HCL 654/2023 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI: CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind încheierea Acordului de parteneriat pentru implementarea proiectului „Blueprint for Net-Zero Apartment-block Neighborhoods”, finanţat prin programul Comisiei Europene - Horizon 2020 Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind încheierea Acordului de parteneriat pentru implementarea proiectului „Blueprint for Net-Zero Apartment-block Neighborhoods”, finanţat prin programul Comisiei Europene - Horizon 2020 - proiect din iniţiativa primarului; Reţinând Referatul nr. 679119/1/28.07.2023 al primarului Municipiului Cluj-Napoca, în calitate de inițiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 679216/423/28.07.2023 al Direcţiei Generale Comunicare dezvoltare locală şi management proiecte, al Direcţiei Juridice, al Direcţiei Economice şi al Biroului Eficiență energetică, prin care se propune încheierea Acordului de parteneriat pentru implementarea proiectului „Blueprint for Net-Zero Apartment-block Neighborhoods”, finanţat prin programul Comisiei Europene - Horizon 2020; Având în vedere Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului din 17 decembrie 2013, Regulamentului (UE) nr. 1301/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 17 decembrie 2013, Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, cu modificările şi completările ulterioare și art. 53 alin. (1) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; Reţinând prevederile Programului Horizon 2020; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiilor art. 129, 133 alin. (1), 139 şi 196 din Ordonanţa de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art, 1. Se aprobă încheierea Acordului de parteneriat pentru implementarea proiectului „Blueprint for Net-Zero Apartment-block Neighborhoods” între Municipiul Cluj-Napoca - în calitate de partener lider şi partenerii: Ordinul Arhitecţilor din România - Filiala Transilvania, Transilvania IT Cluster, Transylvania Energy Cluster - TREC, Universitatea Babeş-Bolyai, Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca, Urbannect, Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară Zona Metropolitană Cluj, finanţat prin programul Comisiei Europene - Horizon 2020, conform Anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se mandatează primarul municipiului Cluj-Napoca pentru semnarea Acordului de parteneriat. Art. 3. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredințează Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte, Direcţia Tehnică - Biroul Eficienţă energetică, iluminat public, Direcţia Economică, Direcţia Juridică şi echipa de implementare a proiectului, desemnată prin dispoziţia primarului. Președinte de şedinţă, kc. Dan Ştefan Tarcea Nr. 654 din 3 august 2023 (Hotărârea a fost adoptată cu 24 voturi) CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA Anexă la Hotărârea nr. SI) /2023 Blueprint for Net-Zero Apartment-block Neighbourhoods Blueprint for Net-Zero Apartment-block Neighbourhoods implementation Period: 01.06.2023-31.05.2025 Perioada de implementare: 01.06.2023-31.05.2025 Authority / Lead Partener 1- Cluj-Napoca Municipality , Autoritate /Lider de proiect 1 — Municipiul Cluj-Napoca Project Partner 2 - Technical University of Cluj Napoca (TUCN) Partener de proiect 2 — Universitatea Tehnică Cluj-Napoca (UTCN) Project Partner 3 - Transylvania Energy Cluster (TREC) Partener de proiect 3 — Asociaţia Cluster - TREC Project Partner 4 - Cluj Metropolitan Area (CMA) Partener de proiect 4-— Zona Metropolitană Cluj Project Partner 5 - Babeș-Bolyai University (BBU) Partener de proiect 5 — Universitatea Babeș Bolyai (UBB) Project Partner 6 - Transilvania IT Association Partener de proiect 6 — Asociaţia Transilvania IT Cluster Project Partner 7 - Urbannect Association Partener de proiect 7- Asociaţia Urbannect Project Partner 8 - Romanian Order of Architects