HCL 660/2021 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind însușirea protocolului de colaborare și alocarea sumei de 65.000 de lei fără T.V.A., respectiv 77.350 de lei cu T.V.A., din bugetul local pe anul 2021, pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii și Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 11-13 octombrie 202] Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în ședință ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind însușirea protocolului de colaborare și alocarea sumei de 65.000 de lei fără T.V.A., respectiv 77.350 de lei cu T.V.A., din bugetul local pe anul 2021, pentru participarea municipalității clujene la Târgul Internaţional de Investiţii și Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 11-13 octombrie 2021 — proiect din iniţiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 542063/1/23.09.2021 al primarului municipiului Cluj-Napoca, în calitate de iniţiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 542356 din 23.09.2021 al Direcţiei Generale Comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte, al Direcţiei Economice și al Direcţiei Juridice, prin care se propune însușirea protocolului de colaborare și alocarea sumei de 65.000 de lei fără T.V.A., respectiv 77.350 de lei cu T.V.A., din bugetul local pe anul 2021, pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii și Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 11-13 octombrie 2021; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. 1, 139 și 196 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se însușește protocolul de colaborare pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 11-13 octombrie 2021, potrivit Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2, Se aprobă alocarea sumei de 65.000 de lei fără T.V.A., respectiv 77.350 de lei cu T.V.A., din bugetul local pe anul 2021, pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 11-13 octombrie 2021, potrivit protocolului de colaborare prevăzut la art. | din prezenta hotărâre. Art. 3, Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredinţează Direcţia Economică și Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală și management proiecte. “ua CW Z/ 2 1U1 Secretarul general Al municipiului, Jr. AurovA| Roşca _- Nr. 660 din 4 octombrie 2021 (Hotărârea a fost adoptată cu 24 voturi) ANEXA la Hotărârea nr. 660/2021 Transylvania EVOLUTION N un. Ch privind participarea la evenimentul EXPO REAL Miinchen, 11-13 octombrie 2021 |. PĂRȚILE 1. Municipiul Cluj-Napoca, având sediul în Cluj-Napoca, str. Moților nr. 3, cod fiscal 4305857, reprezentat legal de către dl. Emil Boc, Primar - în calitate de participant, 2. S.C TRANSYLVANIA EVOLUTION S.R.L., având sediul în Cluj-Napoca, str. Eroilor nr. 16, înregistrată la Registrul Comerțului Cluj-Napoca sub nr. J12/2157/2015, cod fiscal RO 34778580, reprezentată legal de către dl. Ciprian T. Comșulea şi dl. Rareș V. Drăgan - în calitate de organizator, au convenit, prin semnarea prezentului Protocol, asupra următoarelor: II.OBIECTUL PROTOCOLULUI 2.1. Scopul colaborării între părţi constă în continuarea promovării municipiului Cluj-Napoca în mediul de afaceri european ca pol regional de inovare sub conceptul “Transylvania Evolution” în cadrul evenimentului EXPO REAL Miinchen, cel mai mare forum de proiecte pentru dezvoltare urbană din Europa, un eveniment internaţional major de promovare a regiunilor şi polilor de dezvoltare. EXPO REAL Miinchen se va desfășura în perioada 11-13 octombrie 2021. 2.2, Părţile semnatare sunt de acord să colaboreze prin intermediul unui parteneriat activ, în scopul promovării și îndeplinirii obiectivelor lor comune în ceea ce priveşte plasarea municipiului Cluj- Napoca pe harta europeană a zonelor atractive din punct de vedere investiţional. 2.3, Părţile sunt de acord să colaboreze pentru diseminarea şi moderarea schimbului de informaţii, care să funcţioneze în mod valid, în scopul asigurării condiţiilor necesare pentru stabilirea şi îndeplinirea sarcinilor aferente fiecărei părţi. 2.4. Părţile convin să colaboreze în scopul participării la EXPO REAL Miinchen 2021 în cadrul unui stand comun, compus din reprezentanţii administraţiei publice, ai mediului academic şi ai mediului de afaceri local, pentru a promova potenţialul și imaginea de stabilitate investiţională a municipiului nostru. Municipiul Cluj-Napoca convine să sprijine prezenţa la eveniment în calitate de partener major, alături de alţi participanți din mediul de afaceri, care își vor aduce fiecare contribuţia financiară pentru acoperirea bugetului total de organizare a evenimentului. III. