HCL 680/2013 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR.680 privind aprobarea contractului de administrare al dlui. Neagoe Claudiu Ştefan, administrator al S.C. Pieţe şi Târguri Craiova S.R.L. Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 28.11.2013; Având în vedere raportul nr.173605/2013 întocmit de Serviciul Resurse Umane, prin care se propune aprobarea contractului de administrare al dlui. Neagoe Claudiu Ştefan, administrator al S.C. Pieţe şi Târguri Craiova S.R.L. şi rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.279, 281, 282, 283 şi 288/2013; În conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, modificată şi completată şi Legii nr. 53/2003, republicată, privind Codul Muncii, modificată şi completată; Potrivit Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.670/2013 referitoare la desemnarea dlui.Neagoe Claudiu Ştefan, administrator la S.C. Pieţe şi Târguri Craiova S.R.L. În temeiul art. 36 alin.2 lit.d, coroborat cu alin.6 lit.a, pct. 14, art. 37, art. 45 alin.1, art.61 alin.2 şi art.115 alin.1 lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală; HOTĂRĂŞTE: Art.1.Se aprobă contractul de administrare al dlui. Neagoe Claudiu Ştefan, administrator al S.C. Pieţe şi Târguri Craiova S.R.L., prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2.Se împuterniceşte Primarul Municipiului Craiova să semneze contractul de administrare, prevăzut la art.1 din prezenta hotărâre. Art.3.Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Serviciul Resurse Umane, S.C. Pieţe şi Târguri Craiova şi dl. Neagoe Claudiu Ştefan vor aduce la indeplinire prevederile prezentei hotarari. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR, Nicuşor COTESCU Nicoleta MIULESCU  ANEXA LA HCL NR. 680/2013 CONTRACT DE ADMINISTRARE În conformitate cu prevederile Legii nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în realizarea si dezvoltarea atributiilor administratorilor, prevazute de Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare si de Statutul SC Piete si Targuri Craiova SRL, în temeiul Hotarârilor Consiliului Local al Municipiului Craiova nr. 24/2011 prin care s-a aprobat reorganizarea Serviciului Public Administratia Pietelor si Targurilor Craiova în SC Piete si Targuri Craiova SRL, precum si nr. 680/2013 prin care s-a aprobat prezentul contract de administrare, s-a procedat la încheierea prezentului contract de administrare I. PĂRŢILE CONTRACTANTE S.C. “PIETE SI TARGURI CRAIOVA” S.R.L., identificată în registrul comerţului cu numărulde ordine J16/181/08.02.2011şi Codul Unic de Înregistrare nr. nr.28001235/08.02.2011, cu sediul în municipiul Craiova, str. Calea Bucuresti, nr. 51, jud. Dolj, denumităîn continuare Societate, pe de o parte şi Domnul Neagoe Claudiu-Ştefan, cetăţean român, domiciliat în Municipiul Craiova, Bld. Dacia nr.91, bl.U4, sc.1, ap. 19, judeţul Dolj, identificat prin C.I. seria DX nr. 683536, eliberat de Municipiul Craiova, CNP1851226160083, în calitate de administrator al SC Piete si Targuri Craiova SRL, identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/181/08.02.2011 şi Codul Unic de Înregistrare nr. 28001235/08.02.2011, cu sediul în municipiul Craiova, str. Calea Bucureşti, nr. 51, jud. Dolj, pe de altă parte. II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1. In urma acordului de vointa intervenit intre parti, SC Piete si Targuri Craiova SRL, identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/181/08.02.2011 şi Codul Unic de Înregistrare nr.28001235/08.02.2011, cu sediul în municipiul Craiova, str. Calea Bucuresti, nr. 51, jud. Dolj, incredinteaza administratorului Neagoe Claudiu- Ştefan organizarea si gestionarea activitatii Societatii Art.2. Organizarea si gestionarea activitatii S.C. “PIETE SI TARGURI CRAIOVA” S.R.L., se va efectua pe baza obiectivelor, criteriilor si indicatorilor de performanta, prevăzute în anexa, care face parte integranta din prezentul contract. Art.3. (1) Administratorul societăţii comerciale reprezintă societatea comercială în raporturile cu tertii si poartă raspunderea pentru modul in care infaptuieste actele de administrare a societatii comerciale, in schimbul unei remuneraţii conform celor convenite prin prezentul contract. (2) Contractul individual de muncă al domnului Neagoe Claudiu-Ştefan se suspendă pe durata prezentului contract. (3) Administratorul va îndeplini şi funcţia de director general.  (4) În calitate de director general, are dreptul sa primeasca o remuneraţie lunara în cuantumul prevăzut de Legea nr. 203/2009, ce nu poate depasi nivelul indemnizatiei lunare acordate prin lege pentru functia de viceprimar, care se va plăti din bugetul S.C. “PIETE SI TARGURI CRAIOVA” S.R.L., identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/181/08.02.2011 şi Codul Unic de Înregistrare nr.28001235/08.02.2011, cu sediul în municipiul Craiova, str. Calea Bucuresti, nr. 51, jud. Dolj. III. DURATA CONTRACTULUI Art.4. Durata prezentului contract este de la data semnării până la data încheierii mandatului Consiliului Local care îl investeşte. Art.5 In conditiile indeplinirii de catre administrator a obligatiilor asumate prin prezentul contract, la expirarea termenului, partile vor putea conveni, prin act aditional, prelungirea contractului, avand ca temei hotararea Asociaţilor. IV.DREPTURILE SI OBLIGATIILE PARTILOR Drepturile si obligatiile administratorului Art.6. Administratorul are urmatoarele drepturi: a) să primească o indemnizaţie în condiţiile legii; b) in caz de neindeplinire a obiectivelor si criteriilor de performanta stabilite prin prezentul contract, remuneraţia lunara bruta, stabilita la aliniatul precedent, se diminueaza proportional; c) să deconteze, pe baza documentelor justificative, cheltuielile de cazare, diurna, transportul si alte cheltuieli pentru deplasarile in interes de serviciu, in tara si/sau in strainatate, în baza documentelor justificative, in limitele stabilite prin bugetele anuale ale societatii; d) sa fie informat, asupra activitatii societatii comerciale avand acces la toate datele, informatiile si documentele privind operatiunile comerciale ale acesteia; e) la concediu de odihna. f) la concedii medicale in baza actelor justificative g) alte concedii prevazute de lege h) sa conteste în instanţa de judecată hotarârile Asociaţilor Societăţii i) să renunţe la mandat j) să fie informat de personalul încadrat la SC Piete si Targuri Craiova SRL despre neregulile constatate k) să solicite prelungirea mandatului l) dreptul la securitate si sanatate in munca; m) dreptul la formare profesionala, in conditiile legii; n) dreptul la informare nelimitata asupra activitatii Societăţii si acces la toate documentele privind activitatea Societăţii; o) dreptul de a angaja resursele umane si financiare ale Societăţii, in conditiile legii; p) dreptul de a renegocia indicatorii de performanta a activitatii asumati prin prezentul contract; Art.7. Administratorul are obligatiile prevazute de lege, după cum urmează: 1. răspunde de evidenţa contabilă, financiară şi de gestiunea din societate, pe baza reglementărilor în vigoare în domeniile financiar, contabil şi de gestiune.  2. elaborează fişa postului pentru personalul care va fi angajat, împreună cu şefii compartimentelor. 3. răspunde de arhivarea documentelor şi asigură păstrarea în arhiva societăţii, timp de 10 (zece) ani, a tuturor registrelor de contabilitate şi a documentelor justificative ce stau la baza înregistrărilor în contabilitate, cu excepţia statelor de salarii, care se păstreaza timp de 50 (cincizeci) de ani. 4. asigură respectarea normelor emise de Ministerul Finanţelor cu privire la întocmirea şi utilizarea documentelor justificative pentru toate operaţiunile patrimoniale şi înregistrarea lor în contabilitate în perioada la care se referă. 5. semnează documentele contabile de achiziţie a unor bunuri în conformitate cu prevederile legale. 6. răspunde de relaţia cu clienţii societăţii, de încasările şi plăţile necesare bunei funcţionări a societăţii, comunicând ori de câte ori i se solicită de către Asociaţi, evidenţe legate de situaţii legate de evoluţia strategiei de dezvoltare a firmei. 7. prospectează piaţa, căutând să atragă noi clienţi, ţinând cont de oferta concurenţei pe care trebuie permanent să o aducă la cunoştinţa Asociaţilor, are drept de semnătură pe documentele justificative şi în bancă. 8. transmite compartimentului de contabilitate, lunar, toate informaţiile necesare stabilirii corecte a drepturilor salariale ale personalului. 9. efectuează operaţiuni de încasări şi plăţi (prin caserie sau prin virament), asigură virarea încasărilor în contul şi banca societăţii, iar extrasele lunare se transmit la compartimentul de contabilitate. 10. organizează şi asigură exercitarea controlului financiar preventiv conform prevederilor legale în vigoare. 11. organizează inventarierea patrimoniului conform prevederilor legale în vigoare si a hotararilor Asociaţilor. 12. răspunde de înregistrarea şi mişcarea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar, precum şi de casarea acestora cu toate acţiunile conexe (dezmembrare,valorificare etc.). 13. formulează pentru uzul Asociaţilor, observaţii şi propuneri de natură legislativă, metodologică, procedurală sau organizatorică. 