Transylvania Branch (ROAT) Partener de proiect 8 — Ordinul Arhitecţilor din România filiala Transilvanj MĂ li omania filiala lransilvan „so AA Partnership Agreement for the implementation of the projeci „Blueprint for Net-Zero Apartment-block Neighborhoods”, financed by the European Commission, Horizon 2020 Having regard to: - The legal framework set out in the Article 1 the Subsidy Contract signed between the Entrusted Entity and Municipiul Cluj-Napoca acting as (Main) Urban Authority of the project “Blueprint for Net-Zero Apartment-block Neighborhoods”; - The article 8.1(a) of the abovementioned Subsidy Contract, The following Agreement shall be made between: Cluj-Napoca Municipality, Cluj-Napoca, Calea Motilor no.3, Cluj County, ROMANIA, Hereinafter referred to as ihe Lead partner, Represented by: EMIL BOC, mayor And Technical University of Cluj Napoca, Cluj-Napoca, str. Memorandumului no. 28, Cluj County, ROMANIA Hereinafter referred to as the Project Partner 2 - Technical University of Cluj Napoca (TUCN), Represented by: Rector Prof. Dr. Eng. Vasile ȚOPA and Economic Director Laura Claudia Rusu And Transylvania Energy Cluster, str. Donath 67-103, Cluj-Napoca, Cluj County, Romania Hereinafter referred to as the Project Partner 3 - Transylvania Energy Cluster (TREC), represented by the President, Alexandra STOICA Acordul de Parteneriat pentru implementarea proiectului „Blueprint for Net-Zero Apartment-block Neighborhoods”, finanţat prin programul Comisiei Europene - Horizon 2020 Luând în considerare: - Cadrul juridic prevăzut în articolul 1 din contractul de finanţare semnat între entitatea Împuternicită și Municipiul Cluj-Napoca acţionând în calitate de autoritate urbană (principală) a proiectului “Blueprint for Nei-Zero Apartment-block Neighborhoods”; - Articolul 8.1 (a) din contractul de finanţare menţionat anterior, Următorul acord va fi încheiat între: Municipiul Cluj-Napoca str. Moților nr 3, 400001, Cluj-Napoca, Cluj, România Denumită în continuare "Partener lider” Reprezentat prin: Emil BOC, primar, Și Universitatea Tehnică din Cluj Napoca str. Memorandumului, nr. 28, Cluj-Napoca, Judeţul Cluj, România Denumită în continuare Partener de proiect 2 — Universitatea Tehnică Cluj-Napoca (UTCN, Reprezentată prin domnul Rector prof. dr. ing. Vasile ȚOPA și Director Economic ec. Laura Claudia RUSU Și Asociaţia Cluster TREC-Transylvania Energy Cluster, str. Donath 67-103, Cluj-Napoca, judeţul Cluj, România Denumită în continuare Partener de proieci 3 — Asociaţia Cluster TREC, reprezentată prin Președinte, Alexandra STOICA And Intercommunity Development Association Cluj Metropolitan Area, str. Zrinyi Miklos, no. 7, ap. 2, Cluj-Napoca, Cluj, Romania Hereafter referred to as Project Partner 4 - Cluj Metropolitan Area Represented by Zoltan-Csaba CORAIAN, General Manager And "Babeș-Bolyai" University Str. Mihail Kogălniceanu no. 1, Cluj-Napoca, Cluj, Romania, 400347 Hereafter referred to as Project Partner 5 - Babeș Bolyai University (UBB) Represented by Daniel DAVID, rector prof. Dr. And Transilvania IT Association, Titulescu str no. 4, Cluj-Napoca, Cluj County, Romania Hereafter referred to as Project Partner 6 - Transilvania IT Ciuster Association represented by Executive Director, Bianca Muntean. And Urbannect Association, Zaharia Bârsan str., no. 3, code 400194, Cluj-Napoca, Cluj, Romania, Hereafter referred to as Project Partner 7 - Urbannect Association represented by the president Sorin Dan CLINCI IBAN RO2O0BTRLRONCRT0286821701 Transilvania Bank And Romanian Order of Architects, Transilvania branch, Bd. Eroilor no. 22 ap. 10, 400129, Cluj-Napoca, Cluj, Romania Hereinafter referred to as Project Partner 8 - Romanian Order of Architects Transilvania branch represented by Daniela MAIER, president Și Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară Zona Metropolitană Cluj, str. Zrinyi Miklos, nr. 7, ap.2, Cluj-Napoca, Cluj, România Denumită în continuare