HCL 105/2026 Mediaș adoptată

DI ROMÂNIA JUDEŢUL SIBIU A MUNICIPIUL MEDIAŞ Judeţul Sibiu, 551017, Mediaş, Piaţa Corneliu Coposu nr. 3, Tel: +40 269 803 803, Fax: +40 269 841198 www.primariamedias.ro; e-mail: primaria(2primariamedias.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Mediaș Consiliul Local al Municipiului Mediaş, întrunit în şedinţa ordinară; Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 104/2026 al proiectului de hotărâre prin care se propune aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Mediaș; - Raportul de specialitate nr. 22244/21.04.2026, întocmit de Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Mediaș din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Mediaş; - Avizul comisiei de specialitate nr. 3, la proiectul de hotărâre înscris la punctul nr. 24 de pe Ordinea de zi, înregistrat sub nr. 131/27.04.2026; În conformitate cu prevederile art. 9 din OG nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare, coroborate cu prevederile art. 4 din HG nr. 2104/2004 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi material; - Avizul nr, 4937611/17.03.2026, acordat de Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor; În temeiul prevederilor Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată şi actualizată, art. 129 alin. (2) lit. „a”, alin. (3) lit. „c”, art. 139, art. 196, art. 198 alin. (1) art. 200 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Mediaş, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri orice dispoziţie contrară se abrogă. Art. 3. Primarul Municipiului Mediaş, prin Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Mediaș, va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri cu respectarea dispoziţiilor din actele normative în materie. Art. 4. Secretarul General al Municipiului Mediaş are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri Primarului Municipiului Mediaș, Instituţiei Prefectului Judeţul Sibiu, Direcţiei Economice, Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Mediaş şi se aduce la cunoştinţă publică prin publicarea acesteia pe pagina de internet umw.primariamedias.ro. Contrasemnează Secreta General Muntean Sanjla Ligia Preşedinte de şedinţă Sima Dan Nr. 105/2026 Prezenţi la şedinţă: 20 consilieri Adoptată în şedinţa ordinară din data de 28 aprilie 2026 Cu un număr de 20 voturi „pentru”, din numărul total de 21 consilieri locali în funcţie MSL/CC 4 ex. Cod: FP-06-01 ver. 1 : CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MEDIAŞ Poxa da HCL PR 475 ko26 REGULAMENTUL PRIVIND ORGANIZAREA ŞI FUNCȚIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI MEDIAȘ CAPITOLUL 1 DISPOZIŢII GENERALE Art. 1 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al Municipiului Mediaș se organizează în subordinea Consiliului Local al Municipiului Mediaş, în temeiul dispoziţiilor art. 1 alin. (1) din Ordonanța Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidența a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare, coroborate cu cele ale art.1 alin.(1) din Hotărârea Guvernului nr.2104/2004 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, fianciare şi materiale, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 2 — (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor este constituit în conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001. (2) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al Municipiului Mediaş se constituie fără personalitate juridică, prin hotărâre a consiliului local. - Art. 3 - (1) Scopul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor şi stare civilă, în sistem de ghişeu unic. (2) Activitatea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. Art. 4 — Activitatea serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor este coordonată şi controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor, denumită în continuare D.G.E.P., şi de Serviciul public comunitar de evidență a persoanelor al judeţului Sibiu. Art, 5 — (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor asigură întocmirea, păstrarea, evidența actelor de stare civilă şi eliberarea certificatelor de stare civilă/certificatelor de divorţ pe cale administrativă, a cărţilor de identitate, a cărţilor de identitate simple, a cărţilor electronice de identitate şi a cărţilor de identitate provizorii. (2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, serviciul public comunitar loca! „ăccevianță a a persoanelor: colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, A facerilor. „phterne şi cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu ( ale Mini eruf i perso izi! e i fu lidice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor alive ] XEO e? j fosa U. PCT CAI, (4) CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR Art. 6 - Structura organizatorică, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se stabilesc prin hotărâre a consiliului local al Municipiului Mediaș, cu avizul prealabil al D.G.E.P. Art. 7 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are atribuţii pe linie de: a) - evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate; | b) - stare civilă; c) - informatică; d) - analiză - sinteză, secretariat-arhivă şi relaţii publice. Art. 8 — (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă. (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. (3) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor şi structurile subordonate acestuia în scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şef şi personalul subordonat acestuia. Art. 9 - (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor este organizat la nivel de serviciu şi are în componenţă structura de evidență a persoanelor şi structura de stare civilă. (2) La nivelul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul şefului de serviciu. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, şeful de serviciu poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurilor proprii. (3) În cadrul serviciului, se stabilesc relaţii de autoritate şi funcţionale, în vederea conducerii, îndrumării şi îmbinării în mod unitar a activităţii acestora, a echilibrării sarcinilor şi a armonizării eforturilor necesare pentru asigurarea unității de acţiune în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse. Art. 10 - (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor primeşte şi/sau soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor şi stare civilă din Municipiul Mediaş. (2) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor primeşte şi/sau soluţionează, în funcţie de caz, cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din comunele arondate acestui serviciu, respectiv Alma, Ațel, Blăjel, Brateiu, Moşna, Târnava, la nivelul cărora nu s-au constituit încă servicii publice comunitare locale, în conformitate cu prevederile art.25 alin.