HCL 422/2013 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂRE NR.422 privind aprobarea asocierii între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi S.C.Explosive Division Marketing S.R.L., în vederea organizării evenimentului „Zilele Prieteniei”, în zilele de 3 şi 4 august 2013 Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 25.07.2013; Având în vedere raportul nr. 110100/2013 întocmit de Serviciul Imagine, Relaţii Internaţionale, Redacţie ziar, Purtător de cuvânt prin care se propune aprobarea asocierii între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi S.C.Explosive Division Marketing S.R.L., în vederea organizării evenimentului „Zilele Prieteniei”, în zilele de 3 şi 4 august 2013 şi rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Craiova nr. 196, 198, 199, 200 şi 201/2013; În conformitate cu prevederile Legii nr.273/2006 privind finanţele publice locale, modificată şi completată; În temeiul art.36, alin.2, lit.e coroborat cu alin.7, lit.a, art.45, alin.2, lit.f, art.61, alin.2 şi art.115, alin.1, lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală, republicată; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă asocierea între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi S.C.Explosive Division Marketing S.R.L., în vederea organizării evenimentului „Zilele Prieteniei”, în zilele de 3 şi 4 august 2013, în Piaţa Mihai Viteazul, conform contractului de asociere prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Craiova să semneze contractul de asociere prevăzut la art.1 din prezenta hotărâre. Art.3. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Direcţia Economico-Financiară, Serviciul Imagine, Relaţii Internaţionale, Redacţie ziar, Purtător de cuvânt şi S.C.Explosive Division Marketing S.R.L.vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR, Silviu Cristian ŞTEFĂNESCU-DRAGOTĂ Nicoleta MIULESCU  ANEXA LA HOTĂRÂREA NR.422/2013 CONTRACT DE ASOCIERE Nr. 4 / 23.07.2013 Încheiat între: MUNICIPIUL CRAIOVA prin Consiliul Local Municipal , cu sediul în judeţul Dolj, Municipiul Craiova, str. Al. Ioan Cuza nr. 7, cod fiscal 4417214, tel. 0251/415907, fax. 0251/411561, reprezentată prin Lia Olguţa Vasilescu în calitate de Primar al Municipiului Craiova Şi S.C. EXPLOSIVE DIVISION MARKETING S.R.L., cu sediul în Bucureşti, str. Frumoasă, Nr. 52, Scara 1, Etaj 3, Ap. 13, Sector 1, înregistrată la Registrul Comerţului Bucureşti, sub nr. J40/216/07.01.2004, C.U.I. 16031887, reprezentată prin Alexandru Rosetti în calitate de Director executiv. Art. 1 Obiectul contractului va avea următorul conţinut: Asocierea în scopul organizării evenimentului „Zilele prieteniei” ce se va desfăşura în zilele de 3 şi 4 august a.c. Pe parcursul celor două zile de sărbătoare, în centrul Municipiului Craiova, respectiv în Piaţa Mihai Viteazul, vor avea loc diverse manifestări cu caracter artistic, pe scenă vor urca cele mai cunoscute trupe rock şi hip-hop din România. Art. 2 Durata contractului va avea următorul conţinut: 2.1. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui şi este valabil până la data de 5 august 2013. Art. 3 Principii de colaborare 3.1. Principiile care stau la baza prezentului contract sunt transparenţa, iniţiativa, implicarea, colaborarea, perseverenţa, echitatea, competenţa, responsabilitatea, non partizanatul şi respectarea legislaţiei în vigoare. Art. 4 Obligaţiile părţilor va avea următorul conţinut: S.C. EXPLOSIVE DIVISION MARKETING S.R.L. se obligă : a) să realizeze, în perioada 3, 4 august 2013, respectiv sâmbătă şi duminică, un eveniment „Zilele prieteniei” 2013, în Piaţa Mihai Viteazul, pusă la dispoziţie de către Municipiul Craiova prin Consiliul Local Municipal; b) să se asigure că organizarea evenimentului se va desfăşura în cele mai bune condiţii cu respectarea legislaţiei în vigoare; c) să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele şi alte asemenea, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract; d) să facă referire pe toate materialele informative care promovează