Partener de proiect 4 - Zona Metropolitană Cluj Reprezentată prin Zoltan-Csaba CORAIAN, Director General Și Universitatea „Babeș-Bolyai” Str. Mihail Kogălniceanu nr. 1, Cluj-Napoca, Cluj, România, 400084 Denumită în continuare Partener de proiect 5 - Universitatea Babeș Bolyai (UBB) Reprezentată prin Daniel DAVID, rector prof. univ. dr. Și Asociaţia Transilvania IT, str. Titulescu nr. 4, Cluj-Napoca, Judeţul Cluj, România Denumită în continuare Partener de proiect 6 - Asociaţia Transilvania IT Cluster reprezentată prin Director Executiv, Bianca Muntean. Și Asociaţia lrbannect, str. Zaharia Bârsan, nr. 3, cod 400194, Cluj-Napoca, Cluj, România, Denumită în continuare Partener de proiect 7 - Asociaţia Urbannect reprezentată de către președinte Sorin Dan CLINCI Și Ordinul Arhitecţilor din România filiala Transilvania, Bd. Eroilor nr. 22 ap. 10, 400129, Cluj-Napoca, Cluj, România Denumită în continuare Partener de proiect 8 - Ordinul Arhitecţilor din România filiala Transilvania reprezentată prin Daniela MAIER, președinte Hereinafter referred to as the Parties. For the implementation of the Horizon project “Blueprint for Net-Zero Apartment-block Neighborhoods”, approved by the Selection Committee, the following agreement shall be made between the partners of the project, and the Parties have agreed as follows: Article 1 - Definitions and Legal framework 1.1. For the purpose of this Agreement, the following words shall have the following meanings: Agreement: The Project Partnership Agreement. Application Form: The application form as sei out in annex 1 of this Agreement together with any amendments to the application form which are approved by the Initiative authorities. Approval Decision: the approval decision of the Selection Committee as indicated in the Subsidy Contraci and as set out in annex 2 of this Agreement. Initiative: NetZeroCities Pilot Cities Programme (NZC-H2020-202209) Initiative Authorities: The Entrusted Entity EIT Climate-KIC HBV, the European Commission, the Certifying authority., Horizon2020 Financing Authority. (Main) Urban Authority: The Lead Partner - Cluj-Napoca Municipality is the main responsible for the overall project implementation and management. lt bears the entire financial and juridical responsibility vis-ă-vis the Entrusted Entity. Denumite în continuare părţi. Pentru implementarea proiectului Horizon 2020 “Blueprint for Net-Zera Apartment-block Neighborhoods”, aprobat de Comitetul de selecție, următorul acord va fi încheiat între partenerii proiectului, iar părţile au convenit următoarele: Articolul 1 - Definiţii și cadrul legal 1.1 În sensul prezentului Acord, următoarele cuvinte au următoarele semnificaţii: Acord: Acordul de Parteneriat al Proiectului. Cererea de Finanţare - Formularul de aplicaţie prezentat în anexa 1 la prezentul Acord, împreună cu orice modificări ale formularului de aplicație aprobate de către autorităţile iniţiatoare. Decizie de aprobare: decizia de aprobare a Comitetului de Selecţie, așa cum este indicat în contractul de finanţare și anexa 2 la prezentul Acord. Inițiativa: NetZeroCities Pilot Cities Programme (NZC-H2020-202209) Iniţiatori: Entitatea Împuternicită EIT Climate-KIC HBV, Comisia Europeană și Autoritatea de certificare, Autoritatea finanţatoare Horizon 2020. Autoritatea Urbană Principală: Partenerul lider - Municipiul Cluj-Napoca este principalul responsabil pentru implementarea și managementul general al proiectului. Aceasta poartă întreaga responsabilitate financiară și juridică faţă de Entitatea Împuternicită. (iti til eat Management Team - The Lead Partner's team that will respect all obligations within the project as stated Project Management WP of the Application Form. Partnership Agreement: Contract signed between all the project partners containing all duties and responsibilities of each project pariner before, during and after ihe project implementation. Project: “Blueprint for