HCL 465/2011 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR. 465 aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a caietului de obiective în vederea organizării concursului la Teatrul pentru Copii şi Tineret “Colibri” Craiova şi comisiei de concurs şi a comisiei de soluţionare a contestaţiilor Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 22.12.2011; Având în vedere raportul nr.186464/2011 întocmit de Serviciul Resurse Umane prin care se propune aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a caietului de obiective în vederea organizării concursului la Teatrul pentru Copii şi Tineret “Colibri” Craiova şi a comisiei de concurs şi a comisiei de soluţionare a contestaţiilor şi rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.188, 189, 190, 191, 192 şi 193/2011; În conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.189/2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi aşezămintelor culturale de drept public, aprobată, modificată şi completată prin Legea nr.269/2009; În temeiul art.36 alin.2 lit.a coroborat cu alin.3 lit.b, art.45 alin.1 şi art.61 alin.2 din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management şi caietul de obiective la Teatrul pentru Copii şi Tineret “Colibri” Craiova, prevăzute în anexele nr.1 şi 2 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă comisia de concurs şi comisia de soluţionare a contestaţiilor în componenţa prevăzută în anexa nr.3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă criteriile de participare la concursul de proiecte de management la Teatrul pentru Copii şi Tineret “Colibri” Craiova, prevăzute în anexa nr.4 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Serviciul Resurse Umane şi Teatrul pentru Copii şi Tineret “Colibri” Craiova vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR, Marian VASILE Nicoleta MIULESCU  MUNICIPIUL CRAIOVA PRIMĂRIA MUNICIPIULUI CRAIOVA SERVICIUL RESURSE UMANE Nr. 186464/14.12.2011 PRIMAR, ANTONIE SOLOMON RAPORT privind organizarea concursului de proiecte de management pentru ocuparea postului de manager la Teatrul pentru Copii si Tineret « Colibri » Craiova În şedinţa ordinară din data de 29.04.2010 a Consiliului Local al municipiului Craiova a fost supus aprobării rezultatul final al evaluării managementului şi caietului de obiective la Teatrul pentru Copii si Tineret « Colibri » Craiova. Urmare exercitării controlului de legalitate de către Instituţia Prefectului Judeţului Dolj asupra actului administrativ de autoritate menţionat, s-a constatat nelegalitatea acestuia şi pe cale de consecinţă s-a solicitat revocarea. Urmare a faptului că autoritatea locală a menţinut, prin Hotărârea nr.236/2010 a Consiliului Local al municipiului Craiova, Hotărârea Consiliului Local al municipiului Craiova nr.150/2010 a cărei revocare s-a solicitat, Instituţia Prefectului Judeţului Dolj a atacat în contencios administrativ, actele administrative mai sus menţionate. Prin sentinţa civilă nr.1708/14.09.2011 pronunţată în Dosarul nr.13005/63/2010* al Tribunalului Dolj, rămasă definitivă şi irevocabilă prin Decizia nr. 3870/28.11.2011, urmare a respingerii recursului declarat de autoritatea locală, au fost anulate cele două hotărâri ale Consiliului Local al municipiului Craiova, motivându-se în esenţă că nu se pot aproba caietul de obiective şi rezultatul final al evaluării managementului întrucât sunt incidente dispoziţiile art. 33 alin.1 din Legea nr. 269/2009 ce statuează că în termen de 120 de zile de la desemnarea managerului interimar trebuie să se organizeze concurs de proiecte de management. În conformitate cu prevederile art. 33 din O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi aşezămintelor culturale de drept public, aprobată, modificată şi completată prin Legea nr. 269/2009, în situaţiile de încetare a contractului de management, autoritatea desemnează o conducere interimară a instituţiei de cultură în maxim 5 zile de la constatarea încetării contractului de management şi organizează un nou concurs de proiecte de management în maxim 120 de zile calandaristice de la desemnarea managerului interimar”. În vederea încredinţării managementului instituţiilor publice de cultură, autoritatea organizează concurs de proiecte de management. Pregătirea acestui concurs constă în: - elaborarea şi aprobarea regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de