HCL 420/2013 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR.420 aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a caietului de obiective în vederea organizării concursului la Casa de Cultura „Traian Demetrescu” Craiova şi comisiei de concurs şi a comisiei de soluţionare a contestaţiilor Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 25.07.2013; Având în vedere raportul nr.109697/2013 întocmit de Serviciul Resurse Umane prin care se propune aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a caietului de obiective în vederea organizării concursului la Casa de Cultura „Traian Demetrescu” Craiova şi a comisiei de concurs şi a comisiei de soluţionare a contestaţiilor şi rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Craiova nr. 196, 198, 199, 200 şi 201/2013; În conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.189/2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi aşezămintelor culturale de drept public, aprobată, modificată şi completată prin Legea nr.269/2009; În temeiul art.36 alin.2 lit.a coroborat cu alin.3 lit.b, art.45 alin.1, art.61 alin.2 şi art.115, alin.1 lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management şi caietul de obiective la Casa de Cultura „Traian Demetrescu” Craiova, prevăzute în anexele nr.1 şi 2 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă comisia de concurs şi comisia de soluţionare a contestaţiilor în componenţa prevăzută în anexa nr.3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă criteriile de participare la concursul de proiecte de management la Casa de Cultura „Traian Demetrescu” Craiova, prevăzute în anexa nr.4 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Serviciul Resurse Umane şi Casa de Cultura „Traian Demetrescu” Craiova vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR, Silviu Cristian ŞTEFĂNESCU-DRAGOTĂ Nicoleta MIULESCU  Anexa nr.1 la Hotărârea nr. 420/2013 REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI DESFĂŞURARE A CONCURSULUI DE PROIECTE DE MANAGEMENT LA CASA DE CULTURA „TRAIAN DEMETRESCU” CRAIOVA CAPITOLUL I - DISPOZIŢII GENERALE Art. 1. – (1)Concursul de proiecte de management pentru Casa de Cultura „Traian Demetrescu” Craiova, aflata in subordinea Consiliului local al municipiului Craiova, denumit în continuare autoritatea, se organizeaza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, denumită în continuare ordonanţă de urgenţă, precum şi cu cele ale prezentului Regulament. (2) Concursul de proiecte de management va avea loc la sediul Primariei municipiului Craiova, din str. A.I.Cuza nr. 7. Art 2. - Concursul de proiecte de management se desfasoara in doua etape, astfel: a) analiza proiectului de management; b) sustinerea proiectului de management in cadrul unui interviu, conform urmatorului calendar, stabilit cu respectarea dispozitiilor art. 9 din ordonanta de urgenta: a) 01 august 2013, aducerea la cunostinta publica a conditiilor de participare la concurs, a caietului de obiective, a bibliografiei, a prezentului regulament, precum si a datelor de depunere a mapelor de concurs, a proiectelor de management si desfasurarea etapelor concursului; b) 22 august 2013, depunerea proiectelor de management de catre candidati; c) 23 august 2013- 04 septembrie 2013, analiza proiectelor de management; d) 6 septembrie 2013, sustinerea proiectelor de management in cadrul interviului. CAPITOLUL II - ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA COMISIEI DE CONCURS Art. 3 - (1) Comisia de concurs, denumita în continuare Comisia, este alcătuita din trei membri : doi specialişti în domeniu , şi un reprezentant al autorităţi , desemnati prin hotarare a Consiliului Local al municipiului Craiova. (2) Numărul de reprezentanţi ai autorităţii nu poate depăşi o treime din numărul total al membrilor Comisiei. (3) Din comisiile de concurs nu pot face parte, in calitate de specialisti desemnati, persoane care au contract individual de munca cu institutia publica de cultura pentru care se organizeaza concursul. 