HCL 313/2022 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Algorithm Residential S3 SRL, a Acordului cadru având ca obiect „„Servicii de zugrăvit la unitățile de învățământ și clădirile administrate de Sectorul 3” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 27.07.2022 Având în vedere: Referatul de aprobare nr. 112379/CP/20.05.2022 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 110698/19.05.2022 al Direcţiei Investiţii şi Achiziţii; Procesul verbal nr. 98217/06.05.2022 al comisiei de analiză; Nota justificativă nr. 110634/19.05.2022, privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare a societăţii Algorithm Residential S3 S.R.L; Adresa nr. 110711/19.05.2022 a Direcţiei Investiţii şi Achiziţii; Adresa de reintroducere 163472/20.07.2022 a Direcţiei Investiţii, Achiziţii și Învăţământ. În conformitate cu prevederile: Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Luând în considerare: Avizul Comisiei de buget, finanţe, servicii publice, alte activităţi economice și relația cu mediul de afaceri; Avizul Comisiei juridice, apărarea ordinii publice, fond locativ și respectarea drepturilor cetăţenilor; — Avizul Comisiei de urbanism, amenajarea teritoriului, administrarea domeniului public și privat, realizarea lucrărilor publice, protecţia mediului și salubritate; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art,1. Se aprobă prețurile şi tarifele rezultate în urma Procesului verbal de analiză și atribuire, întocmit de Comisia de analiza a ofertei finale depuse de către societatea Algorithm Residential S$3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Algorithm Residential S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a Acordului cadru având ca obiect “Servicii de zugrăvit la unităţile de învățământ și clădirile administrate de Sectorul 3”, în valoare totală de 2.590.602,73 lei inclusiv TVA şi încheierea Acordului cadru prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte Preşedintele Consiliului de Administraţie al societăţii Algorithm Residential S3 SRL, să încheie acte juridice în numele și în contul societăţii prin care să achiziţioneze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/ utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect “Servicii zugrăvit la unitățile de învățământ și clădirile administrate de Sectorul 3” în limita valorilor asumate în oferta financiară generală și detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societății. Art.5. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 să semneze Acordul cadru, iar Direcţia Investiţii și Achiziţii, să gestioneze derularea, monitorizarea și implementarea contractului. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Investiţii, Achiziţii şi Învăţământ și societatea Algorithm Residential $3 SRL, vor lua năsurile de ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri. CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GENERAL CORHANĂ EDUARH-MARIAN NR. 313 DIN 27.07.2022 Arme a. Ne. A HCLS 3 45. 3/3 /AX07, SoAĂ APROBAT ROBERT SORIN NEGOIŢĂ Nr. 98217 din 06.05.2022 PROCES VERBAL DE ANALIZĂ a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului având ca obiect „Servicii de zugrăvit la unităţile de învăţământ și clădirile administrate de Sectorul 3” Întreprinderea publică invitată: SOCIETATEA ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L. SOCIETATEA SMART CITY INVEST $3 S.R.L Valoarea estimată din documentele aferente procedurii (Nota estimativa nr. 85292/19.04.2022): 2.250.000,00 lei (exclusiv T.V.A), adică 2.677.500,00 lei (inclusiv T.V.A). Documentele depuse în cadrul ofertei: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Încheiat astăzi, 06.05.2022 cu ocazia şedinţei de analiză a ofertei depuse de societatea ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L. înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr. 86924/21.04.2022. Societatea SMART CITY INVEST S3 S.R.L. nu a depus ofertă. Comisia de analiză numită prin Dispoziţia nr. 1541/29.04.2022 compusă din: Preşedinte — Marian Silviu Chivu Secretar — Emilia Carabulea Membru — Tănase Dede Membru — Alexandra Roxana Pârvan Membru — Camelia Dana Gavrilă Membrii supleanţi: Constantin Filip Ana Maria Diana Vărzaru Cristina Șerban Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuția de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; l - Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. - HCLS 3 nr. 306 /13.06.2019 privind indreptarea erorii materiale din cursul Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al municipiului Bucuresti a contractelor /acordurilor —cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, aprobata prin Hotararea nr. 530/15.11.2018 - Anunţul de intenţie al societății ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L, înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti sub nr. 86924/21.04.2022; - Nota nr. 17109/27.01.2022 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Direcţiei Investiţii şi Achiziţii; - Modelul de contract, Caietul de sarcini, nota privind determinarea valorii estimate şi instrucțiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3, inregistrate sub nr. 85289/19.04.2022, in vederea atribuirii contractului având ca obiect „Servicii de zugrăvit la unităţile de învățământ şi clădirile administrate de Sectorul 3” - Referatul nr. 85289/19.04.2022 emis de Direcţia Investiţii şi