(2) din Ordonanța Guvernului nr.84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcționarea serviciilor publice comunitarea de evidență a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale altor persoane, în condiţiile legii, pe probleme specifice de evidență a persoanelor si stare civilă. (3) Modificarea arondării actuale a serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se stabileşte prin hotărâre a consiliului judeţean, la propunerea serviciului public comunitar judeţean, cu avizul prealabil al Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor. Art. 11 - (1) Conducerea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este asigurată de şeful serviciului. (2) Şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este numit prin dispoziţia Primarului, în condiţiile legii, cu avizul prealabil al Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2) din Metodologia privind criteriile de dimensionare a numărului de funcții din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 2104/2004, cu modificările şi completările ulterioare. Art, 12 - (1) Şeful serviciului reprezintă serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor în relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu şefii (comandanții) unităţilor din Ministerul Afacerilor Interne, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor Interne, potrivit competenţelor legale. (2) În aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superior, şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor emite dispoziţii obligatorii pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale. (3) În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, atribuţiile șefului serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor sunt preluate de înlocuitorul acestuia, desemnat prin dispoziţie a Primarului, cu respectarea dispoziţiilor Codului administrativ. (4) Şeful serviciului îndrumă, coordonează şi verifică activităţile desfăşurate de personalul erviciui făt npilorea asigurării concordanţei cu reglementările în vigoare. Art. 13 — (1) Conducătorul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor răspunde în faţa Secretarului general al UAT/Primarului/Consiliului Local, de întreaga activitate pe care o desfăşoară. (2) Personalul serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în fața șefului serviciului sau Secretarului general al UAT, după caz. CAPITOLUL Il ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR Art. 14 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) întocmeşte, ţine evidenţa şi eliberează certificatele/extrasele multilingve de stare civilă; b) înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii; c) întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii; d) întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; e) constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptați; f) utilizează, actualizează şi valorifică Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (S.I.L.E.A.S.C.); 8) actualizează Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor; h) utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor ; i) utilizează, actualizează şi valorifică Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (S.I.I.E.A.S.C.); ]) furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţă a populaţiei, denumit în continuare S.N.I.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor; k) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, către agenţi economici şi cetăţeni; 1) primeşte cererile şi documentele necesare în vederea eliberării cărților de identitate, cărţilor de identitate simple, cărţilor electronice de identitate şi cărţilor de identitate provizorii; m) primeşte de la structurile competente cărţile de identitate, cărţile de identitate simple şi cărţile elecfforiice & de-identitaie; n) ţine regis elg de eţiden ţ enhu fiecare categorie de documente eliberate; y ică janeli i contravenţionale, în condiţiile legii; (4) Sai cd 7 S. p) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative. Secţiunea | ATRIBUȚII PE LINIE DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR ŞI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE Art. 15 — În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei şi înmânează solicitanţilor documentele în cauză; b) primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care îşi schimbă domiciliul din străinătate în România; c) efectuează operaţiunile necesare preluării datelor solicitanţilor şi actualizării R.N.E.P. potrivit celor înscrise în documentele prezentate; d) soluţionează cererile trimise de misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României în străinătate; e) transmite, prin sistemul de comunicaţii electronice, solicitările de producţie a cărţilor de identitate simple şi a cărţilor electronice de identitate; f) personalizează cărţile de identitate provizorii şi dovezile de reşedinţă; g) primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de poliţie sau din penitenciarul din zona de responsabilitate şi înmânează documentele solicitate; h) înregistrează toate cererile în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; i) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare, înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate şi preluate în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; j) răspunde de corectitudinea datelor preluate din comunicările autorităților sau instituţiilor prevăzute de lege și înscrise în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; k) desfășoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor; I) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, către agenţi economici şi cetăţeni, cu respectarea prevederilor legale; m) identifică — pe paza=: menţiunilor operative — elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în Rp A i etc. şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsuril fs e seinip i i n) colaborează cu unităţile de poliţie/poliţie locală, potrivit atribuţiilor ce le revin pe linie de evidenţă a persoanelor; 0) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii; p) soluţionează cererile formațiunilor operative din M.A.I., S.R.I., S.P.P. justiţie, parchet, M.Ap.N., privind verificarea şi identificarea punctuală a persoanelor fizice, cu respectarea prevederilor legale; q) în colaborare cu structurile M.A.I. sau poliţia locală desfăşoară activități specifice pentru punerea în legalitate a persoanelor care nu au solicitat eliberarea unui act de identitate în termenul prevăzut de lege; r) acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, ce nu posedă asupra lor acte de identitate; s) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.; t) întocmeşte situaţiile statistice şi analizele activităţilor desfăşurate lunar, trimestrial, semestrial (analiza petiţiilor şi audienţelor) şi anual în cadrul serviciului; u) completează la cererea persoanelor fizice sau a instituţiilor cu atribuții în domeniul asistenţei sociale Formularul E401; v) asigură gestiunea cărţilor de identitate provizorii şi întocmeşte procesele-verbale de scădere din gestiune; w) răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice; x) organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale manuale; Y) păstrează confidenţialitatea datelor de evidență a persoanelor la care are acces în activitatea profesională; z) respectă măsurile dispuse în scopul asigurării protecţiei datelor cu caracter personal, precum şi a informațiilor clasificate/neclasificate gestionate la nivelul serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare; aa)sesizează dispariţia, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidenţă a persoanelor şi raportează dispariția acestora pe cale ierarhică; bb) răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor; cc) constată contravenţii şi aplică sancţiuni contravenţionale, în condiţiile legii; dd) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidență a persoanelor, reglementate prin acte normative. Secţiunea II ATRIBUȚII PE LINIE DE STARE CIVILĂ Art. 16 — Pe linie de stare civilă, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) întocmește, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în dublu exemplar, şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite potrivit dispoziţiilor art. 10 alin. (1) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, la solicitarea acestora, certificate de stare civilă doveditoare şi extrase multilingve privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate; b) primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea formularelor standard multilingve; c) înscrie menţiuni în actele [...]