HCL 50/2021 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet și Tehnologie $3 SRL a contractului ce are ca obiect „Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unităţile de învățământ și clădirile administrate de Primăria Sectorul 3” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 21 5/2001, precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă ordinară, azi 25.03.2021 Având în vedere: Referatul de aprobare nr. 51111/CP/17.03.2021 a Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 49088/15.03.2021 al Direcţiei Investiţii, Achiziţii si Învătământ; Procesul verbal nr. 48842/12.03.2021 al Comisiei de analiză; Nota justificativă nr. 49086/15.03.2021 privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare a societăţii Internet și Tehnologie S3 SRL; - Adresa nr. 49122/15.03.2021 a Direcţiei Investiţii, Achiziţii si Învătământ, În conformitate cu prevederile: - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; HCLS 3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în coniderare: - Avizul Comisiei de buget, finanţe, servicii publice, alte activităţi economice și relaţia cu mediul de afaceri; - Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.]. Se aprobă preţurile și tarifele rezultate în urma Procesului verbal de analiză și atribuire, întocmit de Comisia de analiză a ofertei finale depuse de către societatea Internet și Tehnologie S3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractului ce are ca obiect „Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unităţile de învăţământ și clădirile administrate de Primaria Sectorul 3", în valoare totală de 2.747.581,05 lei inclusiv TVA şi încheierea contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte preşedintele Consiliului de Administraţie al societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL, să încheie acte juridice în numele și în contul societăţii prin care să achiziționeze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a Contractului având ca obiect „Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unitaţile de învăţământ şi clădirile administrate de Primaria Sectorul 3” în limita valorilor asumate în oferta financiară generală și detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societății. Art.5. Se împuternicește Primarul Sectorului 3 să semneze contractul, iar Direcţia Investiţii, Achiziţii si Învătământ să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea contractului. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Investiţii, Achiziţii și Invăţământ şi societatea Internet și Tehnologie S$3 SRL vor lua măsurile de ducere Ia îndeplinire a prezentei hotărâri. NR. 50 DIN 25.03.2021 Pus nr. | APROBAT UCus 3 Muh. 50/45. 03, 402] PRIMAR ROBERT SORIN NEGOIŢĂ Nr. 48842 din 12.03.2021 PROCES VERBAL DE ANALIZĂ a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului având ca obiect “Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unităţile de învăţământ şi clădirile administrate de Sectorul 3” Întreprinderea publică invitată; SOCIETATEA INTERNET ŞI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. Valoarea estimată din documentele aferente procedurii (Nota estimativa nr. 44862/08.03.2021): 2.308.891,64 lei (exclusiv T.V.A), adică 2.747.581,06 lei (inclusiv T.V.A). Documentele depuse în cadrul ofertei: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Încheiat astăzi, 12.03.2021 cu ocazia şedinţei de analiză a ofertei depuse de societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr. cu 47453/1 1.03.2021 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr. 1077/10.03.2021). Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr. 859/1 1.03.2021 compusă din: Preşedinte - Ion Alexandru Secretar - Emilia Carabulea Membru - Andrei Strat Membru - Cristina Maria Şerban Membru - Vasile Irina Valentina Membrii supleanți: Constanţa Ilie Tudoran Constantin Robert Alexandru Gălăţanu Gavrilă Dana Camelia Președintele comisiei dl. lon Alexandru a fost înlocuit cu dl. Tudoran Constantin-membru supleant. Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare 2 aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. HCLS 3 nr. 306 /13.06.2019 privind indreptarea erorii materiale din cursul Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al municipiului Bucuresti a contractelor /acordurilor —cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, aprobata prin Hotararea nr. 530/15.11.2018 Anunţul de intenţie al societăţii INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. nr. 1033/08.03.2021 înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti sub nr. 45367/08.03.2021; Nota nr.44860/08.03.2021 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Direcţiei Investiţii Achiziţii şi Învățământ Modelul de contract, Caietul de sarcini, instrucţiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3, inregistrate sub nr. 44864/08.03.2021, in vederea atribuirii contractului pentru „Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unitățile de învățământ şi clădirile administrate de Sectorul 3” Referatul nr. 44863/08.03.2021 emis de Direcţia Investiţii Achiziţii și Învăţământ privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii in vederea atribuirii contractului avand ca obiect „Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unităţile de învățământ şi clădirile administrate de Sectorul 3”, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 106/29.04.2020 privind aprobarea bilantului contabil, a contului de profit si pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de Administratie pe anul 2019 si a Programului de activitate pentru anul 2020 al societatii INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. Includerea în Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 45350/ 08.03.2021 a contractului şi a modalităţii de atribuire( poziţia 14 la Anexa la SAAP). Dispozitia de numire a comisiei de analiza nr. 859/1 1.03.2021 emisă de către Primar; Oferta depusă de societatea INTERNET ŞI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr. 47453/11.03.2021. Procesul verbal de deschidere cu nr.47923 din 11.03.2021 Comisia de analiza s-a intrunit astazi 12.03.2021 la sediul Primăriei Sectorului 3 in vederea analizării şi evaluării ofertei depuse de catre Societatea INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. Comisia de analiza a trecut la verificarea şi evaluarea îndeplinirii condiţiilor de participare, depuse de către ofertant astfel: A. EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE În urma desfășurării procesului de evaluare a documentelor de calificare şi al propunerii tehnice în raport cu caietul de sarcini şi pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză constată următoarele : Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini prin documentele de calificare (pag. 1-377) şi a propunerii tehnice prezentate (pag. 378-389), acestea reprezentând anexă, parte integrantă a procesului verbal de deschidere nr. 47923/11.03.2021 & CĂ CO) A CIRES o B. EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică in sensul corespondenței cu prevederile cerințelor minimi prevăzute în Caietul de sarcini si instructiuni pentru ofertare, directia de specialitate care a solicitat demarare: prezentei proceduri fiind răspunzatoare pentru conţinutul documentelor anterior menţionate (valoare estimata cantitati, specificatii tehnice), precum si încadrarea preţului total ofertat in valoarea estimata pentru realizare: contractului având ca obiect „Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unităţile de învățământ şi clădirile administrate de Sectorul 3”. In urma desfășurării procesului de evaluare al propunerii tehnice in raport cu cerinţele caietului de sarcini si pe baza informaţiilor prezentate in propunerea tehnică, comisia de analiza a constatat următoarele: - Societatea INTERNET ŞI TEHNOLOGIE $3 S.R.L a îndeplinit cerinţele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea tehnică prezentată, aceasta fiind conformă cu cerințele înscrise în caietul de sarcini si instrucţiuni de ofertare. Analiza propunerii tehnice se regăsește în Anexa la Proces verbal nr. 47923/11.03.2021. Comisia de analiză a trecut la verificarea si evaluarea propunerii financiare depusă de către ofertant. C. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară a fost evaluată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu prevederile documentatiei de atribuire, prin prezentarea formularelor solicitate prin Anexa la Caietul de sarcini (Instructiuni pentru ofertanţi), au fost detaliate în Anexa nr. 1 Grila financiară și Anexa nr. 2 Grila financiară. Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor/rezultatelor calculelor revine in exclusivitate ofertantului prestator. Valoare(lei) exclusiv TVA Abonament/ locatii Total abonament lunar (lei, exclusiv TVA) 107.934,95 Total abonament pentru 8 luni (lei, exclusiv TVA) 863.479,60 Total abonament — 4 luni(lei, exclusiv TVA) 431.739,80 Total abonament -12 luni(lei, exclusiv TVA) 1.295.219,40 Valoare maxima piese de schimb 1.013.672,24 Total valoare contract 2.308.891,64 - Valoarea totală de 2.308.891,64 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 438.689,41 lei, rezultând astfel o valoare de 2.747.581,05 lei inclusiv TVA, compusă din: - Abonament pentru 8 luni în valoare de 863.479,60 lei (perioada mai 2021-decembrie 2021) conform formularului de ofertă - Abonament pentru 4 luni în valoare de 431.739,80 lei (perioada ianuarie 2022-aprilie 2022) conform formularului de ofertă - Piese de schimb/materiale/echipamente pentru întreaga perioadă contractuală în valoare maximă de 1.013.672,24 lei exclusiv TVA, conform formularului de ofertă. Oferta este valabilă 60 zile conform Formularului de ofertă. Propunerea financiară prezentată de către Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L se încadrează in valoarea estimată potrivit Notei privind valoarea estimată nr.44862/08.03.2021 aprobat de către Primar, a Direcţiei Investiţii Achiziţii şi Învățământ. Totodată se constată faptul ca preţul total ofertat se incadrează in valoarea estimată pentru realizarea contractului având ca obiect: „Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unităţile de învățământ și clădirile administrate de Sectorul 3” Având în vedere cele mai sus menţionate, comisia de analiza a constatat că sunt îndeplinite toate cerinţele solicitate. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZA numită prin Dispoziţia nr. 859/11.03.2021, în conformitate cu prevederile art.9 alin.