HCL 421/2013 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR. 421 aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a caietului de obiective în vederea organizării concursului la Teatrul pentru Copii şi Tineret „Colibri” Craiova şi comisiei de concurs şi a comisiei de soluţionare a contestaţiilor Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 25.07.2013; Având în vedere raportul nr.109699/2013 întocmit de Serviciul Resurse Umane prin care se propune aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a caietului de obiective în vederea organizării concursului la Teatrul pentru Copii şi Tineret „Colibri” Craiova şi a comisiei de concurs şi a comisiei de soluţionare a contestaţiilor şi rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Craiova nr. 196, 198, 199, 200 şi 201/2013; În conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.189/2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi aşezămintelor culturale de drept public, aprobată, modificată şi completată prin Legea nr.269/2009; În temeiul art.36 alin.2 lit.a coroborat cu alin.3 lit.b, art.45 alin.1, art.61 alin.2 şi art.115, alin.1 lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management şi caietul de obiective la Teatrul pentru Copii şi Tineret „Colibri” Craiova, prevăzute în anexele nr.1 şi 2 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă comisia de concurs şi comisia de soluţionare a contestaţiilor în componenţa prevăzută în anexa nr.3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă criteriile de participare la concursul de proiecte de management la Teatrul pentru Copii şi Tineret „Colibri”, prevăzute în anexa nr.4 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Serviciul Resurse Umane şi Teatrul pentru Copii şi Tineret „Colibri” vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR, Silviu Cristian ŞTEFĂNESCU-DRAGOTĂ Nicoleta MIULESCU  Anexa nr.1 la Hotărârea nr. 421/2013 REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI DESFĂŞURARE A CONCURSULUI DE PROIECTE DE MANAGEMENT LA TEATRUL PENTRU COPII ŞI TINERET „COLIBRI” CRAIOVA CAPITOLUL I - DISPOZIŢII GENERALE Art. 1. – (1)Concursul de proiecte de management pentru Teatrul pentru Copii şi Tineret „Colibri” Craiova, aflata in subordinea Consiliului local al municipiului Craiova, denumit în continuare autoritatea, se organizeaza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, denumită în continuare ordonanţă de urgenţă, precum şi cu cele ale prezentului Regulament. (2) Concursul de proiecte de management va avea loc la sediul Primariei municipiului Craiova, din str. A.I.Cuza nr. 7. Art 2. - Concursul de proiecte de management se desfasoara in doua etape, astfel: a) analiza proiectului de management; b) sustinerea proiectului de management in cadrul unui interviu, conform urmatorului calendar, stabilit cu respectarea dispozitiilor art. 9 din ordonanta de urgenta: a) 01 august 2013, aducerea la cunostinta publica a conditiilor de participare la concurs, a caietului de obiective, a bibliografiei, a prezentului regulament, precum si a datelor de depunere a mapelor de concurs, a proiectelor de management si desfasurarea etapelor concursului; b) 22 august 2013, depunerea proiectelor de management de catre candidati; c) 23 august 2013-06 septembrie 2013, analiza proiectelor de management; d) 10 septembrie 2013, sustinerea proiectelor de management in cadrul interviului. CAPITOLUL II - ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA COMISIEI DE CONCURS Art. 3 - (1) Comisia de concurs, denumita în continuare Comisia, este alcătuita din trei membri : doi specialişti în domeniu , şi un reprezentant al autorităţi , desemnati prin hotarare a Consiliului Local al municipiului Craiova.  (2) Numărul de reprezentanţi ai autorităţii nu poate depăşi o treime din numărul total al membrilor Comisiei. (3) Din comisiile de concurs nu pot face parte, in calitate de specialisti desemnati, persoane care au contract individual de munca cu institutia publica de cultura pentru care se organizeaza concursul. 