14. examinează legalitatea, regularitatea şi conformitatea operaţiunilor, identifică risipa şi gestiunea defectuoasă şi fraudele, iar pe aceste baze, propune măsuri pentru recuperarea pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi, după caz. 15. respectă normele de protecţia muncii şi de sănătate potrivit reglementărilor în vigoare, având grijă ca şi angajaţii societatii să o facă. 16. respectă Regulamentul de Ordine Interioară şi Regulamentul de Funcţionare al societăţii, aducându-l şi la cunoştinţa personalului din subordine. 17. răspunde de întocmirea corectă a sarcinilor pentru angajati, conform fişei postului. 18. păstrează confidenţialitatea datelor la care are acces. 19. rezolvă şi alte sarcini care cad în sfera sa de activitate, trasate de asociatul unic sau colaboratori angajaţi ai societăţii. 20. în caz de absenţă motivată, directorul prevazut in organigrama societatii preia sarcinile acestuia. 21. reprezintă societatea pe plan local în relaţia cu instituţii publice locale şi cu terţi. 22. actualizarea atribuţiilor se va face funcţie de modificările organizatorice legislative care apar. 23. emite decizii cu privire la buna desfăşurare a activităţii din societate. 24. răspunde de realitatea vărsămintelor efectuate de Asociaţi 25. răspunde de existenţa reală a dividendelor plătite 26. răspunde de existenţa şi completarea la zi a registrelor impuse de lege 27. răspunde de îndeplinirea exactă a hotărârilor Asociaţilor 28. răspunde de stricta îndeplinire a îndatoririlor pe care lega şi actul constitutiv le impun 29. (1) Dacă administratorul are într-o anumită operaţiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor societăţii trebuie să îi înştiinţeze despre aceasta pe Asociaţi, cenzori sau auditori interni şi să nu ia parte la nicio deliberare privitoare la această operaţiune. (2) Aceeaşi obligaţie o are administratorul în cazul în care, într-o anumită operaţiune, ştie că sunt interesate soţul sau soţia sa, rudele ori afinii săi până la gradul al IV-lea inclusiv. (3) Administratorul care nu a respectat prevederile alin. (1) şi (2) răspunde pentru daunele care au rezultat pentru societate. 30. Administratorul trebuie să prezinte auditorilor interni şi auditorilor financiari, cu cel puţin 30 de zile înainte de ziua stabilită pentru şedinţa adunării generale situaţia financiară anuală pentru exerciţiul financiar precedent, însoţită de raportul lui şi de documentele justificative. 31. (1) Administratorul este obligat ca, în termen de 15 zile de la data adunării generale, să depună la registrul comerţului copii pe suport hârtie şi în formă electronică sau numai în formă electronică, având ataşată o semnătură electronică extinsă, ale situaţiilor financiare anuale, însoţite de raportul acestuia, raportul auditorilor financiari, precum şi de procesul-verbal al adunării generale, în condiţiile prevăzute de Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată. (2) Datele cuprinse în situaţiile financiare anuale sunt transmise în formă electronică de către oficiile registrului comerţului către Ministerul Finanţelor Publice, în condiţiile stabilite prin norme metodologice aprobate prin hotărâre a Guvernului. (3) Administratorul este obligat ca, în termen de 15 zile de la data aprobării acestora, să depună la oficiul registrului comerţului copii ale situaţiilor financiare anuale consolidate. 32.asigură reţeaua de relaţii necesară dezvoltării activităţii Societăţii. 33.evaluează potenţialul furnizorilor şi al clienţilor. 34.stabileşte posibile căi de colaborare şi decide asupra parteneriatelor strategice. 35.elaborează planuri de afaceri şi le implementează. 36.dezvoltă relaţii pozitive cu personalul Societăţii, în vederea motivării şi a creşterii gradului de implicare în activitatea acesteia. 37. îndeplineşte procedura de convocare a Asociaţilor. 38. convoacă Asociaţii şi comunică acestora ordinea de zi, cu propunerile administratorului 39. exercită mandatul cu prudenţa şi diligenţa unui bun administrator 40. să achite contribuţiile la asigurările de sănătate, asigurarile sociale şi la asigurările de accidente de munca si boli profesionale, somaj, precum şi impozitul pe venit, impuse de lege. 41. să anunţe Asociaţii decizia sa de a renunţa la mandat, precum şi existenţa unor situaţii care determină imposibilitatea exercitării mandatului. 