HCL 176/2020 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet și Tehnologie S3 SRL a contractului având ca obiect “Reparatii sistem de iluminat Parc Pantelimon (inclusiv întocmire documentatie tehnico- economică)” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administrației publice locale nr. 215/2001,precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă ordinară, azi 27.05.2020 Având în vedere: — Referatul de aprobare nr.365857/CP/26.05.2020 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr.364771/25.05.2020 al Direcţiei Investiţii, Achiziţii şi Învăţământ; — Proces verbal nr. 364695/25.05.2020 al Comisiei de analiză; — Nota justificativă nr. 364770/25.05.2020 privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare a societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL; — Adresa nr. 364772/25.05.2020 a Direcţiei Investiţii, Achiziţii si Învăţământ; În conformitate cu prevederile: Art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; — Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; — HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; — HCLS3 nr 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art. 3] din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Luând în considerare: — Avizul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanțe; — Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările ulterioare şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă preţurile şi tarifele rezultate în urma procesului verbal de analiză și atribuire, întocmit de Comisia de analiză a ofertei finale depuse de către societatea Internet şi Tehnologie S$3 SRL, prevăzut în Anexa nr. | care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet și Tehnologie S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractului având ca obiect “Reparatii sistem de iluminat Parc Pantelimon(inclusiv intocmire documentatie tehnico- economică)”, în valoare totală de 1.009.678,67 lei inclusiv TVA și încheierea Contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art,4. Se împuternicește preşedintele Consiliului de Administraţie al societăţii Internet şi Tehnologie S$3 SRL,să încheie acte juridice în numele şi în contul societății prin care să achiziţioneze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/ utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a Contractului având ca obiect “Reparatii sistem de iluminat Parc Pantelimon (inclusiv intocmire documentatie tehnico- economică) ” în limita valorilor asumate în oferta financiară generală și detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.5. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 să semneze Contractul, iar Direcţia Investiţii, Achiziţii şi Invăţământ să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea contractului. Art,6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Investiţii, Achiziţii „şi Invăţământ, şi societatea Internet şi Tehnologie S$3 SRL vor lua măsurile de ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ IULIANA VĂDUVA Secretar general ICântțasemnează patru legalitate Marius Mihăiţă NR. 176 DIN 27.05.2020 Asexa ac, A H&S5 0,146 /2%.05, 3010 APROBAT PRIMAR ROBERT SORIN NEGOIŢ, Nr. 364695/25.05.2020 PROCES VERBAL DE ANALIZA a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului având ca obiect “ Reparatii sistem de iluminat Parc Pantelimon(inclusiv intocmire documentatie tehnico- economica)” Întreprinderea publică invitată: SOCIETATEA INTERNET & TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. Valoarea estimată din documentele aferente procedurii 1.175.000,00 lei inclusiv TVA, respectiv 951.750,00 lei exclusiv TVA, din care: 5.875,00 lei inclusiv TVA - Intocmire documentatie tehnico-economica- Reparatii sistem de iluminat Parc Pantelimon; 1.169.125,00 lei inclusiv TVA -— Executie lucrari — Reparatii sistem de iluminat Parc Pantelimon; ( conform Referat nr. 326469/08.04.2020): Documentele depuse în cadrul ofertei: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Încheiat astăzi, 25.05.2020 cu ocazia sedintei de analiza a ofertei depuse de societatea INTERNET & TEHNOLOGIE S3 S.R.L. înregistrată la Primăria Sector 3- Cabinet Primar cu 349294/12.05.2020 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr. 1253/12.05.2020). Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr. 1905/28.04.2020 compusă din: Preşedinte- Marius Constantin Popescu Secretar - Ovidiu Cosmin Tarigradeanu Membru - Gavrilă Dana Camelia Membru - Emilia Carabulea Membru - Galatanu Robert Alexandru Membrii supleanţi: Ilie Constanţa Şerban Cristina Maria Preşedintele Comisiei de analiza face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Tastrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. HCLS 3 nr. 306 /13.06.2019 privind indreptarea erorii materiale din cursul Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al municipiului Bucuresti a contractelor /acordurilor —cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice , aprobata prin Hotararea nr. 530/15.11.2018 Având în vedere: Anunţul de intenție al societăţii INTERNET ŞI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. nr. 582/18.03.2020 înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti Cabinet Primar sub nr. 309319/18.03.2020; Nota nr.308598/17.03.2020 aprobata de catre Primarul Sectorului 3, privind cuprinderea în Strategia Anuală de Achiziţii Publice; Modelul de contract, Caietul de sarcini, nota privind determinarea valorii estimate şi instrucțiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3, inregistrate sub nr. 