HCL 594/2023 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind modificarea și completarea Anexei 1 la Hotărârea nr. 182/2021 (închirierea prin licitaţie publică a modulelor din cadrul chioşcurilor de comercializare flori, amplasate în municipiul Cluj-Napoca, Piaţa Lucian Blaga nr. 1-3) Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind modificarea şi completarea Anexei 1 la Hotărârea nr. 182/2021 (închirierea prin licitaţie publică a modulelor din cadrul chioșcurilor de comercializare flori, amplasate în municipiul Cluj-Napoca, Piaţa Lucian Blaga nr. 1-3) — proiect din inițiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 629811/1/5.07.2023 al primarului municipiului Cluj-Napoca, în calitate de inițiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 630087/452/5.07.2023 al Direcţiei Patrimoniul municipiului și evidența proprietăţii şi al Direcţiei Juridice, prin care se propune modificarea și completarea Anexei 1 la Hotărârea nr. 182/2021 (închirierea prin licitaţie publică a modulelor din cadrul chioșcurilor de comercializare flori, amplasate în municipiul Cluj-Napoca, Piaţa Lucian Blaga nr. 1-3); Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit prevederilor art. 362, coroborate cu dispozițiile art. 332-348 şi art. 310 alin. (1) şi 2) lit. a) şi b), ale art. 312 alin. (2)-(4), (6) şi (7) şi ale art. 313 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, ale Codului Civil, republicat, precum şi ale Legii nr. 9/2023 pentru modificarea şi completarea O.U.G. nr. 41/2016 privind stabilirea unor măsuri de simplificare la nivelul administraţiei publice centrale şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative; Potrivit dispozițiunilor art. 129, 133 alin. (1), 139 şi 196 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. I. (1) Se aprobă modificarea şi completarea Anexei 1 la Hotărârea nr. 182/2021, după cum urmează: a) Se modifică fișa de date a procedurii licitației publice, pet. III „Instrucţiuni privind modul de elaborare şi prezentare a ofertei”, respectiv pet. IV „Participanţii la licitaţia publică”, în sensul că, referitor la actele doveditoare privind calităţile şi capacitățile ofertanţilor, astfel cum sunt precizate la Capitolul IV „Participanţii la licitația publică”, se exceptează prezentarea: - oricărui articol sau obiect de papetărie sau birotică necesar pentru depunerea actelor în vederea participării la licitaţie, care vor fi puse la dispoziţia ofertantului prin grija autorității contractante; — dovezii privind achitarea obligaţiilor fiscale față de bugetul local al municipiului Cluj-Napoca; — dovezii privitoare la lipsa datoriilor restante la bugetul local. b) În Contractul de închiriere, cap. III. Obligaţiile părţilor, se modifică art. 4 lit. n), în sensul achitării obligaţiilor fiscale ce-i revin locatarului, conform legislaţiei incidente în vigoare. c) În Contractul de închiriere, cap. III. Obligaţiile părţilor, art. 4 lit. p), se modifică termenul de plată a chiriei, în sensul că locatarul va vira chiria lunară până la data de 30 a fiecărei luni pentru luna următoare. (2) Anexa la Hotărârea nr. 182/2021, revizuită conform alineatului precedent, se constituie în Anexă şi face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. II. Celelelte prevederi ale Hotărârii nr. 182/2021 rămân neschimbate. Art. II. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredinţează Direcţia Patrimoniul municipiului şi evidența proprietăţii, Direcţia Juridică şi Direcţia Economică. Preşedinte (e ședință Ec. Dan $ Eat pa ce: Nr. 594 din 12 iulie 2023 (Hotărârea a fost adoptată cu 18 voturi) CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI Anexă la Hotărârea nr. 59h /2023 CLUJ-NAPOCA MUNICIPIUL CLUJ-NAPOCA CLUJ-NAPOCA DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE LICITAŢIE PUBLICĂ în vederea atribuirii contractului de închiriere a modulelor din cadrul chioșcurilor de comercializare flori, amplasate