HCL 681/2013 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR. 681 privind aprobarea contractului de administrare al dlui Neaţu-Breciugă Mihail Adrian, administrator al S.C. „TERMO CRAIOVA” S.R.L. Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 28.11.2013; Având în vedere raportul nr.173391/2013 întocmit de Serviciul Resurse Umane, prin care se propune aprobarea contractului de administrare al dlui. Neaţu-Breciugă Mihail Adrian, administrator al S.C. „TERMO CRAIOVA” S.R.L. şi rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.279, 281, 282, 283 şi 288/2013; În conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, modificată şi completată şi Legii nr. 53/2003, republicată, privind Codul Muncii, modificată şi completată; Potrivit Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.669/2013 referitoare la desemnarea dlui. Neaţu-Breciuga Mihail Adrian, administrator la S.C. TERMO CRAIOVA S.R.L. În temeiul art. 36 alin.2 lit.d, coroborat cu alin.6 lit.a, pct. 14, art. 37, art. 45 alin.1, art.61 alin.2 şi art.115 alin.1 lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală; HOTĂRĂŞTE: Art.1.Se aprobă contractul de administrare al dlui. Neaţu-Breciugă Mihail Adrian, administrator al S.C. „TERMO CRAIOVA” S.R.L., prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Craiova să semneze contractul de administrare, prevăzut la art.1 din prezenta hotărâre. Art.3.Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Serviciul Resurse Umane, S.C. „TERMO CRAIOVA” S.R.L. şi dl. Neaţu-Breciugă Mihail Adrian vor aduce la indeplinire prevederile prezentei hotarari. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR, Nicuşor COTESCU Nicoleta MIULESCU  ANEXA LA H.C.L. NR. 681/2013 CONTRACT DE ADMINISTRARE În conformitate cu prevederile Legii nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în realizarea si dezvoltarea atributiilor administratorilor, prevazute de Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare si de Statutul SC Termo Craiova SRL, în temeiul Hotarârilor Consiliului Local al Municipiului Craiova nr. 154/2012 prin care s-a aprobat reorganizarea Regiei Autonome de Termoficare Craiova în SC Termo Craiova SRL, precum si H.C.L nr. 681/2013 prin care s-a aprobat prezentul contract de administrare, s-a procedat la încheierea prezentului contract de administrare I. PĂRŢILE CONTRACTANTE S.C. "TERMO CRAIOVA" S.R.L., cu sediul în municipiul Craiova, str. Mitropolit Firmilian nr. 14, identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/1722/23.10.2012 şi Codul Unic de Înregistrare nr.30818118, denumita în continuare Societate, pe de o parte şi Domnul Neaţu-Breciugă Mihail-Adrian, cetatean român, domiciliat in Municipiul Craiova , str. Nicolae Iorga nr. 17, bl. 21-43 sc. 2,ap. 12, judetul Dolj , identificat prin C.I. seria DX, nr. 554950, eliberat de SPCLEP Craiova la data de 14.01.2008, CNP [CNP] în calitate de Administrator al S.C. "TERMO CRAIOVA" S.R.L., cu sediul în municipiul Craiova, str. Mitropolit Firmilian, nr. 14, jud. Dolj, identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/1722/23.10.2012 şi Codul Unic de Înregistrare nr. 30818118, pe de altă parte II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1. În urma acordului de voinţă intervenit între părţi, SC ˝TERMO CRAIOVA˝ SRL cu sediul în municipiul Craiova, str. Mitropolit Firmilian, nr. 14, jud. Dolj, identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/1722/23.10.2012 şi Codul Unic de Înregistrare nr. 30818118, prin Asociaţii Municipiul Craiova prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi RAADPFL Craiova, încredinţează administratorului Neaţu-Breciugă Mihail-Adrian, organizarea şi gestionarea activităţii Societăţii. Art.2. Organizarea şi gestionarea activităţii S.C. "TERMO CRAIOVA" S.R.L. se va efectua pe baza obiectivelor, criteriilor şi indicatorilor de performanţă, prevăzute în anexa, care face parte integranta din prezentul contract. Art.3. (1) Administratorul reprezintă societatea comercială în raporturile cu terţii şi poartă răspunderea pentru modul în care înfaptuieşte actele de administrare a societăţii comerciale, în schimbul unei remuneraţii conform celor convenite prin prezentul contract. (2) În calitate de administrator are dreptul să primească o remuneraţie lunară în cuantumul prevăzut de Legea nr. 203/2009, ce nu poate depăşi nivelul indemnizaţiei lunare acordate prin lege pentru funcţia de viceprimar, care se va plăti din bugetul SC ˝TERMO CRAIOVA˝SRL, str. Mitropolit Firmilian nr. 14, identificată în registrul comerţului cu nr. De ordine J16/1722/23.10.2012 şi Codul