evenimentul faptul că acesta se desfăşoară în parteneriat cu Primăria Municipiului Craiova şi Consiliul Local Municipal; e) să se implice direct prin toate mijloacele mass-media în realizarea reclamei necesare promovării festivalului „Zilele prieteniei”, cât şi de tipăriturile de afişe, fluturaşi, invitaţii şi alte materiale promoţionale imprimate; f) să nu implice finananciar Primăria Municipiului Craiova în ce priveşte costurile evenimentului din prezentul contract; g) să suporte toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul realizării unor pagube materiale cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Craiova, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile ascestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităţille cuprinse în evenimentul “Zilele Prieteniei”; h) să asigure obţinerea de la UCMR-ada autorizaţia neexclusivă de utilizare a muzicii în scop lucrativ pentru evenimentul „Zilele prieteniei”. Municipiul Craiova prin Consiliul Local Municipal se obligă: a) să pună la dispoziţie, în mod gratuit, spaţiul de desfăşurare stabilit de comun acord în excusivitate (liber de orice sarcini) pentru evenimentul „Zilele prieteniei”; b) să sprijine acţiunile întreprinse pentru organizarea şi promovarea evenimentului; c) să permită, în perioada premergătoare evenimentului, la nivel naţional şi pe raza Municipiului Craiova, promovarea spectacolelelor; d) să asigure ordinea publica cf. Legii 60/1991 cu sprijinul organelor abilitate în perioada 3 - 4 august 2013; e) să comunice Serviciului de Ambulanţă şi Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă manifestarile ce vor avea loc, în vederea acordarii sprijinului prin asigurarea de asistenţă si personal de specialitate, în perioada desfăşurării evenimentului; f) să asigure, în mod gratuit, toalete ecologice la locul de desfăşurare a evenimentului, precum şi igienizarea lor în fiecare zi; g) să colecteze, de la locul de desfăşurare al evenimentului, deşeurile rezultate cu personal specializat în servicii de curăţenie; h) să asigure, în baza listelor furnizate de către S.C. EXPLOSIVE DIVISION MARKETING S.R.L., a autorizaţiilor de liberă trecere şi acces în zona evenimentului, pentru transportatorii şi furnizorii săi, ce asigură montarea şi demontarea elementelor logistice, cât şi aprovizionarea; i) să autorizeze desfăşurarea evenimentului din cadrul festivalului „Zilele prieteniei”, respectiv desfacerea şi consumul băuturilor alcoolice şi nonalcoolice, produselor alimentare şi nealimentare, pentru comerţ în perimetrul locaţiei, pentru afişaj şi caravană audio stradală, de liber acces în zona desfăşurării evenimentului pentru toate autovehiculele necesare bunei desfăşurări a evenimentului şi închiderea circulaţiei acolo unde este cazul. Art. 5 Forţa majoră Forţa majoră exonereză de răspundere partea care o invocă şi o dovedeşte, părţile fiind obligate să-şi notifice reciproc evenimentul considerat forţă majoră, în 48 de ore de la data producerii acestuia. Art. 6 Litigii 7.1. Orice litigiu decurgând din prezentul contract se va soluţiona pe cale amiabilă şi, dacă acest lucru nu e posibil, litigiul se va supune legislaţiei româneşti în vigoare. Art. 7 Dispoziţii finale Dispoziţiile prezentului contract se pot modifica prin acte adiţionale doar cu acordul ambelor părţi. Comunicările scrise se vor face la adresele sediilor părţilor contractante. Prezentul contract conţine un număr de 3 (trei) pagini şi s-a încheiat într-un număr de 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi .........................., data semnării lui. Municipiul Craiova prin S.C.EXPLOSIVE DIVISION MARKETING S.R.L. Consiliul Local Municipal Craiova Director Executiv, Primar, Alexandru Rosetti Lia Olguţa Vasilescu Director Executiv Direcţia Economico- Financiară, Nicolae Pascu Serviciul Imagine, Relaţii Internaţionale, Purtător de Cuvânt, Redacţie Ziar Ionuţ Pîrvulescu Avizat pentru legalitate, Floricica Boangiu PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Silviu Cristian ŞTEFĂNESCU-DRAGOTĂ