Achiziţii privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii in vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, având ca obiect „Servicii de zugrăvit la unitățile de învățământ şi clădirile administrate de Sectorul 3” - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 92/27.05.2021 privind aprobarea bilantului contabil, a contului de profit si pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de Administratie pe anul 2020 si a Programului de activitate pentru anul 2021 al societatii ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L. - Includerea în Strategia Anuală de Achiziţii Publice acordului-cadru și a modalităţii de atribuire ( poziţia 1 la Anexa la SAAP nr. 47342/04.03.2022). - Dispoziţia de numire a comisiei de analiza nr. 1541/29.04.2022 emisă de către Primar; - Oferta depusă de societatea ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L. înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr. 86924/21.04.2022. - Procesul verbal de deschidere cu nr. 98213 din 06.05.2022 Comisia de analiza s-a întrunit astăzi 06.05.2022 la sediul Primăriei Sectorului 3 în vederea analizării şi evaluării ofertei depuse de către Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL S$3 S.R.L. Comisia de analiza a trecut la verificarea şi evaluarea îndeplinirii condiţiilor de participare, depuse de către ofertant astfel: A. EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE În urma desfăşurării procesului de evaluare a documentelor de calificare şi al propunerii tehnice în raport cu caietul de sarcini şi pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză constată următoarele : Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini prin documentele de calificare (pag. 1-97) şi a propunerii tehnice prezentate (pag. 1-9), acestea reprezentând anexă, parte integrantă a prezentului proces verbal şi analizate în procesul verbal de deschidere nr. 98213/06.05.2022, B. EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică in sensul corespondenţei cu prevederile cerințelor minime prevăzute în Caietul de sarcini si instructiunile pentru ofertare, precum si încadrarea preţului total ofertat in valoarea estimata pentru realizarea contractului având ca obiect „Servicii de zugrăvit la unităţile de învățământ și clădirile administrate de Sectorul 3”. In urma desfăşurării procesului de evaluare al propunerii tehnice în raport cu cerințele caietului de sarcini si pe baza informaţiilor prezentate in propunerea tehnică, comisia de analiza a constatat următoarele: - Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL S$3 S.R.L a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea tehnică prezentată, aceasta fiind conformă cu cerințele înscrise în caietul de sarcini si instrucţiuni de ofertare. Analiza propunerii tehnice se regăseşte în Anexa la Proces verbal nr. 98213/06.05.2022. Comisia de analiză a trecut la verificarea si evaluarea propunerii financiare depusă de către ofertant. C. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară a fost evaluată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu prevederile documentaţiei de atribuire, prin prezentarea formularelor solicitate prin Anexa la Caietul de sarcini (Instrucţiuni pentru ofertanți), au fost detaliate în Anexa nr. 1 Grila financiară şi Anexa nr. 2 Grila financiară Totodată, s-a analizat şi corespondenţa acesteia cu propunerea tehnică a ofertantului. Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor/rezultatelor calculelor revine in exclusivitate ofertantului executant. Valoarea totală de 2.173.667,38 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 416.935,35, rezultând astfel o valoare de 2.590.602,73 lei inclusiv TVA, Propunerea financiară prezentată de către Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L se încadrează în valoarea estimată pentru realizarea contractului având ca obiect: „Servicii de zugrăvit la unităţile de învățământ și clădirile administrate de Sectorul 3” Având în vedere cele mai sus menționate, comisia de analiza a constatat că sunt îndeplinite toate cerinţele solicitate. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZA numită prin Dispoziţia nr. 1541/29.04.2022, în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (3) din Anexa Hotărârii Consiliului Local Sector 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, formulează următoarele: 1. Procedura de atribuire a contractului „Servicii de zugrăvit la din unitățile de învățământ şi clădirile administrate de Sectorul 3” are ca scop analiza ofertei depusă de către operatorul economic în raport de cerinţele solicitate prin Caietul de sarcini cu anexele aferente şi s-a realizat conform prevederilor HCLS 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, atât sub aspectul etapelor de parcurs cât şi sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarului achiziţiei și au stat la baza iniţierii procedurii respective. În acest sens, în cadrul procesului de analiză a ofertei, Comisia de analiză a verificat îndeplinirea condiţiilor prevăzute de art.3 1 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice. Faţă de cele mai sus menţionate, Comisia de analiză constată îndeplinite condiţiile prevăzute la art. 31 alin (1) din Legea 98/2016. 