HCL 177/2020 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet și Tehnologie $3 SRL, a Contractului ce are ca obiect „Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unităţile de învățământ și clădirile administrate de Primaria Sectorul 3” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei Publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 21 35/2001, precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 27.05.2020 Având în vedere: Referatul de aprobare nr. 365864/CP/26.05.2020 a Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 364766/25.05.2020 al Direcţiei Investiţii, Achiziţii şi Învăţământ; Procesul verbal nr. 364757/25.05.2020 al Comisiei de analiză; Nota justificativă nr. 364765/25.05.2020 privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare a societăţii Internet și Tehnologie S3 SRL; Adresa nr. 364767/25.05.2020 a Direcţiei Investiţii, Achiziţii si Invăţământ; În conformitate cu prevederile: — Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Luând în considerare: Avizul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanțe; Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările ulterioare şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă preţurile și tarifele rezultate în urma procesului verbal de analiză și atribuire, întocmit de Comisia de analiza a ofertei finale depuse de către societatea Internet şi Tehnologie $3 SRL, prevăzut în Anexa nr. | care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet și Tehnologie $3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a Contractului având ca obiect „Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unităţile de învățământ şi clădirile administrate de Primaria Sectorul 3 ”, în valoare totală de 2.747.581,05 lei inclusiv TVA şi încheierea contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art,4. Se împuterniceşte Preşedintele Consiliului de Administraţie al societăţii Internet și Tehnologie S3 SRL, să încheie acte juridice în numele şi în contul societății prin care să achiziționeze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/ utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a Contractului având ca obiect „Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unitaţile de învatamant şi cladirile administrate de Primaria Sectorul 3” în limita valorilor asumate în oferta financiară generală și detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societății. Art.5. Se împuternicește Primarul Sectorului 3 să semneze Contractul, iar Direcţia Investiţii, Achiziţii şi Invătământ să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea contractului. Art.6.Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Investiţii, Achiziţii şi Invăt t şi Societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, vor lua măsurile de ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ IULIANA VĂDUVA IGontrățemnează er legalitate ecretar generaj arius Mihăiţă NR. 177 y DIN 27.05.2020 ANEXA mh 4 pes 3 mu. JP /4Y 05.20% APROBAT Nr. 364757 din 25.05.2020 PROCES VERBAL DE ANALIZĂ a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului având ca obiect “Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unitățile de învățământ şi clădirile administrate de Sectorul 3” Întreprinderea publică invitată: SOCIETATEA IN TERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. Valoarea estimată din documentele aferente procedurii (Nota estimativa nr. 350327/12.05.2020): 2.308.891,64 lei (exclusiv T.V.A), adică 2.747.581,06 lei (inclusiv T.V.A). Documentele depuşe în cadrul ofertei: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Încheiat astăzi, 25.05.2020 cu ocazia şedinţei de analiză a ofertei depuse de societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr. cu 357539/20.05.2020 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr. 1328/20.05.2020). Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr. 2127/18.05.2020 compusă din: Preşedinte- Dan Vasile Secretar - Călin Mihaela Membru - Şerban Cristina Maria Membru - Ilie Constanța Membru - Vasile Irina Valentina Membrii supleanţi: Carabulea Emilia "Tudoran Constantin Pârvan Roxana Gavrilă Dana Camelia Președintele comisiei dl. Dan Vasile se înlocuieşte cu di. Tudoran Constantin membru de rezervă. Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; - Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuția de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; - Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. HCLS 3 nr. 306 /13.06.2019 privind indreptarea erorii materiale din cursul Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al municipiului Bucuresti a contractelor /acordurilor —cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, aprobata prin Hotararea nr. 530/15.11.2018 Anunţul de intenție al societăţii INTERNET ŞI TEHNOLOGIE $3 SRL. nr. 1264/13.05.2020 înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti sub nr, 352212/1 4.05.2020; Hotărârea Consiliului Local Sector3 al Municipiului Bucureşti nr. 43/26.02.2020 privind reorganizarea aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 şi aprobarea organigramei, statutului de funcţii şi Regulamentului de Organizare şi Funcţionare - Nota nr.350487/13.04.2020 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Direcţiei Investiţii Achiziţii şi Învăţământ - Modelul de contract, Caietul de sarcini, nota privind determinarea