HCL 627/2019 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind însuşirea protocolului de colaborare şi alocarea sumei de 90000 lei fără TVA, respectiv 107100 lei cu TVA, din bugetul local pe anul 2019, pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii și Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 7-9 octombrie 2019 Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind însuşirea protocolului de colaborare şi alocarea sumei de 90000 lei fără TVA, respectiv 107100 lei cu TVA, din bugetul local pe anul 2019, pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Minchen, Germania, în perioada 7-9 octombrie 2019 — proiect din iniţiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 379404/1 din 24.07.2019 al primarului municipiului Cluj-Napoca, în calitate de iniţiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 381998 din 25.07.2019 al Direcţiei Generale Comunicare, dezvoltare locală și management proiecte, al Direcţiei Economice şi al Direcţiei Juridice prin care se propune însuşirea protocolului de colaborare şi alocarea sumei de 90000 lei fără TVA, respectiv 107100 lei cu TVA, din bugetul local pe anul 2019, pentru participarea municipalității clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Minchen, Germania, în perioada 7-9 octombrie 2019; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispozițiunilor art. 129, 133 alin. 1, 139 şi 196 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se însușeşte protocolul de colaborare pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 7-9 octombrie 2019, potrivit Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă alocarea sumei de 90000 lei fără TVA, respectiv 107100 lei cu TVA, din bugetul local pe anul 2019, pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 7-9 octombrie 2019, potrivit protocolului de colaborare prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre. Art. 3. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredințează Direcţia Economică şi Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală şi manage i Nr. 627 din 1 august 2019 (Hotărârea a fost adoptată cu 25 voturi) AI =] îl ăi Ex Up WOTĂRĂREA NR. 627 /20(3 PROTOCOL DE COLABORARE Pa Consiliul Judeţean Cluj Coraaiiă Jeețaze Cui Municipiul Cluj-Napoca |. PĂRŢILE 1. Municipiul Cluj-Napoca, având sediul în Cluj-Napoca, str. Moților nr. 3, cod fiscal 4305857, reprezentat legal de către dl Emil Boc, Primar - în calitate de participant, 2. Judeţul Cluj, având sediul în Cluj-Napoca, Calea Dorobantilor, nr. 106, cod fiscal 4288110, AURIU. „reprezentat de către dl. Alin Tişe, preşedintele Consiliului Judeţean Cluj - în calitate de participant şi 3. S.C TRANSYLVANIA EVOLUTION S.R.L., având sediul în Cluj-Napoca, str. Eroilor, nr. 16, înregistrată la Registrul comerțului Cluj-Napoca sub nr. ]12/2157/2015, cod fiscal RO 34778580, reprezentată legal de către dl. Ciprian T. Comșulea și dl. Rareş V. Drăgan - în calitate de organizator, au convenit, prin semnarea prezentului Protocol, asupra următoarelor: IL.OBIECTUL PROTOCOLULUI [4 x . = A . A e. A $ a Doe ui N 2.1 Scopul colaborării între părți constă in continuarea promovării municipiului Cluj-Napoca și judeţului Cluj în mediul de afaceri european ca pol de regiune inovatoare sub conceptul “Transylvania Evolution”. în cadrul evenimentului EXPO REAL Munchen, cel mai mare forum de proiecte pentru dezvoltare urbană din Europa, un eveniment internațional major de promovare a regiunilor și polilor de dezvoltare. EXPO REAL Munchen se va desfăşura în perioada 7-9 octombrie 2019. 2.2 Părţile semnatare sunt de acord să colaboreze prin intermediul unui parteneriat activ, în scopul promovării şi îndeplinirii obiectivelor lor comune în ceea ce priveşte plasarea Clujului pe harta europeană a zonelor atractive din punct de vedere investiţional. 2.3 Părţile sunt de acord să colaboreze pentru diseminarea şi moderarea schimbului de informaţii, care să funcţioneze în mod valid, în scopul asigurării condiţiilor necesare pentru stabilirea şi îndeplinirea sarcinilor aferente fiecărei părți. 2.4 Părţile convin să colaboreze în scopul participării la EXPO REAL Munchen 2019 în cadrul unui stand comun, compus din reprezentanţii administraţiei publice, ai mediului academic şi ai mediului de afaceri local, pentru a promova potentialul si imaginea de stabilitate investiţională a regiunii Cluj. Părţile participante - Municipiul Cluj-Napoca şi Judeţul Cluj - convin să sprijine prezenţa la eveniment în calitate de participanţi principali, cu contribuţii financiare egale, alătari de alţi participanți din mediul de afaceri, care își vor aduce fiecare contribuţia financiară pentru acoperirea bugetului total de organizare al evenimentului. UL. OBLIGAŢIILE PĂRȚILOR 3.1. Municipiul Cluj-Napoca, în calitate de participant: 3.1.1. Va prezenta și