HCL 137/2023 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www,.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet și Tehnologie S3 SRL a Contractului având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă și mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranţei şi prevenirea criminalității în Sectorul 3» ” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 113/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 20.04.2023 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 89583/CP/03.04.2023 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 88489/03.04.2023 al Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; - Procesul verbal final nr. 84662/29.03.2023 al comisiei de analiză; - Nota justificativă nr. 85076/29.03.2023 a Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; - Adresa nr. 88689/03.04.2023 a Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; În conformitate cu prevederile: - Art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; - Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; - HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică întemeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: - Avizul Comisiei de buget, finanţe, sevicii publice şi alte activități economice şi relaţia cu mediul de afaceri; - Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice și respectarea drepturilor cetăţenilor; - Avizul Comisiei de fonduri europene, relaţii internaţionale, strategii de dezvoltare durabilă şi digitalizare; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă preţurile şi tarifele în lei rezultate în urma Procesului verbal de analiză întocmit de Comisia de analiză a ofertei depuse de către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, prevăzuă în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, a Contractului având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creșterea siguranței şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»” în valoare totală de 1.013.354,50 lei inclusiv TVA, şi încheierea Contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte Preşedintele Consiliului de Administraţie al societății Internet și Tehnologie S3 SRL să încheie acte juridice în numele şi în contul societăţii prin care să achiziționeze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a Contractului având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranței şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 3» ”, în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.5. Se împuternicește Primarul Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti să semneze Contractul, iar Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea acestuia. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea și societatea Internet și Tehnologie S$3 SRL vor lua măsurile de ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘED X A- ) Ap CONTRASEMNEAZĂ ERAL NR. 137 DIN 20.04.2023 PN m. HOLS 3 00. ]3%/40.04.4023 APROBAT mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranţei și prevenirea criminalității în Sectorul 35” Încheiat azi, 29.03.2023, dată la care Comisia de analiză s-a întrunit în vederea finalizării procedurii de analiză a ofertei depuse de către S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. pentru atribuirea contractului de servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „„«Extinderea proiectului Creşterea siguranței și prevenirea criminalităţii în Sectorul 3>”. = Invitaţia de participare: nr. 77637/21.03.2023; = Valoarea estimată de achiziție de 851.558,40 lei exclusiv TVA, din care TVA în valoare de 161.796,10 lei, respectiv 1.013.354,50 lei inclusiv TVA, din care: - 709.632,00 lei exclusiv TVA, respectiv 844.462,08 lei inclusiv TVA, pentru plata serviciilor de administrare şi mentenanţă preventivă; - 141.926,40 lei exclusiv TVA, respectiv 168.892,42 lei inclusiv TVA, pentru plata serviciilor de mentenanţă corectivă. = Procedura aplicată: atribuire în baza art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi compietările ulterioare; = Comisia de analiză, numită prin Dispoziţia nr. 943/24.03.2023 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului București, compusă din: Membri titulari: - Preşedinte: Buzduga Pompiliu loan Wan — Șef Serviciu - Serviciul Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea — Direcţia Dezvoltare Durabilă și Sustenabilitate Urbană - Secretar: Suciu Eduard Victor Cristian — Expert Principal - Serviciul Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea — Direcţia Dezvoltare Durabilă și Sustenabilitate Urbană - Membru: Popescu Silvia — Expert Asistent — Serviciul Proceduri de Achiziţii - Direcția Investiţii, Achiziţii şi Învățământ - Membru: Cristache Leonard — Şef Serviciu — Serviciul Financiar, Buget, Execuţie Bugetară - Direcţia Economică - Membru: Vărzaru Ana Maria Diana — Consilier Juridic Superior — Serviciul Juridic Contencios - Administrativ - Direcţia Juridică Membri de rezervă: - Membru supleant: Dinuţi Daniela — Expert Principal — Serviciul Centralizare și Verificare Documentaţii Tehnice - Direcţia Investiţii, Achiziţii și Învățământ - Membru supleant: Toma Cătălina — Expert Principal — Serviciul Contabilitate - Direcţia Economică Comisia de analiză a procedat azi, 30.03.2023, la sediul achizitorului, la finalizarea procedurii de analiză. Din partea S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. participă reprezentantul împuternicit doamna Grosu Cristinela - conform împuternicire FN din 24.03.2023. Președintele comisiei informează că atribuirea se face ţinând cont de: Prevederile art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; H.C.L.S.3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuția de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; H.C.L.S.3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice; H.C.L.S.3 nr. 