valorii estimate şi instrucțiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3, inregistrate sub nr. 352100/14.05.2020, in vederea atribuirii contractului către societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. pentru „Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unităţile de învățământ şi clădirile administrate de Sectorul 3” Referatul nr. 352104/14.05.2020 emis de Direcţia Investiţii Achiziţii şi Învăţământ privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii in vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, către societatea INTERNET ŞI TEHNOLOGIE $3 S.R.L., aferente „Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unităţile de învățământ și clădirile administrate de Sectorul 3” Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 106/29.04.2020 privind aprobarea bilantului contabil, a contului de profit si pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de Administratie pe anul 2019 si a Programului de activitate pentru anul 2020 al societatii INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.RL. Includerea în Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 350716/13.05.2020 a contractului şi a modalităţii de atribuire( poziţia 37 la Anexa la SA AP nr. 350716/ 13.05.2020). Dispozitia de numire a comisiei de analiza nr. 2127/1 8.05.2020 emisă de către Primar; Oferta depusă de societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr.357530/20.05.2020. Procesul verbal de deschidere cu nr.359076 din 20.05.2020 Comisia de analiza s-a intrunit astazi 25.05.2020 la sediul Primăriei Secto evaluării ofertei depuse de catre Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S4 Comisia de analiza a trecut la verificarea şi evaluarea îndeplinirii condiţiilo ofertant astfel: A. EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE alpropunerii tehnice în raport cu caietul de sarcini şi pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză constată următoarele : Societatea INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L a îndeplinit cerinţele tehnice din Caietul de sarcini prin documentele de calificare (pag. 1-222) şi a propunerii tehnice prezentate (pag. 223-228), acestea reprezentând anexă, parte integrantă a prezentului proces verbal și analizate în procesul verbal de deschidere nr. 359076/20.05.2020 B. EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică in sensul corespondenţei cu prevederile cerințelor minime prevăzute în Caietul de sarcini si instructiuni pentru ofertare, directia de specialitate care a solicitat demararea prezentei proceduri fiind răspunzatoare pentru conținutul documentelor anterior menționate (valoare estimata, cantitati, specificatii tehnice), precum si încadrarea preţului total ofertat in valoarea estimata pentru realizarea contractului având ca obiect „Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unitățile de învățământ şi clădirile administrate de Sectorul 3”. Propunerea tehnică este valabilă 60 zile. În urma desfășurării procesului de evaluare al propunerii tehnice in raport cu cerinţele caietului de sarcini si pe baza informațiilor prezentate in propunerea tehnică, comisia de analiza a constatat următoarele: - Societatea INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L a îndeplinit cerinţele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea tehnică prezentată, aceasta fiind conformă cu cerinţele înscrise în caietul de sarcini si instrucțiuni de ofertare. Analiza propunerii tehnice se regăseşte în Anexa la Proces verbal nr. 359076/20.05.2020. Comisia de analiză a trecut la verificarea si evaluarea propunerii financiare depusă de către ofertant. C. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară a fost evaluată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu prevederile documentatiei de atribuire, prin prezentarea formularelor solicitate prin Anexa la Caietul de sarcini (Instructiuni pentru ofertanți), au fost detaliate în Anexa nr. 1 Grila financiară şi Anexa nr. 2 Grila financiară Totodată, s-a analizat şi corespondenţa acesteia cu propunerea tehnică a ofertantului. Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor/rezultatelor calculelor revine in exclusivitate ofertantului executant. Abonament/ Sistem Sistem Sistem Sistem Detecţie Valoare(lei) locatii antiefractie | control CCTV(lei) | CCTV incendiu(lei) | exclusiv TV, (lei) acces(lei) examene(lei) 37.777,21__ | 26.983,71 21.586,93 107.934,95 Total abonament lunar (lei, exclusiv TVA) 16.190,22 5.396,88 Perioada iunie 2020- decembrie 2020 (7 luni) Total abonament pentr 7 huni (lei, exclusiv | 113.331,54 | 37.778,16 | 264.440,47 188.885,97 | 151.108,51 | 755.544,65 TVA) Perioada ianuarie 2021- aprilie 2021(4 luni) Total abonament — 4 luni(lei, exclusiv TVA) 64.760,88___| 21.587,52 | 151.108,84 | 107.934,84 | 86.347,72 431.739,80 Total abonament -11 luni(lei, exclusiv TVA) 178.092,42 | 59.365,68 | 415.549,31 | 296.820,81 | 237.456,23 1.187.284,45 Piese de schimb/materiale/echipamente pentru întreaga perioadă contractuală 1.121.607,19 Valoare totala, lei exclusiv TVA 2.308.891,64 - Valoarea totală de 1.187.284,45 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 225.584,04, rezultând astfel o valoare de 1.412.868,49 lei inclusiv TVA, compusă din: - Abonament pentru 7 luni în valoare de 755.544,65 lei (perioada iunie 2020-decembrie 2020) conform Anexei nr. 1 la formularul