HCL 520/2025 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind însuşirea protocolului de colaborare şi alocarea sumei de 145000 lei (T.V.A. inclus), din bugetul local pe anul 2025, pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 6-8 octombrie 2025 Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind însuşirea protocolului de colaborare şi alocarea sumei de 145000 lei (TVA inclus), din bugetul local pe anul 2025, pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 6-8 octombrie 2025 — proiect din iniţiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 652220/1/28.07.2025 al primarului municipiului Cluj- Napoca, în calitate de iniţiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 652261 din 28.07.2025 al Direcţiei Generale Comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte, al Direcţiei Economice şi al Direcţiei Juridice, prin care se propune însuşirea protocolului de colaborare și alocarea sumei de 145000 lei (IV.A. inclus), din bugetul local pe anul 2025, pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 6-8 octombrie 2025; Ținând cont de invitaţia/oferta pentru participarea la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Minchen, Germania, în perioada 6-8 octombrie 2025 și rezultatul/impactul strategic al participării municipalităţii clujene în perioada 2013-2024, conform Adresei de înaintare nr. 593826/25.06.2025; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. (1), 139 şi 196 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se însușeşte protocolul de colaborare pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 6-8 octombrie 2025, potrivit Anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art, 2. Se aprobă alocarea sumei de 145000 lei (T.V.A. inclus), din bugetul local pe anul 2025, pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 6-8 octombrie 2025, potrivit protocolului de colaborare prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre. Art. 3. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredințdază Direcţia Economică şi Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală și management proiedte. Preşedinte de şedinţă, an Ştefan Tarcea Nr. 520 din 4 august 2025 (Hotărârea a fost adoptată cu 24 voturi) CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI Anexă la Hotărârea nr. 520/2025. CLUJ-NAPOCA Nr. / / R Transylvania. | EVOLUȚION N PEaL a ” Municipiul Cluj-Napoca PROTOCOL DE COLABORARE privind participarea la evenimentul EXPO REAL Miinchen, 6-8 octombrie 2025 I. PĂRŢILE 1. Municipiul Cluj-Napoca, având sediul în Cluj-Napoca, str. Moților nr. 3, cod fiscal 4305857, reprezentat legal de către dl. Emil Boc, Primar - în calitate de participant, 2. S.C TRANSYLVANIA EVOLUTION S.R.L., având sediul în Cluj-Napoca, str. Eroilor nr. 16, înregistrată la Registrul Comerţului Cluj-Napoca sub nr. J12/2157/2015, cod fiscal RO 34778580, reprezentată legal de către dl. Ciprian T. Comșulea şi dl. Rareş V. Drăgan - în calitate de organizator, au convenit, prin semnarea prezentului Protocol, asupra următoarelor: I.OBIECTUL PROTOCOLULUI 2.1. Scopul colaborării între părţi constă în continuarea promovării municipiului Cluj-Napoca în mediul de afaceri european ca pol regional de inovare sub conceptul “Transylvania Evolution” — Cluj Metropolitan Region — your partner for development in Europe, în cadrul evenimentului EXPO REAL Miinchen, cel mai mare forum de proiecte pentru dezvoltare urbană din Europa, un eveniment internaţional major de promovare a regiunilor şi polilor de dezvoltare. EXPO REAL Miinchen se va desfăşura în perioada 6-8 octombrie 2025. Cluj-Napoca pe harta europeană a zonelor atractive din punct de vedere investiţional. 2.3. Părţile sunt de acord să colaboreze pentru diseminarea şi moderarea schimbului de informaţii, care să funcţioneze în mod valid, în scopul asigurării condiţiilor necesare pentru stabilirea şi îndeplinirea sarcinilor aferente fiecărei părți. 2.4. Părţile convin să colaboreze în scopul participării la EXPO REAL Miinchen 2025 în cadrul unui stand comun, compus din reprezentanţii administraţiei publice, ai mediului academic şi ai mediului de afaceri local, pentru a promova potenţialul şi imaginea de stabilitate investiţională a municipiului nostru. Municipiul Cluj-Napoca convine să sprijine prezenţa la eveniment în calitate de partener major, alături de alți participanți din mediul de afaceri, care îşi vor aduce fiecare contribuţia financiară pentru acoperirea bugetului total de organizare a evenimentului. III. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 3.1. Municipiul Cluj-Napoca, în calitate de participant: 3.1.1. va prezenta şi promova proiectele de parteneriat public-privat ale municipiului Cluj-Napoca în rândul investitorilor europeni, cu scopul de a sprijini şi coagula iniţiativele private cu impact în creşterea economică a orașului; 3.1.2. va transmite entităţilor prezente la forum un mesaj privind politica municipiului Cluj-Napoca de atragere şi susținere a investiţiilor dezvoltate de entităţi locale şi/sau internaționale, prin prezentarea Clujului ca un pol de stabilitate şi atractivitate investiţională; 3.1.3 va aloca suma de 145000 lei (TVA inclus), conform Anexei la Protocolul de colaborare, pentru asigurarea cheltuielilor aferente participării la EXPO REAL Miinchen 2025. 3.2. Transylvania Evolution, în calitate de organizator al acţiunii dedicate evenimentului Expo Real Miinchen 2025: 3.2.1. va face toate diligenţele necesare bunei organizări a acţiunii; 3.2.2. va dezvolta conceptul și proiectul de participare şi bugetul aferent acțiunii; 3.2.3. va coagula un grup de participanţi din mediul de afaceri privat care să reprezinte Clujul alături de Municipiul Cluj-Napoca; 3.2.4. va intermedia şi răspunde de relaţia cu furnizorii interni și externi ai acțiunii şi relaţia cu organizatorul evenimentului Expo Real 2025 — Messe Miinchen Gmbh; 3.3.5. se va ocupa de colectarea taxei de participare de la participanţii publici şi privați şi de achitarea tuturor costurilor conform bugetului evenimentului. IV. METODOLOGIA DE LUCRU 4.1. Prezentul Protocol reprezintă un document-cadru şi acoperă întreaga activitate a îndeplinirii obiectivelor comune convenite. 4.2. Părţile semnatare consimt asupra următoarelor metode de activitate: 4.2.1. Fiecare parte va numi cel puţin un reprezentant pe durata acestui parteneriat, iar reprezentanţii vor constitui un grup de lucru. 4.2.2. Grupul de lucru urmează să se întrunească ori de câte ori este necesar pentru atingerea obiectivelor asumate. V. DURATA PROTOCOLULUI 5.1. Prezentul protocol de colaborare intră în vigoare la data semnării şi va rămâne în vigoare pană la finalizarea tuturor acţiunilor ce derivă din evenimentul EXPO REAL Miinchen 2025 sau până la momentul rezilierii prin acordul scris al Părților. VI. REZILIEREA PROTOCOLULUI 6.1. Prezentul Protocol va fi reziliat atunci când una dintre părţi le anunţă pe celelalte, printr-un document scris, cu un preaviz de 30 de zile, că intenţionează să rezilieze protocolul. VII. LITIGII 7.1. Părţile au convenit că toate problemele litigioase care apar din cauza sau în legătură cu prezentul protocol, inclusiv cele cu privire la validitatea, interpretarea, executarea sau încetarea acestuia, trebuie să fie rezolvate pe cale amiabilă, prin dialog şi discuţii de bună credință. VIII. NOTIFICĂRI 8.1. În interesul prezentului protocol, orice notificare / comunicare între părţi va fi considerată valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris către celelalte părţi la adresa menţionată în prezentul protocol, prin scrisoare recomandată sau prin e-mail. IX. CLAUZE FINALE 9.1. Modificarea prezentului protocol se va face numai printr-un document adițional încheiat de către toate părţile semnatare. 9.2. Prezentul protocol, împreună cu anexa, care este parte integrantă a conţinutului său, reprezintă voinţa părţilor şi prevalează asupra oricărui alt acord verbal între acestea, anterior sau după semnarea acestuia. 9.3. Prezentul Protocol a fost încheiat într-un număr de 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, aStăzi, „nenea „ data semnării lui. Municipiul Cluj-Napoca: Emil BOC, Primar Olimpia MOIGRĂDAN, Director Executiv Direcţia Economică Alina RUS, Director Executiv Direcţia Juridică Călin FORNA, Director Adjunct Transylvania Evolution: Ciprian TI. COMŞULEA Rareş V. DRĂGAN Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte Manuela CÎMPEAN, Şef Serviciu Relaţii comunitare şi turism Transylvania EVOLUTION Expo Real Munchen 2025, 06 - 08 Octombrie Stand Transylvania Evolution — A1.532 /44 mp Tema delegatiei pentru acest an: Cluj Metropolitan Region — your partner for development in Europe Buget estimativ pentru participarea delegatiei la forumul Expo Real 2025: închiriere stand și elemente tehnice aferente, organizare conferinţă — inclusiv taxe si servicii 39.000 16.000 aferente Taxe co-expozanti / inregistrare in catalogul oficial 16.000 1.800 Design, Coordonare, Execuţie materiale constructie stand 7,44 7,44 Materiale de prezentare - Broșuri, stick-uri, mape, materiale promoţionale 6.000 2.000 Transport / logistică / montare / demontare port / logistică / : 8.000 2.700 Legitimatii acces forum pentru membri delegatie 18.000 1.500 TOTAL buget estimat EUR (TVA inclus) 99.000 EUR 29.000 EUR TOTAL buget estimat RON 295.000 RON 145.000 RON (TVA inclus) (1 EUR = 5 RON) = = Surse pentru acoperirea bugetului: „ Total buget estimat Surse „ROI cu TVA în lus = Parteneri 495.000 RON i 145.000 RON 350.000 RON Director Adjunct Șef Serviciu Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală și management proiecte La Președinte de şedinţă, Ec. Dan Ștefan Tarcea Anexa la Hotărârea nr. 520/2025 cuprind Serviciul Relaţii comuniţare și turism, Manuela Cîmpean ] Secretarul gen | municipiului, Jr. Aurora