HCL 194/2025 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet și Tehnologie S$3 S.R.L. a Acordului cadru având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă și mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranţei și prevenirea criminalităţii în Sectorul 35” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 113/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţa ordinară, azi 29.05.2025 Având în vedere: — Referatul de aprobare nr.135588/CP/14.04.2025 al Primarului Sectorului 3; — Raportul de specialitate nr. 131867/11.04.2025 al Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; — Procesul verbal final nr. 127383/08.04.2025 al Comisiei de analiză; — Nota justificativă nr.128796/09.04.2025 privind încadrarea în prevederile art. 31 din Legea nr. 98/2016 a procedurii de atribuire; — Adresa nr.131877/11.04.2025 a Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; În conformitate cu prevederile: — Art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; — Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; — HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; — HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziție publică întemeiul prevederilor art.3l din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: - Avizul Comisiei de buget, finanțe, sevicii publice, alte activităţi economice şi relaţia cu mediul de afaceri; - Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ şi respectarea drepturilor cetăţenilor; - Avizul Comisiei de fonduri europene, relaţii internaţionale, strategii de dezvoltare durabilă şi digitalizare. În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art.1. Se aprobă preţurile și tarifele în lei rezultate în urma Procesului-verbal de analiză întocmit de Comisia de analiză a ofertei depuse de către societatea Internet şi Tehnologie S3 S.R.L., prevăzut în Anexa nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, prevăzută în Anexa nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art,3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet și Tehnologie S3 S.R.L., având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a Acordului cadru şi a Contractului subsecvent având ca obiect „Servicii de administrare, mentenanţă preventivă și mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creșterea siguranței şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»” în valoare totală de 6.080.126,98 lei inclusiv TVA, şi încheierea Acordului cadru și a Contractului subsecvent prevăzute în Anexa nr. 3 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte Președintele Consiliului de Administraţie al societății Internet şi Tehnologie $3 S.R.L. să încheie acte juridice în numele şi în contul societății prin care să achiziţioneze bunurile/serviciile și, după caz, să închirieze echipamentele/utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a Acordului cadru şi a Contractului subsecvent având ca obiect „Servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipameniele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creșterea siguranței și prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»”, în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art,5. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti să semneze Acordul cadru şi Contractul subsecvent, iar Serviciul Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea acestora. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea și societatea Internet și Tehnologie S3 S.R.L. vor lua măsuri de ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ STAN ANDREI-VALENTIN NR. 194 DIN 29.05.2025 ANEXA OA pus 3 n. 19 /49.05.2o85 Să, ONFORA DIsPOz, 1246/2925 SERBAN GHEORGHE PROCES VERBAL FINAL NR. al comisiei de analiză pentru atribuirea acordului cadru și a contractului subsecvent având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creșterea siguranţei și prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»” Încheiat azi, 08.04.2025, dată la care Comisia de analiză s-a întrunit în vederea finalizării procedurii de analiză a ofertei depuse de către S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. pentru atribuirea acordului cadru şi a contractului subsecvent de servicii de administrare, mentenanţă preventivă și mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „«Extinderea proiectului Creşterea siguranţei și prevenirea criminalității în Sectorul 3»”. = Imvitaţia de participare: nr. 109471/27.03.2025; = Valoarea estimată de ăchiziţie de 5.109.350,40 Lei exciusiv TVA, din care TVA în valoare de 970.776,58 lei, respectiv 6.080.126,98 lei inclusiv TVA, din care: - 4.257.192,00 lei exclusiv TVA, respectiv 5.066.688,00 lei inclusiv TVA, pentru plata serviciilor de administrare şi mentenanţă preventivă; - 851.558,40 lei exclusiv TVA, respectiv 1.013.354,50 lei inclusiv TVA, pentru plata serviciilor de mentenanţă corectivă. = Procedura aplicată: atribuire în baza art. 