2. Comisia de analiza a verificat condiţiile de eligibilitate şi a analizat documentaţia şi declarațiile depuse de către ofertant. Urmare a acestei verificări, se constată ca documentele de calificare prezentate de către ofertant sunt conforme cu cerințele de calificare (obligatorii) din Anexa la Caietul de sarcini - Instrucţiuni pentru ofertanți. Comisia de analiza declară oferta depusă Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL S$3 - ADMISIBILĂ, fiind depusă de un ofertant care îndeplineşte cerințele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de a realizare a contractului având ca obiect: „Servicii de mentenanţă a sistemelor de securitate fizică din unităţile de învățământ şi clădirile administrate de Sectorul 3” 3. Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică şi propunerea financiară în sensul corespondenţei cu prevederile cerințelor minime prevăzute în Caietul de sarcini si instrucţiuni pentru ofertare, precum şi încadrarea preţului total ofertat, după cum urmează: - valoarea estimată potrivit Notei privind determinarea valorii estimate nr. 85292/19.04.2022 a Direcţiei Investiţii şi Achiziţii, pentru realizarea contractului având ca obiect “Servicii de zugrăvit la unităţile de învățământ şi clădirile administrate de Sectorul 3” - Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 47342/04.03.2022 a contractului şi a modalităţii de atribuire (1 la Anexa la SAAP nr. 47342/04.03.2022) - Referat de angajare privind încheierea contractului de servicii: „Servicii de zugrăvit la unităţile de învăţământ şi clădirile administrate de Sectorul 3” cu nr. 85339/19.04.2022, aprobat de către Primar. 4. Comisia de analiza declară oferta ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L ca fiind CONFORMĂ cu cerințele înscrise în caietul de sarcini si instrucţiuni de ofertare. 5. În cadrul procesului de analiză a ofertei, comisia de analiză a declarat ca fiind admisibilă oferta depusă de ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L, deoarece aceasta face dovada îndeplinirii condiţiilor prevăzute de valoarea estimată comunicată prin invitația de participare. Faţă de considerentele anterior indicate, COMISIA DE ANALIZA In temeiul prevederilor Hotararii Consiliului local al Sectorului 3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. În conformitate cu dispoziţiile Hotărârii Consiliului local al Sectorului 3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, Şi in conformitate cu principiului economicităţii, potrivit căruia atingerea rezultatelor estimate ale unei activităţi presupune minimizarea costului resurselor alocate, cu menținerea calităţii corespunzătoare a acestor rezultate, Comisia de analiza propune spre aprobare prezentul proces verbal in vederea încheierii contractului având ca obiect “Servicii de zugrăvit la unităţile de învățământ și clădirile administrate de Sectorul 3” cu Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L, cu o valoare totală 2.173.667,38 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 416.935,35, rezultând astfel o valoare de 2.590.602,73 lei inclusiv TVA Preşedintele Comisiei de analiza declară închisă ședința de analiză a ofertei depuse la procedura menționată. Drept pentru care s-a încheiat astăzi 06.05.2022, prezentul proces verbal în două exemplare originale. COMISIA DE ANALIZA: Președinte - Marian Silviu Chivu Secretar - Emilia Carabulea Membru - Tănase Dede Membru - Alexandra Roxana Pârvan Membru - Camelia Dana Gavrilă OFERTANT Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L prin împuternici TĂŞCAN D (c£. Imputernicire nr. 490/21.04.2022) (i tura ) 34 semnatura PRIMĂRIA DIRECȚIA INVESTIȚII ȘI ACHIZIȚII A, SECTORULUI SERVICIUL ADMINISTRARE CLĂDIRI/UNITĂȚI DE ÎNVĂȚĂMÂNT BUCUREȘTI dr 4406 34//13.05. de TELEFON țoo4 azi) 318 03 23 [8 FAX [004 021) 318 03 04 E-MAIL in vestitiiachizitii primarie3uo, secretanatinvatamant(Gprimanea,ro Calea Dudesti nr. 191, Sector 3, 931084, București — www. primariez,ro- ——————— Nero ve. 2 i Has 3 h. 318/2707.4004 NOTĂ JUSTIFICATIVĂ PRIVIND ÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE LEGALE PRECIZATE LA ART. 31 DIN LEGEA NR. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare a Societăţii Algorithm Residential $3 S.R.L În conformitate cu prevederile: 1.4. Art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, “prezenta lege nu se aplică contactelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru atribuite de o autoritate contractantă unei persoane juridice de drept privat sau de drept public în cazul în care sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții: 1. autoritatea contractantă exercită asupra persoanei juridice în cauză un control similar celui pe care îl exercită asupra propriilor departamente sau servicii; 2. mai mult de 30% din activitățile persoanei juridice controlate sunt efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor care îi sunt încredințate de către autoritatea contractantă care o controlează sau de către alte persoane juridice controlate de respectiva autoritate contractantă, 3. nu există participare privată directă la capitalul persoanei juridice controlate, cu excepția formelor de participare a capitalului privat care nu oferă controlul sau dreptul de veto, dar a căror existenţă este necesară potrivit dispoziţiilor legale, în conformitate cu Tratatele, și care nu exercită o influență determinantă asupra persoanei juridice controlate. - Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. - Hotararea Consiliului local al Se [...]