în i Blaga nr. DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE fi LICITAŢIE PUBLICĂ în vederea atribuirii contractului de închiriere a modulelor din cadrul chioşcurilor de comercializare flori, amplasate în municipiul Cluj-Napoca, Piaţa Lucian Blaga nr. 1-3 DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE CUPRINDE: CAIET DE SARCINI FIŞA DE DATE A PROCEDURII CONTRACTUL-CADRU FORMULARE = p.m CAIET DE SARCINI Informaţii generale privind obiectul licitației publice: Obiectul licitaţiei publice îl constituie închirierea modulelor din cadrul chioşcurilor de comercializare flori amplasate în Piaţa Lucian Blaga nr. 1-3. Modulele din cadrul chioşcurilor de comercializare flori sunt amplasate în Piaţa Lucian Blaga nr. 1-3 pe terenul înscris în CF 329848, identificat prin nr. cadastral 329848, aflat în proprietatea municipiului Cluj- Napoca. Modulele din cadrul chioşcurilor de comercializare flori se identifică prin dimensiunile de gabarit de 2,7 x 2,4 x 2,5, suprafaţa ocupată fiind de 6,48 mp. Modulele de comercializare flori sunt alcătuite din pereţi de sticlă şi metalici, dotate în interior cu sistem de climatizare, sistem de alimentare energie electrică, apă şi canalizare. Utilităţi modul: sistem aparat aer condiţionat tip split FUJITSU Ecolandia DC inverter 9000 Btu/h, un spălător cu robinet apă rece Tirol, cu posibilitate conexiune furtun, sistem de alimentare energie electrică, apă şi canalizare. Instalaţia electrică este compusă din 1 priză dublă, 1 întrerupător şi corp iluminat Gala magnetic aparent echipat cu 2 tuburi fluorescente T8 18w/6400k. În aceste module se vor desfășura activităţi de comerţ cu flori. Condiţii generale ale licitaţiei publice: Modulele din cadrul chioşcurilor de comercializare flori sunt amplasate în Piaţa Lucian Blaga nr. 1-3, obiect al licitaţiei publice, se vor menţine în stare corespunzătoare de folosință pe toată durata închirierii, potrivit destinaţiei acestora. Autoritatea contractantă va suporta cheltuielile reparațiilor necesare în acest scop, în condiţiile în care acestea nu îi incumbă chiriaşului. Ofertantul câștigător, la încetarea din orice cauză a contractului de închiriere, va restitui modulul din cadrul chioşcurilor de comercializare flori în starea tehnică şi funcțională avută la data preluării, mai puţin uzura aferentă exploatării normale. Ofertantul câştigător este obligat să nu exploateze modulul închiriat în vederea culegerii de fructe naturale, civile sau industriale sau producte. Ofertantul câştigător este obligat să asigure respectarea normelor de protecţie a mediului înconjurător, respectiv să încheie contract de salubritate și contract pentru colectarea selectivă a deşeurilor reciclabile. Autoritatea contractantă va asigura folosința netulburată a modulului închiriat pe toată durata închirierii. Ofertantul câștigător va asigura exploatarea modulului închiriat obiect al închirierii în regim de continuitate și permanenţă. Este interzisă subînchirierea modulului. Ofertantul câştigător are obligaţia să nu aducă atingere dreptului de proprietate publică prin faptele și actele juridice săvârşite. Durata închirierii este de 5 ani cu posibilitate de prelungire pe o durată egală cu jumătate din perioada iniţială. Ofertantul câștigător are obligaţia să plătească chiria în cuantumul şi la termenele stabilite prin contractul de închiriere, ce face parte din documentaţia de atribuire. Ofertantul câștigător are obligaţia ca la semnarea contractului, să constituie în favoarea municipiului o garanţie echivalentă chiriei aferente a 60 zile, calculată conform tarifului stabilit conform hotărârii de adjudecare a licitaţiei de lei/lună. Dovada depunerii garanţiei va fi făcută prin ordin de plată. Ofertantul câştigător va încheia contracte cu furnizorii de utilităţi şi va plăti facturile aferente contractelor. Ofertantul câştigător are obligaţia de a respecta toate normele legale în vigoare în ceea ce priveşte