326244/08.04.2020, in vederea atribuirii contractului către societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. pentru „Reparatii sistem de iluminat Parc Pantelimon(inclusiv intocmire documentatie tehnico- economica)” Referatul nr. 326469/08.05.2020 emis de Direcţia Investiţii si Achiziţii privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare si angajarea valorii estimate in vederea atribuirii contractului către societatea INTERNET si TEHNOLOGIE $3 S.R.L., avand ca obiect „Reparatii sistem de iluminat Parc Pantelimon (inclusiv intocmire documentatie tehnico- economica)” Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 30/10.02.2020 privind aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli pentru anul financiar 2020 al societăţii Internet şi Tehnologie $3; Dispozitia de numire a comisiei de analiza nr. 1905/28.04.2020 emisă de către Primar; Oferta depusă de Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. înregistrată la Primăria Sector 3, Cabinet Primar cu nr.349294/12.05.2020. Procesul verbal de deschidere nr. 363349/25.05.2020; Comisia de analiza s-a intrunit astazi 25.05.2020 la sediul Primăriei Sectorului 3 in vederea analizării şi evaluării ofertei depuse de catre Societatea INTERNET si TEHNOLOGIE $3 S.R.L. Comisia de analiza a trecut la verificarea şi evaluarea îndeplinirii condițiilor de participare, depuse de către ofertant astfel: A. EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE În urma desfăşurării procesului de evaluare a documentelor de calificare şi în raport cu caietul de sarcini şi pe baza informaţiilor prezentate, comisia de analiză constată următoarele : Societatea INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L a îndeplinit cerințele solicitate din Caietul de sarcini prin documentele de calificare prezentate (pag. 1-191 ) și analizate de catre comisia de evaluare in Procesul verbal de deschidere nr. 363349/25.05.2020. B. EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică in sensul corespondenței cu prevederile cerinţelor minime prevăzute în Caietul de sarcini si instructiuni pentru ofertare, directia de specialitate care a solicitat demararea prezentei proceduri fiind răspunzatoare pentru conţinutul documentelor anterior menţionate (valoare estimata, cantitati, specificatii tehnice), precum si încadrarea preţului total ofertat in valoarea estimata pentru realizarea contractului. In urma desfăşurării procesului de evaluare al propunerii tehnice in raport cu cerințele caietului de sarcini si pe baza informaţiilor prezentate in propunerea tehnică, comisia de analiza a constatat următoarele: - Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L a îndeplinit cerinţele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea tehnică prezentată, aceasta fiind conformă cu cerințele înscrise în caietul de sarcini si instrucțiuni de ofertare. Analiza propunerii tehnice se regăseşte în Anexa la Proces verbal nr. 363349/25.05.2020. Comisia de analiză a trecut la verificarea si evaluarea propunerii financiare depusă de către ofertant. C. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară a fost evaluată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu prevederile caietului de sarcini si instructiuni ptr. ofertanti, conform celor solicitate prin Anexa la Caictul de sarcini (Instructiuni pentru ofertanţi). Totodată, s-a analizat şi corespondența acesteia cu propunerea tehnică a ofertantului. Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor/rezultatelor calculelor revine in exclusivitate ofertantului executant. Propunerea tehnica si propunerea financiara fac parte componenta din oferta . Elementele principale ale ofertei financiare prezentata de catre SOCIETATEA INTERNET & TEHNOLOGIE S$3: Nr, Obiectiv Valoare lei Valoare lei TVA Valoare totala crt. exclusiv TVA lei inclusiv TVA 1. Executie lucrari — reparatiisistem 843.533,37 160.271,34 1.003.804,71 iluminat parc 2. Intocmire documentatie tehnico- 4.936,10 937,86 5.873,96 economica TOTAL 848.469,47 161.209,20 1.009.678,67 Propunerea financiară este valabilă 60 zile conform Formular de ofertă. Propunerea financiară prezentată de către Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L se încadrează in valoarea totala angajată, potrivit Referatului nr. 326469/08.04.2020 aprobat de către Primar, al Direcţiei Investiţii si Achiziţii. Totodată se constată faptul ca preţul total ofertat se incadrează in valoarea estimată pentru realizarea contractului având ca obiect: „Reparatii sistem de iluminat Parc Pantelimon(inclusiv intocmire documentatie tehnico- economica)” Având în vedere cele mai sus menționate, comisia de analiza a constatat că sunt îndeplinite toate cerinţele solicitate. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZA Hotărârii Consiliului Local Sector 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, formulează următoarele: 1. Procedura de atribuire a contractului avand ca obiect „Reparatii sistem de iluminat Parc Pantelimon(inclusiv intocmire documentatie tehnico- economica)” are ca scop analiza ofertei depusă de către operatorul economic în raport de cerinţele solicitate prin Caietul de sarcini cu anexele aferente şi s- a realizat conform prevederilor HCLS 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiuhai Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achizitie publica, în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, atât sub aspectul etapelor de parcurs cât şi sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarului achiziţiei şi au stat la baza inițierii procedurii respective. În acest sens, în cadrul procesului de analiză a ofertei, Comisia de analiză a verificat îndeplinirea condiţiilor prevăzute de art.31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice. Faţă de cele mai sus menţionate, Comisia de analiză constată îndeplinite condițiile prevăzute la art. 31 alin (1) din Legea 98/2016. 