HCL 22/2024 Mediaș adoptată

ROMÂNIA IU i JUDEŢUL SIB Ad, MUNICIPIUL MEDIAŞ Judeţul Sibiu, 551017, Mediaș, Piaţa Corneliu Coposu nr. 3, Tel: +40 269 803 803, Fax: +40 269 841198 www.primariamedias.ro; e-mail: primaria(âprimariamedias.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Mediaș Consiliul Local al Municipiului Mediaş, întrunit în şedinţa ordinară din data de 30 ianuarie 2024; Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 30/2024 al proiectului de hotărâre prin care se propune aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Mediaş; - Raportul de specialitate nr. 22046/18.01 .2024, întocmit de Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Mediaș din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Mediaş; - Avizele comisiilor de specialitate nr. |, 2 şi 3 la proiectul de hotărâre înscris la punctul nr. 21 de pe Ordinea de zi, înregistrate sub nr. 23, 43 și 74/30.01.2024; Văzând : - Hotărârea Consiliului Judeţean Sibiu nr. 250/28.09.2023 pentru modificarea Hotărârii Consiliului Judeţean Sibiu nr. 115/2014 privind modificarea arondării unităţilor administrativ-teritoriale din judeţul Sibiu la serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor, cu modificările ulterioare, prin care se ia act de înființarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Comunei Bazna; În contormitate cu prevederile art. 9 din OG nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, cu modificările și completările ulterioare, coroborate cu prevederile art. 4 din HG nr. 2104/2004 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi material; În temeiul prevederilor Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată şi actualizată, art. 129 alin. (2) lit. „a”, alin. (3) lit. „c”, art, 139, art. 196, art. 198 alin. (1) art. 200 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE Art, 1 (1). Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Mediaş, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. (2). Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Mediaș produce afecte începând cu data de 01.02.2024. Art, 2. La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri orice dispoziţie contrară se abrogă. Art. 3. Primarul Municipiului Mediaş, prin Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Mediaș, va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri cu respectarea dispoziţiilor din actele normative în materie. Art. 4. Secretarul General al Municipiului Mediaș are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri Primarului Municipiului Mediaş, Instituţiei Prefectului Judeţului Sibiu, Direcţiei Economice, Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Mediaș şi se aduce la cunoştinţă publică prin publicarea acesteia pe pagina de internet www.primariamedias.ro. Contrasemnează Secretar General, Muntean Sanda Ligia | Președinte de ședință, Cotei Mihai Gheor Nr. 22/2024 Prezenţi la şedinţă: 19 consilieri Adoptată în şedinţa ordinară din data de 30 ianuarie 2024 Cu un număr de 19 voturi „pentru”, din numărul total de 20 consilieri în funcţie MSL/CC 4 ex. Cod: FP-06-01 ver. 1 Anexa la HCL nr. 44/2024 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MEDIAȘ REGULAMENTUL PRIVIND ORGANIZAREA ŞI FUNCȚIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI MEDIAȘ CAPITOLUL Î DISPOZIŢII GENERALE Art. 1 - Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor al Municipiului Mediaş se organizează în subordinea Consiliului Local al Municipiului Mediaş, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţa a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 2 — (1) Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor este constituit în conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001. (2) Serviciul public comunitar local! de evidenţă a persoanelor al Municipiului Mediaş se constituie fără personalitate juridică, prin hotărâre a consiliului local. Art. 3 - (1) Scopul serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor şi stare civilă în sistem de ghişeu unic. (2) Activitatea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. Art. 4 — Activitatea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este coordonată şi controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia Generală de Evidenţă a Persoanelor, denumită în continuare D.G.E.P., şi de Serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor al judeţului Sibiu. Art. 5 — (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor asigură întocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărților de identitate, a cărţilor electronice de identitate, în sistem de ghişeu unic. (2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Afacerilor Interne şi cooperează cu autoritățile și instituţiile publice, precum și cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR Art. 6 - (1) Structura organizatorică, statul de funcţii şi regulamentul de organizare și funcționare ale serviciului public comuritar local ce eviiemă a persoanelor se stabilesc prin hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Mediaș, ci: avizul prealabil al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici şi al D.G.E.P. site Loca! de evidență Art. 7 - Serviciul public co a persoanelor are atribuţii pe linie de: a) evidenţă a persoanelor și eliberare a b) stare civilă; c) informatică; d) analiză - sinteză, secretariat-ar vă și rel Art. 8 — (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluționarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă. (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. (3) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor și structurile subordonate acestuia în scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şef sau coordonator şi personalul subordonat acestuia, Art. 9 - (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor este organizat la nivel de serviciu și își desfăşoară activitatea în domeniile de evidenţă a persoanelor și stare civilă. (2) La nivelul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul şefului de serviciu. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, șeful de serviciu poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structinilor proprii. (3) În cadrul compartimentului unde nu sunt prevăzute funcţii de conducere, se stabilesc relaţii de autoritate funcționale între nalul cu funcția cea mai mare și restul personalului acestor structuri, în vederea în în mod unitar a activității acestora, a echilibrării sarcinilor şi a armonizării eforturilor necesare pentru asigurarea unităţii de acţiune în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse snitar loca! de eviden fice de = ță a persoanelor primeşte şi soluţionează : persoanelor din municipiul Mediaș. a persoanelor primeşte şi soluţionează cererile rsoanelor din comunele arondate acestui serviciu nivelul cărora nu s-au constituit încă servicii i public comunitar local de evidență a județean, la propunerea serviciului public aan ASA comunita și 96 Art. 11 - (1) Conducerea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este asigurată de şeful serviciului. (2) Şetul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este numit sau eliberat din funcţie prin Dispoziţie a Primarului Mun. Mediaș, în condiţiile legii, cu avizul prealabil al D.G.E.P., în conformitate cu prevederile ast, 9 alin. (2) din Metodologia privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a nentul resurselor umane, financiare şi materiale, 4, cu modificările şi completările ulterioare. persoanelor, constituirea patrimoniului şi mai aprobată prin Hotărârea Guvernului ni. 21022 unitar local de evidenţă a persoanelor „cu şefii (comandanții) unităţilor din 2nismele din afara sistemului Ministerului Art. 12 - (1) Şeful servic în relaţiile cu şefii celora! Ministerul Afacerilor Afacerilor Interne, potrivi (2) În aplica comunitar local de evid subordine, în conformitai (3) În co de evidență a persoanelor a subordine. ui reprezintă serviciul public de nivel superior, şeful serviciului public : dispoziţii obligatorii pentru tot personalul din pecifice, şeful serviciului public comunitar local ţii din competența sa altor persoane din Art. 13 — (1) Şeful serviciului public comuritar local de evidență a persoanelor răspunde în faţa consiliului local de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului. (2) Personalul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa şefului serviciului. CAPITOLUL VII ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR Art. 14 - Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) întocmește, ţine evidenţa şi eliberează cenificatele/extrasele multilingve de stare civilă; b) înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum și menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reședința persoanei, în condiţiile legii; c) întocmeşte și păstrează registrele de stare civilă, în condițiile legii; d) întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuațe pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; e) cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu torie sau adoptați; f) , Paiscanelor, cu datele de identificare şi adresele n raza de competență teritorială a serviciului public g h) de evidenţă a populaţiei, denumit în Registrului Naţional de Evidenţă a i) furmizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene și locale, agenţii economici şi către cetăţeni; j) primeşte, în sistem de ghişeu unic, cererile şi documentele necesare în vederea eliberării cărților de identitate; k) primeşte, de la stru identitate, pe care le eliberează solicitanților; e categoria de documente eliberate; A PERSOANELOR DENTITATE Art. 15 — În domeniul evi comunitar local de evidei a) primeşte, analizează ș domiciliului, înscrierea înmânează solicitanţilor b) primeşte şi soluţionează ce schimbă domiciliul din stiti taie vnia c) primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare și de protecţie socială. precum și ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de politie sau în penitenciar din zona de responsabilitate şi înmânează documentele solicitate; d) înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; e) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare, înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate şi preluate în Registrul Naţional de Evidenţă a velor şi eliberării actelor de identitate, serviciul public tribuţii principale: ru el; erarsa actelor de identitate, stabilirea ate a menţiunii privind stabilirea reședinței şi ! actelor de “dentitate pentru persoanele care îşi Persoanelor; £ răspunde de corectitudinea datelor preluate din comunicările autorităţilor sau instituţiilor 1] Naţional de Evidenţă a Persoanelor; 2, examinare și rezolvare a petiţiilor cetățenilor; h) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare și de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale. județene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni, cu respectarea prevederilor legale; Î) i controalele organizate de acestea la pinguri şi alte unități de cazare turistică, în şi a celor + urig linie de evid I) asigură colaborarea şi schimbul permaneni de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii; m) soluţionează cererile formațiunilor operative din