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin HCLS3 nr. 530/15.11.2018. Având în vedere: Referatul de oportunitate nr. 36945/09.02.2023 al Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; Existenţa în Strategia Anuală de Achiziţii Publice - înregistrată cu nr. 81514/24.03.2022, a contractului şi a modalităţii de atribuire; Nota nr. 70186/14.03.2023 a Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind valoarea estimată a contractului de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranței și prevenirea criminalității în Sectorul 3»”; Nota justificativă nr. 70185/14.03,2023 a Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea privind aprobarea demarării procedurii de achiziție în baza art. 31 din Legea 98/2016, având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul,«Extinderea proiectului Creşterea siguranței şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»”; Anunţul de intenţie nr. 72762/16.03.2023 al Primăriei Sectorului 3; Anunţul de intenţie nr. 746/16.03.2023 al S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 SRL. înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti - compartimentul Cabinet Primar - cu nr. 73338- 73494/17.03.2023; Modelul de contract întocmit de către compartimentul de specialitate care va gestiona contractul, care este avizat pe fiecare pagină de către conducătorul compartimentului, Direcţia Economică și Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti; Caietul de sarcini şi instrucțiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3; Referatul nr. 74319/17.03.2023 al Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind aprobarea demarării procedurii de atribuire a contractului, în baza art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, către S.C. Internet şi Tehnologie S3 S.R.L., referat aprobat de către Primarul Sectorului 3; 2 Referatul nr. 77776/21.03.2023 privind angajarea sumelor necesare pentru demararea procedurii de atribuire în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 a contractului de de servicii de administrare, mentenanţă preventivă și mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranței şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»”. Referatul nr. 77642/21.03.2023 privind constituirea Comisiei de analiză; Invitaţia de participare nr. 77637/2 1.03.2023 a Primăriei Sectorului 3; Dispoziţia nr. 943/24.03.2023 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului București de numire a comisiei de analiză; Oferta depusă de către S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. și înregistrată la Primăria Sectorului 3, sub nr. 82424/27.03.2023: Procesul verbal nr. 83085/27.03.2023 al şedinţei de deschidere a ofertei societăţii Internet și Tehnologie S3 SRL în vederea atribuirii contractului de servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranţei și prevenirea criminalității în Sectorul 3»”; Procesul verbal nr. 83766/28.03.2023 al şedinţei de analiză a ofertei tehnice și financiare a S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. pentru atribuirea contractului de servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranței și prevenirea criminalității în sectorul 3»”; Invitaţia nr. 84311/28.03.2023 a comisiei de analiză privind participarea reprezentantului S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. la semnarea procesului verbal final de analiză în vederea atribuirii contractului de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creșterea siguranţei și prevenirea criminalității în Sectorul 3»”. Având în vedere cele prezentate, comisia de analiză constată următoarele: EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE ȘI A OFERTEI TEHNICE În urma desfășurării procesului de evaluare a documentelor de calificare si a ofertei tehnice în raport cu cerințele din Caietul de sarcini şi cerinţele din instrucțiunile de ofertare, precum şi pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză a constatat existența următoarelor seturi de documente: Denumire Reprezentant Data/ora de Condiţii de participare Depus societate societate depunere (DA/NU) ofertă S.C. Grosu 27.03.2023, Situaţia personală a DA INTERNET ŞI Cristinela, ora 10:31 ofertantului INOLOGIE La ul Capacitatea economică şi DA S3S.RL. General Adjunct Documente de fi păci i ă inanciară ITS$3 - conform calificare - PSI - Pi Capacitatea tehnică şi/sau DA împuternicire al EN din profesională 24.03.2023. Standarde de asigurare a DA calităţii și de protecţia a mediului Propunere tehnică (format fizic - pe hârtie, DA cât şi electronic - pe CD), depusă în plic sigilat Propunere financiară (format fizic - pe DA hârtie, cât și electronic - pe CD), depusă în plic sigilat 3 = Caurmarea analizei