HCL 178/2020 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, a Contractului ce are ca obiect *“ Furnizare, montaj si punere in functiune a unor sisteme de măsurare a temperaturii umane la clădirile administrate de Primăria Sectorului 3 (unităţi de învăţământ şi clădiri administrative) “ Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă ordinară, azi 27.05.2020 Având în vedere: — Referatul de aprobare nr. 365853/CP/26.05.2020 al Primarului Sectorului 3; — Raportul de specialitate nr.364761/25.05.2020 al Direcţiei Investiţii, Achiziţii si Învăţământ; — Proces verbal nr. 364701/25.05.2020 al Comisiei de analiză; - Nota justificativă nr. 364759/25.05.2020 privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare a societăţii Internet şi Tehnologie $3 S.R.L; — Adresa nr. 364763/25.05.2020 a Direcţiei Investiţii, Achiziţii si Învăţământ; În conformitate cu prevederile: — Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; — Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; — HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; — HCLS 3 ar. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Luând în considerare: — Avizul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe; — Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă preţurile și tarifele rezultate în urma procesului verbal de analiza și atribuire, întocmit de Comisia de analiza a ofertei finale depuse de către societatea Internet și Tehnologie S3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art,2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art,3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie $3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, a Contractului având ca obiect “ Furnizare, montaj si punere în functiune a unor sisteme de masurare a temperaturii umane la cladirile administrate de Primaria Sectorului 3 (unitati de invatamant si cladiri administrative) “, în valoare totală de 1.319.893,88 lei inclusiv TVA şi încheierea contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art,4. Se împuterniceşte preşedintele Consiliului de Administraţie al societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL, să încheie acte juridice în numele şi în contul societăţii prin care să achiziționeze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/ utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a Contractului având ca obiect “ Furnizare, montaj si punere in functiune a unor sisteme de măsurare a temperaturii umane la clădirile administrate de Primăria Sectorului 3 (unități de invățământ si clădiri administrative) “ în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societății. Art.5. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 să semneze Contractul, iar Direcţia Investiţii, Achiziţii şi Învățământ să gestioneze derularea, monitorizarea şi” implementarea contractului. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Investiţii, Achiziţii şi Învatamant, şi societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, vor lua măsurile de ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ TUETANA VĂDUVA Secretâr general NR. 178 Marius Mihăiţă DIN 27.05.2020 Cohti pserregiă pentru legalitate! L, Noexa NE, HOLS 3 mu 1IP/a7. 05, 4020 APROBAT PRIMAR ROBERT SORIN NE IŢ. Nr. 364701 din 25.05.2020 PROCES VERBAL DE ANALIZĂ a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului având ca obiect “Furnizare, montaj și isteme de măsurare a temperaturii umane la clădirile administrate de Primăria Sectorului 3 (unităţi de învățământ și clădiri administrative)” Întreprinderea publică invitată: SOCIETATEA INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. Valoarea estimată din documentele aferente procedurii (Nota estimativa nr. 351556 din 13.05.2020): 1.512.605,04 lei (exclusiv T.V.A), adică 1.800.000,00 lei (inclusiy T.V.A). Documentele depuse în cadrul ofertei: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Încheiat astăzi, 25.05.2020 cu ocazia şedinţei de analiză a ofertei depuse de societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. înregistrată la Primaria Sector 3 cu nr. 357530/20.05.2020 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr. 1327/20.05.2020). Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr. 2126/18.05.2020 compusă din: Preşedinte- Chivu Silviu Marian Secretar - Țărigrădeanu Ovidiu Cosmin Membru - Șerban Cristina Maria Membru - Ilie Constanţa Membru - Vasile Irina Valentina Membrii supleanți: Carabulea Emilia Strat Andrei Constantin Pârvan Roxana Gavrilă Dana Camelia Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: - Art, 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. HCLS 3 nr. 306 /13.06.2019 privind indreptarea erorii materiale din cursul Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al municipiului Bucuresti a contractelor /acordurilor —cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice , aprobata prin Hotararea nr. 530/15.11.2018 Avand în vedere: Anunţul de intenţie al societăţii INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. nr. 1265/13.05.2020 înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti- Cabinet Primar sub nr. 352174/14.05.2020; Ordinul nr. 4220/769/2020 al ministrului educaţiei şi cercetării și ministrului sănătăţii, pentru stabilirea unor măsuri de prevenire şi combatere a îmbolnăvirilor cu SARS-CoV-2 în unităţile/instituțiile de învăţământ Adresa Inspectoratului Şcolar al Municipiului București nr. 6520/28.04.2020 Solicitările unităţilor de învățământ cu privire la acordarea de sprijin privind implementarea măsurilor necesare pentru prevenirea și combaterea infecției cu SARS-CoV-2 Nota nr.350485/13.05.2020 privind. cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Direcţiei Investiţii Achiziţii şi Învățământ Modelul de contract, Caietul de sarcini, nota privind determinarea valorii estimate şi instrucțiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3, in vederea atribuirii contractului către societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. pentru “Furnizare, montaj şi punere în funcțiune a unor sisteme de măsurare a temperaturii umane ia clădirile administrate de Primăria Sectorului 3 (unități de învățământ și clădiri administrative)” , Referatul nr. 352119/14.05.2020 emis de Direcţia Investiţii Achiziţii și Învăţământ privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii in vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 93/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, către societatea INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., aferente obiectivului “Furnizare, montaj şi punere în funcțiune a unor sisteme de măsurare a temperaturii umane la clădirile administrate de Primăria Sectorului 3 (unităţi de învățământ și clădiri administrative)” Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 106/29.04.2020 privind aprobarea bilantului contabil, a contului de profit si pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de Administratie pe anul 2019 si a Programului de activitate pentru anul 2020 al societatii INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. Hotărârea Consiliului Local Sector 3 al Municipiului Bucureşti nr. 43/26.02.2020 privind reorganizarea aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 și aprobarea organigramei, statutului de functii și Regulamentului de Organizare și Funcționare Includerea în Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 350716/13.05.2020 a contractului şi a modalităţii de atribuire( poziţia 38 la Anexa la SAAP nr. 350716/13.05.2020). Dispozitia de numire a comisiei de analiza nr. 2126/18.05.2020 emisă de către Primar, Oferta depusă de societatea INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr.357530/20.05.2020. Procesul verbal de deschidere cu nr.359057 din 20.05.2020 Adresa nr. 362310 a Direcţiei Investiţii, Achiziţii şi Învăţământ prin care se comunică Societăţii INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L că procedura iniţiată se va limita la uniţăţile de învățământ şi la cele 3 sedii în care îşi desfăşoară activitatea compartimentele Primăriei Sectorului 3 prezentate în anexa, în total 48 obiective. Răspunsul nr. 1352/22.05.2020 al Societăţii INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L înregistrat cu nr. 362356/22.05/2020 la Primăria Sectorului 3 prin care aceasta își exprimă acordul de a se limita la unițăţile de învățământ și la cele 3 sedii în care îşi desfăşoară activitatea compartimentele Primăriei Sectorului 3 prezentate în anexa, în total 48 obiective. Adresa de înaintare nr. 356786/25.05.2020 a Direcţiei Investiţii, Achiziţii și Învățământ prin care informează Comisia de