HCL 196/2020 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet și Tehnologie S$3 SRL a contractului având ca obiect "Servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creșterea siguranţei și prevenirea criminalității în Sectorul 3»” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 23.06.2020 Având în vedere: Raportul de aprobare nr. 398348/CP/22.06.2020 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 397827/22.06.2020 al Direcţiei Dezvoltare Durabilă şi Sustenabilitate Urbană - Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; Procesul verbal nr. 397590/22.06.2020 al comisiei de analiză; - Nota justificativă nr. 397601/ 22.06.2020 privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din legea ar. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare a societăţii Internet și Tehnologie S3 S.R.L ; Adresa nr. 397834/22.06.2020 a Direcţiei Dezvoltare Durabilă şi Sustenabilitate Urbană - Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; În conformitate cu prevederile: Art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziție publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice; Luând în considerare: - Avizul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanțe; - Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetățenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art.1. Se aprobă preţurile și tarifele rezultate în urma procesului verbal de analiză întocmit de Comisia de analiză a ofertei depuse de către societatea Internet și Tehnologie S3 S.R.L, prevăzut în Anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S3 S.R.L,, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractului având ca obiect "Servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranței şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»” în valoare totală de 287.884,80 lei inclusiv TVA şi încheierea contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte preşedintele Consiliului de Administraţie al societății Internet şi Tehnologie S3 S.R.L. să încheie acte juridice în numele și în contul societăţii prin care să achiziționeze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/ utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect "Servicii de administrare, mentenanţă preventivă și mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranței şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»” în limita valorilor asumate în oferta financiară generală și detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societății. Art.5. Se împutemicește Primarul Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti să semneze contractul, iar Direcţia Dezvoltare Durabilă şi Sustenabilitate Urbană - Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea să gestioneze derularea, monitorizarea și implementarea contractului. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Dezvoltare Durabilă și Sustenabilitate Urbană - Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea și societatea Internet și Tehnologie S$3 SRL, vor lua măsurile de ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ IULIANA VĂDUVA | i | [Mad Contrase ă pepihu legalitate (ei neral ihăiță LS NR. 196 DIN 23.06.2020 ANEXA uk. da Wes 3 uh. 196 /23.06.2040 piei ROBERT SORIN NE PROCES VERBAL FINAL AL COMISIEI DE ANALIZĂ NR. 397590/22.06.2020 pentru atribuirea contractului de servicii de administrare, mentenanţă preventivă și mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „«Extinderea proiectului Creşterea siguranţei și prevenirea criminalității în Sectorul 3»” Încheiat azi, 22.06.2020, dată la care Comisia de analiză s-a întrunit în vederea finalizării procedurii de analiză a ofertei depuse de către S.C. Internet și Tehnologie S3 S.R.L. pentru atribuirea contractului de servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „«Extinderea proiectului Creşterea siguranţei şi prevenirea criminalității în Sectorul 3»”. * Imvitaţia de participare: nr. 390380 din 16.06.2020; " Valoarea estimată de achiziție: 285.655,46 lei/6 luni exclusiv TVA, din care TVA în valoare de 54.274,54 lei. = Procedura aplicată: atribuire în baza art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Comisia de analiză, numită prin Dispoziţia nr. 2665/16.06.2020 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, este compusă din: — Preşedinte: Pompiliu loan Wan Buzduga - Direcţia Dezvoltare Durabilă şi Sustenabilitate Urbană; - Membru, secretar: Botea Mihai - Direcţia Dezvoltare Durabilă şi Sustenabilitate Urbană; - Membru: Vasile Irina - Direcţia Juridică; - Membru: Ilie Constanţa - Direcţia Investiţii, Achiziţii şi Învățământ - Membru: Cristina Şerban - Direcţia Economică; Membri supleanţi: - Carabulea Emilia - Direcţia Investiţii, Achiziţii şi Învăţământ - Gălățanu Robert - Direcţia Juridică Doamna Vasile Irina, în calitate de membru, se înlocuieşte cu dl. Gălăţanu Robert, în calitate de membru supleant. Comisia de analiză a procedat azi, 22.06.2020, la sediul achizitorului, la finalizarea procedurii de analiză. Din partea S.C. Internet și Tehnologie S3 S.R.L. la ședință participă reprezentantul împuternicit, conform împuternicire FN din 18.06.2020, dna. Grosu Cristinela. Preşedintele comisiei informează că atribuirea se face ţinând cont de: — Art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; — Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; - HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice; - HCLS3 nr. 