4) In comisiile de concurs vor fi numiti si trei membri supleanti, cu respectarea prevederilor alin. 1-3. Art. 4 – (1)Comisia are urmatoarele atributii principale: a) analizeaza caietul de obiective si aproba punctajul grilei de evaluare pentru criteriile in baza carora se noteaza proiectele de management si interviul; b) elimina din concurs proiectele de management care contin informatii privind identitatea autorului; c) analizeza proiectele de management depuse de candidati, acordand note pentru fiecare etapa a concursului; d) stabileste rezultatul concursului pe baza rezultatelor fiecarei etape; e) certifica, prin semnatura, toate actele si documentele comisiei, intocmite de secretariatul comisiei; (2) Comisia poate formula recomandari autoritatii privind durata contractului de management , in limitele prevazute de art. 11, alin. 2, lit.”d” din ordonanta de urgenta si, dupa caz, privind continutul acestuia. (3) Lucrarile si dezbaterile din cadrul comisiei sunt confidentiale. Art. 5. - (1) Secretariatul comisiei este asigurat prin grija Serviciului Resurse Umane din aparatul de specialitate al primarului municipiului Craiova.Persoanele care asigura secretariatul comisiei de concurs sunt desemnate prin dispozitie a primarului municipiului Craiova. (2) Secretariatul are urmatoarele atributii: a) asigura conditiile tehnico-organizatorice pentru desfasurarea concursului; b) verifica legalitatea si conformitatea documentelor depuse de candidati; c) elimina, pe baza de proces-verbal, mapele de concurs incomplete si pe cele care contin documente neconforme cu cerintele din anuntul public si ii anunta pe candidatii in cauza; d) certifica pentru conformitatea cu originalul, copiile actelor din dosarul de concurs, pe baza documentelor originale; e) intocmeste, pentru membrii Comisiei, declaratiile de confidentialitate; f) transmite membrilor comisiei proiectele de management ale candidatilor cu dosare admise; g) participa la sedintele comisiei, fara drept de vot; i) consemneaza in documentele redactate la finele fiecarei etape nota fiecarui candidat; j) aduce la cunostinta candidatilor, in scris, nota obtinuta in prima etapa a concursului in termen de 24 de ore de la incheierea acesteia, conform art. 19 alin. (2) din ordonanta de urgenta, si asigura afisarea acesteia la sediul autoritatii, sediul institutiei, precum si pe pagina de internet a acesteia, dupa caz; k) calculeaza nota fiecarui candidat si redacteaza procesul-verbal al concursului, consemnand, dupa caz, recomandarile comisiei; l) aduce la cunostinta candidatilor, in scris, rezultatul concursului, in termenul de la art. 19 alin. (8) din ordonanta de urgenta si asigura afisarea acesteia la sediul autoritatii, sediul institutiei, precum si pe pagina de internet a acesteia, dupa caz; m) asigura aducerea la cunostinta publica a rezultatului final al concursului, a listei nominale a candidatilor si a altor informatii de interes public, in termen de 24 de ore de la incheierea ultimei etape, conform art.20 alin.( 4) din ordonanta de urgenta. CAPITOLUL III - ANALIZA SI NOTAREA PROIECTELOR DE MANAGEMENT Rezultatul concursului Art. 6. - (1) Membrii Comisiei studiază individual proiectele de management primite în format electronic şi/sau pe suport de hârtie de la secretariatul Comisiei. (2) Analiza si notarea proiectelor de management se fac in baza criteriilor generale din caietul de obiective, prevazute la art. 12, alin. 1 din ordonanta de urgenta. (3) Membrii comisiei au urmatoarele atributii: a) analizeaza caietul de obiective si stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile in baza carora se noteaza proiectele de management si interviul; b) dezbat, analizeaza si noteaza proiectele de management pentru prima etapa a concursului: c) acorda note pentru cea de-a doua etapa a concursului – sustinerea, in cadrul interviului, a proiectelor de management de catre candidatii admisi; Art.7 - (1) Notarea se face prin acordarea, de catre fiecare membru al comisiei de concurs, de note de la 1 la 10 pentru fiecare etapa a concursului de proiecte de management. (2) Nota obtinuta in urma analizei proiectelor de management se aduce la cunostinta candidatilor in scris, in termen de 24 de ore de la incheierea acesteia, precum si prin afisare la sediul autoritatii si al institutiei si pe pagina de internet, dupa caz; (3) Sunt declarati admisi pentru sustinerea interviului candidatii ale caror proiecte de management au obtinut in prima etapa a concursului cel putin nota 8. (4) Rezultatul concursului, pentru fiecare candidat, se obtine prin calculul mediei aritmetice a notelor obtinute pentru fiecare etapa.  (5) Este declarat castigator candidatul care a obtinut cea mai mare medie, cu conditia ca aceasta sa fie de minimum 8. (6) In cazul in care mai multi candidati obtin medii egale, este declarat castigator candidatul care a obtinut nota cea mai mare la proiectul de management. (7) In cazul in care niciun candidat nu a obtinut o medie de minimum 8, procedura de concurs se reia in termen de maximum 30 de zile. (8) Rezultatul concursului se aduce la cunostinta candidatilor, in scris, in termen de 24 de ore de la incheierea ultimei etape, precum si la cunostinta publica, prin afisare la sediul autoritatii, la sediul institutiei publice de cultura si pe pagina de internet a autoritatii, dupa caz. CAPITOLUL IV : SOLUTIONAREA CONTESTATIILOR Art. 8 – Candidatii nemultumiti pot depune contestatii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea si desfasurarea concursului, la Serviciul Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Craiova, in termen de trei zile lucratoare, conform art. 20, alin. 2 din ordonanta de urgenta, de la data aducerii la cunostinta a rezultatului concursului. Art. 9 . - (1)Contestaţiile se soluţionează in termen de trei zile lucratoare de la data expirarii termenului pentru depunerea contestatiilor, conform art. 20, alin. 3 din ordonanta de urgenta. (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este alcătuită din trei membri, desemnati prin hotarare a Consiliului Local al municipiului Craiova. (3) Calitatea de membru in comisia de concurs este incompatibila cu calitatea de membru in comisia de soluţionare a contestaţiilor. (4) Comisia de solutionare a contestatiilor are urmatoarele atributii: a) verifica depunerea contestatiei in termenul prevazut de lege; b) verifica daca persoana care depune contestatia indeplineste conditia impusa de art. 20, alin. (1 ) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.189/2008 privind managementul institutiilor publice de cultura, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.269/2009; c) intocmeste procesul-verbal al sedintei comisiei de solulionare a contestatiilor; d) comunica petentului, in termenul legal, raspunsul la contestatie. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, SILVIU-CRISTIAN ŞTEFĂNESCU-DRAGOTĂ MUNICIPIUL CRAIOVA PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA SILVIU-CRISTIAN ŞTEFĂNESCU-DRAGOTĂ ANEXA NR.2 LA H.C.L. NR. 420/2013 CAIET DE OBIECTIVE pentru concursul de proiecte de management organizat pentru Casa de Cultură „Traian Demetrescu” Craiova Perioada de management este de 3 ani, începând cu data încheierii contractului de management. I. OBIECTIVELE SI MISIUNEA INSTITUTIEI I.1 SUBORDONARE Casa de Cultură "Traian Demetrescu" este instituţie publică de cultură de interes local, cu personalitate juridică, finanţată din alocaţii de la bugetul local şi din venituri proprii, care funcţionează sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Craiova, în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 118/2006 privind înfiinţarea, organizarea şi desfăşurarea activităţii aşezămintelor culturale, cu modificările şi completarile ulterioare şi ale legii nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Sediul Casei de Cultură "Traian Demetrescu" se află situat pe str. Traian Demetrescu nr. 31, cuprinzând o sală de expoziţie permanentă „Traian Demetrescu şi epoca sa”, şi două spaţii multifuncţionale (Salonul Medieval şi Galeria Vollard ). I. 2 OBIECTIVELE INSTITUŢIEI a) oferirea de produse şi servicii culturale diverse, pentru satisfacerea nevoilor culturale ale municipiului Craiova, în scopul creşterii gradului de acces şi de participare a cetăţenilor la viaţa culturală; b) conservarea, protejarea, transmiterea, promovarea şi punerea în valoare a culturii tradiţionale şi a patrimoniului cultural imediat; c) educaţia permanentă şi formarea profesională continuă de interes comunitar, în afara sistemelor formale de educaţie. În scopul realizării obiectivelor, Casa de Cultură “Traian Demetrescu” Craiova desfăşoară activităţi de tipul: 1  a) evenimente culturale cu rol educativ şi/sau de divertisment, festivaluri, concursuri, târguri, seminarii şi altele asemenea; b) expoziţii temporare sau permanente, elaborarea de monografii, susţinerea editării de cărţi şi publicaţii de interes local, cu caracter cultural sau tehnico-ştiinţific; c) promovarea turismului cultural de interes local; d) conservarea şi punerea în valoare a meşteşugurilor, obiceiurilor şi tradiţiilor; e) organizarea