Unic de Înregistrare nr. 30818118. (3) Dreptul prevăzut la alin. (2) reprezintă unica formă de remunerare a administratorului. III. DURATA CONTRACTULUI Art.4. Durata prezentului contract este de la data semnării până la data încheierii mandatului Consiliului Local care îl investeşte. Art.5. În condiţiile îndeplinirii de către administrator a obligaţiilor asumate prin contract, la expirarea termenului, părţile vor putea conveni, prin act adiţional, prelungirea contractului, avand ca temei hotărârea Asociatului majoritar al SC ˝TERMO CRAIOVA˝ SRL. IV. DREPTURILE SI OBLIGATIILE PARTILOR Drepturile şi obligaţiile administratorului Art.6. Administratorul are următoarele drepturi: a) să primească o indemnizaţie în condiţiile legii; b) în caz de neîndeplinire a obiectivelor şi criteriilor de performanţă stabilite prin prezentul contract, indemnizaţia lunară brută acordată se diminuează proporţional; c) să deconteze, pe baza documentelor justificative, cheltuielile de cazare, diurna, transportul şi alte cheltuieli pentru deplasările în interes de serviciu, în ţară şi/sau în străinatate, în baza documentelor justificative, în limitele stabilite prin bugetele anuale ale societăţii; d) să fie informat, asupra activităţii societăţii comerciale având acces la toate datele, informaţiile şi documentele privind operatiunile comerciale ale acesteia; e) la concediu de odihnă; f) la concedii medicale în baza actelor justificative; g) alte concedii prevazute de lege; h) sa conteste în instanţa de judecată hotarârile Adunării Generale a Asociaţilor; i) să renunţe la mandat; j) să fie informat de personalul încadrat la SC ˝TERMO CRAIOVA˝ SRL despre neregulile constatate; k) să solicite prelungirea mandatului; l) dreptul la securitate si sanatate in munca; m) dreptul la formare profesionala, in conditiile legii; n) dreptul la informare nelimitata asupra activitatii Societăţii si acces la toate documentele privind activitatea Societăţii; o) dreptul de a angaja resursele umane si financiare ale Societăţii, in conditiile legii; p) dreptul de a renegocia indicatorii de performanta a activitatii asumati prin prezentul contract; Art.7. Administratorul are obligatiile prevazute de lege, după cum urmează:  1. răspunde de evidenţa contabilă, financiară şi de gestiunea din societate, pe baza reglementărilor în vigoare în domeniile financiar, contabil şi de gestiune. 2. elaborează fişa postului pentru personalul care va fi angajat, împreună cu şefii compartimentelor. 3. răspunde de arhivarea documentelor şi asigură păstrarea în arhiva societăţii, timp de 10 (zece) ani, a tuturor registrelor de contabilitate şi a documentelor justificative ce stau la baza înregistrărilor în contabilitate, cu excepţia statelor de salarii, care se păstreaza timp de 50 (cincizeci) de ani. 4. asigură respectarea normelor emise de Ministerul Finanţelor cu privire la întocmirea şi utilizarea documentelor justificative pentru toate operaţiunile patrimoniale şi înregistrarea lor în contabilitate în perioada la care se referă. 5. semnează documentele contabile de achiziţie a unor bunuri în conformitate cu prevederile legale. 6. răspunde de relaţia cu clienţii societăţii, de încasările şi plăţile necesare bunei funcţionări a societăţii, comunicând ori de câte ori i se solicită de către asociatilor, evidenţe legate de situaţii legate de evoluţia strategiei de dezvoltare a firmei. 7. prospectează piaţa, căutând să atragă noi clienţi, ţinând cont de oferta concurenţei pe care trebuie permanent să o aducă la cunoştinţa asociatilor, are drept de semnătură pe documentele justificative şi în bancă. 8. transmite compartimentului de contabilitate, lunar, toate informaţiile necesare stabilirii corecte a drepturilor salariale ale personalului. 9. efectuează operaţiuni de încasări şi plăţi (prin caserie sau prin virament), asigură virarea încasărilor în contul şi banca societăţii, iar extrasele lunare se transmit la compartimentul de contabilitate. 10. organizează şi asigură exercitarea controlului financiar preventiv conform prevederilor legale în vigoare. 11. organizează inventarierea patrimoniului conform prevederilor legale în vigoare si a hotararilor asociatilor. 12. răspunde de înregistrarea şi mişcarea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar, precum şi de casarea acestora cu toate acţiunile conexe (dezmembrare,valorificare etc.). 13. formulează pentru uzul asociatilor, observaţii şi propuneri de natură legislativă, metodologică, procedurală sau organizatorică. 