HCL 76/2023 Mediaș adoptată

ROMÂNI JUDEȚUL SIBIU (| Ai hsg MUNICIPIUL MEDIAŞ Judeţul Sibiu, 551017, Mediaș, Piaţa Corneliu Coposu nr, 3, Tel: -+40 269 803 803, Fax: -+40 269 841198 www.primariamedias.ro; e-mail: primaria(âprimariamedias,ro HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii unor Protocoale de colaborare din cadrul proiectului „HUB DE SERVICII MMSS-SII MMSS” cod MYSMIS 130963, încheiate între Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale şi UAT Mediaș, prin Direcţia de Asistenţă Socială Mediaș Consiliul Local al Municipiului Mediaș, întrunit în şedinţa ordinară din data de 28 februarie 2023, Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 68/2023 al proiectului de hotărâre prin care se propune aprobarea încheierii unor Protocoale de colaborare din cadrul proiectului „HUB DE SERVICII MMSS-SII MMSS” cod MYSMIS 130963, încheiate între Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale și UAT Mediaș, prin Direcţia de Asistenţă Socială Mediaș; - Raportul de specialitate nr. 961/15.02.2023, întocmit de Direcţia de Asistenţă Socială şi Direcţia Administrație Publică Locală din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Mediaş; - avizele comisiilor de specialitate nr. 1, 2 şi 3 la proiectul de hotărâre înscris la punctul nr. 33 de pe Ordinea de zi, înregistrat sub nr. 141, 165 şi 199/27.02.2023. Văzând adresa nr. 2024 din 26.10.2022 transmisă de Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale. În temeiul prevederilor Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată și actualizată, art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. „d”, alin. (7), art. 139, art. 196, art. 200 din OUG nr. 57/2010 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE Art. 1. Se aprobă aprobă încheierea unor protocoale de colaborare din cadrul proiectului „HUB DE SERVICII MMSS-SII MMSS” cod MYSMIS 130963, încheiate între Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale şi UAT Mediaș, prin Direcţia de Asistenţă Socială Mediaș, conform Anexa 1 Protocol HUB UAT și Anexa 2 Protocol HUB UAT Digitalizare, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Primarul Municipiului Mediaş, prin Direcţia de Asistenţă Socială din subordinea sa, va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri cu respectarea dispoziţiilor din actele normative în materie. Art. 3. Secretarul general al Municipiului Mediaș are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri Primarului Municipiului Mediaș, Instituţiei Prefectului Judeţului Sibiu, Direcţiei Economice, Direcţiei de Asistenţă Socială, şi se aduce la cunoștință publică prin publicarea acesteia în pagina de internet www. primariamedias.ro. Contrasemnează Secretar General, mr Ligia Preşedinte de ședință, Boca Teofil Zi Nr. 76/2023 Prezenţi la şedinţă: 19 consilieri Adoptată în şedinţa ordinară din data de 28 februarie 2023 Cu un număr de 19 voturi „.pentru”, din numărul total de 21 consilieri în funcție MSL/CC 4 ex. Cod: FP-06-01 ver. ! D instrumente Siructurate 2014-2020 NEA E GROPI AN PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56, email relatiicupublicule mmuncii.8ov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș lonuţ BĂNESCU, în calitate de Secretar general, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ Mediaș prin Direcţia de asistenţă socială cu sediul în Mediaș Aleea Comandor Dimitrie Moraru nr.11, județul Sibiu, cod fiscal 19082052 telefon 0269837764, email: office&dasmedias.ro, reprezentată de către doamna /domnul Mihaela Conea, în calitate de reprezentant legal, Având în vedere cadrul legal aplicabil: Y Contractul de finanţare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, V Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, Republicată, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcţionare a serviciilor sociale, cu modificările și completările; Y Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcţionarea Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale; Y Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcționare ale serviciilor publice de asistență socială şi a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; SE îi AUTORITATEA îm penrau DIGITALIZAREA ROMANIEI ui Agenția Naţifnatăpeni Pui Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Prograjhuls) e 2014-2020 i Competitivi împreună !" Instrumente Structurale 2014-2020 Y' Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; V Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea și funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare; V' Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE; Y Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 2. 1.1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituţionale a MMSS cu UAT Mediaș prin Direcţia de asistenţă socială Mediaș, județul Sibiu, în cadrul proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - Sil MMSS”, Cod MySmis 130963. În acest sens, Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va pune la dispoziţia Unităţii Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimanta multifuncționala, calculator, tableta, precum și documentația tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaţionalizarea infrastructurii instalate. 1.2, Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menţionat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligaţiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credinţă, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. ; sita, AUTORITATEA N PENTRU Pac DICITALIZAREA ROMĂLUEI Agenţia N pspăcţie Socială Proiect co-finanţat din Fondui European de Dezvoltare Regionaiă prin Progrdii “beiitivitate 2014-2020 : “Competitivi împr Instrumente Structurale 2014-2020 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol de către ambele părți, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părţi. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfăşoară în conformitate cu legislaţia în vigoare. 3.2. Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conţină titlul şi numărul de înregistrare al protocolului şi trebuie transmise prin poştă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: [] Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti o UAT-Mediaș -Direcţia de asistenţă socială Mediaș -Aleea Comandor Dimitrie Moraru nr.11, jud. Sibiu 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanţilor desemnaţi de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4. OBLIGAŢIILE PĂRȚILOR 4.1. OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE AUTORITATEA PENTRU DICITALIZAREA ROPAANIEI E, ii — Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin prosrami Opef ați 2014-2020 i E "Competitivi împreună !* [7 Aaaa A D, tastrumente Structurate 2014-2020 UBILINE A e UROVE ANĂ 4.1.1. MMSS asigură managementul și implementarea proiectului ,„,HUB de Servicii MMSS - Sil MMSS”, Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat; 4.1.2. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilităţii de depunere on-line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistenţă socială și de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetăţeanul - portalul MMSS, modulul e-Asistenţă Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetăţean sau întreprindere; 4.1.3. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale și implicit optimizarea și modernizarea activităţii specialiștilor prin implementarea unui modul de management de caz; 4.1.4. MMSS creează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme de prevenţie, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă și care să furnizeze date corecte puse la dispoziţia celor care gestionează fondurile publice; 4.1.5. MMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele MMSS și instituţiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS), naţional (între MMSS și instituţiile aflate în subordinea/sub autoritatea /în coordonarea MMSS și alte instituţii centrale și locale) și european (cu sisteme omoloage de la nivel European, cu Registrele Europene); 4.1.6. MMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor și a infrastructurii hardware necesare funcționării sistemului informatic. În acest sens, MMSS va pune la dispoziţia Unităţii Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncționala, calculator, tableta), documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaţionalizarea infrastructurii instalate, precum și datele de identificare ale operatorului economic care urmează să livreze și să instaleze aceste echipamente; 4.1.7. MMSS asigură activităţile de întreţinere și mentenanţă destinate menținerii funcţionalității echipamentelor, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice pe perioada de implementare a proiectului; 4.1.8. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activităţi de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfeţe /procese arhivare/back-up/restaurare soluţie și date etc.). AUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMĂtILEI GU ese, Agenţia Naţională pes d Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Ore 2014-2020 E SI: “Competitivi împreună !* aj arat, Instrumente Structurale 2014-2020 4.2 OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) 4.2.1. Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informații și prin asigurarea resurselor și procesele relevante pentru activitățile proiectului; 4.2.2. Primește în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS la sediul UAT-ului, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice; 4.2.3. În situaţia în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcţiile Generale de Asistenţă Socială și Protecţia Copilului (instituții publice cu personalitate juridică ce funcţionează în subordinea consiliului județean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului Bucureşti) sau Direcţiile de Asistenţă Socială (instituții publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistenţă socială și a serviciilor sociale, înființate în subordinea Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), pachetul de echipamente menţionat la art.4.2.2 se va transfera la sediul acestora. 4.2.4. Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului, din care cel puţin unul este asistent social/tehnician asistenţă socială care să-l primească în folosință, să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziţie; 4.2.5. Asigură condiţiile necesare pentru funcţionarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziţie a unui spaţiu de lucru optim, cu acces la utilităţi generale, inclusiv acces la internet. Spaţii tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicții și să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluționare la instanțele judecătorești; 4.2.6. Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de MMSS, pentru activităţi de întreținere și mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, precum și pentru alte activităţi legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7. Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului MMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora; 4.2.8. Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente in vederea verificării la fata locului și pentru întocmirea rapoartelor de audit. 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecția datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte > AUTORITATEA ji PENTRU DICITALIZAREA 3 ROTAĂHIEI Agenţia Naţională Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul fp 2014-2020 i “Competitivi împreună !” Pa n 3 instrumente Structurale 2014-2020 prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE şi legislaţia internă în vigoare. 5. FORŢA MAJORĂ 5.1. Forța majoră este constatată de o autoritate competentă. 5.2. Forţa majoră exonerează părţile din protocol de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acţionează. 5.3. Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariţia acesteia. 5,4, Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecințelor. 5.5. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 5.6. Dacă forța majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. 6. CONFIDENȚIALITATE 6.1. Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea asupra datelor şi informaţiilor obținute în baza prezentului protocol și să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 6.2. Părţile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecţia Datelor). AUTORITATEA BENTRU TICITALIZAREA ROtAĂ IEI 2014-2020 “Competitivi împreună !” wo joilui i de. ro instrumente Structurale 2014-2020 7. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 7.1 Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 7.2. Prezentul protocol poate înceta și în următoarele cazuri: a) prin acordul de voinţă al părților; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligațiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți. 8. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 8.1. Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului. 8.2. În cazul în care litigiul nu este soluţionat pe cale amiabilă, acesta va fi soluționat de către instanţele judecătorești competente din România. 9. ALTE CLAUZE 9.1. Părţile se obligă să îşi execute cu bună credinţă obligaţiile asumate. 9.2. Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adițional la solicitarea oricăreia dintre părțile semnatare, cu acordul celorialte părți. 9.3. Fiecare partener va lua măsuri pentru a asigura acuratețea oricăror informaţii sau materiale pe care le furnizează celorlalte părţi. 9.4. Părţile își vor comunica reciproc în termen de 15 zile de la încheierea prezentului protocol, persoanele de contact responsabile de punerea în aplicare a protocolului. 10.L.EGEA APLICABILĂ PROTOCOLULUI Protocolul va fi interpretat conform legilor din România. AT DRITATEA PENTRU DICITALIZAREA ROMANIEI Agenţia Naţională pe Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Op aţiohal Ce 2014-2020 IE “Competitivi împreună !” i ; (0 i », ilie Instrumente Structurale 2014-2020 11. DISPOZIŢII FINALE Prezentul protocol, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. Părţile au înțeles să încheie azi........ cc uaeueenee prezentul protocol, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară. Secretar general, Sanda-Ligia Muntean PRE SEDII foc ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, AUTORITATEA FERTRU DIGITALIZAREA ROMANIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi şi inspecție Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !* tastrumente Swucturate 2014-2020 îi PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL. MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în Bucuresti, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56, email relatiic upubliculemmuncii.9ov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș lonuț BĂNESCU, în calitate de Secretar general, şi UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) Mediaș prin Direcţia de asistenţă socială cu sediul în cu sediul în Mediaș Aleea Comandor Dimitrie Moraru nr.11, judeţul Sibiu, cod [...]