promova proiectele de parteneriat public-privat ale municipiului Cluj-Napoca în rândul investitorilor europeni, cu scopul de a sprijini şi coagula iniţiativele private cu impact în creşterea economică a oraşului; 3.1.2. Va transmite entităţilor prezente la forum un mesaj privind politica municipiului Cluj-Napoca de atragere şi susținere a investiţiilor dezvoltate de entităţi locale si/sau internaționale, prin prezentarea Clujului ca un pol de stabilitate şi atractivitate investiţională, prin intermediul domnului Primar Emil Boc, prezent în cadrul forumului Expo Real; 3.1.3. Va aloca suma de 90000 lei fără TVA, respective 107100 lei cu TVA, conform draftului de deviz anexat, pentru asigurarea cheltuielilor aferente participării la EXPO REAL Munchen 2019. 3.2. Judeţul Cluj, în calitate de participant: 3.2.1. Va prezenta şi promova proiectele de investiţii ale judeţului în rândul investitorilor europeni, cu scopul de a sprijini şi coagula iniţiativele private cu impact în creşterea economică a judetului; 3.2.2. Va transmite entităţilor prezente la forum un mesaj privind politica judetului Cluj de atragere şi susţinere a investiţiilor dezvoltate de entități Jocale și/sau internaţionale, prin prezentarea regiunii Cluj ca un pol de stabilitate şi atractivitate investiţională, prin intermediul domnului Presedinte Alin Tise, prezent în cadrul forumului Expo Real; 3.2.3 Va aloca suma de 90000 lei fără TVA, respective 107100 lei cu TVA, conform drafiului de deviz anexat, pentru asigurarea cheltuielilor aferente participării la EXPO REAL Munchen 2019. 3.3 Transylvania Evolution, in calitate de organizator al acţiunii dedicate evenimentului Expo Real Munchen 2019: 3.3.1. Va face toate diligenţele necesare bunei organizări a acţiunii; 3.3.2. Va dezvolta conceptul si proiectul de participare şi bugetul aferent acţiunii; 3.3.3. Va coagula un grup de participanţi din mediul de afaceri privat care să reprezinte Clujul, alături de reprezentanții Municipiului Cluj-Napoca si Judeţului Cluj; 3.3.4. Va administra și intermedia relația cu furnizorii interni și externi ai acțiunii şi relaţia cu organizatorul evenimentului Expo Real 2019 - Messe Munchen Gmbh; 3.3.5. Se va ocupa de colectarea taxei de participare de la participanții publici și privaţi şi de achitarea tuturor costurilor conform bugetului evenimentului. IV. METODOLOGIA DE LUCRU 4.1 Prezentul Protocol reprezintă un document-cadru şi acoperă întreaga activitate a îndeplinirii obiectivelor comune convenite. 4.2 Părţile semnatare consimt asupra următoarelor metode de activitate: 42.1 Fiecare parte va numi cel puţin un reprezentant pe durata acestui parteneriat, iar reprezentanţii _____ vor constitui un grup de lucru. i _ | 4.2.2 Grupul de lucru urmează să se întrunească ori de cate ori este necesar pentru atingerea obiectivelor asumate. V. DURATA PROTOCOLULUI 5.1 Prezentul protocol de colaborare intră în vigoare la data semnării şi va rămâne în vigoare pană la finalizarea tuturor acțiunilor ce derivă din evenimentul EXPO REAL Munchen 2019 și până la momentul rezilierii prin acordul scris al Părților. VI. REZILIEREA PROTOCOLULUI 6.1 Prezentul Protocol va fi reziliat atunci când una dintre părţi le anunţă pe celelalte, printr-un document scris, cu un preaviz de 30 de zile, că intenţionează să rezilieze protocolul. VII. LITIGII 7.1 Părţile au convenit că toate problemele litigioase care apar din cauza sau în legătură cu prezentul protocol, inclusiv cele cu privire la validitatea, interpretarea, executarea sau încetarea acestuia, trebuie —————+oate părţile semnatare- VIII. NOTIFICĂRI 8.1 În interesul prezentului contract, orice notificare / comunicare între părţi va fi considerată valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris către celelalte părți la adresa menţionată în prezentul protocol; notificarea trebuie transmisă prin scrisoare recomandată, fax sau e-mail, la datele de contact menţionate în anexă. IX. CLAUZE FINALE 9.1 Modificarea prezentului protocol se va face numai printr-un document adițional încheiat de către 9.2 Prezentul protocol, împreună cu anexa, care este parte integrantă a conținutului său, reprezintă voinţa părţilor şi prevalează asupra oricărui alt acord verbal între acestea, anterior sau după semnarea acestuia. 