexa la Componenta iniţială a planului de selecţie si este aprobată prin act administrativ al autorităţii publice tutelare, ca parte din componenta inițială a planului de selecţie. Profilul consiliului de administraţie Profilul consiliului de administraţie reprezintă o identificare a competenţelor, trăsăturilor si cerinţelor pe care consiliul trebuie să le deţină la nivel colectiv, având în vedere contextul organizațional, misiunea si asteptările acţionarilor exprimate în Scrisoarea de asteptări si elementele de strategie organizaţională existente sau ce trebuie dezvoltate. Profilul conţine si matricea Consiliului de Administraţie, care conferă o expresie a acestor capacități pe care consiliul trebuie să le posede, printr- un set de aptitudini, cunostinţe, experienţe si alte atribute ale membrilor în funoţie precum si ale potenţialilor candidaţi, ce trebuie îndeplinite atât individual cât si colectiv de membri consiliului. Proiectul profilului consiliului se elaborează de către autoritatea publică tutelară, prin compartimentul de guvernanță corporativă. Ocolului Silvic Sebeș R.A. are dreptul de a formula propuneri privind profilul consiliului si în acest scop, autoritatea publică tutelară, va publica proiectul profilului consiliului pe pagina proprie de internet, pe pagina întreprinderii publice si îl va transmite AMEPIP, în termen de 5 zile de la data aprobării componentei iniţiale a planului de selecţie, stabilind termenul-limită pentru formularea de propuneri. Profilul candidatului Profilul candidatului pentru poziţia de membru în Consiliul de administrație al Ocolului Silvic Sebeş R.A. reprezintă descrierea rolului pe care candidatul trebuie să-l îndeplinească, în baza cerințelor contextuale specifice rolului, precum si competențele, experienţa specifică, capacităţi, trăsături şi aptitudini pe care acesta trebuie să le demonstreze, în conformitate cu misiunea și obiectivele întreprinderii publice, precum și cu etapa de dezvoltare a acesteia. Profilul candidatului se întocmește pe baza profilului consiliului, pentru a răspunde aşteptărilor acţionarilor, exprimate în scrisoarea de așteptări, se menţionează, pe de o parte, criteriile si nivelurile de calificare obligatorii, pe de altă parte criteriile si nivelurile de calificare opționale, atât la nivel individual, cât si la nivelul colectiv al întregului consiliu, sub forma de praguri minime de competenţă. Profilul candidatului este alcătuit din două componente: a) descrierea rolului acestuia, derivat din cerințele contextuale ale întreprinderii publice si din Scrisoarea de aşteptări; b) definirea unei combinaţii specifice fiecărui candidat, formată dintr-un set de criterii derivate din matricea profilului consiliului. Forma finală a Profilului consiliului şi Profilului candidatului fac parte din componenta integrală a planului de selecţie şi vor fi aprobate împreună cu acesta prin act administrativ, de către autoritatea publică tutelară. Planul de selecție În conformitate cu prevederile H.G. nr. 639/2023, Planul de selecție reprezintă documentul de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecţie pentru funcţiile de administrator, prin care se stabilește calendarul procedurii de selecţie de la data inițierii până la data numirii membrilor consiliilor, structurat pe două componente: componenta inițială și componenta integrală. Planul de selecție trebuie întocmit astfel încât să asigure o procedură de selecţie transparentă, deschisă, nediscriminatorie şi competitivă. Planul de selecție conţine, dar fără a se limita la acestea, următoarele: a) etapele procesului de selecţie, calendarul, documente şi materiale ce urmează a fi verificate, respectiv elaborate, persoane de contact pentru informaţii și detalii suplimentare; b) anunţurile privind selecţia, pentru presa tipărită şi online; c) lista detaliată a documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice și persoane juridice, în funcţie de etapele procedurii de selecţie; d) dispoziţiile de confidenţialitate şi de acces la documente, lista elementelor confidențiale; e) lista riscurilor posibile şi a măsurilor ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri, asigurându-se că drepturile acţionarilor sunt respectate şi că interesele întreprinderii publice sunt asigurate; f) scrisoarea de aşteptări; 8) cerințele contextuale; h) profilul consiliului; i) profilul candidatului; j) criteriile de selecţie; k) modul de acordare a punctajului; I) documente referitoare la declaraţia de intenţie; m) plan de interviu; n) proiectul contractului de mandat; 0) declaraţii necesar a fi completate de către candidaţi. Componenta integrală a planului de selecţie se elaborează de către comisia de selecţie şi nominalizare, în termen de 10 zile de la înființare, conform art. 10 alin. (1) din Anexa nr. 1 la H.G. nr. 639/2023. V. Termene ale procedurii de selecţie Prin Dispoziţia Primarului Municipiului Sebeș nr. 525 din 01.09.2025 a fost declanșată procedura de selecție a membrilor ce vor face parte din consiliul de administrație al Ocolului Silvic Sebeș R.A. VI. Constituirea Comisiei de selecţie şi nominalizare Comisia de selecție şi nominalizare este numită prin hotărâre a autorităţii deliberative, la propunerea primarului şi se compune din: a) 2 membri desemnaţi de conducătorul autorităţii publice tutelare; b) 2 membri suplcanți. conform Ordinului Preşedintelui AMEPIP nr. 126/2024; c) un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară. Secretariatul Comisiei se asigură de către APT. iar secretarul nu este membru ai Comisiei, Regulamentul de organizare și funcţionare a comisiei de selecţie şi nominalizare se elaborează şi se aprobă de către autoritatea publică tutelară, pe baza regulamentului cadru prevăzut la art. P4 alin.