HCL 74/2023 Mediaș adoptată

ROMANIA JUDEŢUL SIBIU i MUNICIPIUL MEDIAŞ Judeţul Sibiu, 551017, Mediaş, Piaţa Corneliu Coposu nr. 3, Tel: +40 269 803 803, Fax: +40 269 841198 www.primariamedias.ro; e-mail: primaria(âprimariamedias.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Mediaș Consiliul Local al Municipiului Mediaş. întrunit în şedinţa ordinară din data de 28 februarie 2023 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 44/2023 al proiectului de hotărâre prin care se propune aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Mediaș; - Raportul de specialitate nr. 22102/13.02.2023, întocmit de Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Mediaș din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Mediaş; - avizele comisiilor de specialitate nr. 1. 2 şi 3 la proiectul de hotărâre înscris la punctul nr. 31 de pe Ordinea de zi, înregistrate sub nr. 139, 163 şi 197/27.02.2023. În conformitate cu prevederile art. 9 din OG. nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare, coroborate cu prevederile art. 4 din HG nr. 2104/2004 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi material. Văzând avizul nr. 3494755/05.01.2023 acordat de Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor. În temeiul prevederilor Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată şi actualizată. art. 129 alin. (2) lit. „a”, alin. (3) lit. „c”, art. 139, art. 196, art. 198 alin. (1). art. 200 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu moditicările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE Art. 1 (1). Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Mediaş, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Regulamentul de Organizare și Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Mediaş produce afecte începând cu data de 01.03.2023. Art, 2. La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri orice dispoziţie contrară se abrogă. Art. 3. Primarul Municipiului Mediaş, prin Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Mediaş, va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri cu respectarea dispoziţiilor din actele normative în materie. Art. 4. Secretarul general al Municipiului Mediaș are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri Primarului Municipiului Mediaş, Instituţiei Prefectului Judeţului Sibiu, Direcţiei Economice, Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Mediaş şi se aduce la cunoștință publică prin publicarea acesteia în pagina de înternet wumw.primariamedias.ro. Președinte de ședință, (ontrasemnează Boca Teofil ecretar (senera . pr Muntean Sanda Ligia Ss Nr. 74/2023 Prezenţi la şedinţă: 19 consilieri : Adoptată în şedinţa ordinară din data de 28 februarie 2023 Cu un număr de 19 voturi „.pentru”. din numărul total de 21 consilieri în funcţie MSL/CC 4 ex. Cod: FP-06-01 ver. | Anexa la HCL nr. Y (i /2023 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MEDIAŞ REGULAMENTUL PRIVIND ORGANIZAREA ŞI FUNCȚIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI MEDIAȘ CAPITOLUL 1 DISPOZIȚII GENERALE Art, 1 - Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor al Municipiului Mediaș se organizează în subordinea Consiliului Local al Municipiului Mediaş, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidența a persoanelor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările și completările ulterioare. Art. 2 — (1) Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor este constituit în contormitate cu prevederile art. 25 alin. (L) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001. (2) Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor al Municipiului Mediaș se constituie fără personalitate juridică, prin hotărâre a consiliului local. Art. 3 - (1) Scopul serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidență a persoanelor și stare civilă în sistem de ghişeu unic. (2) Activitatea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. Art. 4 — Activitatea serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor este coordonată și controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor, denumită în continuare D.G.E.P., şi de Serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor al judeţului Sibiu, Art. 5 — (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor asigură întocmirea, păstrarea, evidenţa și eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărţilor electronice de identitate, în sistem de ghișeu unic. (2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Afacerilor Interne şi cooperează cu autorităţile și instituţiile publice, precum şi cu persoane fizice și persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR Art. 6 - (1) Structura organizatorică, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor se stabilesc prin hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Mediaș, cu avizul prealabil al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici şi al D.G.E.P. Art. 7 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are atribuţii pe linie de: a) evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate; b) stare civilă; c) informatică; d) analiză - sinteză, secretariat-arhivă şi relaţii publice. Art. 8 — (1) Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reședința pe raza de competenţă. (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte, (3) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor şi structurile subordonate acestuia în scopul menţinerii, păstrării şiperfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şef sau coordonator și personalul subordonat acestuia. Art. 9 - (1) Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor este organizat la nivel de serviciu şi îşi desfășoară activitatea în domeniile de evidenţă a persoanelor și stare civilă. (2) La nivelul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul serviciului. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, şeful serviciului poate angrena şi alt personal specializat, din cadrul structurilor proprii. (3) În cadrul compartimentului unde nu sunt prevăzute funcţii de conducere, se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale între personalul cu funcţia cea mai mare şi restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumării și îmbinării în mod unitar a activităţii acestora, a echilibrării sarcinilor şi a armonizării eforturilor necesare pentru asigurarea unităţii de acţiune în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse. Art. 10 - (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din municipiul Mediaş. (2) Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetățenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din comunele y acestui serviciu persoanelor se stabileşte prin hotărâre a consiliului judeţean, la comunitar judeţean, cu avizul prealabil al D.G.E.P. Art. 11 - (1) Conducerea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este asigurată de şeful serviciului. (2) Şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este numit sau eliberat din funcţie prin Dispoziţie a Primarului Mun. Mediaș, în condiţiile legii, cu avizul prealabil al D.G.E.P., în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2) din Metodologia privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 2104/2004, cu modificările şi completările ulterioare, Art. 12 - (1) Șeful serviciului reprezintă serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor în relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu şefii (comandanții) unităţilor din Ministerul Afacerilor Interne, cu instituțiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor Interne, potrivit competenţelor