Net-Zero Apartment-block Neighborhoods” as described in the application form. Project Steering Committee — The executive decision making board of the project organisation in project management and consists of representatives of all Project Partners. Project Partners: The project partners named in the application form, including the Lead Partner/Organisation. Subsidy Contract: Agreement between the Entrusted Entity and the Lead Pariner, specitying the conditions upon which the Entrusted Entity transfers the subsidy for the Project implementation to the Lead Partner (on behalf of all Project Partners). Entrusted Entity: An entity delegated by the European Commission for the implementation of the Initiative. In the framework of NeiZeroCities Pilot Cities Programme (NZC-H2020-202209) the Entrusted Entity is EIT Climate-KIC HBV. For the purpose of this agreement, the legal framework as set out in ihe Article (1) of the Subsidy Contract should apply. Echipa de management - echipa desemnată din partea Partenerului lider - Municipiul Cluj-Napoca, care va asuma și respecta obligaţiile în cadrul proiectului conform prevederilor din capitolul — project management” al cererii de finanţare. Acord de parteneriat: Contract semnat între toţi partenerii proiectului care conţine toate sarcinile și responsabilităţile fiecărui partener de proiect înainte, în timpul și după implementarea proiectului. Proiect: “Blueprint for Net-Zero Apartment-block Neighborhoods” așa cum este descris în formularul de aplicaţie/cererea de finanţare. Comitetul Executiv al proiectului — Grupul formai din câte un reprezentant al fiecărui partener de proiect care ia decizii cu privire ia implementarea proiectului. Partenerii Proiectului: Partenerii proiectului menţionaţi în cererea de finanţare, inclusiv Partenerul lider. Contract de finantare: Acord între Entitatea Împuternicită și Partenerul lider, specificând condiţiile în care entitatea Împuternicită transferă finanţarea pentru implementarea proiectului către Partenerul lider (în numele tuturor parienerilor de proiect). Entitate Împuternicită: O organizaţie delegată de către Comisia Europeană în vederea implementării Iniţiativei. În cazul : NeiZeroCities Pilot Cities Programme (NZC-H2020-202209) această Entitate Împuternicită este EIT Climate-KIC HBV. 2. În sensul prezentului acord, ar trebui să se aplice cadrul juridic prevăzut la Articolul (1) din Contractul de finanţare. ) Article 2 - Scope of the Agreement 2.1 The parties to this Agreement are the Lead Partner - Cluj-Napoca Municipality and the project partners as above-mentioned. 2.2 The subject of this Agreement is to lay down establish principles and rules of procedure which regulate arrangements and cooperation the rights and responsibilities among the Parties of the implementation of the project “Blueprint for Net-Zero Apartment-block Neighborhoods”, as Partnership for the successful indicated in the annexes. The annexes - including all provisions they are based on and refer to - are considered to be an integral part of this agreement: Annex 1 - the latest version of the Application Form approved by the Initiative Annex 2 - the signed Subsidy Contract between the Entrusted Entity and the Lead Pariner - Cluj-Napoca Municipality, 2.3 Cluj-Napoca Municipality and all Project partners commit themselves in jointly implementing the project in accordance with îhe distribution of tasks as set in the Subsidy Contract, with the aim to reach the project main objectives and results. 