HCL 99/2022 Miercurea Ciuc adoptată

“ROMÂNIA JUDEŢUL.HARGHITA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA -— CIUC HOTĂRÂREA Nr. 99/2022 privind aprobarea procedurii de selectie a administratorului Csiki Trans SRL Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în ședința ordinară din data de 31 martie 2022 Analizând: - Referatul de aprobare înregistrat cu nr. 12748/03.03.2022 al d-lui viceprimar Bors Bâla; -Raportul de specialitate înregistrat cu nr. 12751/03.03.2022 întocmit de Serviciul gospodărie, management energetic, infrastructură și transport local din cadrul aparatului de specialitate al primarului Municipiului Miercurea-Ciuc. Pe baza rapoartelor comisiei: - juridice - economice servicii publice şi comerț Având în vedere: - Legea bugetului de stat nr. 317/2021 a bugetului de stat pe anul 2022, cu modificările şi completările ulterioare; i - Legea contabilităţii nr. 82/1991 republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - Art. 3 pct. 2, art. 28, art. 29, art. 64, art. 64% din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Hotărârea Guvernului nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc nr. 359/2019 privind aprobarea delegării în mod direct a gestiunii-serviciului de transport public local în Municipiul Miercurea-Ciuc, cu modificările şi completările ulterioare; - Contractul de delegare a gestiunii serviciului de transport public local în municipiului Miercurea Ciuc nr. 197/2020; -Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc nr. 333/2020 privind desemnarea şi mandatarea reprezentanţilor Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc în Adunarea Generală al SC Csiki Trans SRL; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc nr. 361/2021 privind demararea procedurii de numire a unui administrator unic nou pentru societatea Csiki Trans SRL. - O.G. nr. 71/2002 privind organizarea şi funcţionarea serviciilor publice de administrare a domeniului public și privat de interes local, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (2) lit. a) şi alin. (3) lit. d), art. 139 alin. (1) şi art. 196 alin. (1) lit. a art. 627 alin (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă Scrisoarea de aşteptări a Csiki Trans SRL, prin care se stabilesc așteptările acţionarilor privind performanţele Csiki Trans SRL şi ale organelor de administrare şi conducere ale acesteia pentru o perioada de patru ani (2022 — 2026), conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă la prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Anexa nr. 2, care face parte integrantă la prezenta hotărâre, conţinând: a) Planul de selecţie — componența integrală pentru selecția a administratorului Societăţii Csiki Trans SRL, Miercurea-Ciuc; b) Profilul administratorului societății Csiki Trans SRL, Miercurea-Ciuc; c) Profilului candidatului pentru pozitia de administrator al societăţii Csiki Trans SRL, Miercurea-Ciuc; d) Criterii de îndeplinit de către candidații pentru postul de administrator al Csiki Trans SRL, Miercurea-Ciuc. Art.3. Se aprobă desemnarea Comisiei de selecţie prin dispoziția primarului municipiului Miercurea-Ciuc. Art.4. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor. prezentei hotărâri, se însărcinează viceprimarul Municipiului Miercurea Ciuc Bors Bela, prin Serviciul de Gospodărire, Management Energetic, Transport Local şi Administrarea Drumurilor şi Csiki Trans SRL. a) a) b) c) d) Art.5 Prezenta hotărâre se comunică: Instituţiei Prefectului Judeţul Harghita; Primarului municipiului Miercurea-Ciuc,dl. Korodi Attila; Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, dl. Bors Bela; Serviciul de Gospodărire, Management Energetic, Infrastructură și Transport Local; Csiki Trans SRL, prin grija Serviciului de Gospodărire, Management Energetic, Infrastructură şi Transport Local. Preşedintele şedinţei Contrasemnează pentru legalitate — BARDOCZ LĂSZLO Secretar |general WOHLFAR RUDOLE Anexă nr. 1 la Hotărârea HCL nr. 99/2022 SCRISOARE DE AŞTEPTĂRI a Csiki Trans SRL, „ Prin care se stabilesc așteptările acţionarilor privind performanţele Csiki Trans SRL şi ale organelor de administrare şi conducere ale acesteia pentru o perioada de patru ani 2022 — 20026 Municipiul Afiercurea Ciuc, prin Consiliul Local Miercurea Ciuc, în calitate de acționar unic al CSIKI TRANS SRL, a elaborat prezenta scrisoare de așteptări a acționarului privind performanţele societăţii şi ale organelor de alministrare și conducere ale acesteia, pentru o perioadă de patru ani. Mamnicipiul Miercurea Ciuc, prin Consiliul Lacal Miercurea Ciuc, doreşte o îmbunătățire continuă a performanței societății şi a modului de implementare a principiilor guvernanjei corporative în cadrul întreprinderilor publice din portofoliul său. , Februarie 2022 Cuprins I. Rezumatul contextului strategic în care societatea funcționează... manane nenea one vecieeareee 3 ÎL. Viziunea generală a autorității publice tutelare şi a acţionarului, cu privire la misiunea şi | obiectivele CSIKI TRANS SRL... repare ine ien ae pe ae rana II. Încadrarea CSIKI TRANS SRL într-una din categoriile de scopuri als întreprinderii publice .... 3 IV. Politica de dividende şi de vărsăminte din profitul net aplicabilă întreprinderii publice.............. 5 V. Politica de investiţii aplicabilă întreprinderii publice... naum nana rea 6 VI. Dezideratele autorităţii publice tutelare cu privire la comunicarea cu organele de alministrare şi conducere ale CSIKI TRANS SRL, MIERCUREA CIUC „nenumarate 6 VII. Condiţii privind calitatea şi siguranţa produselor şi serviciilor... nun nnanaeannennaea eee nea 6 VIII Etică, integritate şi euvernanţă corporativă în cadrul CSIKI TRANS SRL. nene ceeennrane 6 IX, Aşteptări privind gestionarea riscurilor la nivela! CSIKI TRANS SRL....... „nea 7 X. Aşteptări ale autorităţii publice tutelare privind cheltuielile de capital, reducerea cheltuielilor şi alte aspecte ale afacerii XI. Aşteptări nefinanciare ale autorităţii publice tutelare ..... Prezentul document a fost întocmit cu respectarea prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, actualizată, 2 şi ale Hotărârii de Guvern nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a i unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. | Aceasta exprimă aşteptările Consiliului Local al municipiului Miercurea Ciuc, în calitate de Autoritate Publică Tutelară şi ale acţionarului unic — miinicipiul Miercurea Ciuc, în ceea ce priveste administrarea societăţii, fiind un document cu statut orientativ. | Scopul Scrisorii de Asteptari este acela de a: stabili obiectivele pe termen scurt, mediu şi lung ale întreprinderilor publice, stabili performantele aşteptate de către autoritatea publică tutelară, defini principiile de lucru si conduita așteptață din partea întreprinderii publice, consolida încrederea cetățenilor în ceea ce priveşte capacitatea întreprinderii publice de a " furniza servicii de calitate, ghida Consiliul de Administraţie, Preşedintele în redactarea componentei de administrare, a planului de administrare, precum. şi directorii în redactarea componentei de management. Ss s « I. Rezumatul contextului strategic în care societatea funcționează Societatea CSIKI TRANS SRL este o societate din portofoliul Consiliului Local Miercurea Ciuc, ride statul român este acţionar unic, | Societatea CSIKI TRANS SRL asigură „servicii publice în domeniile: parcărilor publice şi a transportului public local, pe raza municipiului Miercurea Ciuc. CSIKI TRANS SRL are ca scop principal prestarea serviciilor publice delegate/date în administrare, inclusiv operarea. şi mentenanţă unor infrastructuri reglementate la nivel local în condiţiile de politică publică ale. municipiului Miercurea Ciuc. Astfel deşi este societate reglementată în baza Legii 