HCL 126/2022 București Sectorul 3 adoptată

it MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL a Contractului având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creșterea siguranţei și prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă ordinară, azi 13.04.2022 Având în vedere: Referatul de aprobare nr. 75117/CP/06.04.2022 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 74172/06.04.2022 al Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; Procesul verbal nr. 73511/05.04.2022 al comisiei de analiză; Nota justificativă nr. 73547/05.04.2022 a Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; Adresa nr. 74513/06.04.2022 a Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; În conformitate cu prevederile: Art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS 3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; HCLS 3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică întemeiul prevederilor art. 31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificărilecompletările ulterioare; Luând în considerare: Avizul Comisiei de buget, finanțe, sevicii publice și alte activităţi economice și relația cu mediul de afaceri; Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetățenilor; Avizul Comisiei de fonduri europene, relaţii internaţionale, strategii de dezvoltare durabilă și digitalizare; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă preţurile și tarifele în lei rezultate în urma Procesului verbal de analiză întocmit de Comisia de analiză a ofertei depuse de către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind la încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea 98/2016, prevăzuă în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a Contractului având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creșterea siguranței şi prevenirea criminalității în Sectorul 3»” în valoare totală de 783.046,64 lei inclusiv TVA, şi încheierea Contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art,4. Se împuterniceşte Preşedintele Consiliului de Administraţie al societăţii Internet și Tehnologie S3 SRL să încheie acte juridice în numele şi în contul societății, prin care să achiziționeze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/ utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a Contractului având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă și mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranței şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»”, în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadarea în bugetul aprobat al societății. Art.5. Se împuternicește Primarul Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti să semneze Contractul, iar Serviciul Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea acestuia. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Serviciul Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea şi societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL vor lua măsurile de ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ ) SAVA ALEXANDRU NR. 126 DIN 13.04.2022 Nea or. A. HCLS 3 1.426 /13.04.2022 PROCES VERBAL FINAL NR. 73511/05.04.2022 al comisiei de analiză pentru atribuirea contractului de servicii de administrare, mentenanţă preventivă și mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creșterea siguranței şi prevenirea criminalității în Sectorul 3” Încheiat azi, 05.04.2022, dată la care Comisia de analiză s-a întrunit în vederea finalizării procedurii de analiză a ofertei depuse de către S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. pentru atribuirea contractului de servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „«Extinderea proiectului Creşterea siguranței şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»”. Invitaţia de participare: nr. 65551/28.03.2022; Valoarea estimată de achiziţie de 658.022,39 lei exclusiv TVA, din care TVA în valoare de 125.024,25 lei, respectiv 783.046,64 lei inclusiv TVA, din care: - 548.352,00 lei exclusiv TVA, respectiv 652.538,88 lei inclusiv TVA, pt. plata servicilor de administrare și mentenanţă preventivă; = 109.670,39 lei exclusiv TVA, respectiv 130.507,76 lei inclusiv TVA, pt. plata servicilor de mentenanţă corectivă. Procedura aplicată: atribuire în baza art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Comisia de analiză, numită prin Dispoziţia nr. 1101/29.03.2022 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, compusă din: Membri titulari: - Preşedinte: Buzduga Pompiliu loan Wan - Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea - Secretar: Botea Mihai - Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea - Membru: Carabulea Emilia - Direcţia Investiţii şi Achiziţii - Membru: Gavrilă Camelia Dana - Direcţia Economică - Membru: Pârvan Roxana - Direcţia Juridică Membri de rezervă: - Membru supleant: Ilie Constanţa - Direcţia Investiţii şi Achiziţii - Membru supleant: Șerban Gheorghe - Direcţia Economică Comisia de analiză a procedat azi, 05.04.2022, la sediul achizitorului, la finalizarea procedurii de analiză. Din partea S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. participă reprezentantul împuternicit dna. Grosu Cristinela - conform împuternicire FN din 31.03.2022. Președintele comisiei informează că atribuirea se face ţinând cont de: - Prevederile art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; H.C.L.S.3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; H.C.L.S.3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadmu de achiziţie publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice; H.C.L.S.3 nr. 