de cursuri de educaţie civică, de educaţie permanentă şi formare profesională continuă. f) organizarea şi susţinerea formaţiilor de amatori. g) iniţierea proiectelor, programelor pentru dezvoltarea instituţiei; I.3 MISIUNEA INSTITUŢIEI Conform legislaţiei specifice şi a nevoilor culturale ale comunităţii locale, activitatea Casei de Cultură "Traian Demetrescu" se adresează tuturor cetăţenilor, indiferent de rasă, naţionalitate, vârstă, sex, etnie sau religie în vederea dezvoltării libere şi a adaptării lor la evoluţiile majore din cadrul societăţii şi a normelor generale de moralitate. În realizarea activităţii sale specifice, Casa de Cultură “Traian Demetrescu” poate colabora cu alte instituţii publice, societăţi comerciale, regii autonome, companii naţionale, organizaţii precum şi cu persoane fizice şi juridice din ţară şi străinătate. Casa de Cultură "Traian Demetrescu" participă la proiectele elaborate de către autoritatea locală, asigurând baza tehnică şi materială de care dispune instituţia, fiind un bun colaborator, precum şi un partener în cadrul proiectelor organizate de către autoritatea locală. II. EVOLUŢIILE ECONOMICE SI SOCIO-CULTURALE ALE COMUNITĂŢII ÎN CARE INSTITUŢIA ÎŞI DESFĂŞOARĂ ACTIVITATEA Casa de Cultură“Traian Demetrescu” funcţionează în mijlocul locuitorilor municipiului Craiova, cetăţeni de diverse vârste, profesii, de orientări religioase, în mare majoritate ortodoxe, care aşteaptă de la instituţie variante de petrecere a timpului liber intr-un mod cat mai plăcut. Experienţa instituţiei din ultimii ani demonstrează că aici există capacităţi suficiente şi resurse umane valoroase care ştiu să gestioneze şi să organizeze activităţile culturale ale oraşului. III. DEZVOLTAREA SPECIFICĂ A INSTITUŢIEI În anul 1973, prin Decretul 703, se înfinţează Casa de Cultură a Municipiului Craiova, subordonată Comitetului pentru Cultură şi Educaţie Socialistă.Din anul 1991 în baza adresei nr 387, instituţia îşi schimbă denumirea în Casa de Cultură „Traian Demetrescu”. Activitatea din ce în ce mai bogată la nivelul Casei de Cultură reclamă necesitatea modernizării spatiilor existente. Realizarea unei strategii pe termen lung- ani- oferă posibilitatea unei planificări riguroase atât a fondurilor cat şi a manifestărilor culturale importante. Oraşul Craiova are o instituţie de cultură reprezentativă pentru judeţ în care se desfăşoară acţiuni recreative, spectacole, cercuri, artistice si tehnico-aplicative ce ar putea deveni un puternic Centru Cultural Local. 2  A) DATE DESPRE ACTIVITATEA, BUGETUL ŞI SPECIFICUL INSTITUŢIEI III.1 OBIECTUL DE ACTIVITATE Consiliul Local al Municipiului Craiova, prin activitatea Casei de Cultură „Traian Demetrescu”, pune la dispoziţia ofertanţilor de servicii cultural – artistice, publice sau private, un edificiu pentru organizarea de servicii culturale diverse, pentru satisfacerea nevoilor culturale ale cetăţenilor municipiului Craiova. Casa de Cultură „Traian Demetrescu” este o instituţie publică de cultură cu funcţia de aplicare a obiectivelor şi programelor culturale ale Consiliului Local Craiova. Activitatea instituţiei se desfăşoară pe baza Regulamentului de organizare şi funcţionare aprobat prin Hotărârea nr. 175 / 2007 de Consiliul Local al Municipiului Craiova. Finanţarea instituţiei se realizează prin transferuri alocate de ordonatorul principal de credite, venituri proprii, donaţii şi sponsorizări, fonduri structurale. III.2 STRUCTURA EXISTENTA A CASEI DE CULTURA “TRAIAN DEMETRESCU” III.2.1 SCURT ISTORIC Actuala instituţie culturală craioveană îşi are rădăcinile adânc înfipte în cultura tradiţională locală, cunoscând de-a lungul timpului diferite forme de organizare şi funcţionare. Prima denumire a instituţiei a fost CASA DE CULTURĂ A MUNICIPIULUI CRAIOVA. Un fapt de mândrie locală îl constituie prestigiul dobândit de Casa de Cultură Craiova , de a fi devenit la scurt timp Casa de Cultură “Traian Demetrescu” instituţia primind numele poetului Traian Demetrescu. III.2.2 PREZENT La acest moment Casa de Cultură “Traian Demetrescu” Craiova este o instituţie reprezentativă pentru judeţul Dolj aflata pe un frumos loc în ierarhia instituţiilor de profil, ajunsă aici printr-o foarte bună organizare internă, printr-o deosebită capacitate a colectivului de angajaţi de a se situa la nivelul solicitării sprijinului solicitat de comunitate si asigu [...]