M.A.I, S.RI., S.P.P, Justiţie, Parchet, M.Ap.N. privind verificarea şi ideniilicarea punctuală a persoanelor fizice, cu respectarea prevederilor legalz; n) în colaborare cu siruci punerea în legalitate a termenul prevăzu: de leg=; 0) acordă sprijin în vederea ! protecţie socială, ce ni p) formulează propun q) întocmeşte situaţiile ste (analiza petiţiilor şi r) completează, la ce: sociale, Formular! s) preia cererile de t) asigură gestiu gestiune; u) răspunde de ac v) organizează, asigură co re a arhivei specifice; a uncii, evidenţele locale manuale; w) asigură protecţia datelor ci i ilor clasificate, precum și securitatea documentelor serviciului, în conformitme cu dis poziţie Ieeale; x) sesizează dispariţia, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidenţă a persoanelor şi raportează dispariţia acestora pe cale ierarhică: Y) răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor; z) constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; aa) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative, TARE CIVILĂ Art. 16 — Pe linie de stare civilă, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) întocmeşte, la cerere sau din c dublu exemplar şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate/extrase multilingve ă înregistrate; iv, potrivit legi!, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în doveditoare, pace actele și faptele de stare civi b) înscrie mențiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate î în păstrare şi trimite comunicări de i 1 I sau, după caz, exemplarul II, în lor în materie de stare civilă; publice prevăzute de lege, extrase i otocopii ale documentelor aflate în arhiva hivelor Naţionale, precum și ale Legii nr. ui (UE) 2016/679 al Parlamentului =cția persoanelor fizice în ceea ce priveşte aţie a acestor date şi de abrogare a elor). menţiuni pentru îi d) eliberează, la cererea persoanelor iizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă; dovezile cuprind, după caz, precizări ieieritoare la menţiunile existente pe marginea actului de stare civilă; e) trimite, structurii de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor, în ie: LO zile de ia cata întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor interveni: inale peniru născuţii vii, cetățeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetățenilor români; colţurile actelor de : iile din care rezultă că persoanele decedate nu nelor din cadrul serviciului; ii, comuni identitate anulate ale persoanelor au avut act de identitate se win 8) întocmește bulet Institutului Naţional! la Direcţia Judeţean h) dispune măsurile neces civilă în condiţii care să necesar destinat desf: i) atribuie codurile precalculate, pe care Î) propune necesa cerneală specială, ș k) reconstituie registi textului din exemplaru! sigiliului şi parafai; 1) primește cererile de schimtaru : numehi ne cale „dminisuativă şi documentele prezentate în motivare și întocmeşte un referat, serinat de şeful serviciului, care cuprinde propuneri asupra oportunității aprobării sau respingerii cererii, dosar care va fi transmis S.P.CJ.E.P.; m) primeşte cererile de înscriere a modificărilor intervenite în statutul civil al persoanei sau cu privire la nume ori ca urmare a rectifică lă, produse în străinătate, precum şi cu privire la regimul matrimonial ales în faja auto ăţilor linstituţiilor străine competente, precum şi documentele ce susțin cererile respective, pe care le înaintează șefului serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor, în vederea aprobării înscrierii menţiunilor corespunzătoare; n) primeşte cererile de înscriere a men ţiunilor izvorâte din hotărârile străine ale căror efecte sunt recunoscute, potrivit legii, prin hotărâre pronunțată în România de instanța competentă și înscrie extraselor multilingve de stare arici acestora şi asigură spaţiul are C.N.P., din listele de coduri nă securitate; civili, formulare, imprimate auxiliare şi 7, anual S.P.CJ.E.P „ori disteise - parțial sau total -, prin copierea iuni ScAnr oxncitmea dalelor înscrise prin semnare şi aplicarea EP mențiunile corespunzătoare pe marginea actelor de stare civilă; icatelor, extraselor de stare civilă/extraselor multilingve 0) primeşte cererile de transcriere a ceri: procurate din străinătate, însoțite de actele ce le sustin, întocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere i i î înaintează, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea e S.P.C.J.E.P. în coordonarea cărora se află; p) primeşte trans şi efectuează verificări pentru stabilirea stare civilă sau a menţiunilor înscrise pe punere de aprobare sau respingere şi le conform al NI acestui serviciu, în vederea fi d= marul unității administrativ- q) primeşte cererile de reconstituire şi întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmeşte documentaţia şi referatul prin care se propune primarului unităţii administrativ-teritoriale emiterea dispoziţiei de aprobare sau respingere, cu avizul contorm al S.P.CJ.E.P.,; r) înscrie în regisirele de stare civilă, de îndată, menţiunile privind dobândirea, redobândirea sau renunțarea la cetățenia romă i în baza or unicărilor pirate de la D.G.E.P., prin structura de stare civilă din cadrul S.P.C I.E s) transmite, după la schimbarea numelui pe cale Ministerului Afacerile Inspectoratului Gerisral a! Poli t) înaintează S.P C JE.P data când toate fil registrul de stare c u) sesizează imediat regim special; v) eliberează, la cererea familiei, necesare sin i înserieraa ie în actul de naştere, o comunicare cu privire „Dimzeţiei Generale de Paşapoarte din cadrul stică şi Evidenţe Operative din cadrul civilă, în termen de 3 [...]