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin HCLS3 nr. $30/15.11.2018. Având în vedere: Referatul de oportunitate nr. 20430/01.02.2022 al Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; Existenţa în Strategia Anuală de Achiziţii Publice - înregistrată cu nr. 47342/04.03.2022, a contractului şi a modalităţii de atribuire; Nota nr. $7941/17.03.2022 a Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind valoarea estimată a contractului de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranţei şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»”; Nota justificativă nr. 57884/17.03.2022 a Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea privind aprobarea demarării procedurii de achiziţie în baza art. 31 din Legea 98/2016, având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul,,«Extinderea proiectului Creșterea siguranţei. şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»”; Anunţul de intenţie nr. 60039/21.03.2022 al Primăriei Sectorului 3; Anunţul de intenție nr. 784/23.03.2022 al S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti - compartimentul Cabinet Primar - cu nr. 62444/23.02.2022; Modelul de contract întocmit de către compartimentul de specialitate care va gestiona contractul, care este avizat pe fiecare pagină de către conducătorul compartimentului, Direcţia Economică și Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Sectorului 3 al Municipiului București; Caietul de sarcini și instrucțiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3; Referatul nr. 65539/28.03.2022 al Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind aprobarea demarării procedurii de atribuire a contractului, în baza art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, către S.C. Internet şi Tehnologie S3 S.R.L.., referat aprobat de către Primarul Sectorului 3; Referatul nr. 65545/28.03.2022 privind angajarea sumelor necesare pentru demararea procedurii de atribuire în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 a contractului de de servicii de administrare, mentenanţă preventivă și mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranţei și prevenirea criminalității în Sectorul 3»”. Referatul nr. 65557/28.03.2022 privind constituirea Comisiei de analiză; Invitaţia de participare nr. 65551/28.03.2022 a Primăriei Sectorului 3; Dispoziţia nr. 1101/29.03.2022 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului București de numire a comisiei de analiză; Oferta depusă de către S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. și înregistrată la Primăria Sectorului 3, sub nr. 69860/31.03.2022: Procesul verbal nr. 71060/01.04.2022 al şedinţei de deschidere a ofertei societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL în vederea atribuirii contractului de servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranţei şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»”; Procesul verbal nr. 72520/04.04.2022 al ședinței de analiză a ofertei tehnice și financiare a S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.RL. pentru atribuirea contractului de servicii de administrare, mentenanţă preventivă și mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranţei și prevenirea criminalităţii în sectorul 3»”; Invitaţia nr. 72704/04.04.2022 a comisiei de analiză privind participarea reprezentantului S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. la semnarea procesului verbal final de analiză în vederea atribuirii contractului de administrare, mentenanţă preventivă și mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „Extinderea proiectului «Creşterea siguranței şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 3»”. Având în vedere cele prezentater, comisia de anliză constată următoarele: EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE SI A OFERTEI TEHNICE In urma desfăşurării procesului de evaluare a documentelor de calificare si a ofertei tehnice în raport cu cerințele din Caietul de sarcini şi cerințele din instrucţiunile de ofertare, precum și pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză a constatat existența următoarelor seturi de documente: Denumire Reprezentant | Data/ora de Condiţii de participare Depus societate societate depunere (DA/NU) ofertă S.C, Grosu 31.03.2022, Situaţia personală a DA INTERNET Cristinela, ora 14:38 ofertantului ŞI Director Capacitatea economică DA TEHNOLOGI General Documente de și financiară E S3S.R.L. | Adjunct ITS3 - calificare Capacitatea tehnică DA conform i/sau profesională împuternicire Standarde de asigurare DA EN din a calităţii și de 31.03.2022, protecţia a mediului Propunere tehnică (format fizic - pe DA hârtie, cât şi electronic - pe CD), depusă în plic sigilat Propunere financiară (format fizic - pe DA hârtie, cât și electronic - pe CD), depusă în plic sigilat = Ca urmare a analizei documentelor de calificare, prezentă în Anexa nr. 1 la procesul verbal nr. 71060/01.04.2022 al ședinței de deschidere a ofertei, îndeplinirea condiţiilor de calificare; % Sp UREŞTI GC, sd Lo comisia de analiză constată = Ca urmarea analizei propunerii tehnice înaintate de S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., analiză prezentă în Anexa nr. 1 la procesul verbal nr. 72520/04.04.2022 al ședinței de analiză a ofertei tehnice și financiare, comisia constată că ofertantul a îndeplinit cerinţele tehnice din Caietul de sarcini, prin documentele