documentelor de calificare, prezentă în Anexa nr. 1 la procesul verbal nr. 83085/27.03.2023 al şedinţei de deschidere a ofertei, comisia de analiză constată îndeplinirea condiţiilor de calificare; = Ca urmarea analizei propunerii tehnice înaintate de S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., analiză prezentă în Anexa nr. 1 la procesul verbal nr. 83766/28.03.2023 al şedinţei de analiză a ofertei tehnice și financiare, comisia constată că ofertantul a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini, prin documentele de calificare si a propunerii tehnice prezentate. Propunerea tehnică a fost depusă atât în format fizic, pe hârtie semnată și ștampilată pe fiecare filă, cât și în format electronic (pe CD). Ofertantul confirmă, prin oferta înaintată, luarea la cunoştinţă și îşi asumă îndeplinirea integrală și întocmai a tuturor prevederilor Caietului de sarcini; EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară a fost analizată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu elementele propunerii tehnice și instrucțiunile de ofertare. În temeiul dispoziţiilor art. 9, alin 3, lit. d), e) si £) din Anexa la H.C.L.S.3 nr. 530/ 15.11.2018, şi fără a se rezuma doar la acestea, Comisia de analiză a evaluat prin prisma atribuţiilor privind „corespondenţa tehnică și financiară cu prevederile caietului de sarcini si ale instrucțiunilor de ofertare, precum şi a oricăror acte ce însoțesc oferta”, „negocierea tarifelor/prețurilor unitare comunicate în oferta financiară a întreprinderii publice prin comparaţie cu preţurile istorice, consultarea pieţei sau prețurile proiectantului, după caz”, și „având în vedere că preţul final să nu depăşească valoarea indicatorilor tehnico-economici aprobaţi prin hotărâre a Consiliului Local Sector 3, după caz/ valoarea estimată stabilită de către achizitor”, luând în calcul datele și informaţiile cu caracter orientativ cuprinse în nota estimativă nr. 70186/14.03.2023 privind valoarea estimată de achiziţie şi prevederile Caietului de sarcini, comisia de analiză constată că: = Ofertantul S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. formulează propunerea sa financiara într-o singură (1) variantă. Oferta financiară furnizează toate informațiile cu privire la prețul contractului, conform formularului de ofertă şi anexele acestuia; = Oferta financiară este exprimată în lei, cu evidenţierea separată a TVA; . Elementele principale ale propunerii financiare: Formularul de ofertă + Anexă la propunerea financiară . Oferta S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., a cărei analiză se regăsește în Anexa nr. 2 a procesului verbal nr. 83766/28.03.2023 al ședinței de analiză a ofertei tehnice şi financiare, se prezintă astfel: VALOAREA TOTALĂ DE 851.558,40 LEI EXCLUSIV TVA, respectiv 1.013.354,50 lei inclusiv TVA, din care: A. SERVICII DE ADMINISTRARE. MENTENANȚĂ PREVENTIVĂ - Presupun: revizii lunare (verificări software, curățenie DC), revizii semestriale (generator, climă, videowall) şi revizii trimestriale (switch-le core de inel (T2/T3), citire contoare, integritatea traseelor, cutii CV, curăţare CV) - Număr camere: 1100 - Număr de luni: 8 luni (mai -dec. 2023) - Preţ unitar fără TVA/ cameră/ lună: 80,64 lei - Valoare servicii de administrare, mentenanţă preventivă: 709.632,00 lei, exclusiv TVA B. SERVICII DE MENTENANȚĂ CORECTIVĂ - Servicii de mentenanţă corectivă (mai- dec. 2023) Se prestează doar în caz de necesitate, dacă defecțiunea excede garanţia şi presupune fie înlocuirea de produse deteriorate, sau relocarea (demontare/montare) de echipamente cu refacere trasee de comunicaţie şi/sau alimentare, sau remedierea lucrărilor în zone afectate de diverse acte de vandalism sau intervenții neautorizate, pe baza devizelor aprobate de beneficiar şi a procesului verbal de receptie. - Număr de luni: 8 luni (mai-dec. 2023) - Valoare servicii de mentenanţă corectivă: 141.926.40 lei, exclusiv TVA = Comisia de analiză constată că ofertantul a îndeplinit cerințele din Caietul de Sarcini şi din instrucțiunile de ofertare prin propunerea financiară prezentată, oferta care se încadrează în valoarea estimată de achiziţie, Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ numită prin Dispoziţia nr. 943/24.03.2023 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, formulează următoarele: = Procedura de atribuire a contractului, având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „«Extinderea proiectului Creşterea siguranţei și prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»” a fost îndeplinită cu respectarea prevederilor cuprinse în Caietul de sarcini, cu anexele aferente, și HCLS3 nr. 530/2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice și H.C.L.S.3 nr. 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin HCLS3 nr. 530/15.11.2018, atât sub aspectul etapelor de parcurs, cât şi sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarelor achiziţiei şi care au stat la baza iniţierii procedurii; = În acest sens, în temeiul art.9 alin.(3) lit.a) din actul normativ mai sus indicat, Comisia de analiză a verificat îndeplinirea condiţiilor prevăzute de art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. = Totodată, 1. Comisia de analiză a verificat condiţiile de eligibilitate şi a analizat doc [...]