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; = Comisia de analiză, numită prin Dispoziţia nr. 1068/03.04.2025 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului București, compusă din: Membri titulari: - Preşedinte: Buzduga Wan Pompiliu Ioan — Șef Serviciu - Serviciul Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea — Direcţia Dezvoltare Durabilă şi Sustenabilitate Urbană - Secretar: Suciu Eduard Victor Cristian — Expert Superior - Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea — Direcţia Dezvoltare Durabilă și Sustenabilitate Urbană - Membru: Popescu Silvia — Expert Principal — Serviciul Proceduri de Achiziţii - Direcţia Investiţii şi Achiziţii - Membru: Toma Cătălina — Expert Superior — Serviciul Contabilitate - Direcţia Economică - Membru: Vărzaru Ana Maria Diana — Consilier Juridic Superior — Serviciul Juridic Contencios - Administrativ - Direcţia Juridică Membri de rezervă: - Membru supleant: Dinuţi Daniela — Expert Principal — Serviciul Centralizare şi Verificare Documentaţii Tehnice - Direcţia Investiţii, Achiziţii și Învăţământ - Membru supleant: Cristache Leonard — Șef Serviciu — Serviciul Financiar, Buget, Execuţie Bugetară - Direcţia Economică Comisia de analiză a procedat azi, 08.04.2025, la sediul achizitorului, la finalizarea procedurii de analiză. Din partea S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. participă reprezentantul împuternicit doamna Grosu Cristinela - conform împuternicire FN din 02.04.2025. Preşedintele comisiei informează că atribuirea se face ţinând cont de: Prevederile art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; H.C.L.S.3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; HC.L.S.:3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice; H.C.L.S.3 nr. 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, aprobată prin HCLS3 nr. 530/15.11.2018. Având în vedere: Referatul de oportunitate nr. 39688/14.02.2025 al Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; Existenţa în Strategia Anuală de Achiziţii Publice - înregistrată cu nr. 75021/04.03.2025, a contractului și a modalităţii de atribuire; Nota nr. 51584/12.02.2025 a Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind valoarea estimată a contractului de administrare, mentenanţă preventivă și mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranţei și prevenirea criminalității în Sectorul 3»”; Nota justificativă nr. 58594/18.02.2025 a Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea privind aprobarea demarării procedurii de achiziţie în baza art. 31 din Legea 98/2016, având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă și mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul,,«Extinderea proiectului Creşterea siguranței şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 35”; Anunţul de intenţie nr. 100727/21.03.2025 al Primăriei Sectorului 3; Anunţul de intenție nr. 832/24.03.2025 al S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti - compartimentul Cabinet Primar - cu nr. 104984/25.03.2025; Modelul de acord cadru/contract subsecvent întocmit de către compartimentul de specialitate care va gestiona contractul, care este avizat pe fiecare pagină de către conducătorul compartimentului, Direcţia Economică şi Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti; Caietul de sarcini şi instrucţiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3; Referatul nr. 107860/26.03.2025 al Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind aprobarea demarării procedurii de atribuire a contractului, în baza art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, către S.C. Internet şi Tehnologie S3 S.R.L., referat aprobat de către Primarul Sectorului 3; 2 Referatul nr. 118897/02.04.2025 privind constituirea Comisiei de analiză; Invitaţia de participare nr. 109471/27.03.2025 a Primăriei Sectorului 3; Dispoziţia nr. 1068/03.04.2025 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti de numire a comisiei de analiză; Oferta depusă de către S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. şi înregistrată la Primăria Sectorului 3, sub nr. 119872/03.04.2025; Procesul verbal nr. 122514/04.04.2025 al ședinței de deschidere a ofertei societăţii Internet și Tehnologie S3 SRL în vederea atribuirii acordului cadru și a contractului subsecvent având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranței şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»”; Procesul verbal nr. 125773/07.04.2025 al şedinţei de analiză a ofertei tehnice și financiare a S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. pentru atribuirea acordului cadru şi a contractului subsecvent având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creșterea siguranței şi prevenirea criminalităţii în sectorul 3»”; Invitaţia nr. 126805/08.04.2025 a comisiei de analiză privind participarea reprezentantului S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. la semnarea procesului verbal final de analiză în vederea atribuirii acordului cadru și a contractului subsecvent având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranţei şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»”. Având în vedere cele prezentate, comisia de analiză constată următoarele: EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE ȘI A OFERTEI TEHNICE În urma desfăşurării procesului de evaluare a documentelor de calificare şi a ofertei tehnice în raport cu cerințele din Caietul de sarcini şi cerinţele din instrucțiunile de ofertare, precum şi pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză a constatat existența următoarelor seturi de documente: Denumire Reprezentant Data/ora de Condiţii de participare Depus societate societate depunere (DA/NU) ofertă S.C. Grosu 03.04.2025, Situaţia personală a DA INTERNET ȘI Cristinela, ora 09:13 ofertantului E ie aci Director Capacitatea economică și DA S3 S.R.L. General Adjunct Documente de pacr $ E financiară IT$3 - conform calificare Cavacit bnică şi DA împuternicire pacii atea te nică și/sau EN din profesională _ 02.04.2025. Standarde de asigurare a DA calității