analiză că se reconsideră prevederile legale ale art. 31 alin. 3 din Legea nr. 98/2016, achiziţia respectivă se va limita la unităţile de învățământ și la cele 3 sedii ale Primăriei Sectorului 3, la care au fost at 362310 a Direcţiei Investiţii, Achiziţii şi Învățământ şi Răspunsul nr. 1352/22.05. "Soci ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L înregistrat cu nr. 362356/22.05/2020 la Primăria Segte Comisia de analiza s-a intrunit astazi 25.05.2020 la sediul Primariei Sector 3 in vederea analizarii si evaluarii ofertei depuse de catre Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. Comisia de analiza a trecut la verificarea şi evaluarea îndeplinirii condiţiilor de participare, depuse de către ofertant astfel: A. EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE În urma desfăşurării procesului de evaluare a documentelor de calificare şi al propunerii tehnice în raport cu caietul de sarcini și pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză constată următoarele : Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L a îndeplinit cerinţele tehnice din Caietul de sarcini prin documentele de calificare (pag. 1-216) şi a propunerii tehnice prezentate (pag. 217-247), acestea reprezentând anexă, parte integrantă a prezentului proces verbal şi analizate în Procesul verbal de deschidere nr. 359057 din 20.05.2020 B. EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică în sensul corespondenţei cu prevederile cerinţelor minime prevăzute în Caietul de sarcini si instructiuni pentru ofertare, directia de specialitate care a solicitat demararea prezentei proceduri fiind răspunzatoare pentru conţinutul documentelor anterior menţionate (valoare estimata, cantitati, specificatii tehnice), precum si încadrarea prețului total ofertat in valoarea estimata pentru realizarea contractului având ca obiect “Furnizare, montaj şi punere în funcțiune a unor sisteme de măsurare a temperaturii umane la clădirile administrate de Primăria Sectorului 3 (unităţi de învățământ şi clădiri administrative)”. De asemenea, prin adresa nr. 356786/25.05.2020 Direcția Investiţii, Achiziţii şi Învăţământ a adus la cunoștință Comisiei de analiză faptul că în urma reconsiderării prevederilor legale, în speţă art.31 alin.(3) din Legea nr. 98/2016 s-a renunţat la achiziţia de sisteme de măsurare a temperaturii umane pentru anumite locaţii, achiziția respectivă urmând a se limita Ia cele 45 unităţi de învățământ și la cele 3 sedii ale Primăriei Sectorului 3. Astfel analiza propunerii tehnice urmează să se facă raportat la cele 48 locaţii rămase. La capitolul III. Soluţia propusă este DAHUA THERMAL SOLUTION -DAHUA VS COVID-L9. Se anexează prezentului proces verbal, propunerea tehnică ofertată (pag. 219-248) ce cuprinde următoarele: Propunerea tehnică (pag 219-224) + Anexa nr. 1 Sisteme de măsurare a temperaturii umane (pag 225-229) + Anexa nr. 2 Fise tehnice Camera video bispectrala (pag. 230-232) + Anexa nr. 3 Fise tehnice Calibrator de temperatură (pag. 234) + Anexa nr. 4 Fise tehnice Înregistrator NVR (pag. 235-237) + Sistem DAHUA VMS DSS Pro (pag. 238-245) +Anexa nr. $ Monitor DHL24-F600 (pag. 246-247), Propunerea tehnică este valabilă 60 zile. În urma desfășurării procesului de evaluare al propunerii tehnice in raport cu cerințele caietului de sarcini si pe baza informațiilor prezentate in propunerea tehnică, comisia de analiza a constatat următoarele: - Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L a îndeplinit cerinţele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea tehnică prezentată, aceasta fiind conformă cu cerințele înscrise în caietul de sarcini si instrucţiuni de ofertare. Comisia de analiză a trecut la verificarea si evaluarea propunerii financiare depusă de către ofertant. C. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară analizată de către comisia de analiză este cea prezentată de către Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L ca anexă la adresa nr. 362356/22.05.2020, propunerea financiară fiind actualizată în conformitate cu cele 48 de locaţii convenite. Comisia de analiză a analizat și a concluzionat că în urma acordului dintre cele 2 entităţi contractante procedura de atribuire a contractului “Furnizare, montaj şi punere în funcțiune a unor sisteme de măsurare a temperaturii umane la clădirile administrate de Primăria Sectorului 3 (unităţi de învățământ și clădiri administrative)” se va limita la uniţățile de învățământ și la cele 3 sedii în care își desfășoară activitatea compartimentele Primăriei Sectorului 3 prezentate în anexa, în total 48 obiective. Propunerea financiara a fost evaluata de comisia de analiza pentru a verifica corelarea acesteia cu prevederile documentatiei de atribuire, prin prezentarea formularelor solicitate prin Anexa la Caietul de sarcini (Instructiuni pentru ofertanti). Totodată, s-a analizat și corespondența acesteia cu propunerea tehnică a ofertantului. Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor/rezultatelor calculelor revine in exclusivitate Ofertântului executant. Elementele principale ale ofertei financiare prezentată de către Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L: Nr. crt. Denumire produs U.M. Cantitate P.U lei Valoare lei, exclusiv TVA Echipamente Înregistrator NVR DAHUA NVR5216- 16P-l, Caracteristicile tehnice cf Fisa tehnica producător Anexa 4 Procesor: încorporat, multi-core Categorie: 16 canale pentru recunoastere umană și a autovehiculelor în mișcare Configurări permise: Detecţie la mișcare și alarmare Porturi: 1xRJ 45 2xUSB 1xRS232 1xRS485 16xPoE(IEEE 802.3 at/at) HDD: 2 sloturi pentru SATAII, până la 8 TB capacitate pentru fiecare HDD Pentru punerea in functiune a sistemului, se va furniza un HDD de minim 1 TB Software:inclus in NVR Detecţie corectă a fețelor umane Posibilitatea de măsurare a diverselor zone din zona facială și/sau gât și de buc 48 2.469,72 lei 118.546,56 lei analiză a imaginilor colectate HDD 1TB, 3.5 inch, Surveillance buc 48 200,79 lei 9.637,92 lei Monitor LED 21,5" DAHUA DHL24- E600, Caracteristicile tehnice cf Fișa tehnică producător Anexa 5 Gamă: Profesional Diagonala: 24 inch Rezolutie: 1920x1080(FHD), Format: Wide buc 48 445,62 lei 21.389,76 lei Timp de răspuns: 5 ms Cablu HDMI, Sm, negru buc 48 79,88 lei 3.834,24 iei Cameră Video bispectrala- DAHUA DH- TPC-BF5421-T Caracteristici cf. Fişa tehnică producător Anexa 2 Camera termică Rezoluţie: 400x300 Interval Spectral : 8 um- 14um imaginea : Stabilizarea electronică a imaginilor termice; Imbunătăţirea detaliilor digitale Distanţa focală a lentilei: 13 mm Unghiul de vizibilitate a lenţilei: Orizontal:30*; Verticală: 22,6* Camera foto vizibilă Rezoluţie :1920x1080 Senzor 1/2.8" -in.CMOS Distanţa IR: 35 mm Distanţa focală a lentilei :8 mm Unghiul de vizibilitate a lentilei: - orizontal 40* buc 48 12.274,38 lei 589.170,24 lei Verticala 22* Interval de temperatură măsurat: 30 *C- 45*C Marjă de eroare la măsurarea temperaturii: + 0.3 * C, cu controler de temperatură, + 1 * fără controler de temperatură Compresia video: H.265, H264, H.264B, MJPEG Detecţie la mișcare: da Reducerea zgomotului:minim 2D Reţea: RJ 45 IEEE 802.1x;acces controlat la rețea Slot card memorie: da Acces concurențial: 20 utilizatori Standardizări/certificări:ENG0950- 1:2006+ A11:2009+A1 :2010+A12:2011+A2:2013 EN 55032:2015 EN 61000 3 2:2014 Callbrator de temperatura DAHUA DH-TPC-HPP, Caracteristici tehnice cf Fișei tehnice producător din Anexa 3 Temperatura de lucru: 40.0 c (ring temperature + 5.0 *-50.0*c 6 | adjustabile) Temperature resolution: 0.1* C Stabilitatea temperaturii:+ (0.1- 0.2) *c/ 30 min Temperatura ambientala si umiditate: 0--40*C/s80% RH Putere: 220V __; AC 50Hz buc 4.669,24 lei 224.123,52 iei | 15.528,00 lei 7 | Kit de montaj set VALOARE PRODUSE LEI, EXCLUSIV TVA 982.230,24 lei Servicii Manopera de instalare și punere în 4 | pane serv 48 | 2.644,26 lei 126.924,28 lei VALOARE SERVICI! LEI, EXCLUSIV TVA 126.924,28 lel VALOARE OFERTA LEI, EXCLUSIV TVA. 1.109.154,52 Iei TVA | 19% |. 210.7393616i VALOARE OFERTA LEI, INCLUSIV TVA 1.319.893,88 lei Propunerea financiară este valabilă 60 zile conform Formular de ofertă. Propunerea financiara i Având în vedere cele mai sus menţionate, comisia de analiza a constatat că sunt îndeplinite toate cerinţele solicitate, | Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZA numită prin Dispoziţia nr. 2126/18.05.2020, în conformitate cu prevederile art.9 alin.(3) din Anexa Hotărârii Consiliului . Local Sector 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a 1.Procedura de atribuire a contractului “Furnizare, montaj şi punere în funcţiune= a unor si umane la [...]