HCL 314/2022 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, a Contractului având ca obiect „Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unităţile de învătământ și clădirile administrate de Primaria Sectorului 3” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 27.07.2022 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr.164887/CP/21.07.2022 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 164620/21.07.2022 al Direcţiei Investiţii, Achiziţii și Învățământ, - Procesul verbal nr. 164471/21.07.2022 al comisiei de analiză; - Nota justificativă nr. 164613/21.07.2022 privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare a societăţii Internet si Tehnologie S3 S.R.L - Adresa nr. 164624/21.07.2022 a Direcţiei Investiţii, Achiziţii şi Învățământ. În conformitate cu prevederile: - Art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; - Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - HCL S3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; - HCL S3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică întemeiul prevederilor art. 31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificărilecompletările ulterioare; Luând în considerare: - Avizul Comisiei de buget, finanțe, sevicii publice şi alte activităţi economice și relaţia cu mediul de afaceri; - Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ și respectarea drepturilor cetăţenilor; - Avizul Comisiei de urbanism, amenajarea teritoriului, administrarea domeniului public şi privat, realizarea lucrărilor publice, protecţia mediului şi salubritate; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă prețurile şi tarifele rezultate în urma Procesului verbal de analiză și atribuire, întocmit de Comisia de analiza a ofertei finale depuse de către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a Contractului având ca obiect “Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unitaţile de învatamant şi cladirile administrate de Primaria Sectorul 3”, în valoare totală de 3.183.250,00 lei inclusiv TVA şi încheierea Contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4, Se împuternicește Președintele Consiliului de Administraţie al societății Internet şi Tehnologie S$3 SRL, să încheie acte juridice în numele şi în contul societăţii prin care să achiziționeze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/ utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect “Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unitaţile de învatamant și cladirile administrate de Primaria Sectorul 3” în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.5. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 al Municipiului București să semneze Contractul, iar Direcţia Investiţii, Achiziţii şi Învătământ să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea acestuia. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Investiţii, Achiziţii şi Învățământ - Serviciul Administrare Clădiri/Unităţi de Învăţământ şi societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, vor lua măsurile de ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri/ 4 CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GEXERAL CORHANĂ -MARIAN NR. 314 PE, DIN 27.07.2022 Noexa nr.4 Us 3 0ă. 3/4 Ja. 072008 Nr.164471 din 21.07.2022 APROBAT PRIMAR N NEGOIŢĂ ROBERT SO CONF. (DISP _ NR.2734/2022 PROCES VERBAL DE ANALIZA GHETU GCTAVIAN a ofertertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului având ca obiect „ Servicii de mentenanta a sistemelor de securitate fizică din unitatile de invatamant si cladirile administrate de Sectorul 3* Întreprinderea publica ce a depus oferta : - Societatea ITS3 - INTERNET & TEHNOLOGIE SECTOR 3 S.R.L Valoarea estimată din documentele aferente procedurii Valoarea totală estimată conform Referat nr.128873 din 08.06.2022 este de 2.675.000,00 fără TVA, la care se adaugă TVA în cuantum de 508.250,00 lei, rezultând o valoare de 3.183.250,00 lei cu TVA. Documentele depuse în cadrul ofertei: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr. 2994/20.07.2022 compusă din: Preşedinte — Marian Silviu Chivu - Direcţia Investiţii și Achiziţii si Invăţământ Secretar — Emilia Carabulea - Direcţia Investiţii și Achiziţii si Invăţământ Membru — Filip Constantin - Direcţia Investiţii și Achiziţii si Invăţământ Membru — Ana Maria Diana Varzaru - Direcţia Juridică Membru — Camelia Dana Gavrila — Direcţia Economică Membrii supleanți: Membru Supleant — Fabiola Adela Chitu - Direcţia Investiţii și Achiziţii si Invăţământ Membru Supleant — Roxana Alexandra Parvan - Direcţia Juridică Membru Supleant — Cristina Maria Serban — Direcţia Economică Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; - Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, - HCLS 3 nr. 306 /13.06.2019 privind indreptarea erorii materiale din cursul Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al municipiului Bucuresti a contractelor /acordurilor —cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, aprobata prin Hotararea nr. 530/15.1 1.2018 Având în vedere: - Anunţul de intenţie al societăţii ITS3 - INTERNET & TEHNOLOGIE SECTOR 3 S.RL nr. 1205/26.04.2022 înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti- Cabinet Primar sub nr. 89161/27.04.2022; - Nota