9.3 Prezentul Protocol a fost încheiat intr-un număr de 3 exemplare, câte unul pentru fiecare parie, ASTĂZI, „mmooaenaenaeaee „ data semnării lui. Municipiul Cluj-Napoca: Emil BOC, Primar Olimpia Moigrădan, Director Executiv Direcţia Economică Judeţul Cluj: Alin TIŞE, Preşedinte Alina Rus, Director Executiv Direcţia Juridică Ovidiu Cîmpean, Director Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare local şi management proiecte Transylvania Evolution: Ciprian T. Comșulea Rareş V. Drăgan rula E i Transylvania EVOLUTION Expo Real Munchen 2019, 7 - 3 Octombrie Stand Transylvania Evolution — A1.513 / 30mp Tema delegatiei pentru acest an: Cluj-Napoca — Business meeting point in Transylvania Buget estimativ pentru participarea delegatiei la forumul Expo Real 2019: închiriere stand și sală conferință, cu taxe si servicii afrente 36.000 Taxe logo co-expozanti 14.000 Design, Coordonare, Execuţie materiale stand 19.000 Broșuri, materiale promoţionale, protocol 7.000 Transport și logistică + Rezerve = — —— — — 8.000 — DA Bilete / Legitimatii intrare forum 11.000 TOTAL buget estimat EUR 95.000 EUR TOTAL buget estimat RON | (la curs 1 EUR = 4,7 RON) 446.500 RON Surse pentru acoperirea bugetului (valori in RON cu TVA inclus): 446.500 RON 107.100 RON 107.100 RON 232.300 RON A ici 28 lunie 2019 | Pentru participare la forumul Expo Real 2019 Cztre— Primaria Manicipiatui Cluj-Napoca, - sattementanținri Stimate Domnule Primar Emil Boc, Stimate Domnule Director Ovidiu Campean, Suntem onorati sa invitam institutia dumneavoastra sa participe ca Partanar Maior in cadrul proiectului Transylvania Evolution & Expo Rea! 2019, un proiect de internationalizare dezvoltat în ultimii 5 ani pentru consolidarea mediului de afaceri de nivel premium din orasul Cluj si regiunea Transilvania. Expo Real Munchen 2013, în perioada 7 - 9 Octombrie. vezi www.exporeal.net - un forum international premium, dedicat sectorului strategic investment si urban & regional development Tema delegatiei pentru acest an este: Cluj-Napoca — Business meeting point in Transylvania Va propunem urmatorul pachet de participare: Pachet Partener Majar Valoare: RON 90.000. + TVA Servicii incluse în pachet: * inchirierea spatiului de stand comun (41.513 / 30 mp) « dezvoltare concept stand - Transylvania Evolution, spatiu dotat cu zane de | intalniri, elemente de expunere, spatii servicii si depozitare - | + servicii si taxe aferente participarii conform politicii organizatorului principal - ! Messe Munchen GmbH * dezvoltarea conceptului si materialelor de stand, inclusiv logistica aferenta (proiectare, design, roductie, transport, montare, demontare) zar i iăl tiparit dedicat praiectelor partenerului ce va,fi inclusa în mapa de-piezentare a tuturor proiectelor prezente la forum in cadrul conceptului „. Transvivarila Evolution * dezvoltarea unui material pe support electronic pentru promovarea proiectelor | —aturbr păttenerilarptezenti in-cadrul delegatiei Transylvania Evolution * _transporitil materiălelor parteneriilui “a “a branding cu logo-ul partenerului. pe imiaterialei : aceptie-la: stand [Tastaţi aici] e inchiriere sala de conferinte si servicii tehnice aferente * consultanta dedicata pe intreaga perioada de desfasurare a oratii e facilitarea participarii la intalnirile organizate de alti membri ai delegatiei in cadrul forumului — in functie de prioritati si interesul manifestat : * facilitarea participarii la evenimentele tip conferinta sau networking events. organizate de entitatile internationale prezente la Expo Real:2019 + consultanta dedicata in pregatirea evenimentului si in actiunile de follow up al acestuia . e vizibilitate prioritara in materialele de promovare dedicate evenimentului in media locala si internationala utilizate de Transylvania Evolution * ACCES FORUM: 3 x permis de intrare 3 zile (3 reprezentanti ai partenerului) Servicii extra-pachet: + permis de intrare la pret redus (400 EUR per pers) pentru alti reprezentanti / invitati ai partenerului * Termen valabilitate oferta: 10 lulie 2019 Nota: mentionam ca preturile acestui pachet sunt afectate de posibile modificari avand in vedere evolutia crescatoare a preturilor / taxelor de participare si de servicii logistice practicate de furnizorii dedicati Expo Real 2019 Mentionam ca acest pachet de participare este oferit catre ambele entitati autoritati publice participante: Primaria Cluj-Napoca si Judetul Cluj (Consiliul Judetean). Mentionam ca, avand in vedere conditiile de participare ale organizatorului Messe Munchen / Expo Real, termenul limita de confirmare a participarii si plata a avansului pentru rezervarea standului si a serviciilor aferente pentru Expo Real 2019 este 10 lulie 2019. == SSI re capia Asteptam confirmarea : acestei oferte pentru: a a continua pregatirea participarii dumneavoastra la forum. Echipa Transylvania Evolution este la dispozitia dumneavoastra pentru orice detalii cu privire la actiunea Expo Real 2019. Consideram ca este nevoie de o promovare si sustinere continua a valorilor romanesti si a potentialului de dezvoltare reala a mediului de afaceri local de nivel premium, pentru a participa constructiv la repozitionarea si consolidarea Romaniei in contextul economic si social prezenti si viitor. Cu stimă, TD Ciprian Tudor Comșulea Rares V. Dragan Transylvania Evolution Transylvania Evolution : tra! ash vaniaevol luti on