HCL 539/2022 Cluj-Napoca adoptată

| CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind însuşirea Protocolului de colaborare şi alocarea sumei de 112000 de lei fără T.V.A., respectiv 133280 de lei cu T.V.A., din bugetul local pe anul 2022, pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 4-6 octombrie 2022 Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind însuşirea Protocolului de colaborare și alocarea sumei de 112000 de lei fără T.V.A., respectiv 133280 de lei cu T.V.A., din bugetul local pe anul 2022, pentru participarea municipalității clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 4-6 octombrie 2022 — proiect din inițiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 603011/1/29.06.2022 al primarului municipiului Cluj-Napoca, în calitate de iniţiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 603267 din 29.06.2022 al Direcţiei Generale Comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte, al Direcţiei Economice şi al Direcţiei Juridice, prin care se propune însuşirea Protocolului de colaborare şi alocarea sumei de 112000 de lei fără T.V.A., respectiv 133280 de lei cu T.V.A., din bugetul local pe anul 2022, pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 4-6 octombrie 2022; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. 1, 139 şi 196 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se însuşeşte Protocolul de colaborare pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 4-6 octombrie 2022, potrivit Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă alocarea sumei de 112000 de lei fără T.V.A., respectiv 133280 de lei cu T.V.A., din bugetul local pe anul 2022, pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 4-6 octombrie 2022, potrivit Protocolului de colaborare prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre. Art. 3. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredințează Direcţia Economică și Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte. Nr. 539 din 7 iulie 2022 (Hotărârea a fost adoptată cu 20 voturi) CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI Anexă la Hotărârea nr. 539/2022 CLUJ-NAPOCA B Transylvania. t0UTIN Municipiul Cluj-Napoca PROTOCOL DE COLABORARE privind participarea la evenimentul EXPO REAL Miinchen, 4-6 octombrie 2022 I. PĂRŢILE 1. Municipiul Cluj-Napoca, având sediul în Cluj-Napoca, str. Moților nr. 3, cod fiscal 4305857, reprezentat legal de către dl. Emil Boc, Primar - în calitate de participant, 2. S.C TRANSYLVANIA EVOLUTION S.R.L., având sediul în Cluj-Napoca, str. Eroilor nr. 16, înregistrată la Registrul Comerţului Cluj-Napoca sub nr. J12/2157/2015, cod fiscal RO 34778580, reprezentată legal de către dl. Ciprian T. Comșulea și dl. Rareş V. Drăgan - în calitate de organizator, au convenit, prin semnarea prezentului Protocol, asupra următoarelor: N.OBIECTUL PROTOCOLULUI 2.1. Scopul colaborării între părţi constă în continuarea promovării municipiului Cluj-Napoca în mediul de afaceri european ca pol regional de inovare sub conceptul “Transylvania Evolution” în cadrul evenimentului EXPO REAL Miinchen, cel mai mare forum de proiecte pentru dezvoltare urbană din Europa, un eveniment internaţional major de promovare a regiunilor şi polilor de dezvoltare —EXPO REAL Miinchen se va desfășura în perioada 4-6 octombrie 2022. 2.2. Părţile semnatare sunt de acord să colaboreze prin intermediul unui parteneriat activ, în scopul promovării şi îndeplinirii obiectivelor lor comune în ceea ce priveşte plasarea municipiului Cluj- Napoca pe harta europeană a zonelor atractive din punct de vedere investiţional. 2.3. Părţile sunt de acord să colaboreze pentru diseminarea și moderarea schimbului de informaţii, care să funcţioneze în mod valid, în scopul asigurării condiţiilor necesare pentru stabilirea şi îndeplinirea sarcinilor aferente fiecărei părţi. 