4) In comisiile de concurs vor fi numiti si trei membri supleanti, cu respectarea prevederilor alin. 1-3. Art. 4 – (1)Comisia are urmatoarele atributii principale: a) analizeaza caietul de obiective si aproba punctajul grilei de evaluare pentru criteriile in baza carora se noteaza proiectele de management si interviul; b) elimina din concurs proiectele de management care contin informatii privind identitatea autorului; c) analizeza proiectele de management depuse de candidati, acordand note pentru fiecare etapa a concursului; d) stabileste rezultatul concursului pe baza rezultatelor fiecarei etape; e) certifica, prin semnatura, toate actele si documentele comisiei, intocmite de secretariatul comisiei; (2) Comisia poate formula recomandari autoritatii privind durata contractului de management , in limitele prevazute de art. 11, alin. 2, lit.”d” din ordonanta de urgenta si, dupa caz, privind continutul acestuia. (3) Lucrarile si dezbaterile din cadrul comisiei sunt confidentiale. Art. 5. - (1) Secretariatul comisiei este asigurat prin grija Serviciului Resurse Umane din aparatul de specialitate al primarului municipiului Craiova.Persoanele care asigura secretariatul comisiei de concurs sunt desemnate prin dispozitie a primarului municipiului Craiova. (2) Secretariatul are urmatoarele atributii: a) asigura conditiile tehnico-organizatorice pentru desfasurarea concursului; b) verifica legalitatea si conformitatea documentelor depuse de candidati; c) elimina, pe baza de proces-verbal, mapele de concurs incomplete si pe cele care contin documente neconforme cu cerintele din anuntul public si ii anunta pe candidatii in cauza; d) certifica pentru conformitatea cu originalul, copiile actelor din dosarul de concurs, pe baza documentelor originale; e) intocmeste, pentru membrii Comisiei, declaratiile de confidentialitate; f) transmite membrilor comisiei proiectele de management ale candidatilor cu dosare admise; g) participa la sedintele comisiei, fara drept de vot; i) consemneaza in documentele redactate la finele fiecarei etape nota fiecarui candidat;  j) aduce la cunostinta candidatilor, in scris, nota obtinuta in prima etapa a concursului in termen de 24 de ore de la incheierea acesteia, conform art. 19 alin. (2) din ordonanta de urgenta, si asigura afisarea acesteia la sediul autoritatii, sediul institutiei, precum si pe pagina de internet a acesteia, dupa caz; k) calculeaza nota fiecarui candidat si redacteaza procesul-verbal al concursului, consemnand, dupa caz, recomandarile comisiei; l) aduce la cunostinta candidatilor, in scris, rezultatul concursului, in termenul de la art. 19 alin. (8) din ordonanta de urgenta si asigura afisarea acesteia la sediul autoritatii, sediul institutiei, precum si pe pagina de internet a acesteia, dupa caz; m) asigura aducerea la cunostinta publica a rezultatului final al concursului, a listei nominale a candidatilor si a altor informatii de interes public, in termen de 24 de ore de la incheierea ultimei etape, conform art.20 alin.( 4) din ordonanta de urgenta. CAPITOLUL III - ANALIZA SI NOTAREA PROIECTELOR DE MANAGEMENT Rezultatul concursului Art. 6. - (1) Membrii Comisiei studiază individual proiectele de management primite în format electronic şi/sau pe suport de hârtie de la secretariatul Comisiei. (2) Analiza si notarea proiectelor de management se fac in baza criteriilor generale din caietul de obiective, prevazute la art. 12, alin. 1 din ordonanta de urgenta. (3) Membrii comisiei au urmatoarele atributii: a) analizeaza caietul de obiective si stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile in baza carora se noteaza proiectele de management si interviul; b) dezbat, analizeaza si noteaza proiectele de management pentru prima etapa a concursului: c) acorda note pentru cea de-a doua etapa a concursului – sustinerea, in cadrul interviului, a proiectelor de management de catre candidatii admisi; Art.7 - (1) Notarea se face prin acordarea, de catre fiecare membru al comisiei de concurs, de note de la 1 la 10 pentru fiecare etapa a concursului de proiecte de management. (2) Nota obtinuta in urma analizei proiectelor de management se aduce la cunostinta candidatilor in scris, in termen de 24 de ore de la incheierea acesteia, precum si prin afisare la sediul autoritatii si al institutiei si pe pagina de internet, dupa caz; (3) Sunt declarati admisi pentru sustinerea interviului candidatii ale caror proiecte de management au obtinut in prima etapa a concursului cel putin nota 8.  (4) Rezultatul concursului, pentru fiecare candidat, se obtine prin calculul mediei aritmetice a notelor obtinute pentru fiecare etapa. (5) Este declarat castigator candidatul care a obtinut cea mai mare medie, cu conditia ca aceasta sa fie de minimum 8. (6) In cazul in care mai multi candidati obtin medii egale, este declarat castigator candidatul care a obtinut nota cea mai mare la proiectul de management. (7) In cazul in care niciun candidat nu a obtinut o medie de minimum 8, procedura de concurs se reia in termen de maximum 30 de zile. (8) Rezultatul concursului se aduce la cunostinta candidatilor, in scris, in termen de 24 de ore de la incheierea ultimei etape, precum si la cunostinta publica, prin afisare la sediul autoritatii, la sediul institutiei publice de cultura si pe pagina de internet a autoritatii, dupa caz. CAPITOLUL IV : SOLUTIONAREA CONTESTATIILOR Art. 8 – Candidatii nemultumiti pot depune contestatii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea si desfasurarea concursului, la Serviciul Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Craiova, in termen de trei zile lucratoare, conform art. 20, alin. 2 din ordonanta de urgenta, de la data aducerii la cunostinta a rezultatului concursului. Art. 9 . - (1)Contestaţiile se soluţionează in termen de trei zile lucratoare de la data expirarii termenului pentru depunerea contestatiilor, conform art. 20, alin. 3 din ordonanta de urgenta. (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este alcătuită din trei membri, desemnati prin hotarare a Consiliului Local al municipiului Craiova. (3) Calitatea de membru in comisia de concurs este incompatibila cu calitatea de membru in comisia de soluţionare a contestaţiilor. (4) Comisia de solutionare a contestatiilor are urmatoarele atributii: a) verifica depunerea contestatiei in termenul prevazut de lege; b) verifica daca persoana care depune contestatia indeplineste conditia impusa de art. 20, alin. (1 ) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.189/2008 privind managementul institutiilor publice de cultura, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.269/2009; c) intocmeste procesul-verbal al sedintei comisiei de solulionare a contestatiilor; d) comunica petentului, in termenul legal, raspunsul la contestatie. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, SILVIU-CRISTIAN ŞTEFĂNESCU-DRAGOTĂ  PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, SILVIU-CRISTIAN ŞTEFĂNESCU-DRAGOTĂ ANEXA NR.2 LA H.C.L. NR. 421/2013 CAIET DE OBIECTIVE pentru concursul de proiecte de management organizat pentru Teatrul pentru Copii şi Tineret „Colibri” Craiova Perioada de management este de 3 ani, începand cu data încheierii contractului de management. I. OBIECTIVELE SI MISIUNEA INSTITUTIEI I.1. SUBORDONARE În temeiul prevederilor Deciziei nr. 476/ 2 Iulie 1956, Teatrul de Stat de Păpuşi Craiova (actual Teatrul pentru Copii şi Tineret “Colibri”) a fost înfiinţat ca unitate în subordinea Comitetului Executiv al Sfatului Popular Regional Craiova. Prin Hotărârea nr. 32 din 09.04.1998,Teatrul de Păpuşi trece în subordinea Consiliului Local al Municipiului Craiova. În temeiul prevederilor Legii nr. 215/2001, privind administraţia publică locala, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Teatrul pentru Copii şi Tineret “Colibri” Craiova funcţionează în prezent în subordinea Consiliului Local al Municipiului Craiova, conform Hotărârii nr. 32/09.04.1998, ca instituţie de spectacole, cu deplină autonomie în stabilirea si realizarea productiilor artistice si a programelor, în conformitate cu prevederile O.G.21/2007 privind institutiile si companiile de spectacole sau concerte, precum si desfasurarea activitatii de impresariat artistic, aprobata cu modificari de Legea 353/2007. Finanţarea Teatrului pentru Copii şi Tineret “Colibri” Craiova se realizează din venituri proprii si subvenţii acordate de la bugetul local al Municipiului Craiova, precum şi din alte surse. 1  I.2. OBIECTIVELE INSTITUTIEI - promovarea valorilor cultural-artistice, autohtone si universale, pe plan national si international prin intermediul spectacolelor pentru copii si tineret. - stimularea vietii culturale in cadrul comunitatii locale si cresterea gradului de acces si participare a cetatenilor la viata culturala.; - promovarea de programe si proiecte care sa contribuie la educatia copiilor si tinerilor - promovarea si dezvoltarea creatiei contemporane si sustinerea creatorilor in domeniu - formarea tinerei generaţii ca viitor consumator al acestei arte I.3. MISIUNEA INSTITUTIEI Teatrul pentru Copii şi Tineret “Colibri” Craiova promovează şi militează pentru educarea copiilor si tinerilor prin actul de