42. să încheie asigurare de răspundere profesională pentru suma minimă de 30% din veniturile realizate pe durata mandatului (contractului de administrare) 43. sa incheie asigurare pentru accidente de munca 44. Sa isi respecte si onoreze obligatiile prevazute in prezentul contract de administrare; 45. sa constituie garantie baneasca, din fonduri proprii, în suma de 2% din venitul lunar, garantie ce urmeaza a fi deblocata la finalizarea contractului, dupa ce se realizeaza predarea de gestiune. VI. ÎNGRĂDIRI, CLAUZE DE LOIALITATE SI CONFIDENTIALITATE Art.8. Administratorul este obligat sa-si foloseasca intreaga capacitate de munca in interesul Societatii, comportandu-se ca un bun comerciant. Art.9. Pe intreaga durata a prezentului contract, administratorul este obligat sa pastreze confidentialitatea datelor, informatiilor si documentelor referitoare la activitatea Societatii, care au acest caracter, obligatie care se mentine si pentru o perioada de 3 ani de la incetarea prezentului contract de mandat. Art.10. (1) Administratorul îşi va exercita mandatul cu prudenţa şi diligenţa unui bun administrator. (2) Administratorul nu încalcă obligaţia prevăzută la alin. (1), dacă în momentul luării unei decizii de afaceri el este în mod rezonabil îndreptăţit să considere că acţionează în interesul societăţii şi pe baza unor informaţii adecvate. (3) Decizie de afaceri, în sensul prezentei legi, este orice decizie de a lua sau de a nu lua anumite măsuri cu privire la administrarea societăţii. (4) Administratorul îşi vor exercita mandatul cu loialitate, în interesul societăţii. (5) Administratorul nu va divulga informaţiile confidenţiale şi secretele comerciale ale Societăţii, la care are acces în calitatea lor de administrator. Această obligaţie ii revine şi după încetarea mandatului de administrator. Art. 11 (1) Este interzisă creditarea de către Societate a administratorului acesteia, prin intermediul unor operaţiuni precum: a) acordarea de împrumuturi administratorului; c) garantarea directă ori indirectă, în tot sau în parte, a oricăror împrumuturi acordate administratorului, concomitentă ori ulterioară acordării împrumutului; d) garantarea directă ori indirectă, în tot sau în parte, a executării de către administrator a oricăror alte obligaţii personale ale acestuia faţă de terţe persoane; e) dobândirea cu titlu oneros ori plata, în tot sau în parte, a unei creanţe ce are drept obiect un împrumut acordat de o terţă persoană administratorului ori o altă prestaţie personală a acestuia. (2) Prevederile alin. (1) sunt aplicabile şi operaţiunilor în care sunt interesaţi soţul sau soţia, rudele ori afinii până la gradul al IV-lea inclusiv ai administratorului; de asemenea, dacă operaţiunea priveşte o societate civilă sau comercială la care una dintre persoanele anterior menţionate este administrator ori deţine, singură sau împreună cu una dintre persoanele sus-menţionate, o cotă de cel puţin 20% din valoarea capitalului social subscris. VII. RASPUNDEREA PARTILOR Art.12. Aprecierea activitatii administratorului se face prin analizarea gradului global de indeplinire a criteriilor de performanta. Art.13. Pentru neindeplinirea sau indeplinirea necorespunzatoare a obligatiilor prevazute in prezentul contract, partile raspund potrivit legii. Art.14. Raspunderea administratorului este angajata, in cazul nerespectarii prevederilor legale, ale actului constitutiv, ale prezentului contract si hotararilor adoptate de către asociaţii Societatii. Art.15. Administratorul raspunde civil pentru daunele produse Societatii prin orice act al sau contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudenta, prin utilizarea abuziva sau neglijenta a fondurilor Societatii, daca acestea nu constituie infractiuni. Art.16. In cazul in care Asociaţii Societatii au hotărât pornirea actiunii in raspundere impotriva administratorului, mandatul acestuia inceteaza. Art.17. Administratorul raspunde, potrivit legii, pentru daunele produse SC Pieţe şi Târguri Craiova SRL, prin orice act al său contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudenta, utilizarea abuziva sau neglijenta a valorilor materiale si banesti ale societatii. Art.18 In cazul in care exista indicii privind savarsirea unei infractiuni in legatura cu executarea contractului de Administrare, Asociaţii au obligaţia sesizării, de îndata, a organelor de urmarire penala. VIII. FORTA MAJORA Art.19. Nici una dintre partile contractante nu raspunde de neexecutarea in termen sau/si de executarea in mod necorespunzator total sau/si partial a oricarei obligatii care ii revine, in baza prezentului contract, daca neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiei respective a fost cauzata de forta majora, asa cum este definita de lege. Art.20. (1) Partea care invoca forta majora este obligata sa notifice in scris celeilalte parti in termen de 5 zile calendaristice consecutive, producerea evenimentului si sa ia toate masurile posibile in vederea limitarii consecintelor lui. (2) Daca nu procedeaza la anuntarea in termenul prevazut la a [...]