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziție publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, aprobată prin HCLS3 nr. 530/15.11.2018. Având în vedere: - Referatul de oportunitate nr. 336489/24.04.2020 al Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; - Nota nr. 376682/03.06.2020 a Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind valoarea estimată a contractului de servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „«Extinderea proiectului Creşterea siguranței şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»”; Modelul de contract întocmit de către compartimentul de specialitate care va gestiona contractul, care este avizat pe fiecare pagină de către conducătorul compartimentului, Direcţia Economică şi Direcția Juridică din cadrul Primăriei Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, Nota justificativă nr. 378602/04.06.2020 a Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea privind aprobarea demarării procedurii de achiziţie în baza art. 31 din Legea 98/2016, având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă și mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „«Extinderea proiectului Creşterea siguranței și prevenirea criminalității în Sectorul 3»”; Anunţul de intenţie nr. 1547/05.06.2020 al S.C. Internet şi Tehnologie S3 S.R.L., înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti - compartimentul Cabinet Primar - cu nr. 380108/05.06.2020; - Referatul nr. 386481/12.06.2020 al Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind aprobarea demarării procedurii de atribuire a contractului, în baza art. 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, către S.C. Internet şi Tehnologie S3 S.R.L., referat aprobat de către Primarul Sectorului 3; - Referatul de angajare nr. 386503/12.06.2020 al Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea privind propunerea de angajare a valorii estimate totalea contractului de servicii, aprobat de către Primarul Sectorului 3; - Existenţa în Strategia Anuală de Achiziţii Publice - înregistrată cu nr. 379260/05.06.2020, a contractului și a modalităţii de atribuire (poz. 42 din Anexă); Invitaţia de participare nr. 390380/16.06.2020; - Dispoziţia nr. 2665/16.06.2020 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti de numire a comisiei de analiză; - Oferta nr. 1703/18.06.2020 depusă de către S.C. Internet şi Tehnologie S3 S.R.L. şi înregistrată la Primăria Sectorului 3 sub nr. 394958/18.06.2020; - Procesul verbal nr. 396253/19.06.2020 al şedinţei de deschidere a ofertei depuse de S.C. Internet şi Tehnologie S3 S.R.L., cu Anexa 1 - evaluarea documentelor de calificare, Anexa 2 - evaluarea ofertei tehnice şi Anexa 3 - evaluarea ofertei financiare. » EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE ȘI A PROPUNERII TEHNICE În urma desfășurării procesului de evaluare al documentelor de calificare si al propunerii tehnice în raport cu cerințele din Caietul de sarcini şi pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză constată următoarele: S.C. Internet şi Tehnologie $3 S.R.L. a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini prin documentele de calificare si a propunerii tehnice prezentate, acestea reprezentând Anexa nr.l, respectiv Anexa nr. 2, parte integrantă a procesului verbal nr. nr. 396253/19.06.2020. = EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară a fost evaluată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu elementele propunerii tehnice şi instrucţiunile de ofertare. În temeiul dispoziţiilor art. 9 alin 3 lit. d), e) si f) din Anexa la HCILS3 nr. 530/ 15.11.2018, si fără a se rezuma doar la acestea, Comisia de analiză a evaluat prin prisma atribuţiilor privind „corespondenţa tehnică şi financiară cu prevederile caietului de sarcini si ale instrucțiunilor de ofertare, precum și a oricăror acte ce însoțesc oferta”, „negocierea tarifelor/prețurilor unitare comunicate în oferta financiară a întreprinderii publice prin comparaţie cu preţurile istorice, consultarea. pieței sau prețurile proiectantului, după caz”, şi „având în vedere ca preţul final să nu depăşească valoarea indicatorilor tehnico-economici aprobați prin hotărâre a Consiliului Local Sector 3, după caz/ valoarea estimată stabilită de către achizitor”, lând în calcul datele și informațiile cu caracter orientativ cuprinse în Nota estimativă nr. 376682/03.06.2020 privind valoarea estimata a contractului prestări servicii şi ținând cont de Referatul de angajare nr. 386503/12.06.2020, emis de către Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind propunerea de angajare a valorii estimate totale a contractului. Ofertantul S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. formulează propunerea sa financiara în 1 (una) variantă: Elementele principale ale propunerii financiare: Formularul de oferta Anexa la propunerea financiară Oferta ITS3 se prezintă astfel: PRET PRET UNITAR PRET VALOARE PRET VALOARE TOTAL DENUMIRE FARA | TVA/ TOTAL NR TOTALA seRvicIu | WM: | CANT. | va | suc pei FARATVA/ | VA Libia CU | uni pp luai CU TVA/ CAMERA/ LUNA CONTRACT CONTRACT LUNA 3mere „naxime 15,32 | 95,96 | 40.320,00 | 7.660,80 241.920,00 | 45.964,80 | 287.884,80 conform buc 500 80,64 lei si pi iai ini 47.980,80 lei 6 iii iii initia A lei lei lei lei lei lei lei caiet de sarcini Comisia de analiză constată că ofertantul a îndeplinit cerințele din Caietul de Sarcini prin propunerea financiară prezentată, oferta se încadrează în valoarea de 285.655,46 lei/6 luni exclusiv TVA, din care TVA în valoare de 54.274,54 lei, prevazută în Nota estimativă nr. 376682/03.06.2020 şi ținând cont de Referatul de angajare nr. 386503/12.06.2020, emis de către Serviciul Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind propunerea de angajare a valorii estimate totale a contractului şi aprobat de Primarul Sectorului 3. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ numită prin Dispoziția nr. 2665/16.06.2020 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, formulează următoarele 1. Procedura de atribuire a contractului, având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „«Extinderea proiectului Creșterea siguranței şi prevenirea criminalității în Sectorul 3»” a fost îndeplinită cu respectarea prevederilor cuprinse în caietul de sarcini cu anexele aferente și HCLS3 nr. 530/2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, atât sub aspectul etapelor de parcurs, cât şi sub aspectul documentelor ce fac conținutul dosarelor achiziției şi au stat la baza iniţierii procedurii respective. În acest sens, în temeiul art.9 alin.(3) lit.a) din actul normativ mai sus indicat, Comisia de analiză a verificat îndeplinirea condițiilor prevăzute de art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Faţă de cele mai sus menţionate, Comisia de analiză constatată îndeplinite condiţiile prevăzute la art. 31 alin (1) din Legea nr. 98/2016. 2. Comisia de analiză a verificat condiţiile de eligibilitate şi a analizat documentaţia şi declaraţiile depuse de către ofertant. Urmare acestei verificări, se constată că documentele sunt conforme cu cerinţele de calificare (obligatorii) din Documentaţia de atribuire. Comisia declară oferta depusă de S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. ca fiind admisibilă, fiind depusă de un ofertant care îndeplineşte cerințele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de realizare a contractului. 3. Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică şi propunerea financiară în sensul corespondenţei cu prevederile caietului de sarcini, instrucțiunile de ofertare, precum și încadrarea preţului total ofertat, după cum urmează: - valoarea estimată prevăzută în Nota estimativă nr. 376682/03.06.2020; - Referatul de angajare nr. 386503/12.06.2020, emis de către Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind propunerea de angajare a valorii estimate totale a contractului şi aprobat de Primarul Sectorului 3; — Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 379260/05.06.2020, a contractului și a modalităţii de atribuire (poz. 42 din Anexă); 4. Comisia de analiză declară oferta S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., ca fiind conformă cu cerinţele înscrise în caietul de sarcini și instrucţiunile de ofertare. 5. În cadrul procesului de analiză a ofertei, comisia de analiză a declarat ca fiind admisibilă oferta depusă de S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L., deoarece aceasta face dovada îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art.31 din Legea nr. 98/2016 şi respectă prevederile caietului de sarcini şi instrucțiunile de ofertare, precum şi valoarea estimată comunicată prin invitația de participare. Faţă de cele expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ Având la bază prevederile HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti EŞTI SSI 4 la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti şi în conformitate cu principiul economicităţii, potrivit căruia atingerea rezultatelor estimate ale unei activități presupune minimizarea costului resurselor alocate, cu menţinerea calității corespunzătoare a acestor rezultate, Președintele Comisiei de analiză declară închisă şedinţa. Drept pentru care s-a întocmit prezentul proces-verbal de negociere, în două exemplare originale, fiecare a câte 6 (şase) file, care cuprinde preţul în valoare totală de 241.920,00 lei exclusiv TVA, din care TVA în valoare de 45.964,80 lei, rezultând o valoare totală de 287.884,80 lei inclusiv TVA. Având în vedere cele expuse anterior supunem spre aprobare prezentul proces-verbal. Comisia de analiză: Preşedinte - Pompiliu loan Wan Buzdugă Membru, secretar - Botea Mihai OO i nageaneaacacaeace Membru - Gălățanu Robert O Ai aaa oa. Membru - [lie Constanţa OO fe rien cnonoanenancaononeaneae Membru - Şerban Cristina OO TE eee S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. Împuternicit - Grosu Cristinela Ore (Aer : PREŞEDINTE | SECTORULUI SERVICIUL POLITICI, PROGRAME ȘI GESTIONAREA BUCUREȘTI RELAȚIILOR CU COMUNITATEA PRIMĂRIA , DIRECȚIA DEZVOLTARE DURABILĂ ȘI SUSTENABILITATE URBANĂ PI să TELEFON (coa 021) 340 49 117341 07 1 FAX (oo4 ce3) 315 03 04 E-MAIL proiectoţprimarieg.ro Şes. Mihai Bravu nr. 428, Sector 3, 030328, Bucureşti j APROBAT PRIMAR, a As ANuXO VĂ Se HOLS3 196 (23, 06.404 ROBE NOTĂ JUSTIFICATIVĂ NR. 397601/ 22.06.2020 privind încadrarea în prevederile art. 31 din Legea nr. 98/2016 a procedurii de negociere şi atribuire a contractului având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă și mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „«Extinderea proiectului Creşterea siguranței și prevenirea criminalităţii în Sectorul 35” În conformitate cu prevederile art. 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și comple [...]