2.4. Părţile convin să colaboreze în scopul participării la EXPO REAL Miinchen 2022 în cadrul unui stand comun, compus din reprezentanţii administraţiei publice, ai mediului academic şi ai mediului de afaceri local, pentru a promova potenţialul și imaginea de stabilitate investiţională a municipiului nostru. Municipiul Cluj-Napoca convine să sprijine prezenţa la eveniment în calitate de partener major, alături de alți participanți din mediul de afaceri, care își vor aduce fiecare contribuţia financiară pentru acoperirea bugetului total de organizare a evenimentului. III. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 3.1. Municipiul Cluj-Napoca, în calitate de participant: 3.1.1. va prezenta şi promova proiectele de parteneriat public-privat ale municipiului Cluj-Napoca în rândul investitorilor europeni, cu scopul de a sprijini şi coagula iniţiativele private cu impact în creşterea economică a orașului; 3.1.2. va transmite entităţilor prezente la forum un mesaj privind politica municipiului Cluj-Napoca de atragere şi susţinere a investiţiilor dezvoltate de entităţi locale şi/sau internaţionale, prin prezentarea Clujului ca un pol de stabilitate şi atractivitate investiţională; 3.1.3 va aloca suma de 133280 lei, cu TVA inclus, conform draftului de deviz anexat, pentru asigurarea cheltuielilor aferente participării la EXPO REAL Miinchen 2022. 3.2. Transylvania Evolution, în calitate de organizator al acțiunii dedicate evenimentului Expo Real Miinchen 2022: 3.2.1. va face toate diligențele necesare bunei organizări a acţiunii; 3.2.2. va dezvolta conceptul şi proiectul de participare şi bugetul aferent acţiunii; 3.2.3. va coagula un grup de participanţi din mediul de afaceri privat care să reprezinte Clujul alături de Municipiul Cluj-Napoca; 3.2.4. va intermedia şi răspunde de relaţia cu furnizorii interni şi externi ai acțiunii şi relația cu organizatorul evenimentului Expo Real 2022 - Messe Miinchen Gmbh; 3.3.5. se va ocupa de colectarea taxei de participare de la participanţii publici și privaţi şi de achitarea tuturor costurilor conform bugetului evenimentului. PI) retine ct ete roti „ datate ROMII IV. METODOLOGIA DE LUCRU 4.1, Prezentul Protocol reprezintă un document-cadru şi acoperă întreaga activitate a îndeplinirii obiectivelor comune convenite. 4.2. Părţile semnatare consimt asupra următoarelor metode de activitate: 4.2.1. Fiecare parte va numi cel puţin un reprezentant pe durata acestui parteneriat, iar reprezentanţii vor constitui un grup de lucru. 4.2.2. Grupul de lucru urmează să se întrunească ori de câte ori este necesar pentru atingerea obiectivelor asumate. V. DURATA PROTOCOLULUI 5.1. Prezentul protocol de colaborare intră în vigoare la data semnării şi va rămâne în vigoare pană la finalizarea tuturor acţiunilor ce derivă din evenimentul EXPO REAL Miinchen 2022 sau până la momentul rezilierii prin acordul scris al Părţilor. VI. REZILIEREA PROTOCOLULUI 6.1. Prezentul Protocol va fi reziliat atunci când una dintre părţi le anunţă pe celelalte, printr-un document scris, cu un preaviz de 30 de zile, că intenţionează să rezilieze protocolul. VII. LITIGII 7.1. Părţile au convenit că toate problemele litigioase care apar din cauza sau în legătură cu prezentul protocol, inclusiv cele cu privire la validitatea, interpretarea, executarea sau încetarea acestuia, trebuie să fie rezolvate pe cale amiabilă, prin dialog şi discuţii de bună credinţă. VIII. NOTIFICĂRI 8.1. În interesul prezentului protocol, orice notificare / comunicare între părți va fi considerată valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris către celelalte părţi la adresa menţionată în prezentul protocol, prin scrisoare recomandată, sau prin fax ori e-mail. IX. CLAUZE FINALE 9.1. Modificarea prezentului protocol se va face numai printr-un document adiţional încheiat de către toate părţile semnatare. 