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 3.1. Municipiul Cluj-Napoca, în calitate de participant: 3.1.1. va prezenta şi promova proiectele de parteneriat public-privat ale municipiului Cluj-Napoca în rândul investitorilor europeni, cu scopul de a sprijini și coagula iniţiativele private cu impact în creşterea economică a orașului; 3.1.2. va transmite entităților prezente la forum un mesaj privind politica municipiului Cluj-Napoca de atragere și susținere a investiţiilor dezvoltate de entități locale și/sau internaționale, prin prezentarea Clujului ca un pol de stabilitate și atractivitate investiţională; 3.1.3 va aloca suma de 77350 lei, cu TVA inclus, conform drafiului de deviz anexat, pentru asigurarea cheltuielilor aferente participării la EXPO REAL Miinchen 2021. 3.2. Transylvania Evolution, în calitate de organizator al acţiunii dedicate evenimentului Expo Real Miinchen 2021: 3.2.1. va face toate diligenţele necesare bunei organizări a acţiunii; 3.2.2. va dezvolta conceptul și proiectul de participare și bugetul aferent acțiunii; 3.2.3. va coagula un grup de participanți din mediul de afaceri privat care să reprezinte Clujul alături de Municipiul Cluj-Napoca; 3.2.4. va intermedia și răspunde de relația cu furnizorii interni și externi ai acţiunii şi relaţia cu organizatorul evenimentului Expo Real 2021 - Messe Miinchen Gmbh; 3.3.5. se va ocupa de colectarea taxei de participare de la participanţii publici și privaţi și de achitarea tuturor costurilor conform bugetului evenimentului. IV. METODOLOGIA DE LUCRU 4.1. Prezentul Protocol reprezintă un document-cadru și acoperă întreaga activitate a îndeplinirii obiectivelor comune convenite. 4.2. Părţile semnatare consimt asupra următoarelor metode de activitate: 4.2.1. Fiecare parte va numi cel puţin un reprezentant pe durata acestui parteneriat, iar reprezentanţii vor constitui un grup de lucru. 4.2.2. Grupul de lucru urmează să se întrunească ori de câte ori este necesar pentru atingerea obiectivelor asumate. V. DURATA PROTOCOLULUI 5.1. Prezentul protocol de colaborare intră în vigoare la data semnării şi va rămâne în vigoare pană la finalizarea tuturor acţiunilor ce derivă din evenimentul EXPO REAL Miinchen 2021 sau până la momentul rezilierii prin acordul scris al Părţilor. VI. REZILIEREA PROTOCOLULUI 6.1. Prezentul Protocol va fi reziliat atunci când una dintre părţi le anunţă pe celelalte, printr-un document scris, cu un preaviz de 30 de zile, că intenţionează să rezilieze protocolul. VII. LITIGII 7.1. Părţile au convenit că toate problemele litigioase care apar din cauza sau în legătură cu prezentul protocol, inclusiv cele cu privire la validitatea, interpretarea, executarea sau încetarea acestuia, trebuie să fie rezolvate pe cale amiabilă, prin dialog și discuţii de bună credinţă. VIII. NOTIFICĂRI 8.1. În interesul prezentului protocol, orice notificare/comunicare între părţi va fi considerată valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris către celelalte părţi la adresa menţionată în prezentul protocol, prin scrisoare recomandată, sau prin fax ori e-mail. IX. CLAUZE FINALE 9.1. Modificarea prezentului protocol va fi făcută numai printr-un document adiţional, încheiat de către toate părțile semnatare. 9.2. Prezentul protocol, împreună cu anexa, care este parte integrantă a conţinutului său, reprezintă voinţa părţilor şi prevalează asupra oricărui alt acord verbal între acestea, anterior sau după semnarea acestuia. 9.3. Prezentul Protocol a fost încheiat într-un număr de 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, ASTĂZI, mmm ananenenanen „ data semnării lui. Municipiul Cluj-Napoca: Transylvania Evolution: Emil BOC, Ciprian T. COMȘULEA Primar Olimpia MOIGRĂDAN, Rareş V. DRĂGAN Director Executiv Direcţia Economică Alina RUS, Director Executiv Direcţia Juridică Ovidiu CÎMPEAN, Director Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală și management proiecte Expo Real Munchen 2023, î1 - 13 Octombrie Stand Transylvania Evolution — A1.514 / 30 mp Ahext 4 d Bebeelal ole € ofsb-anane XEO Tea. Terna delegatiei peniru acest an: Cluj Metropolitan Region — Business meeting poini in Transylvania Buget estimativ pentru participarea delegatiei la forumul Expo Real 2021: Închiriere stand și pregatire eveniment conferinţă, cu RI 25.000 taxe si servicii afrente . ; ă Taxe logo co-expozanti o Design, Coordonare, Execuţie materiale stand 16.000 Broșuri, materiale promoţionale, protocol 8.000 Transport și logistică + Rezerve 8.000 Bilete / Legitimatii intrare forum 11.000 TOTAL buget esiimai EUR 68.000 EUR TOTAL buget astimai RON 1 (iz curs 4 EUR = 4,95 RON) 386.600 RON Surse pentru acoperirea