(3) din Anexa Hotărâri Consiliului Local Sector 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 a Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art.31 dir Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, formulează următoarele: 1 Procedura de atribuire a contractului „Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unităţile de învățământ şi clădirile administrate de Sectorul 3” are ca scop analiza ofertei depusă de către operatorul economic în raport de cerințele solicitate prin Caietul de sarcini cu anexele aferente şi s-a realizat conform prevederilor HCLS 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, atât sub aspectul etapelor de parcurs cât şi sub aspectul documentelor ce fac conținutul dosarului achiziţiei şi au stat la baza iniţierii procedurii respective. În acest sens, în cadrul procesului de analiză a ofertei, Comisia de analiză a verificat îndeplinirea condiţiilor prevăzute de art.31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice. Faţă de cele mai sus menţionate, Comisia de analiză constată îndeplinite condițiile prevăzute la art. 31 alin (1) din Legea 98/2016. 2,Comisia de analiza a verificat condiţiile de eligibilitate și a analizat documentația şi declaraţiile depuse de către ofertant. Urmare a acestei verificări, se constată ca documentele de calificare prezentate de către ofertant sunt conforme cu cerințele de calificare (obligatorii) din Anexa la Caietul de sarcini - Instrucţiuni pentru ofertanți. Comisia de analiza declară oferta depusă Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L- ADMISIBILĂ , fiind depusă de un ofertant care îndeplinește cerințele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de a realizare a contractului având ca obiect: “Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unităţile de învățământ şi clădirile administrate de Sectorul 3” 3.Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică şi propunerea financiară în sensul corespondenței cu prevederile cerințelor minime prevăzute în Caietul de sarcini si instrucţiuni pentru ofertare, precum şi încadrarea prețului total ofertat, după cum urmează: valoarea estimată potrivit Notei privind determinarea valorii estimate nr. 44862/08.03.2021 Direcţiei Investiţii Achiziţii și Învăţământ, pentru realizarea contractului având ca obiect “Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unităţile de învățământ şi clădirile administrate de Sectorul 3” - Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 45350/08.03.2021 a contractului şi a modalităţii de atribuire ( poz. 14 din Anexa la SAAP) - Referat de demarare şi aprobare a procedurii în vederea atribuirii contractului de servicii: “Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unităţile de învățământ și clădirile administrate de Sectorul 3” cu nr. 44863/08.03.2021, aprobat de către Primar. 4. Comisia de analiza declară oferta INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L ca fiind CONFORMĂ cu cerinţele înscrise în caietul de sarcini si instrucţiuni de ofertare. 5. În cadrul procesului de analiză a ofertei, comisia de analiză a declarat ca fiind admisibilă oferta depusă de art.31 din Legea 98/2016 şi respectă prevederile Caietului de sarcini și a instrucțiunilor de ofertare, precum $ valoarea estimată comunicată prin invitația de participare. Faţă de considerentele anterior indicate, COMISIA DE ANALIZA In temeiul prevederilor Hotararii Consiliului local al Sectorului 3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. În conformitate cu dispoziţiile Hotărârii Consiliului local al Sectorului 3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 a] Municipiului Bucureşti, Și in conformitate cu principiului economicității, potrivit căruia atingerea rezultatelor estimate ale unei activităţi presupune minimizarea costului resurselor alocate, cu menţinerea calităţii corespunzătoare a acestor rezultate, Comisia de analiza propune spre aprobare prezentul proces-verbal de analiză in vederea atribuirii contractului având ca obiect “Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unitățile de învățământ şi clădirile administrate de Sectorul 3” către Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L, cu o valoare totală 2.308.891,64 lei, exclusiv TVA, respectiv 2.747.581,05 lei, inclusiv TVA. Președintele Comisiei de analiza declară închisă şedinţa de analiză a ofertei depuse la procedura menționată. Drept pentru care s-a încheiat astăzi 12.03.2021, prezentul proces verbal în două exemplare originale. COMISIA DE ANALIZA: Preşedinte - Constantin Tudoran Secretar - Emilia Carabulea Membru - Şerban Cristina Maria Membru - Andrei Strat Membru - Vasile Irina Valentina PRE ŞEDINŢĂ, OFERTANT: Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R. GROSU 6 Sing (cf. Imputernicire) p A ls Ă (semnatura ) CONTRASEMNAT (PENTRU 7103 X/4 Ș AT ] 1.2 It &] Anexa | Locaţii /Cladiri administrate de Primaria Sectorului 3 Locaţii ] Denumire [Adresa CLADIRI PS3 1,777.56 lei Locaţia 1 Sediul Primăriei Sector 3 [Calea Dudeşti nr. 191 1162.68 lei Locaţia 2 [Sediul Poliţiei Locale [Str. Ion Țuculescu nr. 42 Corp CI 614.88 lei CLADIRI ADMINISTRATE DE PS3 633.92 lei Locaţia 3 Piaţa Republica Sediu Piețe [Şos Dudeşti-Pantelimon nr.3 342.72 lei Locaţia 4 Centrul Militar B-dul Nicolae Grigorescu nr. 12 291.20 lei pir 1484.13 lei Locaţia 5 [Str Câmpia Libertăţii nr. 36 TE5-01 ci Locaţia 6; Str: Sfânta Vineri nr. 32 110.52 1i Locaţi [...]