de calificare si a propunerii tehnice prezentate. Propunerea tehnică a fost depusă atât în format fizic, pe hârtie semnată şi ştampilată pe fiecare filă, cât şi în format electronic (pe CD). Ofertantul confirmă, prin oferta înaintată, luarea la cunoștință și îşi asumă îndeplinirea integrală și întocmai a tuturor prevederilor Caietului de sarcini; EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară a fost analizată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu elementele propunerii tehnice și instrucţiunile de ofertare. În temeiul dispoziţiilor art. 9, alin 3, lit. d), e) si f) din Anexa la H.C.L.S.3 nr. 530/ 15.11.2018, şi fără a se rezuma doar la acestea, Comisia de analiză a evaluat prin prisma atribuţiilor privind „corespondenţa tehnică și financiară cu prevederile caietului de sarcini si ale instrucțiunilor de ofertare, precum și a oricăror acte ce însoțesc oferta”, „negocierea tarifelor/preţurilor unitare comunicate în oferta financiară a întreprinderii publice prin comparaţie cu prețurile. istorice, consultarea pieţei sau prețurile proiectantului, după caz”, şi „având în vedere că preţul final să nu depăşească valoarea indicatorilor tehnico-economici aprobați prin hotărâre a Consiliului Local Sector 3, după caz/ valoarea estimată stabilită de către achizitor”, luând în calcul datele şi informațiile cu caracter orientativ cuprinse în nota estimativă nr. 57941/17.03.2022 privind valoarea estimată de achiziţie și prevederile Caietului de sarcini, comisia de analiză constată că: = Ofertantul S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. formulează propunerea sa financiara într-o singură (1) variantă. Oferta financiară furnizează toate informaţiile cu privire la preţul contractului, conform formularului de ofertă şi anexele acestuia; = Oferta financiară este exprimată în lei, cu evidenţierea separată a TVA; = Elementele principale ale propunerii financiare: Formularul de ofertă + Anexă la propunerea financiară = Oferta S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., a cărei analiză se regăseşte în Anexa nr. 2 a procesului verbal nr. 72520/04.04.2022 al şedinţei de analiză a ofertei tehnice ŞI financiare, se prezintă astfel: VALOAREA TOTALĂ DE 658.022,39 LEI EXCLUSIV TVA, respectiv 783.046,64 lei inclusiv TVA, din care: A. SERVICII DE ADMINISTRARE, MENTENANȚĂ PREVENTIVĂ - Presupun: revizii lunare (verificări software, curățenie DC), revizii semestriale (generator, climă, videowall) şi revizii trimestriale (switch-le core de inel (T2/T 3), citire contoare, integritatea traseelor, cutii CV, curățare CV) - Număr mediu de camere active/lună: 850 - Număr de luni: 8 luni (mai -dec. 2022) - Preţ unitar fără TVA/ cameră/ lună: 80,64 lei - Valoare servicii de administrare, mentenanţă preventivă: 548.352,00 lei, exclusiv TVA B. SERVICII DE MENTENANŢĂ CORECTIVĂ - Servicii de mentenanţă corectivă (mai- dec. 2022), reprezentând 20% din valoarea serviciilor de administrare și mentenanţă preventivă. Se prestează doar în caz de necesitate, dacă defecțiunea excede garanţia şi presupune fie înlocuirea de produse deteriorate, sau relocarea (demontare/montare) de echipamente cu refacere trasee de comunicaţie și/sau alimentare, sau remedierea lucrărilor în zone afectate de diverse acte de vandalism sau intervenţii neautorizate, pe baza devizelor aprobate de beneficiar şi a procesului verbal de receptie). - Număr de luni: 8 luni (mai-dec. 2022) - Valoare servicii de mentenanţă corectivă: 109.670.39 lei, exclusiv TVA = Comisia de analiză constată că ofertantul a îndeplinit cerințele din Caietul de Sarcini și din instrucţiunile de ofertare prin propunerea financiară prezentată, oferta care se încadrează în valoarea estimată de achiziţie. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ numită prin Dispoziţia nr. 1101/29.03.2022 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului București, formulează următoarele: a Procedura de atribuire a contractului, având ca obiect servicii de administrare, mentenanţă preventivă şi mentenanţă corectivă pentru echipamentele montate prin proiectul „«Extinderea proiectului Creşterea siguranţei şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 35” a fost îndeplinită cu respectarea prevederilor cuprinse în Caietul de sarcini, cu anexele alerente, și HCLS3 nr. 530/2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice şi H.C.L.S.3 nr. 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodoiogiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică întemeiul prevederilor art.3| din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin HCLS3 nr. 530/15.11.2018, atât sub aspectul etapelor de parcurs, cât şi sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarelor achiziției și care au stat la baza iniţierii procedurii; = În acest sens, în temeiul art.9 alin.(3) lit.a) din actul normativ mai sus indicat, Comisia de analiză a verificat îndeplinirea condiţiilor prevăzute de art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. » Totodată, 1. Comisia de analiză a verificat condiţiile de eligibilitate și a analizat documentaţia și declaraţiile depuse de către ofertant. Urmare a acestei verificări, se constată că documentele sunt conforme cu cerințele de calificare (obligatorii) din Documentaţia de atribuire. Comisia declară oferta depusă de S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. ca fiind admisibilă, fiind depusă de un ofertant care îndeplineşte cerinţele de calificare privind prezentarea documentelo [...]