nr. 88183/26.04.2022 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Direcţiei Investiţii si Achiziţii, aprobată de către Primarul Sectorului 3. - Modelul de contract, Caietul de sarcini și instrucţiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3, in vederea atribuirii contractului pentru „ Servicii de mentenanta a sistemelor de securitate fizică din unitatile de invatamant si cladirile administrate de Sectorul 3”, - Referatul nr. 128873/08.06.2022 emis de Direcţia Investiţii si Achiziţii privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii in vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, aferente obiectivului „„ Servicii de mentenanta a sistemelor de securitate fizică din unitatile de invatamant si cladirile administrate de Sectorul 3” - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 127/13.04.2022 privind aprobarea bilantului contabil si a contului de profit si pierderi a Raportului de activitate pe anul 2021 al societatii ITS3 - INTERNET & TEHNOLOGIE SECTOR 3 S.R.L. - Includerea în Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 127650/07.06.2022 (vers.Rev.9) a contractului şi a modalităţii de atribuire (poziţia 11 la Anexa la SAAP ). - Dispozitia de numire a comisiei de analiza nr. 2994/20.07.2022 emisă de către Primar, - Oferta depusă de societatea ITS3 - INTERNET & TEHNOLOGIE SECTOR 3 S.R.L înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr. 130830/10.06.2022, (înregistrată la întreprinderea publică cu nr. 1883/09.06.2022); - Proces verbal de deschidere nr. 163881/20.07.2022; Comisia de analiză s-a întrunit astăzi, 21.07.2022 la sediul Primăriei Sector 3 in vederea analizării si evaluării ofertei depuse de către Societatea ITS3 - INTERNET & TEHNOLOGIE SECTOR 3 S.R.L. Comisia de analiză a trecut la verificarea şi evaluarea îndeplinirii condiţiilor de participare, depuse de către ofertant astfel: A. EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE Analiza documentelor de calificare se regăsește în anexa nr.l la Procesul verbal de deschidere nr. 163881/20.07.2022, comisia concluzionând că ofertantul a depus toate documentele solicitate prin caietul de sarcini și instrucțiunile de ofertare. B. EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică în sensul corespondenţei cu prevederile cerințelor minime prevăzute în Caietul de sarcini si instructiuni pentru ofertare, directia de specialitate care a solicitat demararea prezentei proceduri fiind răspunzatoare pentru conţinutul documentelor anterior menționate (valoare estimata, cantitati, specificatii tehnice), precum si încadrarea prețului total ofertat in valoarea estimata pentru realizarea contractului având ca obiect : „ Servicii de mentenanta a sistemelor de securitate fizică din unitatile de invatamant si cladirile administrate de Sectorul 3”,” Analiza propuneri tehnice detaliata se regaseste in anexa 2 la Procesul verbal nr. 163881/20.07.2022. In urma desfășurării procesului de evaluare al propunerii tehnice in raport cu cerinţele caietului de sarcini si pe baza informaţiilor prezentate in propunerea tehnică, comisia de analiza a constatat următoarele: - Societatea ITS3 - INTERNET & TEHNOLOGIE SECTOR 3 S.R.L. a îndeplinit cerinţele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea tehnică prezentată, aceasta fiind conformă cu cerințele înscrise în caietul de sarcini si instrucțiuni de ofertare. Comisia de analiză a trecut la verificarea si evaluarea propunerii financiare depusă de către ofertant. c. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară analizată de către comisia de analiză este cea prezentată de către ITS3 - INTERNET & TEHNOLOGIE SECTOR 3 S.R.L Propunerea financiara a fost evaluata de comisia de analiza pentru a verifica corelarea acesteia cu prevederile documentatiei de atribuire, conform Caietuuil de sarcini (Instructiuni pentru ofertanti). Totodată, s-a analizat şi corespondenţa acesteia cu propunerea tehnică a ofertantului. Ofertantul a atasat la oferta financiara : Anexa cu elementele principale ale ofertei financiare, Anexa cu locatiile obiectivelor — Anexa 1 si Anexa pieselor de schinb — Anexa 2. Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor/rezultatelor calculelor revine in exclusivitate ofertantului executant. Elementele principale ale ofertei financiare prezentata de catre Societatea ITS3 - INTERNET & TEHNOLOGIE SECTOR 3 S.R.L Societatea ITS3 - INTERNET & TEHNOLOGIE SECTOR 3 S.R.L Valoarea ofertei ( lei exclusiv TVA) 2.675.000,00 Valoare (lei T.V.A.) 508.250,00 Valoarea ofertei (lei inclusiv TVA ) 3.183.250,00 Nm E | E zi Si Obiectiv: Valoare ofertanta de „Servicii de mentenanta a Valoare estimata | Societatea ITS3 - INTERNET & TEHNOLOGIE sistemelor de securitate fizică din SECTOR 3 S.RL unitatile de invatamant si cladirile administrate de Sectorul 3” . , Valoare totala Valoare lei exclusiv Valoare lei Valoare lei lei inclusiv TVA exclusiv TVA TVA TVA Valoarea totala a serviciilor 2.675.000,00 2.,675.000.00 508.250,00 3.183.250,00 Propunerea financiară prezentată de către Societatea ITS3 - INTERNET & TEHNOLOGIE SECTOR 3 S.R.L, se încadrează in valoarea estimată potrivit Referatului nr. 128873/08.06.2022 emis de Direcţia Investiţii si Achiziţii privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii in vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare. solicitate. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZA numită prin Dispoziţia nr. 2994/20.07.2022 , în conformitate cu prevederile art.9 alin.(3) din Anexa Hotărârii Consiliului Local Sector 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art.3 1 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, formulează următoarele: 1.Procedura de atribuire a contractului „„ Servicii de mentenanta a sistemelor de securitate fizică din unitatile de invatamant si cladirile administrate de Sectorul 3 , are ca scop analiza ofertei depusă de către operatorul economic în raport de cerinţele solicitate prin Caietul de sarcini cu anexele aferente şi s-a realizat conform prevederilor HCLS 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, atât sub aspectul etapelor de parcurs cât şi sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarului achiziţiei şi au stat la baza iniţierii procedurii respective. Raportat la atribuţia Comisiei de analiză prevăzută de dispoziţiile art.9 alin.(3) lit.a) din Anexa la H.C.L.S. 3 nr.530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv verificarea îndeplinirii condițiilor prevăzute de art.31 alin.(l) din Legea nr.98/2016, Comisia a verificat documentele depuse de către societatea ITS3 - INTERNET & TEHNOLOGIE SECTOR 3 S.R.L. ( conform cerințelor solicitate prin documetaţia de atribuire) şi a constatat că societatea anterior indicată îndeplineşte condiţiile prevăzute d e art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016. 2. Comisia de analiza a verificat condiţiile de eligibilitate și a analizat documentaţia și declaraţiile depuse de către ofertant. Urmare a acestei verificări, se constată ca documentele de calificare prezentate de către ofertant sunt conforme cu cerinţele de calificare (obligatorii) din Anexa la Caietul de sarcini - Instrucţiuni pentru ofertanţi. Comisia de analiza declară oferta depusă Societatea. ITS3 - INTERNET & TEHNOLOGIE SECTOR 3 S.RL - ADMISIBILĂ |, fiind depusă de un ofertant care îndeplineşte cerințele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de a realizare a contractului având ca obiect „Servicii de mentenanta a sistemelor de securitate fizică din unitatile de invatamant si cladirile administrate de Sectorul 3. 3.Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică și propunerea financiară în sensul corespondenţei cu prevederile cerinţelor minime prevăzute în Caietul de sarcini si instrucţiuni pentru ofertare, precum și încadrarea prețului total ofertat, după cum urmează: - valoarea estimată potrivit Referatului nr. 128873/08.06.2022 emis de Direcţia Investiţii si Achiziţii privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii privind „„ Servicii de mentenanta a sistemelor de securitate fizică din unitatile de invatamant si cladirile administrate de Sectorul 3” . 4. Comisia de analiza declară oferta Societatea ITS3 - INTERNET & TEHNOLOGIE SECTOR 3 S.R.L. ca fiind CONFORMĂ cu cerinţele înscrise în caietul de sarcini si instrucţiuni de ofertare. 5. În cadrul procesului de analiză a ofertei, comisia de analiză a declarat ca fiind admisibilă oferta depusă de Societatea ITS3 - INTERNET & TEHNOLOGIE SECTOR 3 S.R.L., deoarece aceasta face dovada îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art.31 din Legea 98/2016 şi respectă prevederile Caietului de sarcini și a instrucţiunilor de ofertare, precum și valoarea estimată comunicată prin invitația de participare. Faţă de considerentele anterior indicate, COMISIA DE ANALIZA In temeiul prevederilor Hotărârii Consiliului local al Sectorului 3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. În conformitate cu dispoziţiile Hotărârii Consiliului local al Sectorului 3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, Şi in conformitate cu principiului economicităţii, potrivit căruia atingerea rezultatelor estimate ale unei activități presupune minimizarea costului resurselor alocate, cu menţinerea calităţii corespunzătoare a acestor rezultate, Comisia de analiză propune spre aprobare prezentul proces verbal in vederea încheierii contractului având ca obiect „„, Servicii de mentenanta a sistemelor de securitate fizică din unitatile de invatamant si cladirile administrate de Sectorul 3” cu Societatea ITS3 - INTERNET & TEHNOLOGIE SECTOR 3 S.R.L. cu o valoare totală de 2.675.000,00 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 508.250,00 Lei, rezultând astfel o valoare de 3.183.250 lei inclusiv TVA. 5 A nal0iNnp, CO. Preşedintele Comisiei de analiza declară închisă şedinţa de analiză a ofertei depuse la procedura menţionată. Drept pentru care s-a încheiat astăzi 21.07.2022, prezentul proces verbal de analiza în doua exemplare originale. N COMISIA DE ANALIZA: Președinte — Marian Silviu Chivu - Direcţia Investiţii, Achiziţii şi Invatamant Ă Secretar — Emilia Carabulea - Direcţia Investiţii, Achiziţii şi Invatamant .../. Membru — Chitu Adela Fabiola - Direcţia Investiţii, Achiziţii şi Invatamant Membru — Ana Maria Diana Varzaru - Direcţia Juridică ............ : Membru — Gavrilă Camelia Dana — Direcţia Economică ........ OFERTANT: Societatea ITS3 - INTERNET & TEHNOLOGIE SECTOR 3 S.R.L prin Def ceia RA GROSU CRIS [...]