soluţionare a contestaţiilor, precum şi a caietului de obiective; - desemnarea componenţei comisiei de concurs şi a celei de soluţionare a contestaţiilor. Pentru organizarea concursului de proiecte de management, caietul de obiective se întocmeşte de către autoritatea locala deliberativa şi se aprobă prin hotărâre a acesteia. De asemenea, pentru desfasurarea concursului de proiecte de management, la nivelul autoritatii locale se infiinteaza comisii de concurs si de solutionare a contestatiilor, membrii acestora fiind numiţi prin hotărâre a autorităţii locale. Comisia de concurs este alcătuită din specialişti în domeniu, desemnaţi de autoritatea locala, în funcţie de tipul instituţiei publice de cultură pentru care se organizează concursul de proiecte de management, precum şi din reprezentanţi ai autorităţii, numărul acestora din urmă neputand depăşi o treime din numărul total al membrilor comisiei de concurs. Secretariatul comisiei este asigurat de catre persoane din cadrul serviciului Resurse umane din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Craiova. In conformitate cu prevederile art. 63, alin. 7 din Legea nr. 215/2001, privind administratia publica locala, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, numirea conducatorilor institutiilor si serviciilor publice de interes local se face pe baza concursului organizat potrivit procedurilor si criteriilor aprobate de consiliul local, la propunerea primarului, in conditiile legii. Numirea se face prin dispozitia primarului, avand anexat contractul de management. Având în vedere cele menţionate, propunem, în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi aşezămintelor culturale de drept public, aprobată, modificată şi completată prin Legea nr. 269/2009 si Legii nr. 215/2001, privind administratia publica locala, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, elaborarea proiectului de hotărâre pentru aprobarea: -Regulamentului de organizare si desfasurare a concursului de proiecte de management la Teatrul pentru Copii si Tineret « Colibri » Craiova. -Caietului de obiective în vederea organizării concursului de proiecte de management la Teatrul pentru Copii si Tineret « Colibri » Craiova ; - Comisiei de concurs si a comisiei de soluţionare a contestaţiilor; - Criteriilor de participare la concursul de proiecte de management; AVIZAT PENTRU LEGALITATE, SEF SERVICIU RESURSE UMANE, c.j. FLORICICA BOANGIU VIORICA GLIGORIJEVIC  Anexa nr.1 la Hotărârea nr.465/2011 REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI DESFĂŞURARE A CONCURSULUI DE PROIECTE DE MANAGEMENT LA TEATRUL PENTRU COPII SI TINERET „COLIBRI” CRAIOVA CAPITOLUL I - DISPOZIŢII GENERALE Art. 1. – Concursul de proiecte de management pentru Teatrul pentru Copii si Tineret „Colibri” Craiova, aflata in subordinea Consiliului local al municipiului Craiova, denumit în continuare autoritatea, se organizeaza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, denumită în continuare ordonanţă de urgenţă, precum şi cu cele ale prezentului Regulament. Art 2. - Concursul de proiecte de management se desfasoara in doua etape, astfel: a) analiza proiectului de management; b) sustinerea proiectului de management in cadrul unui interviu; conform urmatorului calendar, stabilit cu respectarea dispozitiilor art. 9 din ordonanta de urgenta: a) 01 februarie 2012, aducerea la cunostinta publica a conditiilor de participare la concurs, a caietului de obiective, a bibliografiei, a prezentului regulament, precum si a datelor de depunere a mapelor de concurs, a proiectelor de management si desfasurarea etapelor concursului; b) 22 februarie 2012, depunerea proiectelor de management de catre candidati; c) 05-12 martie 2012, analiza proiectelor de management; d) 15 martie 2012, sustinerea proiectelor de management in cadrul interviului. CAPITOLUL II - ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA COMISIEI DE CONCURS Art. 3 - (1) Comisia de concurs, denumita în continuare Comisia, este alcătuita din trei membri : doi specialişti în domeniu , şi un reprezentant al autorităţii , desemnati prin hotarare a Consiliului Local al municipiului Craiova. (2) Numărul de reprezentanţi ai autorităţii nu poate depăşi o treime din numărul total al membrilor Comisiei. (3) Din comisiile de concurs nu pot face parte , in calitate de specialisti desemnati , persoane care au contract individual de munca cu institutia publica de cultura pentru care se organizeaza concursul. 