de ofertă - Abonament pentru 4 luni în valoare de 431.739,80 lei (perioada ianuarie 2021-aprilie 2021) conform Anexei nr. 2 la formularul de ofertă Piese de schimb/materiale/echipamente pentru întreaga perioadă contractuală în valoare maximă de 1.121.607,19 lei exclusiv TVA, conform Anexei nr. 2 Grila financiară. Propunerea financiară este valabilă 60 zile conform Formular de ofertă. Propunerea financiară prezentată de către Societatea INTERNET ŞI TEHNOLOGIE $3 S.RL se încadrează in valoarea angajată potrivit Referat nr.352104/14.05.2020 aprobat de către Primar, a Direcţiei Investiţii Achiziţii şi Învățământ. Totodată se constată faptul ca prețul total ofertat se estimată pentru realizarea contractului având ca obiect: „Servicii de ment ă'si din unitățile de învăţământ și clădirile administrate de Sectorul 3” i Y Având în vedere cele mai sus menţionate, comisia de analiza a constatat că sunt îndeplinite toate cerințele solicitate. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZA numită prin Dispoziţia nr. 2126/18.05.2020, în conformitate cu prevederile art.9 alin.(3) din Anexa Hotărârii Consiliului Local Sector 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, formulează următoarele: 1.Procedura de atribuire a contractului „Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unitățile de învățământ și clădirile administrate de Sectorul 3” are ca scop analiza ofertei depusă de către operatorul economic în raport de cerinţele solicitate prin Caietul de sarcini cu anexele aferente şi s-a realizat conform prevederilor HCLS 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, atât sub aspectul etapelor de parcurs cât şi sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarului achiziţiei şi au stat la baza iniţierii procedurii respective. În acest sens, în cadrul procesului de analiză a ofertei, Cornisia de analiză a verificat îndeplinirea condiţiilor prevăzute de art.31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Faţă de cele mai sus menţionate, Comisia de analiză constată îndeplinite condițiile prevăzute la art. 31 alin (1) din Legea 98/2016. 2.Comisia de analiza a verificat condiţiile de eligibilitate şi a analizat documentaţia şi declaraţiile depuse de către ofertant. Urmare a acestei verificări, se constată ca documentele de calificare prezentate de către ofertant sunt conforme cu cerințele de calificare (obligatorii) din Anexa la Caietul de sarcini - Instrucţiuni pentru ofertanți. Comisia de analiza declară oferta depusă Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L-ADMISIBILĂ , fiind depusă de un ofertant care îndeplineşte cerințele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de a realizare a contractului având ca obiect: “Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unităţile de învățământ şi clădirile administrate de Sectorul 3” 3.Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică şi propunerea financiară în sensul corespondenţei cu prevederile cerințelor minime prevăzute în Caietul de sarcini si instrucţiuni pentru ofertare, precum şi încadrarea preţului total ofertat, după cum urmează: -valoarea estimată potrivit Notei privind determinarea valorii estimate nr. 350327/12.05.2020 Direcţiei Investiţii Achiziţii şi Învăţământ, pentru realizarea contractului având ca obiect “Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unităţile de învățământ şi clădirile administrate de Sectorul 3” - Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 350716/13.05.2020 a contractului şi a modalităţii de atribuire ( poz. 37 din Anexa la SAAP nr. 350716/13.05.2020) - Referat de angajare privind încheierea contractului de servicii: “Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unităţile de învățământ şi clădirile administrate de Sectorul 3” cu nr. 352104/14.05.2020, aprobat de către Primar. 4. Comisia de analiza declară oferta INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R- înscrise în caietul de sarcini si instrucţiuni de ofertare. ORMĂ cu cerinţele 5. În cadrul procesului de analiză a ofertei, comisia de analiză a declarat ca fiind admisibilă oferta depusă de INTERNET Şi TEHNOLOGIE S$3 S.R.L, deoarece aceasta face dovada îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art.31 din Legea 98/2016 şi respectă prevederile Caietului de sarcini și a instrucțiunilor de ofertare, precum și valoarea estimată comunicată prin invitaţia de participare. Faţă de considerentele anterior indicate, COMISIA DE ANALIZA In temeiul prevederilor Hotararii Consiliului local al Sectorului 3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. În conformitate cu dispoziţiile Hotărârii Consiliului local al Sectorului 3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, Şi in conformitate cu principiului economicităţii, potrivit căruia atingerea rezultatelor estimate ale unei activități presupune minimizarea costului resurselor alocate, cu menţinerea calității corespunzătoare a acestor rezultate, Comisia de analiza propune spre aprobare prezentul proces verbal in vederea încheierii contractului având ca obiect “Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unitățile de învățământ și clădirile administrate de Sectorul 3” cu Societatea INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L, cu o valoare totală 2.308.891,64 lei, exclusiv TVA, respectiv 2.747.581,05 lei, inclusiv TVA. Preşedintele Comisiei de analiza d [...]