(5) lit.c) pet.(v) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011. vii. Publicarea anunţului privind selecția membrilor consiliului Anunţul privind selecţia membrilor consiliului se publică, potrivit dispozițiilor art. 5 alin. (6) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/ 2011, prin grija autorităţii publice tutelare, pe pagina de internet a acesteia și pe pagina de internet a regiei autonome într-un loc vizibil la încărcarea paginii. VIII. Roluri şi responsabilități Prezenta secțiune definește principalele activităţi pe care părțile implicate în procesul de recrutare şi selecţie trebuie să le îndeplinească. în scopul unei bune gestionări a procesului de selecție și nominalizare. Autoritatea publică tutelară îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecție şi nominalizare a unui administrator neexecutiv - reprezentant al autorităţii publice tutelare, dar fără a se limita la acestea și în condiţiile legii: a) contractează serviciile expertului independent prin procedură de achiziţie publică, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, precum și cu prevederile art. 2 pct. 28 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/ 2011. b) înființează prin act administrativ, conform prevederilor art. 4"9 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/ 2011 şi ale art. 7 din H.G. nr. 639/2023, comisia de selecţie şi nominalizare. c) aprobă regulamentul de organizare și funcţionare al comisiei de selecţie, având la bază prevederile Ordinului preşedintelui AMEPIP nr. 126/ 2024. d) efectuează notificarea AMEPIP în termen de două zile lucrătoare de la data adoptării actului administrativ privind declanșarea procedurii. e) elaborează şi publică proiectul componentei iniţiale a planului de selecţie pe pagina de internet proprie şi a întreprinderii publice, în termen de 15 zile de la data declanşării procedurii de selecţie. f) aprobă prin act administrativ componenta inițiată a planului de selecţie. g) publică proiectul profilului candidatului si al consiliului de administraţie pe pagina proprie de internet, pe pagina întreprinderii publice şi îl va transmite AMEPIP, în termen de 5 zile h) j) k) de la data aprobării componentei iniţiale a planului de selecţie, stabilind termenul-limită pentru formularea de propuneri. aprobă prin act administrativ Componenta integrală a planului de setecţie ce cuprinde si profilul consiliului si al candidatului, stabilirea de obiective pe termen lung, care acoperă o perioadă de cel puţin 4 ani, şi includerea acestora în scrisoarea de așteptări, care vor fi publicate pe pagina de internet proprie, precum şi transmiterea documentaţiei relevante către AMEPIP. publică anunţul privind selecţia membrilor consiliului de administraţie potrivit dispoziţiilor art. 5 alin. (6) şi ale art. 29 alin. (4) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/ 2011. numește, la propunerea comisiei de selecţie si nominalizare, administratori din lista scurtă. desemnează la propunerea unei comisii constituite la nivelul autorităţii, membrul desemnat de autoritatea publică tutelară ca reprezentant al acesteia. încheie cu administratorii regiei autonome contracte de mandat având ca obiect administrarea regiei autonome, care constituie anexă la actul administrativ de numire. Conducătorul autorităţii publice tutelare, prin act administrativ: a) b) c) d) e) decide asupra declanşării procedurii de selecţie şi emite actul administrativ de declanşare a procedurii; desemnează doi membri şi doi membri supleanți și în comisia de selecție şi nominalizare; desemnează peroana care va asigura secretariatul comisiei de selecţie şi nominalizare; constituie comisia de selecţie şi nominalizare potrivit dispoziţiilor art. 419 alin. (3) și (4) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, pentru constituirea comisiei de selecție și nominalizare la nivelul autorităţilor publice tutelare locale. încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice și asigură transmiterea acestora către AMEPIP; Structura de guvernanță corporativă îndeplinește următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie şi nominalizare a administratorilor, dar fără a se limita la acestea și în condiţiile legii: a) b) c) elaborează scrisoarea de așteptări, în consultare cu structurile de specialitate din cadrul autorităţii publice tutelare și cu organele de administrare și conducere ale întreprinderii publice; elaborează profilul consiliului; publică proiectul profilului consiliului pe pagina proprie de internet, pe pagina întreprinderii publice și îl va transmite AMEPIP, în termen de 5 zile de la data aprobării componentei iniţiale a planului de selecţie, stabilind termenul-limită pentru formularea de propuneri. Comisia de selecţie și nominalizare îndeplinește următoarele atribuții principale în procesul de recrutare şi selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea și î [...]