şi de protecţia a mediului Propunere tehnică (format fizic - pe hârtie, DA cât şi electronic - pe CD), depusă în plic sigilat Propunere financiară (format fizic - pe DA hârtie, cât şi electronic - pe CD), depusă în plic sigilat = Caurmarea analizei documentelor de calificare, prezentă în Anexa nr. 1 la procesul verbal nr. 122514/04.04.2025 al şedinţei de deschidere a ofertei, comisia de analiză constată îndeplinirea condiţiilor de calificare; = Ca urmarea analizei propunerii tehnice înaintate de S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., analiză prezentă în Anexa nr. 1 la procesul verbal nr. 125773/07.04.2025 al ședinței de analiză a ofertei tehnice și financiare, comisia constată că ofertantul a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini, prin documentele de calificare si a propunerii tehnice prezentate. Propunerea tehnică a fost depusă atât în format fizic, pe hârtie semnată şi ştampilată pe fiecare filă, cât şi în format electronic (pe CD). Ofertantul confirmă, prin oferta înaintată, luarea la cunoştinţă şi îşi asumă îndeplinirea integrală și întocmai a tuturor prevederilor Caietului de sarcini; EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară a fost analizată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu elementele propunerii tehnice şi instrucţiunile de ofertare. În temeiul dispoziţiilor art. 9, alin 3, lit. d), e) si f) din Anexa la H.C.L.S.3 nr. 530/ 15.11.2018, şi fără a se rezuma doar la acestea, Comisia de analiză a evaluat prin prisma atribuţiilor privind „corespondența tehnică şi financiară cu prevederile caietului de sarcini si ale instrucţiunilor de ofertare, precum și a oricăror acte ce însoțesc oferta”, „negocierea tarifelor/preţurilor unitare comunicate în oferta financiară a întreprinderii publice prin comparaţie cu prețurile istorice, consultarea pieţei sau preţurile proiectantului, după caz”, şi „având în vedere că prețul final să nu depăşească valoarea indicatorilor tehnico-economici aprobaţi prin hotărâre a Consiliului Local Sector 3, după caz/ valoarea estimată stabilită de către achizitor”, luând în calcul datele și informațiile cu caracter orientativ cuprinse în nota estimativă nr. $1584/12.02.2025 privind valoarea estimată de achiziție şi prevederile Caietului de sarcini, comisia de analiză constată că: = Ofertantul S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. formulează propunerea sa financiara într-o singură (1) variantă. Oferta financiară furnizează toate informaţiile cu privire la prețul contractului, conform formularului de ofertă şi anexele acestuia; . Oferta financiară este exprimată în lei, cu evidențierea separată a TVA; = Elementele principale ale propunerii financiare: Formularul de ofertă + Anexă la propunerea financiară = Oferta S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., a cărei analiză se regăseşte în Anexa nr. 2 a procesului verbal nr. 125773/07.04.2025 al şedinţei de analiză a ofertei tehnice și financiare, se prezintă astfel: VALOAREA TOTALĂ DE 5.109.350,40 LEI EXCLUSIV TVA, respectiv 6.080.126,98 lei inclusiv TVA, din care: A. SERVICII DE ADMINISTRARE, MENTENANȚĂ PREVENTIVĂ - Presupun: revizii lunare (verificări software, curățenie DC), revizii semestriale (generator, climă, videowall) şi revizii trimestriale (switch-le core de inel (T2/T3), citire contoare, integritatea traseelor, cutii CV, curățare CV) - Număr camere: 1100 - Număr de luni: 48 luni - Preţ unitar fără TVA/ cameră/ lună: 80,64 Ji - Valoare servicii de administrare, mentenanţă preventivă: 4.257.792,00 lei, exclusiv TVA B. SERVICII DE MENTENANŢĂ CORECTIVĂ - Servicii de mentenanţă corectivă (48 luni) Se prestează doar în caz de necesitate, dacă defecţiunea excede garanţia şi presupune fie înlocuirea de produse deteriorate, sau relocarea (demontare/montare) de echipamente cu refacere trasee de comunicație şi/sau alimentare, sau remedierea lucrărilor în zone afectate de diverse acte de vandalism sau intervenţii neautorizate, pe baza devizelor aprobate de beneficiar și a procesului verbal de receptie. - Număr de luni: 48 luni - Valoare servicii de mentenanţă corectivă: 851.558.40 lei, exclusiv TVA = Comisia de analiză constată că ofertantul a îndeplinit cerințele din Caietul de Sarcini şi din instrucțiunile de ofertare prin propunerea financiară prezentată, oferta care se încadrează în valoarea estimată de achiziţie. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ numită prin Dispoziţia nr. 1068/03.04.2025 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului București, formulează următoarele: = Procedura de atribuire a acordului cadru şi a contractului subsecvent, având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă și mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „«Extinderea proiectului Creșterea siguranței şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 3” a fost îndeplinită cu respectarea prevederilor cuprinse în Caietul de sarcini, cu anexele aferente, şi HCLS3 nr. 530/2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice şi H.C.L.S.3 nr. 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziție publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin HCLS3 nr. 530/15.11.2018, atât sub aspectul etapelor de parcurs, cât și sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarelor achiziției și care au stat la baza inițierii procedurii; = În acest sens, în temeiul art.9 alin.(3) lit.a) din actul normativ mai sus indicat, Comisia de analiză a verificat îndeplini [...]