2.4 The terms and conditions herein are acknowledged and accepted by all Parties. The Lead Partner and the Project Partners are obliged to respect all rules and fulfil all obligations set forth in the present Agreement, the Subsidy Contract, the latest approved version of the application form, and the conditions and/ or recommendations under which the Entrusted Entity grants subsidies to the selected project. Articolul 2 - Domeniul de aplicare a Acordului 2.1 Părţile acestui Acord sunt Partenerul lider - Municipiul Cluj-Napoca și partenerii de proiect așa cum au fost menţionaţi mai sus. 2.2 Obiectul prezentului Acord este de a stabili modalităţile și de a stabili principiile de cooperare și regulile de procedură care reglementează drepturile și responsabilităţile între Părţile acestui Parteneriat pentru implementarea cu succes a proiectului “Blueprint for Net-Zero Apartment-block Neighborhoods” așa cum este indicat în anexe. Anexele - inclusiv toate prevederile pe care se bazează și la care se referă sunt considerate parte integrantă a prezentului acord: Anexa 1 - ultima versiune a Formularului de aplicaţie aprobat Anexa 2 - contractul de finanţare semnat între Entitatea Împuternicită și Partenerul lider- Municipiul Cluj-Napoca, 2.3 Municipiul Cluj-Napoca și toţi partenerii proiectului se angajează în implementarea comună a proiectul în conformitate cu distribuirea sarcinilor stabilite în coniractul de finanţare, în scopul atingerii obiectivelor și rezultatelor proiectului. 2.4 Termenii şi condiţiile din prezentul document sunt recunoscute și acceptate de toate părţile. Municipiul Cluj-Napoca și Partenerii Proiectului sunt obligaţi să respecte toate regulile și să îndeplinească toate obligațiile stabilite în prezentul acord, contractul de finanţare, ultima versiune aprobată a formularului de înscriere și condiţiile și/sau recomandările în baza cărora Entitatea Împuternicită acordă finanţare pentru proiectul selectat. Article 3 - Duration of the Agreement 3.1 The agreement will enter into force on the date on which it is signed by the last of the Parties. 3.2 The agreement will remain in force until complete fulfilment of the Lead Partner and partners” obligations under this project parinership agreement and the subsidy contract. In particular, all relevant provisions necessary for the fulfilment of the archiving and audit obligations defined in this agreement shall remain in force until the end of the period referred to in article 9.4 of the present Agreement. 3.3 If there is a non-resolved dispute between any of the Project Partners arising from the implementation of îhe project, the Partnership Agreement shall remain in force until the case is settled by the competen: body. 3.4 The Agreement can be terminated prematurely by means of a decision taken by ihe Project Steering Committee, which also makes arrangements regarding the consequences of such premature termination. Should ihe Subsidy Contract terminate, the present Partnership Agreement would terminate equally. Article 4 - Decision-making under the Partnership Agreement 4.1. Decisions with regard to the: - general project activities will be taken by Project Steering Committee Articolul 3 - Durata contractului 3.1 Acordul va intra în vigoare la data semnării acestuia de către ultimul partener. 3.2 Acordul va rămâne în vigoare până la îndeplinirea integrală a obligaţiilor Municipiului Cluj-Napoca și a partenerilor din cadrul acestui Acord de parteneriat și a Contractului de finanţare. În special, toate dispoziţiile relevante necesare pentru îndeplinirea obligaţiilor de arhivare și de audit definite în prezentul Acord rămân în vigoare până la sfârșitul perioadei menţionate la articolul 9.4 din prezentul Acord. 3.3 În cazul în care există vreo problemă nerezolvată între oricare dintre partenerii proiectului, care rezultă din implementarea proiectului, Acordul! de parteneriat va rămâne în vigoare până la soluţionarea cazului de către organismul competeni. 3.4 Acordul poate fi reziliat prematur printr-o decizie luată de Comitetul Executiv al proiectului, care stabilește, de asemenea, măsurile privind consecinţele unei astfel de încetări premature. În cazul în care Contractul de finanţare va înceta, prezentul Acord de parteneriat va înceta de asemenea. Articolul 4 - Luarea deciziilor în cadrul Acordului de parteneriat 4 [...]