ordinea şi liniştea pe domeniul public. Ofertantul câştigător are obligaţia de a-şi obţine toate avizele/acordurile necesare desfăşurării acti- vităţii, inclusiv acordul de funcţionare conform legislaţiei incidente în materie. Condiţii specifice Ofertantul câştigător este obligat să asigure respectarea normelor de protecție a mediului înconjurător, respectiv să încheie contract de salubritate şi contract pentru colectarea selectivă a deşeurilor reciclabile. Ofertantul câştigător va încheia contracte cu furnizorii de utilităţi şi va plăti facturile aferente contractelor. Ofertantul câştigător are obligaţia de a respecta toate normele legale în vigoare în ceea ce priveşte ordinea şi liniştea pe domeniul public. Ofertantul câştigător are obligaţia de a-şi obţine toate avizele/acordurile necesare desfăşurării acti- vităţii, inclusiv acordul de funcţionare conform legislaţiei incidente în materie. Condiţiile de valabilitate pe care trebuie să le îndeplinească ofertele: Oferta este o manifestare de voință şi trebuie să îndeplinească toate condiţiile generale de valabilitate ale consimțământului, care în condiţiile art. 1204 Cod civil trebuie să fie serios, liber şi exprimat în cunoştinţă de cauză. Raportat la prevederile art. 1.188, alin. (1) Cod civil, unde se stipulează că: "O propunere constituie ofertă de a contracta dacă aceasta conţine suficiente elemente pentru formarea contractului şi exprimă intenţia ofertantului de a se obliga în cazul acceptării ei de către destinatar”, condițiile de valabilitate ale ofertei sunt: a) oferta să fie completă, ceea ce presupune ca ofertantul să prezinte toate actele, respectiv toate formularele, completate în forma cerută, solicitate prin documentaţia de atribuire. b) oferta să fie fermă, respectiv să exprime voinţa neîndoielnică de a încheia contractul prin simpla lui acceptare, adică să fie neechivocă. Altfel spus, oferta trebuie să releve intenţia ofertantului de a se angaja juridic în cazul unei acceptări. Caracterul neechivoc este dat de lipsa oricăror rezerva legate de conţinutul acestei oferte, sens în care oferta care include clauze de negociere a elementelor esenţiale ale contractului nu poate fi considerată ofertă valabilă. În acest sens, ofertantul va prezenta contractul de închiriere, ce face parte 4 din documentaţia de atribuire, semnat fără obiecțiuni. Ofertanţii au obligaţia de a menţine oferta valabilă pe toată perioada fixată de autoritatea contractantă în fişa de date a licitaţiei - Perioada de valabilitate a ofertei și care va fi menţionată explicit de către ofertant în Formularul F3 (Formularul de ofertă). Clauze referitoare la încetarea contractului de închiriere: Încetarea contractului de închiriere poate avea loc în următoarele cazuri: a) - la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat b) - prin acordul părţilor contractante, cu notificarea prealabilă cu cel puţin 30 de zile înainte de către oricare dintre părți c) - pentru neexecutarea culpabilă a obligaţiilor stabilite în sarcina locatarilor, de drept, fără punere în întârziere şi fără intervenţia instanţei. d) - în situaţia denunțării contractului de către locatar înainte de expirarea termenului de închiriere acesta datorează despăgubiri echivalente a 3 chirii. e) - prin denunțarea unilaterală a contractului de către locator, în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public. £) prin notificarea rezilierii contractului de către locator în următoarele situaţii: - în cazul neachitarii timp de cel mult 2 luni consecutive a chiriei, indexată cu rata inflaţiei. - în cazul nerespectarii destinatiei modulului din cadrul chioşcurilor de comercializare flori prin schimbarea acesteia fără acordul locatorului - dacă locatarul nu exploatează sau exploatează modulul din cadrul chioşcurilor de comercializare flori altfel decât stipulează prevederile contractului sau cele ale normelor legale în vigoare. - în cazul în care locatarul pricinuieşte însemnate stricăciuni modulului din cadrul chioşcurilor de comercializare flori aport al prezentului contract, sau, dacă înstrăinează fără drept părți ale acestuia sau întregul spaţiu. Rezilierea contractului poate interveni oricând pe parcursul derulării contractului în cazul în care locatarul nu îşi execută obligaţiile născute din contract. FIŞA DE DATE A PROCEDURII LICITAȚIEI PUBLICE IL. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ Denumire: Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca pentru Municipiul Cluj-Napoca Adresă: str. Moților nr. 3 Localitate: Cluj-Napoca Cod poştal: 400001 Țara: România Serviciul Autorizări comerţ Persoana de contact: Carmen Flueraş Telefon: 0264-439334 E-mail: autorizăricomert(Qprimariaclujnapoca.ro Adresa autoritătii contractante: www.primariaclujnapoca.ro Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante D ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local Q agenţii naţionale El autorităţi locale o alte institutii guvernate de legea publică D instituţie europeană/organizaţie internaţională D altele (specificaţi) _ aj Servicii generale ale administratiilor publice Di apărare D ordine publică/siguranță naţională a mediu D economico-financiare D sănătate D construcţii şi amenajarea teritoriului D protecţie socială a cultură, religie şi actv. recreative D educaţie D activităţi relevante D energie D apă a poştă D transport D altele (specificaţi) Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: EI la adresa mai sus menţionată a altele: (specificaţi / adresa/fax/interval orar) Data limită de primire a solicitărilor de clarificări Data: Ora limită: Adresa: Motilor nr. 3, Cluj-Napoca Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări : (cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de data limită pentru depunerea ofertelor: II. OBIECTUL CONTRACTULUI 1) Denumire contract: Închirierea modulelor din cadrul chioșcurilor de comercializare flori amplasate în municipiul Cluj-Napoca, Piaţa Lucian Blaga nr. 1-3. 2). LEGISLAȚIA APLICATĂ: O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, art. 1777-1823 din Legea nr. 287/2009 - Codul Civil, republicată, Constituţia României şi Hotărârea Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca nr. 182/2021, modificată prin Hotărârea Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca nr. III. REGULI PRIVIND OFERTA Limba de redactare a ofertei Oferta se redactează în limba română. Depunerea ofertei Adresa la care se depune oferta: Municipiul Cluj-Napoca, str. Moților nr. 7. Data limită pentru depunerea ofertei: „ora Pentru oricare dintre modululele din cadrul chioşcurilor de comercializare flori, fiecare participant poate depune o singură ofertă. Persoana interesată are obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data-limită pentru depunere, stabilite în anunțul procedurii.Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forța majoră, cad în sarcina persoanei interesate. Oferta depusă la o altă adresă decât cea menționată sau după expirarea datei limită pentru depunere se returnează nedeschisă. Modul de prezentare a ofertei 1. Numărul de exemplare al ofertei: Oferta se depune într-un singur exemplar, care trebuie să fie semnat de către ofertant. 2. Prezentarea ofertei: Oferta se depune la sediul autorităţii contractante, în două plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior. Pentru depunerea actelor necesare participării la licitaţie vor fi puse la dispoziţia ofertantului prin grija autorităţii contractante orice articol sau obiect de papetărie sau birotică. 