legale. (2) În aplicarea ordinelor şi instrucțiunilor de nivel superior, şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor emite dispoziţii obligatorii pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale. (3) În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, şeful serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor poate delega unele atribuţii din competenţa sa altor persoane din subordine. Art. 13 — (1) Șeful serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor răspunde în faţa consiliului local de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului. (2) Personalul serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa şefului serviciului. CAPITOLUL III ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR Art. 14 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) întocmeşte, ţine evidenţa şi eliberează certificatele/extrasele multilingve de stare civilă; b) înregistrează actele și faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul și reşedinţa persoanei, în condiţiile legii; c) întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii; d) întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; e) constată desfacerea căsătoriei, prin divorț pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptați; £) actualizează Registrul National de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare și adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor; g) utilizează și valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanele h) furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de eviden Persoanelor; , Zi furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenții economici şi către cetăţeni; primeşte, în sistem de ghişeu unic, cererile și documentele necesare în vederea eliberării cărților de identitate; primeşte, de la structurile competente,cărţile de identitate, pe care le eliberează solicitanţilor; ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; constată contravenţiile și aplică sancțiuni, în condiţiile legii; îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţilor de evidenţă a persoanelor și stare civilă, reglementate prin acte normative. Secţiunea Î ATRIBUŢII PE LINIE DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR ŞI ELIBERARE A ACTELOR DF IDENTITATE, Art. 15 — În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) b) 0) d) 8) h) j) k) primeşte, analizează și soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reședinței şi înmânează solicitanţilor documentele în cauză; primește şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care îşi schimbă domiciliul din străinătate în România; primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităților de politie sau în penitenciar din zona de responsabilitate şi înmânează documentele solicitate; înregistrează toate cererile în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare, înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate şi preluate în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; răspunde de corectitudinea datelor preluate din comunicările autorităților sau instituțiilor prevăzute de lege şi înscrise în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetățenilor; furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni, cu respectarea prevederilor legale; efectuează verificări în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă, în condiţiile în care lucrătorul de stare civilă nu are posibilitatea de a le efectua; identifică — pe baza menţiunilor operative — elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în anumite localităţi etc. şi anunţă unităţile de poliţie, în vederea luării măsurilor legale ce se impun; colaborează cu unităţile de poliţie, participând la acţiunile şi contr locurile de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri şi ajțe vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie deje î şi a celor urmărite în temeiul legii, precum şi cu poliţia locală, o linie de evidenţă a persoanelor; 9 danizate de acestea la tăți-de-cazare turistică, în i eră ă ă persoanelor, precum ribuţiilor ce le revin pe I) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.L., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii; n) soluţionează cererile formațiunilor operative din MAL. S.RI., S.P.P., Justiţie, Parchet, M.Ap.N., privind verificarea şi identificarea punctuală a persoanelor fizice, cu respectarea prevederilor legale; n) în colaborare cu structurile M.A.I. sau poliția locală, desfăşoară activități specifice pentru punerea în legalitate a persoanelor care nu au solicitat eliberarea unui act de identitate în termenul prevăzut de lege; o) acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, ce nu posedă asupra lor acte de identitate; p) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.; q) întocmeşte situaţiile statistice şi analizele activităţilor desfăşurate lunar, trimestrial, semestrial (analiza petiţiilor şi audienţelor) şi anual în cadrul serviciului; r) completează, la cererea persoanelor fizice sau a instituțiilor cu atribuţii în domeniul asistenţei sociale, Formularul E401; s) preia cererile de eliberare a certificatului de atestare a domiciliului şi a cetăţeniei persoanelor fizice precum şi documentele corespunzătoare şi le înaintează la D.G.E.P. t) asigură gestiunea cărţilor de identitate provizorii şi întocmeşte procesele-verbale de scădere din gestiune; u) răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire și păstrare a arhivei specifice; V) organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale manuale; w) asigură protecţia datelor cu caracter personal şi a informaţiilor clasificate, precum şi securitatea documentelor serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale; X) sesizează dispariţia, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidenţă a persoanelor şi raportează dispariţia acestora pe cale ierarhică; y) răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor; z) constată contravențiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; aa) îndeplinește şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative. Secţiunea II ATRIBUȚII PE LINIE DE STARE CIVILĂ Art. 16 — Pe linie de stare civilă, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) întocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în dublu exemplar şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate/extrase multilingve doveditoare, privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate; b) înscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă exemplarul I sau, după caz, exemplarul ÎI, în condiţiile metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă; c) eliberează, gratuit, la cererea autorităților şi instituţiilor publice prevăzute de lege, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor flate în arhiva “priveşte & abrogare a d) eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă; dovezile cuprind, după caz, precizări referitoare la menţiunile existente pe marginea actului de stare civilă; e) trimite structurii de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor, în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru născuţii vii, cetățeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetăţenilor români; colţurile actelor de identitate anulate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului; f) trimite centrelor militare, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidenţă militară aflat asupra cetăţenilor incorporabili sau recruţilor; 8) întocmeşte buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică, pe care le trimit, până la data de 5 a lunii [...]