31/1900, CSIRI TRANS SRL. nu are ca scop principal crearea. de valoare economică, respectiv a profitului, cât mai degrabă prestarea în condiții optime de calitate şi cantitate ale serviciilor conform dezideratelor autorităţii publice tutelare: i 1. Continuarea dezvoltării capacităţii operaționale a societății, Îndeplinirea obiectivelor de investiţii aprobate, Îmbunătăţirea performanţei financiare, Creşterea gradului de profesionalism al angajaţilor, Implementarea de tehnologii cu scopul protejării mediului înconjurător, ș pp ww Menţinerea unui nivel “ridicat al gradului de implementare al principiilor. guvernanței corporative, 7. Implementarea de noi tehnologii care să vină în sprijinul locuitorilor mimicipiului şi al celor care folosesc serviciile de transport. II. Viziunea generală a autorităţii publice tutelare şi a acţionarului, cu privire la misiunea şi obiectivele CSIKI TRANS SRL - CSIKI TRANS SRL. îşi desfășoară activitatea conform prevederilor legale: y v d v v Legea nr.341/1990 privind societăţile comerciale, cu modificările-şi completările ulterioare. O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă. a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare. H.G.nr.722/2016 privind normele de aplicare a OUG nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare. 0.G. nr. 26/2013, privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori „economici la care statul sau unităţile administrativ-teritoriale sunt acţionari unici ori majoritari sau deţin direct ori indireut o partivipaţie. Legea nr.51/2006 a serviciilor comunitare de utilităţi publice, cu modificările şi completările ulterioare. . Legea ir.92/2007 a serviciilor publice de transport persoane în unităţile administrativ- teritoriale. Ordonanţa nr.71/2002 privind organizarea şi funcţionarea serviciilor publice de administrare a domeniului public şi privat da interes local. Viziunea generală a antorității publice tutelare pentru CSIKI TRANS SRL este de a asigura cetăenilor şi turiștilor municipiului în condițiile promovării active a mediulii înconjurător, condiții de înaltă calitate şi promptitudine folosind mijloace de transport și alte echipamente performante, dublate de persona! calificat. Misiunea CSIKI ȚRANS SRL Miercurea Ciuo de a presta servicii de transport public în condiţii de calitate, siguranță, continuitate, flexibilitate, prin utilizare eficientă a resurselor materiale, umane, financiare şi informaţionale, în scopul obţinerii unui profit rezonabil. Obiectivele pe care le propune acţionarul pentru echipa de conducere sunt: Y. Modernizarea. dotării societăţii, în domeniile sale de activitate, pentru creşterea eficienţei operaţionale curente, : Y. Asigurarea resurselor financiare necesare fancţionării societăţii, 1. Realizarea programelor de investiții, : Y Promovarea unei politici de Resurse umane care să sprijine dezvoltarea pe țermen lung a societăţii, v. Urmărirea eficienței cost/beneticiu a serviciilor prestate, Y Implementarea, dezvoltarea şi monitorizarea politicilor de management performant durabil pentru gestionarea resurselor şi evaluarea riscurilor societății, Y Elaborarea şi implementarea politicilor de responsabilitate socială; V Creşterea gradului de satisfacţie al clienţilor, raportat la serviciile oferite, Obiectivul, pe termen mediu şi lung, pentra CSIKI TRANS SRL este dezvoltarea serviciilor oferite cetățenilor, relaţionate cu activităţile principale ale societăţii: -. creşterea eficienței transportului public, în manicipiul Miercurea Ciuc; - . creşterea calității serviciului de transport, în municipiul Miercurea Cine, Autoritatea Publică tutelară ia in calcul ca societatea să asisgure şi următoarele activităţi: - gestiunea parcărilor din municipii; . — administrarea şi întreținerea parcului de autobuze, dezvoltarea transportului public. pe raza metropolitană (recent înfiinţată) a municipiului; - administrarea