HCL 72/2021 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL a Contractului având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranței și prevenirea criminalităţii în Sectorul 3” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 28.04.2021 Având în vedere: Referatul de aprobare nr. 73654/CP/20.04.2021 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 72372/19.04.2021 al Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; Procesul verbal nr. 72099/19.04.2021 al Comisiei de analiză; Nota justificativă nr. 72305/19.04.2021 a Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 alin.(l) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Adresa nr. 72440/19.04.2021 a Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor au Comunitatea; În conformitate cu prevederile: Art.31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiilepublice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică întemeiul prevederilor art.3 1 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificărilecompletările ulterioare; Luând în considerare: Avizul Comisiei de buget, finanțe, sevicii publice și alte activităţi economice şi relaţia cu mediul de afaceri; Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; Avizul Comisiei de fonduri europene, relaţii internaționale, strategii de dezvoltare durabilă şi digitalizare; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă preţurile și tarifele rezultate în urma Procesului verbal de analiză întocmit de Comisia de analiză a ofertei finale depuse de către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, prevăzut în Anexa nr. | care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet ş Tehnologie S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a Contractului având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul, Extinderea proiectului «Creșterea siguranţei și prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»”, în valoare totală de 644.861,95 lei inclusiv TVA şi încheierea Contractului, prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte președintele Consiliului de Administraţie al societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL, să încheie acte juridice în numele şi în contul societăţii prin care să achiziționeze bunurile/serviciile și, după caz, să închirieze echipamentele/utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a Contractului având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranței şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»” în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.5. Se împuternicește Primarul Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti să semneze Contractul, iar Serviciul Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea să gestioneze derularea, monitorizarea și implementarea acestuia. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor au Comunitatea și societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL vor lua măsurile de ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri. CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GENERAL ORHANĂ RD-MARIAN NR. 72 DIN 28.04.2021 ANEXA ml uaus 3 k.42 /20 01, :404/ APROBAT PROCES VERBAL FINAL NR. 72099 din 19.04.2021 al comisiei de analiză pentru atribuirea contractului de servicii de administrare, mentenanţă preventivă și mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creșterea siguranţei și prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»” Încheiat azi, 19.04.2021, dată la care Comisia de analiză s-a întrunit în vederea finalizării procedurii de analiză a ofertei depuse de către S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. pentru atribuirea contractului de servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „«Extinderea proiectului Creşterea siguranței și prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»”. = Invitaţia de participare: nr. 67042 / 09.04.2021; = Valoarea estimată de achiziţie (cf. notă estimativă nr. 57027/25.03.2021): 850.010,15 lei exclusiv TVA, din care TVA în valoare de 161.501,93 lei, respectiv 1.011.512,08 lei inclusiv TVA, din care: — 842.926,72 lei inclusiv TVA, pt. plata servicilor de administrare şi mentenanţă preventivă; — 168.585,36 lei inclusiv TVA, pt. plata servicilor de mentenanţă corectivă; - cost mediu lunar/cameră video, estimativ: 80,64 lei exclusiv TVA; = Valoarea estimată (cf. Caiet de sarcini - 700 camere video/lună): 541.900,80 lei exclusiv TVA, respectiv 644.861.95 lei inclusiv TVA, din care: - 537,384.96 inclusiv TVA, pt. plata servicilor de administrare și mentenanţă preventivă; - 107,476.99 lei inclusiv TVA, pt. plata servicilor de mentenanţă corectivă; - cost mediu lunar/cameră video, estimativ: 80,64 lei exclusiv TVA; = Procedura aplicată: atribuire în baza art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; = Comisia de analiză, numită prin Dispoziţia nr. 1276/13.04.2021 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, este compusă din: Membri titulari: - Președinte: Buzduga Pompiliu loan Wan - Direcţia Strategii și Programe de Dezvoltare Durabilă - Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; - Secretar: Botea Mihai - Direcţia Strategii și Programe de Dezvoltare Durabilă - Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; - Membru: Carabulea Emilia - Direcţia Investiţii şi Achiziţii; - Membru: Gavrilă Camelia Dana - Direcţia Economică; - Membru: (Năstăilă) Pârvan Roxana - Direcţia Juridică; Membri de rezervă: - Membru supleant: Ilie Constanţa - Direcţia Investiţii şi Achiziţii; - Membru supleant: Vasile Irina - Direcţia Juridică i Comisia de analiză a procedat azi, 19.04.2021, la sediul achizitorului, la finalizarea procedurii de analiză. Din partea S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. participă reprezentantul împuternicit dna. Grosu Cristinela - conform împuternicire FN din 14.04.2021. Președintele comisiei informează că atribuirea se face ţinând cont de: Prevederile art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; H.C.L.S.3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; H.C.L.S.3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziție publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice; H.C.L.S.3 nr. 