HCL 682/2013 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR.682 privind modificarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management la Casa de Cultura „Traian Demetrescu” Craiova Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 28.11.2013; Având în vedere raportul nr.174519/2013 întocmit de Serviciul Resurse Umane prin care se propune modificarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management la Casa de Cultura „Traian Demetrescu” Craiova şi rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.279, 281, 282, 283 şi 288/2013; În conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.189/2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecăţiilor publice, bibliotecilor şi al aşezămintelor culturale de drept public, modificată şi completată prin Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.68/2013 şi Hotărârii Guvernului nr.1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluarii managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituţiile publice de cultură; În temeiul art.36 alin.2 lit.a coroborat cu alin.3 lit.b, art.45 alin.1, art.61 alin.2 şi art.115, alin.1 lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă modificarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management la Casa de Cultura „Traian Demetrescu” Craiova, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Pe data prezentei hotărâri, se modifică în mod corespunzător anexa nr.1 la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.420/2013. Art.3. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Serviciul Resurse Umane şi Casa de Cultura „Traian Demetrescu” Craiova vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR, Nicuşor COTESCU Nicoleta MIULESCU  ANEXA LA HCL NR. 682/2013 REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI DESFĂŞURARE A CONCURSULUI DE PROIECTE DE MANAGEMENT LA CASA DE CULTURA „TRAIAN DEMETRESCU” CRAIOVA CAPITOLUL I - DISPOZIŢII GENERALE Art. 1. 1) Concursul de proiecte de management pentru Casa de Cultură „Traian Demetrescu” Craiova, aflată în subordinea Consiliului local al municipiului Craiova, denumit în continuare autoritatea, se organizează în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare ordonanţă de urgenţă, precum şi cu cele ale prezentului Regulament. 2) Concursul de proiecte de management va avea loc la sediul Primăriei Municipiului Craiova din str. A.I.Cuza, nr. 7. Art. 2 1) Concursul de proiecte de management se desfăşoară în două etape, astfel: a) analiza proiectului de management; b) susţinerea proiectului de management în cadrul unui interviu ce are caracter public. 2) Se împuterniceşte Primarul Municipiului Craiova în vederea stabilirii calendarului de desfăşurare a concursului, prin aparatul de specialitate – Serviciul Resurse Umane. 3) Calendarul de desfăşurare a concursului se stabileşte cu respectarea dispoziţiilor art. 8 şi art. 9 din ordonanţa de urgenţă. CAPITOLUL II - ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA COMISIEI DE CONCURS Art. 3 1) Comisia de concurs, denumită în continuare Comisia, este alcătuită din trei membri: doi specialişti în domeniu şi un reprezentant al autorităţii, desemnaţi prin hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Craiova. 2) Numărul de reprezentanţi ai autorităţii nu poate depăşi o treime din numărul total al membrilor Comisiei. 3) Din comisiile de concurs nu pot face parte, în calitate de specialişti desemnaţi, persoane care au contract individual de muncă cu instituţia publică de cultură pentru care se organizează concursul. 4) În comisiile de concurs vor fi numiţi şi trei membri supleanţi, cu respectarea prevederilor alin. 1) – 3). Art. 4 1) Comisia are următoarele atribuţii principale: a) analizează caietul de obiective şi aprobă punctajul grilei de evaluare pentru criteriile în baza cărora se notează proiectele de management şi interviul; b) elimină din concurs proiectele de management care conţin informaţii privind identitatea autorului; c) analizează proiectul de management depus de fiecare candidat, acordând note pentru fiecare etapă a concursului; d) stabileşte rezultatul concursului pe baza rezultatelor fiecărei etape; e) certifică, prin semnatură, toate actele şi documentele comisiei, întocmite de secretariatul comisiei. 2) Comisia poate formula recomandări autorităţii privind durata contractului de management, în limitele prevăzute de art. 11 alin. 2 lit. d din ordonanţa de urgenţă şi, după caz, privind conţinutul acestuia. 3) Lucrările şi dezbaterile din cadrul comisiei sunt confidenţiale. Art. 5. 1) Secretariatul comisiei este format din câte un reprezentant de la Direcţia Juridică, Asistenţă de Specialitate şi Contencios Administrativ, de la Direcţia Economico- Financiară şi de la Serviciul Resurse Umane din aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Craiova. Persoanele care asigură secretariatul comisiei de concurs sunt desemnate prin dispoziţie a Primarului Municipiului Craiova. 