și întreținerea staţiei locale de autobuze; - gestiunea stațiilor de reîncărcare vehicole electrice. Legătura dintre viziunea, misiunea şi obiectivele trasate de Autoritatea Publică Tutelară, pentru CSIRI TRANS SRL, sunt pentiu dezvoltarea societăţii care să aducă plus valoare în piaţă şi să îţi îndeplinească obiectivele de competitivitate şi profiabilitate ce vor fi fixate în planul de adminiștrare, . componentele de administrare şi management. II. Încadrarea CSIKI TRANS SRI într-una din tategoriile de scopuri. ale întreprinderii publice | CSIKI TRANS SRL, este societate cu asociat unic UAT Miercurea Ciuc şi este o întreprindere publică ce asigură servicii publice. în domeniul. transportului public local pe raza municipiului Miercurea Ciuc. CSIKI TRANS SRL are ca scop principal prestarea serviciilor publice delegate/date în adininistrare, inclusiv operarea și mentenanța unor infrastructuri reglementate la nivel local în condiţiile de politică publică ale municipiului Miercurea Cine. Astfel, deşi este societate reglementată în baza Legii 31/1990, CSIRI TRANS SRL. nu are ca scop principal crearea de valoare economică, ci. prestarea în condiţii optime de calitate şi cantitate ale serviciilor conform dezideratelor autorității publice tutelare, în condițiile realizării unui - profit reglementat. - IV. Politica de dividende şi de vărsăminte din profitul net aplicabilă întreprinderii publice. Politica de dividende a asociatului unic, pentru CSIRI TRANS SRL este de, conformare la ” prevederile legislative în vigoare, OG nr.64/2011 privind repartizarea profitului la societățile naționale companiile naționale şi societăţile cu capital integral sau majoritar de stat, precum şi la regiile autonome, cu modificările şi completările ulterioare, prevede repartizarea unei cote de minina 50% din profit ca vărsământ/dividenă, la bugetul de stat sau bugetul local. În funcţie de performanțele economice atinse de CSIRI TRANS SRL şi investiţiile realizate, Adunarea Generală a Asociaţilor va aproba modul de distribuire a profitului societăţii. Asociatul, Municipiul Mierchrea Cine prin Consiliul Local se așteaptă ca societatea să fie | pertforinantă în condițiile actuale de piaţă. Ne aşteptăm ca administratorii şi directorii să identifice şi să gestioneze adecvat riscurile, iar unde este cazul să se consulte + cu a acţionarul pentru respectarea țintelor stabilite, „Avâni în vederea încadrarea CSIKI TRANS SRL conform celor de mai sus, se aşteaptă de la - întreprinderea publică cu prioritate îndeplinirea de obligaţiei de furnizare a serviciului de transpori public si administrare infrastructurii publice de transport. Ne asteptam ca societatea sa țină o evidență separată a costurilor izvorâte din prestarea de servicii publice faţă de cele izvorâte din alte activităţi. Modalitatea de calcul este evidentiata în Contractul de Delegare, V.. Politica de investiţii aplicabilă întreprinderii publice Acţionarul unic va promova întotdeauna realizarea taturor investițiilor cu aplicarea tuturor prevederilor legale în vigoare, în ternsiul principiilor: a) Eficienţei economice b) Profesionalismului €) Bunei puvernanţe “Considerăm că investiţiile vin ca un sprijin în dezvoltarea societăţii pe o piaţă conenrențială şi pentru păstrarea unui nivel de profitabilitate acceptat de acţionarul unic. VI, Dezideratele autorițăţii “publice tutelare. cu privire la comunicarea: cu organele de aduiinistrare şi conducere ale CSIKI TRANS SRL, MIERCUREA CIUC Activitatea desfășurată de CSIKI TRANS SRL este considerată foarte importantă de acţionarul unic, de aceea dorește să sprijine activitatea societăţii într-un mod constmetiv și transparent, alături de organele de administrare şi conducere, cu scopul de îmbunătățirea a performanţelor societății, Planul de administrare, pe care administratorii îl vor elabora, va trebui să evidenţieze în măsuri şi acțiuni