9.2. Prezentul protocol, împreună cu anexa, care este parte integrantă a conţinutului său, reprezintă voinţa părţilor şi prevalează asupra oricărui alt acord verbal între acestea, anterior sau după semnarea acestuia. 9.3. Prezentul Protocol a fost încheiat într-un număr de 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi, „mean cecene „ data semnării lui. Municipiul Cluj-Napoca: Emil BOC, Primar Olimpia MOIGRĂDAN, Director Executiv Direcţia Economică Alina RUS, Director Executiv Direcția Juridică Ovidiu CÎMPEAN, Director Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală și management proiecte Transylvania Evolution: Ciprian T. COMŞULEA Rareş V. DRĂGAN Anexa | la Protocol de colaborare [8] Transylvania rEaL 01 iunie 2022 Pentru participare la forumul Expo Real 2022 Catre Primaria Municipiului Cluj-Napoca, Stimate Domnule Primar Emil Boc, Stimate Domnule Vice Primar Dan Țarcea, Suntem onorati sa invitam institutia dumneavoastra sa participe ca Partener Major in cadrul proiectului Transylvania Evolution (& Expo Real 2022, un proiect de internationalizare dezvoltat in ultimii 9 ani pentru consolidarea mediului de afaceri de nivel premium din orasul Cluj si regiunea Transilvania, Expo Real Munchen 2022, în perioada 04 - 06 Octombrie. vezi www.exporeal.net - un forum international premium, dedicat sectorului strategic investment si urban & regional development Tema delegatiei pentru acest an este: Cluj Metropolitan Region — Business meeting point in Transylvania Va propunem urmatorul pachet de participare: Pachet Partener Major Valoare: RON 112.000 + TVA Servicii incluse in pachet; inchirierea spatiului de stand comun (A1.511/ 36 mp) dezvoltare concept stand - Transylvania Evolution, spatiu dotat cu zone de intalniri, elemente de expunere, spatii servicii si depozitare servicii si taxe aferente participarii conform politicii organizatorului principal - Messe Munchen Gmbh dezvoltarea conceptului si materialelor de stand, inclusiv logistica aferenta (proiectare, design, productie, transport, montare, demontare) dezvoltarea unui material tiparit dedicat proiectelor partenerului ce va fi inclus în mapa de prezentare a tuturor proiectelor prezente la forum in cadrul conceptului Transylvania Evolutian dezvoltarea unui material pe suport electronic pentru promovarea proiectelor tuturor partenerilor prezenti in cadrul delegatiei Transylvania Evolution transportul materialelor partenerului branding cu logo-ul partenerului pe materialele prezente in stand servicii de receptie la stand servicii de cafeteria / catering in stand _____ pm dp rr / | Fastaţi aici] » inregistrarea partenerului in Expo Real Official On-line Catalogue * organizarea evenimentului tip networking workshop in stand pe teme dedicate delegatiei Transylvania Evolution - Zona Metropolitana Cluj. * consultanta dedicata pe intreapa perioada de desfasurare a forumului » facilitarea participarii la intalniri sau evenimentele tip conferinta sau networking events organizate de entitatile internationale prezente la Expo Real 2022 - in functie de prioritati si interesul manifestat » consultanta dedicata in pregatirea evenimentului si in actiunile de follow up al acestuia * vizibilitate prioritara in materialele de promovare dedicate evenimentului în media locala si internationala utilizate de Transylvania Evolution * ACCES FORUM: 2 * permis de intrare 3 zile (2 reprezentanti ai partenerului) Servicii extra-pachet:____ _ aa + permis de intrare la pret redus (490 EUR per pers) pentru alti reprezentanti / invitati ai partenerului + Termen valabilitate oferta: Nota: mentionam ca preturile acestui pac unt afectate de posibile modificari avand in vedere evolutia crescatoare a preturilor / taxelor de participare si de servicii logistice practicate de furnizorii dedicati Expo Real 2022 Mentionam ca, avand în vedere conditiile de participare ale organizatorului Messe Munchen / Expo Real, termenul limita de confirmare a