2) Secretariatul are următoarele atribuţii: a) asigură condiţiile tehnico-organizatorice pentru desfăşurarea concursului; b) verifică legalitatea şi conformitatea documentelor depuse de fiecare candidat; c) elimină, pe bază de proces-verbal, mapele de concurs incomplete şi pe cele care conţin documente neconforme cu cerinţele din anunţul public şi îi anunţă pe candidaţii în cauză; d) certifică pentru conformitatea cu originalul, copiile actelor din dosarul de concurs al fiecărui candidat, pe baza documentelor originale; e) întocmeşte, pentru membrii Comisiei, declaraţiile de confidenţialitate; f) transmite membrilor comisiei proiectul de management al fiecărui candidat cu dosar admis, asigurând respectarea confidenţialităţii privind identitatea autorului fiecărui proiect; g) participă la şedintele comisiei, fără drept de vot; h) oferă consiliere membrilor comisiei de concurs conform pregătirii şi competenţelor, la solicitarea acestora; i) consemnează în documentele redactate la finele fiecărei etape nota fiecărui candidat; j) aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, nota obţinută în prima etapă a concursului în termen de 24 de ore de la încheierea acesteia, conform art. 19 alin. 2 din ordonanţa de urgenţă, şi asigură afişarea acesteia la sediul autorităţii, sediul instituţiei, precum şi pe pagina de internet a acesteia, după caz;  k) calculează nota fiecărui candidat şi redactează procesul-verbal al concursului, consemnând, după caz, recomandările comisiei; l) aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, rezultatul concursului, în termenul de la art. 19 alin. 8 din ordonanţa de urgenţă şi asigură afişarea acesteia la sediul autorităţii, sediul instituţiei, precum şi pe pagina de internet a acesteia, după caz; m) asigură aducerea la cunoştinţa publică a rezultatului final al concursului, a listei nominale a candidaţilor şi a altor informaţii de interes public, în termen de 24 de ore de la incheierea ultimei etape, conform art. 20 alin. 4 din ordonanţa de urgenţă. CAPITOLUL III - ANALIZA ŞI NOTAREA PROIECTELOR DE MANAGEMENT Rezultatul concursului Art. 6. 1) Membrii Comisiei studiază individual proiectele de management primite în format electronic şi/sau pe suport de hârtie de la secretariatul Comisiei. (2) Analiza şi notarea proiectelor de management se fac în baza criteriilor generale din caietul de obiective, prevăzute la art. 12 alin. 1 din ordonanţa de urgenţă. 3) Membrii comisiei au următoarele atribuţii: a) analizează caietul de obiective şi stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile în baza cărora se notează proiectele de management şi interviul; b) dezbat, analizează şi notează proiectul de management depus de fiecare candidat, pentru prima etapă a concursului; c) acordă note pentru cea de-a doua etapă a concursului – susţinerea propriului proiect de management, în cadrul interviului, de către fiecare candidat declarat admis pentru această etapă. Art. 7 1) Notarea se face prin acordarea, de către fiecare membru al comisiei de concurs, de note de la 1 la 10 pentru fiecare etapă a concursului de proiecte de management. 2) Nota obţinută în urma analizei proiectelor de management se aduce la cunoştinţa candidaţilor în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea acesteia, precum şi prin afişare la sediul autorităţii şi al instituţiei şi pe pagina de internet, după caz. 3) Este declarat admis pentru susţinerea interviului candidatul al cărui proiect de management a obţinut în prima etapă a concursului cel puţin nota 8. 4) Rezultatul concursului, pentru fiecare candidat, se obţine prin calculul mediei aritmetice a notelor obţinute pentru fiecare etapă. 5) Este declarat câştigător candidatul care a obţinut cea mai mare medie, cu condiţia ca aceasta să fie de minimum 8. 6) În cazul în care mai mulţi candidaţi obţin medii egale, este declarat câştigător candidatul care a obţinut nota cea mai mare la proiectul de management.  7) În cazul în care niciun candidat nu a obţinut o medie de minimum 8, procedura de concurs se reia in termen de maximum 30 de zile. 8) Rezultatul concursului se aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea ultimei etape, precum şi la cunoştinţa publică, prin afişare la sediul autorităţii, la sediul instituţiei publice de cultură şi pe pagina de internet a autorităţii, după caz. CAPITOLUL IV : SOLUŢIONAREA CONTESTAŢIILOR Art. 8 Candidaţii nemulţumiţi pot depune contestaţii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea concursului, la Serviciul Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Craiova, în termen de trei zile lucrătoare, conform art. 20 alin. 2 din ordonanţa de urgenţă, de la data aducerii la cunoştinţă a rezultatului concursului. Art. 9 1) Contestaţiile se soluţionează în termen de trei zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea contestaţiilor, conform art. 20 alin. 3 din ordonanţa de urgenţă. (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este alcătuită din trei membri, desemnaţi prin hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Craiova. (3) Calitatea de membru în comisia de concurs este incompatibilă cu calitatea de membru în comisia de soluţionare a contestaţiilor. (4) Comisia de soluţionare a contestaţiilor are următoarele atribuţii: a) verifică depunerea contestaţiei în termenul prevăzut de lege; b) verifică dacă persoana care depune contestaţia îndeplineşte condiţia impusă de art. 20 alin. 1 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare; c) întocmeşte procesul-verbal al şedinţei comisiei de soluţionare a contestaţiilor; d) comunică petentului, în termenul legal, raspunsul la contestaţie. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, NICUŞOR COTESCU