concrete aşteptările exprimate de acţionar, pentru următorii patru ani. Acestea vor fi cuantificate prin indicatorii financiari şi nefinanciari, ce vor fi discutaţi şi aprobaţi de către Adunarea - Generală a Acţionarilor. De asemenea, componenta de management va respecta în tocmai prevederile legale şi se va alinia cu această scrisoare de așteptări, fiind integrată în planul de administrare. | VIi. * Condiţii privind calitatea şi siguranţa produselor şi serviciilor ” La toate obiectivele gestionate de societate, acţionarul unic aşteaptă menţinerea unui nivel ridicat al calităţii serviciilor cu scopul menţinerii ca primă opțiune pentru turişti şi numai. Pentru mandatul viitor acționarul se aşteaptă la implementarea unui sistein de management care să certifice calitatea serviciilor și predictibilitatea proceselor în cadrul societăţii. VIII. Etică, integritate și guvernanță corporativă în cadrul CSI TRANS SRL Acţionarul doreşte ca administratorii și directorii societăţii să acţioneze conform prinvipiilor de bună guvernanţă şi să îţi exercite mandatul cu prudenţa și diligenţa unui administrator responsabil. Prin implementarea principiilor de etică, integritate şi guvernanţă corporativă, acţionarii așteaptă de la conducerea societăţii implementare următoarelor acţiuni: 1. Publicării de către CSIKI TRANS SRL, MIERCUREA CIUC a informaţiilor prevăzute în O0UG 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, 2. Identificarea, descurajarea şi sancţionarea tuturor tentativelor sau acţiunilor anticoncurențiale CSIKI TRANS SRL, prin grija preşedintelui Consiliului de Administraţie (CA) va respecta, -- cel puţin prevederile minime de transparenţă conform OIG. 109/2011 — privirid guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, modificată şi aprobată prin Legea 111/2016. Ă fe 6 IX. Aşteptări privind gestionarea riscurilor la nivelul CSIKI TRANS SRL Modul de gestionare a riscurilor pentru CSIKI TRANS SRL, considerat acceptabil de către acţionar. este asigurarea unei optimizări eficiente a managementului riscurilor identificate la nivel de societate prin controlul impactului și a probabilității lor de apariție, raportate la domeniile de activitate. X. Aşteptări ale autorităţii publice tutelare privind cheltuielile de capital, reducerea cheltuielilor şi alte aspecte ale afacerii Acţionarul unic al CSIKI TRANS SRL dorește ca administratorii şi directorii societăţii să acţioneze în procesul de conducere al societăţii, pentru performanță financiară sustenabilă urmărind, dar fără a se limita la acestea: Asigurarea performanţei economice sustenabile pentru stabilitate operaţională, Reducerea pierderilor şi a plăţilor restante, Optimizarea consumurilor și a costurilor operaționale, Eficientizarea modului de implementare a sistemelor şi a proceselor de management din societate, Realizarea investiţiilor stabilite, Dimensionarea optimă a necesarului de resurse umane, în raport cu nevoile activităților desfăşurate și pentru dezvoltarea societăţii. V Îmbunătăţirea indicatorului de productivitate a muncii. e DS i SS XI. Aşteptări nefinanciare ale autorităţii publice tutelare Aşteptările nefinanciare ale acţionarului unic, raportate la CSIKI TRANS SRL vizează: V Îmbunătăţirea cadrului de implementare a principiilor de guvernanță corporativă, V” Creşterea gradului de satisfacție al clienţilor serviciilor societății, Y Creşterea gradului de dezvoltare profesională a resursei umane, prin formare profesională continuă și specializare, Y. Optimizarea politicii de responsabilitate socială a societății, față de angajaţi şi comunitatea unde își desfăşoară activitatea. Prezentul document a fost elaborat în temeiul prevederilor OUG 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, modificată și aprobată prin Legea 111/2016 și ale Normelor metodologice de aplicare a OUG 109/2011, cu modificările şi completările ulter [...]