14. examinează legalitatea, regularitatea şi conformitatea operaţiunilor, identifică risipa şi gestiunea defectuoasă şi fraudele, iar pe aceste baze, propune măsuri pentru recuperarea pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi, după caz. 15. respectă normele de protecţia muncii şi de sănătate potrivit reglementărilor în vigoare, având grijă ca şi angajaţii societatii să o facă. 16. respectă Regulamentul de Ordine Interioară şi Regulamentul de Funcţionare al societăţii, aducându-l şi la cunoştinţa personalului din subordine. 17. răspunde de întocmirea corectă a sarcinilor pentru angajati, conform fişei postului. 18. păstrează confidenţialitatea datelor la care are acces. 19. rezolvă şi alte sarcini care cad în sfera sa de activitate, trasate de asociati. 20. în caz de absenţă motivată, directorul prevazut in organigrama societatii preia sarcinile acestuia. 21. reprezintă societatea pe plan local în relaţia cu instituţii publice locale şi cu terţi.  22. actualizarea atribuţiilor se va face funcţie de modificările organizatorice legislative care apar. 23. emite decizii cu privire la buna desfăşurare a activităţii din societate. 24. răspunde de realitatea vărsămintelor Asociatilor 25. răspunde de existenţa reală a dividendelor plătite 26. răspunde de existenţa şi completarea la zi a registrelor impuse de lege 27. răspunde de îndeplinirea exactă a hotărârilor Asociatilor 28. răspunde de stricta îndeplinire a îndatoririlor pe care legea şi actul constitutiv le impun 29. (1) Dacă administratorul are într-o anumită operaţiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor societăţii trebuie să îi înştiinţeze despre aceasta pe asociati, cenzori sau auditori interni şi să nu ia parte la nicio deliberare privitoare la această operaţiune. (2) Aceeaşi obligaţie o are administratorul în cazul în care, într-o anumită operaţiune, ştie că sunt interesate soţul sau soţia sa, rudele ori afinii săi până la gradul al IV-lea inclusiv. (3) Administratorul care nu a respectat prevederile alin. (1) şi (2) răspunde pentru daunele care au rezultat pentru societate. 30. Administratorul trebuie să prezinte auditorilor interni şi auditorilor financiari, cu cel puţin 30 de zile înainte de ziua stabilită pentru şedinţa adunării generale situaţia financiară anuală pentru exerciţiul financiar precedent, însoţită de raportul lui şi de documentele justificative. 31. (1) Administratorul este obligat ca, în termen de 15 zile de la data adunării generale, să depună la registrul comerţului copii pe suport hârtie şi în formă electronică sau numai în formă electronică, având ataşată o semnătură electronică extinsă, ale situaţiilor financiare anuale, însoţite de raportul acestuia, raportul auditorilor financiari, precum şi de procesul-verbal al adunării generale, în condiţiile prevăzute de Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată. (2) Datele cuprinse în situaţiile financiare anuale sunt transmise în formă electronică de către oficiile registrului comerţului către Ministerul Finanţelor Publice, în condiţiile stabilite prin norme metodologice aprobate prin hotărâre a Guvernului. (3) Administratorul este obligat ca, în termen de 15 zile de la data aprobării acestora, să depună la oficiul registrului comerţului copii ale situaţiilor financiare anuale consolidate. 32.asigură reţeaua de relaţii necesară dezvoltării activităţii Societăţii. 33. evaluează potenţialul furnizorilor şi al clienţilor. 34. stabileşte posibile căi de colaborare şi decide asupra parteneriatelor strategice. 35. elaborează planuri de afaceri şi le implementează 36. dezvoltă relaţii pozitive cu personalul Societăţii, în vederea motivării şi creşterii gradului de implicare în activitatea acesteia. 37. îndeplineşte procedura de convocare a Adunării Asociatilor 38. convoacă Asociatii şi comunică acestora ordinea de zi, cu propunerile administratorului 39. exercită mandatul cu prudenţa şi diligenţa unui bun administrator 40. să achite contribuţiile la asigurările de sănătate, asigurarile sociale şi la asigurările de accidente de munca si boli profesionale, somaj, precum şi impozitul pe venit, impuse de lege.  41. să anunţe Asociatii de decizia sa de a renunţa la mandat, precum şi existenţa unor situaţii care determină imposibilitatea exercitării mandatului. 