HCL 605/2024 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind însuşirea protocolului de colaborare și alocarea sumei de 117647 lei fără T.V.A, respectiv 140000 lei cu T.V.A., din bugetul local pe anul 2024, pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 7-9 octombrie 2024 Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind însuşirea protocolului de colaborare şi alocarea sumei de 117647 lei fără T.V.A., respectiv 140000 lei cu T.V.A., din bugetul local pe anul 2024, pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 7-9 octombrie 2024 — proiect din iniţiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 645080/1/20.08.2024 al primarului municipiului Cluj- Napoca, în calitate de iniţiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 645199 din 20.08.2024 al Direcţiei Generale Comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte, al Direcţiei Economice şi al Direcţiei Juridice, prin care se propune însușirea protocolului de colaborare și alocarea sumei de 117647 lei fără T.V.A., respectiv 140000 lei cu T.V.A., din bugetul local pe anul 2024, pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 7-9 octombrie 2024; Ținând cont de invitaţia/oferta pentru participarea la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 7-9 octombrie 2024 şi rezultatul/impactul strategic al participării municipalităţii clujene în perioada 2013-2023, conform Adresei de înaintare nr. 570836/5.07.2024; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. (1), 139 şi 196 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se însuşește protocolul de colaborare pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 7-9 octombrie 2024, potrivit Anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă alocarea sumei de 117647 lei fără T.V.A., respectiv 140000 lei cu T.V.A., din bugetul local pe anul 2024, pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 7-9 octombrie 2024, potrivit protocolului de colaborare prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre. Art. 3. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredinţează Direcţia Economică şi Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală şi management oiecte. pre inte de aa dia Je. PP PY > Nr. 605 din 29 august 2024 (Hotărârea a fost adoptată cu 16 voturi) - si CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI Anexă la Hotărârea nr. C$/2024 CLUJ-NAPOCA O TPaL R Transylvania E EVOLUTION Municipiul Cluj-Napoca PROTOCOL DE COLABORARE privind participarea la evenimentul EXPO REAL Miinchen, 7-9 octombrie 2024 I. PĂRŢILE 1. Municipiul Cluj-Napoca, având sediul în Cluj-Napoca, str. Moților nr. 3, cod fiscal 4305857, reprezentat legal de către dl. Emil Boc, Primar - în calitate de participant, 2. S.C TRANSYLVANIA EVOLUTION S.R.L., având sediul în Cluj-Napoca, str. Eroilor nr. 16, înregistrată la Registrul Comerţului Cluj-Napoca sub nr. J12/2157/2015, cod fiscal RO 34778580, reprezentată legal de către dl. Ciprian T. Comşulea şi dl. Rareş V. Drăgan - în calitate de organizator, au convenit, prin semnarea prezentului Protocol, asupra următoarelor: IL.OBIECTUL PROTOCOLULUI 2.1. Scopul colaborării între părţi constă în continuarea promovării municipiului Cluj-Napoca în mediul de afaceri european ca pol regional de inovare sub conceptul “Transylvania Evolution” — Cluj-Napoca — your partner for development in Europe, în cadrul evenimentului EXPO REAL Minchen, cel mai mare forum de proiecte pentru dezvoltare urbană din Europa, un eveniment internațional major de promovare a regiunilor şi polilor de dezvoltare. EXPO REAL Miinchen se va desfășura în perioada 7-9 octombrie 2024. 2.2. Părţile semnatare sunt de acord să colaboreze prin intermediul unui parteneriat activ, în scopul promovării şi îndeplinirii obiectivelor lor comune în ceea ce priveşte plasarea municipiului Cluj-Napoca pe harta europeană a zonelor atractive din punct de vedere investiţional. 2.3. Părţile sunt de acord să colaboreze pentru diseminarea şi moderarea schimbului de informaţii, care să funcţioneze în mod valid, în scopul asigurării condiţiilor necesare pentru stabilirea şi îndeplinirea sarcinilor aferente fiecărei părţi. 2.4. Părţile convin să colaboreze în scopul participării la EXPO REAL Miinchen 2024 în cadrul unui stand comun, compus din reprezentanţii administraţiei publice, ai mediului academic şi ai mediului de afaceri local, pentru a promova potenţialul și imaginea de stabilitate investiţională a municipiului nostru. Municipiul Cluj-Napoca convine să sprijine prezenţa la eveniment în calitate de partener major, alături de alți participanţi din mediul de afaceri, care îşi vor aduce fiecare contribuţia financiară pentru acoperirea bugetului total de organizare a evenimentului. III. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR. 3.1. Municipiul Cluj-Napoca, în calitate de participant: 3.1.1. va prezenta şi promova proiectele de parteneriat public-privat ale municipiului Cluj-Napoca în rândul investitorilor europeni, cu scopul de a sprijini şi coagula iniţiativele private cu impact în creşterea economică a oraşului; 3.1.2. va transmite entităţilor prezente la forum un mesaj privind politica municipiului Cluj-Napoca de atragere şi susţinere a investiţiilor dezvoltate de entități locale și/sau internaţionale, prin prezentarea Clujului ca un pol de stabilitate şi atractivitate investiţională; 3.1.3 va aloca suma de 140000 lei, cu TVA inclus, conform Anexei la Protocolul de colaborare, pentru asigurarea cheltuielilor aferente participării la EXPO REAL Miinchen 2024. 3.2. Transylvania Evolution, în calitate de organizator al acţiunii dedicate evenimentului Expo Real Miinchen 2024: 3.2.1. va face toate diligențele necesare bunei organizări a acţiunii; 3.2.2. va dezvolta conceptul şi proiectul de participare şi bugetul aferent acţiunii; 3.2.3. va coagula un grup de participanţi din mediul de afaceri privat care să reprezinte Clujul alături de Municipiul Cluj-Napoca; 3.2.4. va intermedia şi răspunde de relația cu furnizorii interni şi externi ai acţiunii şi relația cu organizatorul evenimentului Expo Real 2024 — Messe Miinchen Gmbh; 3.3.5. se va ocupa de colectarea taxei de participare de la participanţii publici şi privaţi și de achitarea tuturor costurilor conform bugetului evenimentului. “| =] IV. METODOLOGIA DE LUCRU 4.1. Prezentul Protocol reprezintă un document-cadru şi acoperă întreaga activitate a îndeplinirii obiectivelor comune convenite. 4.2. Părţile semnatare consimt asupra următoarelor metode de activitate: 4.2.1. Fiecare parte va numi cel puţin un reprezentant pe durata acestui parteneriat, iar reprezentanţii vor constitui un grup de lucru. 4.2.2. Grupul de lucru urmează să se întrunească ori de câte ori este necesar pentru atingerea obiectivelor asumate. i V. DURATA PROTOCOLULUI 5.1. Prezentul protocol de colaborare intră în vigoare la data semnării şi va rămâne în vigoare pană la finalizarea tuturor acțiunilor ce derivă din evenimentul EXPO REAL Miinchen 2024 sau până la momentul rezilierii prin acordul scris al Părţilor. VI. REZILIEREA PROTOCOLULUI 6.1. Prezentul Protocol va fi reziliat atunci când una dintre părţi le anunţă pe celelalte, printr-un document scris, cu un preaviz de 30 de zile, că intenţionează să rezilieze protocolul. VII. LITIGII 7.1. Părţile au convenit că toate problemele litigioase care apar din cauza sau în legătură cu prezentul protocol, inclusiv cele cu privire la validitatea, interpretarea, executarea sau încetarea acestuia, trebuie să fie rezolvate pe cale amiabilă, prin dialog şi discuţii de bună credinţă. VIII. NOTIFICĂRI 8.1. În interesul prezentului protocol, orice notificare / comunicare între părţi va fi considerată valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris către celelalte părţi la adresa menţionată în prezentul protocol, prin scrisoare recomandată sau prin e-mail. TX. CLAUZE FINALE 9.1. Modificarea prezentului protocol se va face numai printr-un document adiţional încheiat de către toate părţile semnatare. 9.2. Prezentul protocol, împreună cu anexa, care este parte integrantă a conţinutului său, reprezintă voinţa părţilor şi prevalează asupra oricărui alt acord verbal între acestea, anterior sau după semnarea acestuia. 9.3. Prezentul Protocol a fost încheiat într-un număr de 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte Eă astăzi, „nenea eee aaee „ data semnării lui. Municipiul Cluj-Napoca: Transylvania Evolution: Emil BOC, Ciprian T. COMȘŞULEA Primar Olimpia MOIGRĂDAN, Rareş V. DRĂGAN Director Executiv Direcţia Economică Alina RUS, Director Executiv Direcţia Juridică Călin FORNA, Director Adjunct Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte Manuela CÎMPEAN, Şef Serviciu Relaţii comunitare şi turism Anexa la Protocolul de colaborare Expo Real Munchen 2024, 07 = 09 Octombrie Te Stand TransyMgaja EVAViPia A1.532 /44 mp EVOLUTION zeu ui Tema delegatiei pentru acest an: Cluj-Napoca — your partner for development in Europe Buget estimativ pentru participarea delegatiei la forumul Expo Real 2024: Închiriere stand si elemente tehnice aferente organizare conferintă, inclusiv 38.000 15.000 taxe si servicii aferente [Taxe co-expozanti . 15.000 1.800 Design, Coordonare, Executie materiale [taia 13.000 5.000 Materiale de prezentare — Brosuri, stick- luri, mape, materiale promoţionale 6,000, 10100 Transport și logistică 8.000 2.700 Legitimatii membri delegaţie acces forum 18.000 1.500 TOTAL. buget estimat EUR TVA inclus) 98.000 EUR 28.000 EUR TOTAL buget estimat RON TVA inclus) (1 EUR = 5 RON) 490.000 RON 140.000 RON Surse pentru acoperirea bugetului: 490.000 RON 140.000 RON 350.000 RON | Anexa Q Şef Serviciu la Hotărârea nr. ...........9 9$, /2024 Relaţii comunitare și turism, cuprinde un număr de 5 pagini: Manuela Cîmpean,