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziție publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin HCLS3 nr. 530/15.11.2018. Având în vedere: Referatul de oportunitate nr. 6688/12.01.2021 al Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; Nota nr. 5$7027/25.03.2021 a Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind valoarea estimată a contractului de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranţei şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»”.; Nota justificativă nr. 57025/25.03.2021 a Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea privind aprobarea demarării procedurii de achiziţie în baza art. 31 din Legea 98/2016, având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul,,«Extinderea proiectului Creşterea siguranţei și prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»”; Anunţul de intenție nr. 1283/30.03.2021 al S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S$3 S.RL,, înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului București - compartimentul Cabinet Primar - cu nr. 61630/01.04.2021; Modelul de contract întocmit de către compartimentul de specialitate care va gestiona contractul, care este avizat pe fiecare pagină de către conducătorul compartimentului, Direcţia Economică şi Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Sectorului 3 al Municipiului București; Caietul de sarcini și instrucțiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3; Referatul nr. 66266/08.04.2021 al Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind aprobarea demarării procedurii de atribuire a contractului, în baza art. 3] din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, către S.C. Internet și Tehnologie S3 S.R.L., referat aprobat de către Primarul Sectorului 3; Existenţa în Strategia Anuală de Achiziţii Publice - înregistrată cu 787/30.12.2020 a contractului și a modalităţii de atribuire; GO MA UD Invitaţia de participare nr. 67042/09.04.2021; Dispoziţia nr. 1276/13.04.2021 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului București de numire a comisiei de analiză; Oferta depusă de către S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. şi înregistrată la Primăria Sectorului 3, compartimentul Cabinet Primar, sub nr. 70164/15.04.2021; Procesul verbal nr. 70894 din 15.04.2021 al ședinței de deschidere a ofertei depuse de către S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L;; Proces verbal nr. 71443 din 16.04.2021 al şedinţei de analiză a ofertei tehnice și financiare a S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L.; Invitaţia nr. 71547 din 16.04.2021 privind participarea reprezentantului S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. la semnare proces verbal final de analiza în vederea atribuirii contractului de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranţei și prevenirea criminalității în Sectorul 3»”. EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE ŞI A PROPUNERII TEHNICE În urma desfășurării procesului de evaluare al documentelor de calificare si al propunerii tehnice în raport cu cerințele din Caietul de sarcini şi cerinţele din instrucțiunile de ofertare, precum și pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză constată următoarele: = În ceea ce privește documentele de calificare, Comisia a constatat existenţa următoarelor seturi de documente: Denumir | Reprezentant Data/ora de Condiţii de participare Depus e societate depunere (DA/NU) societate ofertă S.C Grosu Cristinela Primăria Situaţia personală a DA INTERN | - se identifică cu | Sectorului 3 ofertantului ET ŞI CI seria RK, nr. 15.04.2021, Capacitatea economică şi DA TEHNOL 552181 ora 09:01 Documente | financiară de calificare | Capacitatea tehnică și/sau DA OGIE S3 Zale profesională SRL. Standarde de asigurare a DA calităţii și de protecția a mediului Propunere tehnică (format fizic - pe DA hârtie, cât şi electronic - pe CD) Propunere financiară (format fizic - pe DA hârtie, cât şi electronic - pe CD) Ca urmare a analizei documentelor de calificare, prezentă în Anexa nr. | la procesul verbal nr. 70894/15.04.2021 al ședinței de deschidere a ofertei, comisia constată îndeplinirea condiţiilor de calificare; Ca urmare a analizei propunerii tehnice înaintate, analiză prezentă în Anexa nr. | la procesul verbal nr. 71443/16.04.2021 al şedinţei de analiză a ofertei tehnice şi financiare, comisia constată că S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini prin documentele de calificare si a propunerii tehnice prezentate. Propunerea tehnică a fost depusă atât în format fizic, pe hârtie semnată și ştampilată pe fiecare filă, cât şi în format electronic (pe CD). Ofertantul confirmă, prin oferta înaintată, luarea la cunoștință și îşi asumă îndeplinirea integrală și întocmai a tuturor cerinţelor Caietului de sarcini; 2. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară a fost analizată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu elementele propunerii tehnice şi instrucțiunile de ofertare. În temeiul dispoziţiilor art. 9 alin 3 lit. d), e) si f) din Anexa la H.C.L.S.3 nr. 530/ 15.11.2018, si fără a se rezuma doar la acestea, Comisia de analiză a evaluat prin prisma atribuţiilor privind „corespondența tehnică şi financiară cu prevederile caietului de sarcini si ale instrucțiunilor de ofertare, precum şi a oricăror acte ce însoțesc oferta”, „negocierea tarifelor/prețurilor unitare comunicate în oferta financiară a întreprinderii publice prin comparaţie cu preţurile istorice, consultarea pieţei sau preţurile proiectantului, după caz”, şi „având în vedere că preţul final să nu depăşească valoarea indicatorilor tehnico-economici aprobați prin hotărâre a Consiliului Local Sector 3, după caz/ valoarea estimată stabilită de către achizitor”, luând în calcul datele și informaţiile cu caracter orientativ cuprinse în nota estimativă nr. 57027/25.03.2021 privind valoarea estimata a contractului prestări servicii și în Caietul de sarcini. Comisia de analiză constată că: = Ofertantul S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. formulează propunerea sa financiara în 1 (una) variantă. = Oferta financiară furnizează toate informaţiile cu privire la prețul contractului, conform formularului de ofertă şi anexele acestuia; = Oferta financiară este exprimată în lei cu evidenţierea separată a TVA; = Elementele principale ale propunerii financiare: - Formularul de oferta — Anexa la propunerea financiară = Oferta S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. se prezintă astfel: Valoarea totală ofertată de către S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. pt. 8 luni (mai-decembrie 2021) este de 541.900,80 lei exclusiv TVA, respectiv 644.861,95 lei inclusiv TVA , din care: — 451.584,00 lei exclusiv TVA, respectiv 537,384.96 inclusiv TVA, pt. plata servicilor de administrare și mentenanţă preventivă; 90,316.80 lei exclusiv TVA, respecitv 107,476.99 lei inclusiv TVA, pt. plata servicilor de mentenanţă corectivă. SERVICII DE ADMINISTRARE. MENTENANTĂ PREVENIIVĂ a) revizii lunare (verificari software, curăţenie DC); b) revizii semestriale (generator, climă, videowall); c) revizii trimestriale (switch-le core de inel (T2/T3), citire contoare, integritatea traseelor, cutii CV, curățare CV); Servicii de administrare și mentenanţă preventivă sub formă de abonament pentru 8 luni calculat la numărul mediu lunar de camere active (perioada mai 2021 - decembrie 2021) - 451.584,00 lei, exclusiv TVA: ret Valoare Denumire unitar TVA/ Pret Pret total Valoare Ne Pret total 4 sale Gil i aa UM | Cant | fara tva/ Bu unitar fara TVA/ TVA totala cu 1 | fara TVA/ TVA pia A/ SEEVICIU, camera/ ii cu TVA luna TVA ua contract contract luna Servicii de administrare, „| 15,32 95,96 56.448,00 10.725, 67.172,00 451.584,00 | 85.800,96 537.384,96 buc 700 | 80,64 lei > E = £ z 8 = i ă mentenanţă lei lei lei 12 lei lei lei lei lei preventivă SERVICII DE MENTENANTĂ CORECTIVĂ ( în caz de necesitate, dacă de fecțiunea excede garanţia şi presupune fie înlocuirea de produse deteriorate, sau relocarea (demontare/montare) de echipamente cu refacere trasee de comunicaţie și/ sau alimentare, sau remediere a lucrărilor în zone afectate de diverse acte de vandalism sau intervenții neautorizate, pe baza devizelor aprobate de beneficiar şi a procesului verbal de recepție) Servicii de mentenanţă corectivă (perioada mai 2021 - decembrie 2021) reprezentând 20% din valoarea serviciilor de administrare şi mentenanţă preventivă, doar în caz de necesitate - 90.316,80 lei, exclusiv TVA: Pret unitar Valoare Denumire serviciu | UM | Cant fara TVA/ TVA/ buc Pier iliiae Bis toțaL fată TVA totala cu , cu TVA TVA/luna camera/ luna TVA SERVICII DE a 3 MENTENANŢĂ | buc | 1 vită - a, 17, lu i ii 90,316.801ei | 17,160.19 Iei i = iai CORECTIVĂ ă ei Comisia de analiză constată că ofertantul a îndeplinit cerințele din Caietul de Sarcini şi din instrucțiunile de ofertare prin propunerea financiară prezentată, oferta care se încadrează în valoarea estimată de achiziţie. Urmare celor expuse mai sus, numită prin - Procedura de atribuire a contractului, COMISIA DE ANALIZĂ Dispoziţia nr. 1276/13.04.2021 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, formulează următoarele: având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „«Extinderea proiectului Creşterea siguranței și prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»” a fost îndeplinită cu respectarea prevederilor cuprinse în Caietul de sarcini, cu anexele aferente, și HCLS3 nr. 530/2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice și H.C.L.S.3 nr, 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin HCLS3 nr. 530/15.11.2018, atât sub aspectul etapelor de parcurs, cât și sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarelor achiziţiei și care au stat la baza iniţierii procedurii respective. În acest sens, în temeiul art.9 alin.(3) lit.a) din actul normativ mai sus indicat, Comisia de analiză a verificat îndeplinirea condiţiilor prevăzute de art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Faţă de ce [...]