2. Comisia de analiza a verificat condițiile de eligibilitate și a analizat documentaţia și declarațiile depuse de către ofertant. Urmare a acestei verificări, se constată ca documentele de calificare prezentate de către ofertant sunt conforme cu cerinţele de calificare (obligatorii) din Anexa la Caietul de sarcini - Instrucţiuni pentru ofertanți. Comisia de analiza declară oferta depusă Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L-ADMISIBILĂ, fiind depusă de un ofertant care îndeplineşte cerințele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de a realizare a contractului având ca obiect: “Reparatii sistem de iluminat Parc Pantelimon(inclusiv intocmire documentatie tehnico- economica)” 3.Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică şi propunerea financiară în sensul corespondenţei cu prevederile cerințelor minime prevăzute în Caietul de sarcini si instrucțiuni pentru ofertare, precum şi încadrarea prețului total ofertat potrivit Referatului nr. 326469/08.04.2020 al Direcţiei Investiţii Achiziţii şi Învăţământ, pentru realizarea contractului având ca obiect “Reparatii sistem de iluminat Parc Pantelimon(inclusiv intocmire documentatie tehnico- economica)” Comisia de analiza declară oferta Societatii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. ca fiind CONFORMĂ cu cerinţele înscrise în caietul de sarcini si instructiuni de ofertare. 4, In cadrul procesului de analiza a ofertei, comisia de analiza a declarat ca fiind admisibila oferta depusa de Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L, deoarece aceasta face dovada indeplinirii conditiilor prevazute de art.31.alin.(1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, si respecta prevederile caietului de sarcini si instructiunilor de ofertare, precum si incadrarea ofertei financiare in valoarea estimata comunicata prin invitatia de participare. Faţă de considerentele anterior indicate, COMISIA DE ANALIZA In temeiul prevederilor Hotararii Consiliului local al Sectorului 3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica, in temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. În conformitate cu dispoziţiile Hotărârii Consiliului local al Sectorului 3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, Şi in conformitate cu principiului economicităţii, potrivit căruia atingerea rezultatelor estimate ale unei activităţi presupune minimizarea costului resurselor alocate, cu menţinerea calităţii corespunzătoare a acestor rezultate, Comisia de analiza propune spre aprobare prezentul proces verbal de analiza in vederea încheierii contractului având ca obiect “Reparatii sistem de iluminat Parc Pantelimon (inclusiv intocmire documentatie tehnico- economica)” cu Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L, cu o valoare totală de 848.469,47 lei exclusiv TVA, respectiv 1.009.678,67 lei inclusiv TVA. Preşedintele Comisiei de analiza declară închisă ședința de analiză a ofertei depuse la procedura menționată. Drept pentru care s-a încheiat astăzi 25.05.2020, prezentul proces verbal de analiza în două exemplare originale. COMISIA DE ANALIZA: A Preşedinte- Marius Constantin Popescu Om m marar Secretar - Ovidiu Cosmin Tarigradeanu Membru - Gavrilă Dana Camelia Membru - Emilia Carabulea Membru - Galatanu Robert Alexandru OFERTANT: Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L prin împuternicit GROSU CRISTINELA (cf. Ipguternicire: pentru participarea la sedinta de deschidere a ofertelor) / fa i _u____ (semnatura ) PRI ului d DiRECȚIA INVESTIŢII, ACHIZIŢII ŞI ÎNVĂȚĂMÂNT LALA SECTORULUI SERVICIUL INVESTIŢII, LUCRĂRI PUBLICE Bed BUCUREȘTI LI100/ 10 4i 40 TELEFON (004 oz) 318 03.23 - 25 FAX ţooy 021) 318 03 aq E-MAR investita bizit Oprirmarie3-r0 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, 031084, Befisti —— mro-primariez.ro Are Aaexa s€.2_ (SS —nesa 000 PHG /Ar.06.40h0 Că => e NOTĂ JUSTIFICATIVĂ PRIVIND ÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE LEGALE PRECIZATE LA ART. 31 DIN LEGEA NR. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare a Societăţii INTERNET SI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L În conformitate cu prevederile: 1.4. Art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, "prezenta lege nu se aplică contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru atribuite de o autoritate contractantă unei persoane juridice de drept privat sau de drep! public în cazul în care sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiţii: . autoritatea contractantă exercită asupra persoanei juridice în cauză un control similar celui pe care îl exercită asupra propriilor departamente sau servicii; 2. mai mult de 80% din activităţile persoanei juridice controlate sunt efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor care îi sunt încredințate de către autoritatea contractantă care o controlează sau de către alte persoane juridice controlate de respectiva autoritate contractantă; 3. nu există participare privată directă la capitalul persoanei juridice controlate, cu excepția formelor de participare a capitalului privat care nu oferă controlul sau dreptul de veto, dar a căror existență este necesară potrivit dispozițiilor lega [...]