4) In comisiile de concurs vor fi numiti si trei membri supleanti , cu respectarea prevederilor alin. 1-3. Art. 4 – (1)Comisia are urmatoarele atributii principale: a) analizeaza caietul de obiective si aproba punctajul grilei de evaluare pentru criteriile in baza carora se noteaza proiectele de management si interviul; b) elimina din concurs proiectele de management care contin informatii privind identitatea autorului; c) analizeza proiectele de management depuse de candidati, acordand note pentru fiecare etapa a concursului; d) stabileste rezultatul concursului pe baza rezultatelor fiecarei etape; e) certifica, prin semnatura, toate actele si documentele comisiei, intocmite de secretariatul comisiei; (2) Comisia poate formula recomandari autoritatii privind durata contractului de management , in limitele prevazute de art. 11, alin. 2, lit.”d” din ordonanta de urgenta si, dupa caz, privind continutul acestuia. (3) Lucrarile si dezbaterile din cadrul comisiei sunt confidentiale. Art. 5. - (1) Secretariatul comisiei este asigurat prin grija Serviciului Resurse Umane din aparatul de specialitate al primarului municipiului Craiova.Persoanele care asigura secretariatul comisiei de concurs sunt desemnate prin dispozitie a primarului municipiului Craiova. (2) Secretariatul are urmatoarele atributii: a) asigura conditiile tehnico-organizatorice pentru desfasurarea concursului; b) verifica legalitatea si conformitatea documentelor depuse de candidati; c) elimina, pe baza de proces-verbal, mapele de concurs incomplete si pe cele care contin documente neconforme cu cerintele din anuntul public si ii anunta pe candidatii in cauza; d) certifica pentru conformitatea cu originalul, copiile actelor din dosarul deconcurs, pe baza documentelor originale; e) intocmeste ,pentru membri Comisiei, declaratiile de confidentialitate; f) transmite membrilor comisiei proiectele de management ale candidatilor cu dosare admise; g) participa la sedintele comisiei, fara drept de vot; i) consemneaza in documentele redactate a finele fiecarei etape nota fiecarui candidat; j) aduce la cunostinta candidatilor, in scris, nota obtinuta in prima etapa a concursului in termen de 24 de ore de la incheierea acesteia, conform art. 19 alin. (2) din ordonanta de urgenta, si asigura afisarea acesteia la sediul autoritatii, sediul institutiei, precum si pe pagina de internet a acesteia, dupa caz; k) calculeaza nota fiecarui candidat si redacteaza procesul-verbal al concursului, consemnand, dupa caz, recomandarile comisiei; l) aduce la cunostinta candidatilor, in scris, rezultatul concursului, in termenul de la art. 19 alin. (8) din ordonanta de urgenta si asigura afisarea acesteia la sediul autoritatii, sediul institutiei, precum si pe pagina de internet a acesteia, dupa caz; m) asigura aducerea la cunostinta publica a rezultatului final al concursului, a listei nominale a candidatilor si a altor informatii de interes public, in termen de 24 de ore de la incheierea ultimei etape, conform art.20 alin.( 4) din ordonanta de urgenta.  CAPITOLUL III - ANALIZA SI NOTAREA PROIECTELOR DE MANAGEMENT Rezultatul concursului Art. 6. - (1) Membrii Comisiei studiază individual proiectele de management primite în format electronic şi/sau pe suport de hârtie de la secretariatul Comisiei. (2) Analiza si notarea proiectelor de management se fac in baza criteriilor generale din caietul de obiective, prevazute la art. 12, alin. 1 din ordonanta de urgenta. (3) Comisia isi desfasoara activitatea in sedinte, organizate la sediul autoritatii, in cadrul carora membrii acesteia: a) analizeaza caietul de obiective si stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile in baza carora se noteaza proiectele de management si interviul; b) dezbat, analizeaza si noteaza proiectele de management pentru prima etapa a concursului: c) acorda note pentru cea de-a doua etapa a concursului – sustinerea, in cadrul interviului, a proiectelor de management de catre candidatii admisi; (4) Data, ordinea de zi si locul de desfasurare a sedintelor sunt anuntate de catre secretariat cu cel putin o zi inainte de desfasurarea acestora. Art.7 - (1) Notarea se face prin acordarea, de catre fiecare membru al comisiei de