participarii si plata integrala a taxelor pentru rezervarea standului si a serviciilor aferente pentru Expo Real 2022 este 20 iunie 2022. Asteptam confirmarea acestei oferte pentru a continua pregatirea participarii dumneavoastra la forum. Echipa Transylvania Evolution este la dispozitia dumneavoastra pentru orice detalii cu privire la actiunea Expo Real 2022, Consideram ca este nevoie de o promovare si sustinere continua a valorilor romanesti si a potentialului de dezvoltare reala a mediului de afaceri local de nivel premium, pentru a participa constructiv la repozitionarea si consolidarea Romaniei in contextul economic si social prezent si viitor. Cu stimă, PP Ciprian Tudor Comșulea Rares V. Draga Transylvania Evolutian Transylvania Evolution | | Anexa 2 E , la Protocol de colaborare e oa Transylvania i erae, EVOLUTION Expo Real Munchen 2022,04 — 06 Octombrie Stand Transylvania Evolution — A1.520 / 36mp Tema delegatiei pentru acest an: Cluj Metropolitan Region — Business meeting point in Transylvania Buget estimativ pentru participarea delegatiei la forumul Expo Real 2022: Închiriere stand și pregatire eveniment conferință, cu n taxe si servicii aferente Ă Taxe logo co-expozanti 8.000 Design, Coordonare, Execuţie materiale stand 17.300 Broșuri, materiale promoţionale, protocol 8.000 Transport și logistică+ Rezerve 8.000 Bilete/ Legitimatii intrare forum 9.000 TOTAL. buget estimat EUR 83.300 EUR TOTAL. buget estimat RON (ia curs 1 EUR = 5 RON) 416.800 RON Surse pentru acoperirea bugetului: 416.500R0N | 133.280R0N 283.220 RON Anexa 3 la Protocol de colaborare 13 Transylvania EVOLUȚIOMN REZULTATE Și IMPACTUL prin participarea Cluj-Napoca la EXPOREAL in cei 9 ani — 2013 - 2021 9 ani de prezenţă consecutivă la cel mai mare forum de investii din Europa- Expo Real Poziționarea Clujului, la cel mai înalt nivel, alături de capitalele și orașele majore Europene in ce priveste sectorul dezvoltărilor urbane și regionale Facilitarea schimburilor de experienţă între autorităţile locale clujene și reprezentanți din administraţiile locale și guvernamentale din țările participante, inclusiv cu profesioniști din domeniul investiţiilor publice si private Proiecte fundamentate, consolidate și/sau generate prin participarea la forum: Trenul Metropolitan Concepte de urbanizare integrată: Sopor, Nord-Muncii Proiecte de infrastructură și mobilitate sustenabila Proiecte cu focus pe green city solutions / impact climatic Proiecte în sectorul sănătăţii Li Transylvania EVOLUTION Proiecte de parcuri logistice, tehnologice, R&D Dezvoltarea unei sinergii profesionale intre mediul administrativ, mediul de afaceri, instituţii financiar-bancare, specialiști de sector, arhitecţi, urbanisti, avocaţi, consultanţi de specialitate. În acești 9 ani au participat în cadrul delegaţiei peste 50 de entităţi publice și private implicate în proiecte majore de dezvoltare urbană și regional Prin aceast proiect s-a dezvoltat un process de premium executive coaching, networking& | training in mediul professional international pentru un număr de peste 300 de persoane de nivel executiv din instituţii publice și mediul privat In participarile la Expo Real au fost prezentate peste 70 de proiecte majore de investitii in valoare de peste 2mld euro din regiunea Cluj — proiecte publice si private - , din care au ajuns in diverse stadii de maturizare inclusiv prin aportul direct sau indirect al interacțiunilor și sinergiilor din cadrul forumului, peste 60% din aceste proiecte. Impactul socio-economic al acestei actiuni de pozitionare internationala si de schim de experienta la nivel executive, este un impact major de consolidare si maturizare pe termen mediu si lung a mediului economic privat si al autoritatilor locale si regionale. Anexa _ la Hotărârea nr.537.../2022 cuprinde un număr de 9 pagini. Șef serviciu Relaţii Comunitare și Turism „/Manuela Cîmpean Lp : il