3. Plicul exterior conţine: - fişa cu informaţii privind ofertantul (Formularul FI) - declaraţie de participare, semnată de ofertant, fără îngroşări, ştersături sau modificări (Formularul F2); - acte doveditoare privind calităţile şi capacităţile ofertanţilor, astfel cum sunt precizate la Capitolul IV ”Participanții la licitaţia publică”, cu excepția: - dovezii privind achitarea obligaţiilor fiscale față de bugetul local al municipiului Cluj-Napoca, - dovezii privitoare la lipsa datoriilor restante la bugetul local, - act doveditor privind intrarea în posesia caietului de sarcini (cuprins în Formularul F2); - contractul de închiriere, ce face parte din documentaţia de atribuire, semnat fără obiecțiuni. Pe plicul exterior se va indica obiectul licitaţiei:” Modulul din cadrul chioşcurilor de comercializare flori M____ situat în municipiul Cluj- Napoca, P-ţa Lucian Blaga nr. 1-3” pentru care este depusă oferta. 4. Plicul interior conţine oferta propriu-zisă. Oferta propriu-zisă cuprinde toate documentele precizate la Capitolul VI. "CRITERII DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE”. Se completează în acest sens și Formularul F3. Pe plicul interior se înscriu denumirea ofertantului, precum şi sediul social al acestuia. Ofertele care nu respectă prevederile privitoare la limba de redactare a ofertei, la depunerea ofertei şi modul de prezentare a ofertei vor fi eliminate. Perioada de valabilitate a ofertei Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conţinutului şi va fi valabilă până în data de (Z/l/a), inclusiv Garanţia de participare 1. Garanţia de participare la licitaţia publică organizată în vederea închirierii modulelor din cadrul chioşcurilor de comercializare flori sunt amplasate în Piaţa Lucian Blaga nr. 1-3, este de 200 lei pentru fiecare modul pentru care se depune ofertă. Garanţia de participare va fi valabilă până în data de (z/1/a), inclusiv. 2. Modul de constituire a garanţiei pentru participare: Garanţia de participare se exprimă în lei şi poate fi constituită în următoarele forme: - depunerea sumei de bani la caseria autorităţii contractante, în baza unei dispoziţii de plată întocmită de către Serviciul Autorizări comerț - depunerea la autoritatea contractantă cu cel puţin 24 de ore înainte de data deschiderii ofertelor a unui ordin de plata în contul deschis la RO17TREZ2165006XXX006924, cod fiscal 4305857. Modul de restituire a garanţiei pentru participare: Garanţia de participare se restituie tuturor ofertanților în cel mult 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de închiriere. Deschiderea ofertelor Conţinutul ofertelor trebuie să rămână confidenţial până la data stabilită pentru deschiderea acestora, respectiv data de „ora În cazul în care în urma publicării anunţului de licitaţie nu au fost depuse cel puţin două oferte valabile, autoritatea contractantă va anula procedura şi va organiza o nouă licitaţie. IV. PARTICIPANȚII LA LICITAŢIA PUBLICĂ 1. Are dreptul de a participa la licitaţie orice persoană juridică, română sau străină, care îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii: a) a plătit toate taxele privind participarea la licitaţie, inclusiv garanţia de participare; b) a depus oferta sau cererea de participare la licitaţie, împreună cu toate documentele solicitate în documentaţia de atribuire, în termenele prevăzute în documentaţia de atribuire; c) are îndeplinite la zi toate obligaţiile exigibile de plată a impozitelor, a taxelor şi a contribuţiilor către bugetul consolidat al statului şi către bugetul local; d) nu este în stare de insolvenţă, faliment sau lichidare. 2. Nu are dreptul să participe la licitaţie persoana care a fost desemnată câștigătoare la o licitaţie publică anterioară privind bunurile statului sau ale unităţii administrativ-teritoriale, respectiv Cluj-Napoca în ultimii 3 ani, dar nu a încheiat contractul ori nu a plătit preţul, din culpă proprie. Restricţia operează pentru o durată de 3 ani, calculată de la desemnarea persoanei respective drept câştigătoare la licitaţie. 3. Actele doveditoare îndeplinirii condiţiilor de participare la licitaţie sunt: - dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie; - copie după certificatul de înregistrare emis de Registrul Comerţului; - dovada [...]