concurs, de note de la 1 la 10 pentru fiecare etapa a concursului de proiecte de management. (2) Nota obtinuta in urma analizei proiectelor de management se aduce la cunostinta candidatilor in scris, in termen de 24 de ore de la incheierea acesteia, precum si prin afisare la sediul autoritatii si al institutiei si pe pagina de internet a , dupa caz; (3) Sunt declarati admisi pentru sustinerea interviului candidatii ale caror proiecte de management au obtinut in prima etapa a concursului cel putin nota 7. (4) Rezultatul concursului, pentru fiecare candidat, se obtine prin calculul mediei aritmetice a notelor obtinute pentru fiecare etapa. (5) Este declarat castigator candidatul care a obtinut cea mai mare medie, cu conditia ca aceasta sa fie de minimum 7. (6) In cazul in care mai multi candidati obtin medii egale, este declarat castigator candidatul care a obtinut nota cea mai mare la proiectul de management. (7) In cazul in care niciun candidat nu a obtinut o medie de minimum 7, procedura de concurs se reia in termen de maximum 30 de zile. (8) Rezultatul concursului se aduce la cunostinta candidatilor, in scris, in termen de 24 de ore de la incheierea ultimei etape, precum si la cunostinta publica, prin afisare la sediul autoritatii, la sediul institutiei publice de cultura si pe pagina de internet a autoritatii, dupa caz. CAPITOLUL IV : SOLUTIONAREA CONTESTATIILOR Art. 8 – Candidatii nemultumiti pot depune contestatii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea si desfasurarea concursului la Serviciul Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Craiova, in termen de trei zile lucratoare, conform art. 20, alin. 2 din ordonanta de urgenta, de la data aducerii la cunostinta a rezultatului concursului. Art. 9 . - (1)Contestaţiile se soluţionează in termen de trei zile lucratoare de la data expirarii termenului pentru depunerea contestatiilor, conform art. 20, alin. 3 din ordonanta de urgenta. (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este alcătuită din trei membri : doi specialişti în domeniu , şi un reprezentant al autorităţii , desemnati prin hotarare a Consiliului Local al municipiului Craiova. (3) Calitatea de membru in comisia de concurs este incompatibila cu calitatea de membru in comisia de soluţionare a contestaţiilor. (4) Comisia de solutionare a contestatiilor are urmatoarele atributii: a) verifica depunerea contestatiei in termenul prevazut de lege; b) verifica daca persoana care depune contestatia indeplineste conditia impusa de art. 20, alin. (1 ) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.189/2008 privind managementul institutiilor publice de cultura, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.269/2O09; c) intocmeste procesul-verbal al sedintei comisiei de solulionare a contestatiilor; d) comunica petentului, in termenul legal, raspunsul la contestatie. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Marian VASILE  Anexa nr. 2 la Hotararea nr.465/2011 CAIET DE OBIECTIVE pentru concursul de proiecte de management organizat pentru Teatrul pentru Copii si Tineret “Colibri” Craiova Perioada de management este de 3 ani, incepand cu data incheierii contractului de management. I. OBIECTIVELE SI MISIUNEA INSTITUŢIEI I.1. SUBORDONARE In temeiul prevederilor Deciziei 476/ 2 Iulie 1956 Teatrul de Stat de Papusi Craiova ( actual Teatrul pentru Copii si Tineret “Colibri”) a fost infiintat ca unitate in subordinea Comitetului Executiv al Sfatului Popular Regional Craiova . Prin Hotararea 32 din 09.04.1998, Teatrul de Papusi trece in subordinea Consiliului Local Municipal Craiova, ca institutie de spectacole de subordonare locala. Finantarea Teatrului pentru Copii si Tineret “Colibri” se realizeaza din venituri proprii si din subventii acordate de la bugetul local al municipiului Craiova. I.2. OBIECTIVELE INSTITUTIEI - promovarea valorilor cultural-artistice, autohtone si universale, pe plan national si international prin intermediul spectacolelor pentru copii si tineret. - stimularea vietii culturale in cadrul comunitatii locale si cresterea gradului de acces si participare a cetatenilor la viata culturala.; - promovarea de programe si proiecte care sa contribuie la educatia copiilor si tinerilor - promovarea si dezvoltarea creatiei contemporane si sustinerea creatorilor in domeniu - formarea tinerei generaţii ca vi [...]