42. sa incheie asigurare de raspundere profesionala pentru suma minima de 30% din veniturile realizate pe durata mandatului (contractului de administrare) 43 sa incheie asigurare pentru accidente de munca 44. sa isi respecte si onoreze obligatiile prevazute in prezentul contract de administrare; 45 sa constituie garantie baneasca, din fonduri proprii, in suma de 2% din venitul lunar garantie ce urmeaza a fi deblocata la finalizarea contractului, dupa ce se realizeaza predarea de gestiune. Art.8. OBLIGATIILE SI DREPTURILE SC ˝TERMO CRAIOVA˝ SRL SC ˝TERMO CRAIOVA˝ SRL Craiova prin Asociaţii Municipiul Craiova prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi RAADPFL Craiova are obligaţia - sa asigure administratorului deplina libertate in organizarea si gestionarea activitatii societatii, in limitele prevazute de lege, de actul constitutiv al societatii si de prezentul contract; - Sa asigure administratorului deplina libertate in conducerea, organizarea si gestionarea activitati societatii, cu exceptia limitarilor prevazute de lege si de prezentul contract; - Sa plateasca administratorului, toate drepturile banesti ce i se cuvin. SC ˝TERMO CRAIOVA˝ SRL prin Asociaţii Municipiul Craiova prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi RAADPFL Craiova are dreptul - sa pretinda administratorului indeplinirea obiectivelor si criteriilor de performanta. - sa solicite administratorului, periodic, prezentarea situatiei economico financiare a Societatii, stadiul realizarii investitiilor, precum si alte documente privind indeplinirea obiectivelor, criteriilor de performanta; - sa pretinda administratorului incheierea unei asigurari de raspundere profesionala pentru suma prevăzută la art. 7 punctul 42. V. RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI Art.9. Atributii legate de activităţile specifice. Răspunde de: 1 .Calitatea relaţiei cu furnizorii şi clienţii. 2. Folosirea eficientă a resurselor Societăţii. 3. Respectarea obligaţiilor Societăţii faţă de furnizori, clienţi, organele financiare şi organismele guvernamentale. 4. Asigurarea drepturilor băneşti ale personalului angajat al Societăţii, conform clauzelor contractuale şi legislaţiei muncii. 5. Îndeplinirea la termen şi în conformitate cu dispoziţiile legale a obligaţiilor faţă de bănci, furnizori şi clienţi. 6. Calitatea climatului organizaţional. 7. Calitatea managementului Societăţii. 8. Corectitudinea datelor raportate.  Art.10. Atributii legate de funcţiile manageriale. Administratorul răspunde de: 1 .Coordonarea eficientă a personalului din subordine. 2. Dotarea corespunzătoare cu echipamente şi consumabile necesare desfasurarii in bune conditii a activitatii subordonaţilor 3. Calitatea pregătirii profesionale a angajaţilor din subordine. Art.11. Atributii legate de disciplina muncii. Administratorul răspunde de: 1 .Îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate. 2. Respectarea prevederilor normativelor interne şi a procedurilor de lucru. 3.Se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează Societatea. Art.12. AUTORITATEA POSTULUI ocupat de administrator: 1 .Decide asupra noilor direcţii de dezvoltare. 2.Stabileşte planurile de vânzări şi profit. 3. Propune bugetele şi corecţiile necesare spre aprobare asociatului unic al Societatii. 4.Semnează documentele de angajare, colaborare şi încetare a relaţiilor de muncă. 5.Semnează deciziile de modificare a funcţiei/salariului pentru angajaţii societatii. 6.Propune organigrama şi nomenclatorul de funcţii al Societăţii. 7.Semnează contracte cu furnizorii, clienţii şi partenerii strategici. 8.Aprobă procedurile de interes general ale Societăţii. 9.Semnează referate de investiţii, statele de plată şi rapoartele financiare ale Societăţii. 10.Solicită rapoarte de activitate şi ia măsurile necesare în vederea creşterii eficienţei activităţii Societăţii. 11.Utilizează echipamente/consumabile/materiale, autovehicule şi echipamente electronice, puse la dispoziţie de Societate. 12.Stabileşte prioritatea executării sarcinilor pentru personalul din subordine. 13..Aprobă/respinge recompense/penalizări, prelungirea/încetarea activităţii după perioada de probă a angajaţilor. 14.Aprobă/respinge cereri ale personalului din subordine. Art.13. SPECIFICAŢIILE POSTULUI a) sa aduca la indeplinire obiectivele, criteriile si indicatorii de performanta ale Societatii anexa care face parte integranta din prezentul contract b) sa prezinte, semestrial, asociatilor situatia economico-financiara a societatii, stadiul realizarii investitiilor, stadiul realizarii obiectivelor si criteriilor de performanta convenite, precum si alte documentatii solicitate de aceştia. c) la solicitarea scrisa a organizatiei de sindicat din Societate, sa puna la dispozitia reprezentantului acesteia, date privind administrarea Societăţii. d) sa constituie garantiile banesti prevazute de lege; e) sa nu cesioneze contractul de administrare altei persoane;  f) administratorul este solidar [...]