cultura, socializarea si formarea lor pentru si prin cultura. Activitatea Teatrului pentru Copii si Tineret “Colibri” Craiova se adresează tuturor copiilor si tinerilor, cu precădere, dar şi altor categorii de vârstă, contribuind la cunoasterea valorilor traditionale, atat romanesti cat si internationale. Institutia realizeaza numeroase colaborari cu alte institutii similare atat din tara cat si din strainatate şi cu scopul de a promova arta teatrului de animaţie. De asemenea ,Teatrul pentru Copii si Tineret Colibri Craiova participa anual la diferitele proiecte organizate sub egida autoritatatii locale, dovedindu-se a fi un bun colaborator si partener in toate actiunile in care s-a implicat. II. EVOLUTIILE ECONOMICE SI SOCIOCULTURALE ALE COMUNITATII IN CARE INSTITUTIA ISI DESFASOARA ACTIVITATEA Orasul Craiova este un centru istoric, cultural, economic si administrativ al Romaniei, cu o viata artistica intensa, cu tradiţii şi personalităţi marcante în toate domeniile artistice, născute aici sau atrase de mediul socio-cultural şi economic al oraşului. Alături de celelalte instituţii de cultură din Municipiul Craiova, Teatrul pentru Copii şi Tineret “Colibri” a urmărit educarea tinerei generaţii prin actul cultural şi s-a impus în domeniul său de activitate ca o personalitate puternică, apreciată. Mediul economic propice dezvoltării oraşului ajută la efectuarea de schimburi 2 culturale cu instituţii de acelaşi gen din ţară şi străinătate, fapt ce duce la promovarea oraşului Craiova, dar şi a culturii naţionale. III. DEZVOLTAREA SPECIFICA A INSTITUTIEI 9 Teatrul pentru Copii şi Tineret „Colibri” Craiova a reuşit să se impună, de-a lungul celor peste şaizeci de ani de activitate (funcţionând ca Secţie a Teatrului Naţional din Craiova între anii 1949 -1956), ca o instituţie culturală de prestigiu ce a dus faima Craiovei în lumea întreagă, devenind un veritabil reper al teatrului de animaţie românesc. Teatrul pentru Copii şi Tineret „Colibri” îşi va concentra eforturile pentru realizarea unor spectacole, evenimente, proiecte şi programe destinate tuturor categoriilor de public din Craiova şi Oltenia, prin mijloace specifice teatrului de păpuşi şi animaţie, dar şi spre atragerea unor personalităţi importante din domeniul teatrului din ţară şi străinătate. În acelaşi timp, Teatrul pentru Copii şi Tineret „Colibri” va dezvolta şi va încuraja programe de atragere a tinerilor artişti în zona teatrului de animaţie A) DATE DESPRE ACTIVITATEA, BUGETUL SI SPECIFICUL INSTITUTIEI III.1. OBIECTUL DE ACTIVITATE Teatrul pentru Copii şi Tineret „Colibri” Craiova este instituţie publică de spectacole ce-şi desfasoara activitatea în conformitate cu legislatia în vigoare, finanţarea făcându-se potrivit prevederilor Legii Finantelor Publice Locale si ale OG 21/2007 aprobată prin Legea 353/2007 - legea instituţiilor publice de spectacole şi concerte. Consiliul Local al Municipiului Craiova, prin activitatea Teatrului pentru Copii şi Tineret „Colibri”, asigura: - dezvoltarea şi susţinerea de programe şi proiecte împreună cu alte unităţi de cultură. - realizarea diverselor manifestări artistice care urmăresc să promoveze educaţia prin cultură a copiilor şi tinerilor, cu preponderenţă.. - dezvoltarea schimburilor culturale pe plan judetean, national si international. Finanţarea Teatrului pentru Copii şi Tineret „Colibri” Craiova se realizeaza din venituri proprii si subventii acordate de la bugetul local al municipiului Craiova, precum si din alte surse, potrivit prevederilor Ordonantei 21/2007 si Legii 353/2007. 3 Institutia poate beneficia de bunuri materiale si fonduri banesti primite sub forma de servicii, donatii si sponzorizari, cu respectarea dispozitiilor legale. Obligatiile de plata ale institutiei se considera cheltuieli aferente programelor si proiectelor culturale si se prevad in bugetul de venituri si cheltuieli al institutiei. III.2. STRUCTURA EXISTENTA III.2.1. Scurt istoric Teatrul pentru Copii şi Tineret „Colibri” Craiova s-a înfiinţat în 1949 ca Secţie a Teatrului Naţional din Craiova. Conform Deciziei nr. 476/ 2 Iulie 1956, Teatrul de Stat de Păpuşi Craiova (actual Teatrul pentru Copii şi Tineret “Colibri”) a fost înfiinţat ca unitate în subordinea Comitetului Executiv al Sfatului Popular Regional Craiova. Prin Hotărârea nr. 32/09.04.1998, Teatrul de Păpuşi trece în subordinea Consiliului Local al Municipiului Craiova. III.2.2. Prezent T [...]