bugetului de proiect: “Total buget estimat Surse FI __RON cu TVA inclus "- Primaria Cluj-Napoca - i Partener, privati i = Surse - 336.600 RON 77.350 RON 259.250 RON Sef der aici PV IRI / . ] + N 0/ati Choauni Iane PI, “Panu / / amuela Chupean p- PNEX 2. Hu Pebeclal ch cohlrana 209 Tea. EEE 21 septembrie 2021 Pentru participare la forumul Expo Real 2021 ii juc Catre Primaria Municipiului Cluj-Napoca, Stimate Domnule Primar Emil Boc, Stimate Domnule Vice Primar Dan Tarcea, Suntem onoraii sa invitam institutia dumneavoastra sa participe ca Partener Major in cadrul proiectului Transyivania Evolution Q Expo Real 2021, un proiect de internationalizare dezvoltat in ultimii 8 ani pentru consolidarea mediului de afaceri de nive! premiurn din orasul 4 . Cluj si regiunea Transilvania. Expo Real Munchen 2021, în perioada 11 - 13 Octombrie. vezi www.exporeal.net - un forum international premium, dedicat sectorului strategic investment si urban & regional development Tema delegatiei pentru acest an este: Cluj Metropolitan Region — Business meeting poini in Transylvania Va propunem urmatorul pachet de participare: Pachei Paitener Major | Valoare: RON 65.000 + TVA Servicii incluse in pachet: o inchirierea spatiului de stand comun (A1.514 / 30 mp) o dezvoltare concept stand - Transylvania Evolution, spatiu dotat cu zone de intalniri, elemente de expunere, spatii servicii si depozitare o servicii si taxe aferente participarii conform politicii organizatorului principal - Messe Munchen GmbH — e dezvoltarea conceptului si materialelor de stand, inclusiv logistica aferenta ; Â (proiectare, design, productie, transport, montare, demontare) o dezvoltarea unui material tiparit dedicat proiectelor partenerului ce va fi inclus in mapa de prezentare a tuturor proiectelor prezente la forum in cadrul conceptulu Transylvania Evolution | o dezvoltarea unui material pe suport electronic pentru promovarea proiectelor || tuturor partenerilor prezenti in cadrul delegatiei Transylvania Evolution N o transportul materialelor partenerului o branding cu logo-ul partenerului pe materialele prezente in stand e servicii de receptie la stand o servicii de cafeteria / catering in stand Warn tran [Tastaţi aici) * inregistrarea partenerului in Expo Real Official On-line Catalogue + organizarea evenimentului tip networking workshop in stand pe teme dedicate delegatiei Transvivania Evoluiion — Zona Metropolitana Cluj. e consultanta dedicata pe intreaga perioada de desfasurare a forumului 5 facilitarea participarii la intalnirile organizate de alii memori ai delegatiei in cadrul forumului — in functie de prioritati si interesul manifestat » facilitarea participarii la evenimeniele tip conferinta sau networking events organizate de eniitatile internationale prezente la Expo Real 2021 « consultanta dedicata in pregatirea evenimentului si in actiunile de follow up al acestuia > vizibilitate prioritara in rnaterialele de promovare dedicate evenimentului in media locala si internationala utilizate de Transylvania Evolution ACCES FORUM: 2 X permis de intrare E zile (2 reprezentanti ai partenerului) o Servicii extra-pachet: * permis de intrare la pret redus (480 EUR per pers) pentru alti reprezentanti / invitati ai partenerului + Termen valabilitate oferta: 25 septembrie 2021 Nota: mentionam ca preturile acestui pachet sunt afectate de posibile modificari avand in vedere evolutia crescatoare a preturilor / taxelor de participare si de servicii logistice fracticate de furnizorii dedicati Expo Real 2021 Mentionam ca acest pachet de participare a fost dezvoltat intr-un concept minimalist avand in vedere afectarile socio-economice generate de pandemia Covid. Mentionam ca, avand in vedere conditiile de participare ale organizatorului Messe Munchen / Expo Real, termenul limita de confirmare a participarii si plata integrala a taxelor pentru rezervarea standului si a serviciilor aferente pentru Expo Real 2021 este 27 septembrie 2021. Asteptam confirmarea acestei oferte pentru a continua pregatirea participarii dumneavoastra la forum. Echipa Transylvania Evolution este la dispozitia dumneavoastra pentru orice detalii cu privire la actiunea Expo Real 2021. Consideram ca este nevoie de o promovare si sustinere continua a valorilor romanesti si a potentialului de dezvoltare reala a mediului de afaceri local de nivel premium, pentru a participa constructiv la repozitionarea si consolidarea Romaniei in contextul economic si social prezent si viitor. Cu stimă, Ciprian Tudor Comșulea Rares V. Dragan Transylvania Evolution Transylvania Evolution ww tran Refadii OMamueta C fe “VOA nn cug Coaniemidena. fi Tau i pre au p— /