HCL 657/2023 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind însușirea protocolului de colaborare şi alocarea sumei de 110.000 lei fără T.V.A., respectiv 130.900 lei cu T.V.A., din bugetul local pe anul 2023, pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii și Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 4-6 octombrie 2023 Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind însuşirea protocolului de colaborare și alocarea sumei de 110.000 lei fără T.V.A., respectiv 130.900 lei cu T.V.A., din bugetul local pe anul 2023, pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 4-6 octombrie 2023 — proiect din iniţiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 677705/1/27.07.2023 al primarului municipiului Cluj-Napoca, în calitate de iniţiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 677880 din 27.07.2023 al Direcţiei Generale Comunicare, dezvoltare locală și management proiecte, al Direcţiei Economice și al Direcţiei Juridice, prin care se propune însușirea protocolului de colaborare şi alocarea sumei de 110.000 lei fără T.V.A., respectiv 130.900 lei cu T.V.A., din bugetul local pe anul 2023, pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 4-6 octombrie 2023; Ținând cont de invitaţia/oferta pentru participarea la Târgul Internaţional de Investiţii și Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 4-6 octombrie 2023 şi rezultatele/impactul strategic al participării municipalității clujene în perioada 2013-2022, conform Adresei de înaintare nr. 667967/24.07.2023; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. (1), 139 şi 196 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se însuşeşte protocolul de colaborare pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 4-6 octombrie 2023, potrivit Anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă alocarea sumei de 110.000 lei fără T.V.A., respectiv 130.900 lei cu T.V.A., din bugetul local pe anul 2023, pentru participarea municipalității clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 4-6 octombrie 2023, potrivit protocolului de colaborare prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre. Art. 3. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredinţează Direcţia Economică şi Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală și management prpiecte. Pigşedinte de şedinţă, cl Dan Ștefan TARCEA unicipiului, Nr. 657 din 3 august 2023 (Hotărârea a fost adoptată cu 25 voturi) CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI Anexă la Hotărârea nr. 52023 CLUJ-NAPOCA PXDO TeaL a Transylvania EVOLUTION Municipiul Cluj-Napoca PROTOCOL DE COLABORARE privind participarea la evenimentul EXPO REAL Miinchen, 4-6 octombrie 2023 I. PĂRŢILE 1. Municipiul Cluj-Napoca, având sediul în Cluj-Napoca, str. Moților nr. 3, cod fiscal 4305857, reprezentat legal de către dl. Emil Boc, Primar - în calitate de participant, 2. S.C TRANSYLVANIA EVOLUTION S.R.L., având sediul în Cluj-Napoca, str. Eroilor nr. 16, înregistrată la Registrul Comerţului Cluj-Napoca sub nr. J12/2157/2015, cod fiscal RO 34778580, reprezentată legal de către dl. Ciprian T. Comșulea şi dl. Rareş V. Drăgan - în calitate de organizator, au convenit, prin semnarea prezentului Protocol, asupra următoarelor: N.OBIECTUL PROTOCOLULUI 2.1. Scopul colaborării între părţi constă în continuarea promovării municipiului Cluj-Napoca în mediul de afaceri european ca pol regional de inovare sub conceptul “Transylvania Evolution” — Cluj-Napoca — 10 years of partnership for development in Europe, în cadrul evenimentului EXPO REAL Miinchen, cel mai mare forum de proiecte pentru dezvoltare urbană din Eu eveniment desfăşura în perioada 4-6 octombrie 2023. 2.2. Părţile semnatare sunt de acord să colaboreze prin intermediul unui parteneriat activ, în scopul promovării şi îndeplinirii obiectivelor lor comune în ceea ce priveşte plasarea municipiului Cluj-Napoca pe harta europeană a zonelor atractive din punct de vedere investiţional. 2.3. Părţile sunt de acord să colaboreze pentru diseminarea şi moderarea schimbului de informaţii, care să funcţioneze în mod valid, în scopul asigurării condiţiilor necesare pentru stabilirea şi îndeplinirea sarcinilor aferente fiecărei părţi. 2.4. Părţile convin să colaboreze în scopul participării la EXPO REAL Miinchen 2023 în cadrul unui stand comun, compus din reprezentanţii administraţiei publice, ai mediului academic şi ai mediului de afaceri local, pentru a promova potențialul și imaginea de stabilitate investiţională a municipiului nostru. Municipiul Cluj-Napoca convine să sprijine prezența la eveniment în calitate de partener major, alături de alți participanţi din mediul de afaceri, care îşi vor aduce fiecare contribuţia financiară pentru acoperirea bugetului total de organizare a evenimentului. III. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 3.1. Municipiul Cluj-Napoca, în calitate de participant: 3.1.1. va prezenta şi promova proiectele de parteneriat public-privat ale municipiului Cluj-Napoca în rândul investitorilor europeni, cu scopul de a sprijini şi coagula iniţiativele private cu impact în creşterea economică a oraşului; 3.1.2. va transmite entităților prezente la forum un mesaj privind politica municipiului Cluj-Napoca de atragere şi susţinere a investiţiilor dezvoltate de entităţi locale și/sau internaţionale, prin prezentarea Clujului ca un pol de stabilitate şi atractivitate investiţională; 3.1.3 va aloca suma de 130900 lei, cu TVA inclus, conform Anexei la Protocolul de colaborare (buget estimativ), pentru asigurarea cheltuielilor aferente participării la EXPO REAL Miinchen 2023. 3.2. Transylvania Evolution, în calitate de organizator al acţiunii dedicate evenimentului Expo Real Miinchen 2023: 3.2.1. va face toate diligenţele necesare bunei organizări a acţiunii; 3.2.2. va dezvolta conceptul şi proiectul de participare şi bugetul aferent acțiunii; 3.2.3. va coagula un grup de participanți din mediul de afaceri privat care să reprezinte Clujul alături de Municipiul Cluj-Napoca; 3.2.4. va intermedia şi răspunde de relaţia cu furnizorii interni şi externi ai acţiunii şi relaţia cu organizatorul evenimentului Expo Real 2023 — Messe Miinchen Gmbh; 3.3.5. se va ocupa de colectarea taxei de participare de la participanţii publici şi privaţi şi de achitarea tuturor costurilor conform bugetului evenimentului. IV. METODOLOGIA DE LUCRU 4.1. Prezentul Protocol reprezintă un document-cadru şi acoperă întreaga activitate a îndeplinirii obiectivelor comune convenite. 4.2. Părţile semnatare consimt asupra următoarelor metode de activitate: 4.2.]. Fiecare parte va numi cel puţin un reprezentant pe durata acestui parteneriat, iar reprezentanții vor constitui un grup de lucru. 4.2.2. Grupul de lucru urmează să se întrunească ori de câte ori este necesar pentru atingerea obiectivelor asumate. V. DURATA PROTOCOLULUI 5.1. Prezentul protocol de colaborare intră în vigoare la data semnării şi va rămâne în vigoare pană la finalizarea tuturor acțiunilor ce derivă din evenimentul EXPO REAL Miinchen 2023 sau până la momentul rezilierii prin acordul scris al Părţilor. VI. REZILIEREA PROTOCOLULUI 6.1. Prezentul Protocol va fi reziliat atunci când una dintre părţi le anunţă pe celelalte, printr-un document scris, cu un preaviz de 30 de zile, că intenţionează să rezilieze protocolul. VII. LITIGII 7.1. Părţile au convenit că toate problemele litigioase care apar din cauza sau în legătură cu prezentul protocol, inclusiv cele cu privire la validitatea, interpretarea, executarea sau încetarea acestuia, trebuie să fie rezolvate pe cale amiabilă, prin dialog şi discuţii de bună credinţă. VIII. NOTIFICĂRI 8.1. În interesul prezentului protocol, orice notificare / comunicare între părți va fi considerată valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris către celelalte părţi la adresa menţionată în prezentul protocol, prin scrisoare recomandată sau prin e-mail. IX. CLAUZE FINALE 9.1. Modificarea prezentului protocol se va face numai printr-un document adițional încheiat de către toate părţile semnatare. 9.2. Prezentul protocol, împreună cu anexa, care este parte integrantă a conţinutului său, reprezintă 3 voinţa părţilor şi prevalează asupra oricărui alt acord verbal între acestea, anterior sau după semnarea acestuia. 9.3. Prezentul Protocol a fost încheiat într-un număr de 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi, „mmeeaeecneneenaceaaeee „ data semnării lui. Municipiul Cluj-Napoca: Transylvania Evoiution: Emil BOC, Ciprian T. COMȘULEA Primar Olimpia MOIGRĂDAN, Rareş V. DRĂGAN Director Executiv Direcţia Economică Alina RUS, Director Executiv Direcţia Juridică Călin FORNA, î] Director Adjunct | Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală și management proiecte Manuela CÎMPEAN, Şef Serviciu Relaţii comunitare şi turism Anexa la Protocolul de colaborare Transylvania reaL EVOLUTION [a Expo Real Munchen 2023, 04 — 06 Octombrie ati m ie MIE Stand Transylvania Evolution — A1.532 / 36mp Tema delegatiei pentru acest an: Cluj-Napoca — 10 years of partnership for development in Europe Buget estimativ pentru participarea delegatiei la forumul Expo Real 2023: = nchiriere stand si elemente aferente organizare conferintă, inclusiv taxe si 36.000 14.000 servicii aferente [Taxe co-expozanti 6.000 1.620 I Design, Coordonare, Executie materiale 15.000 5.000 | stand Materiale de prezentare — Brosuri, stick- 8.000 2.000 uri, mape, materiale promoţionale [Transport și logistică 10.000 2.000 Legitimatii membri delegaţie acces forum 19.000 1.560 TOTAL buget estimat EUR 94.000 EUR 26.180 EUR (TVA inclus) TOTAL buget estimat RON (TVA inclus) (1 EUR = 5 RON) 470.000 RON 130.900 RON Surse pentru acoperirea bugetului: 470.000 RON 130.900 RON 339.100 RON | Anexa | la Hotărârea nr. ........ CSA cuprinde un număr de 5 paginii Şef Serviciu Relaţii comunitare și turism, Manuela Cîmpean