HCL 590/2023 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind modificarea și completarea Anexei ] la Hotărârea nr. 269/2020 (închirierea prin licitaţie publică a chioșcurilor multifuncţionale C1 şi C2, amplasate în municipiul Cluj-Napoca, pe zona pietonală din Piaţa Unirii, latura vest) Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind modificarea şi completarea Anexei 1 la Hotărârea nr. 269/2020 (închirierea prin licitaţie publică a chioșcurilor multifuncţionale C1 și C2, amplasate în municipiul Cluj-Napoca, pe zona pietonală din Piaţa Unirii, latura vest) - proiect din iniţiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 629773/1/5.07.2023 al primarului municipiului Cluj-Napoca, în calitate de inițiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 630082/452/5.07.2023 al Direcţiei Patrimoniul municipiului și evidența proprietății, al Direcţiei Juridice și al Direcţiei Economice, prin care se propune modificarea şi completarea Anexei 1 la Hotărârea nr. 269/2020 (închirierea prin licitație publică a chioşcurilor multifuncţionale C1 şi C2, amplasate în municipiul Cluj-Napoca, pe zona pietonală din Piaţa Unirii, latura vest); Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit prevederilor art. 362, coroborate cu-dispoziţiile art. 332-348 şi art. 310 alin. (1) şi (2) lit. a) şi b), ale art. 312 alin. (2)-(4), (6) şi (7) şi ale art. 313 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, ale Codului Civil, republicat, precum şi ale Legii nr. 9/2023 pentru modificarea şi completarea O.U.G. nr. 41/2016 privind stabilirea unor măsuri de simplificare la nivelul administraţiei publice centrale și pentru modificarea și completarea unor acte normative; , Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. (1), 139 şi 196 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. L. (1) Se aprobă modificarea și completarea Anexei 1 la Hotărârea nr. 269/2020, după cum urmează: a) Se modifică fişa de date a procedurii licitaţiei publice, pet. III „Instrucţiuni privind modul de elaborare și prezentare a ofertei”, respectiv pet. IV „Participanţii la licitaţia publică”, în sensul că, referitor la actele doveditoare privind calităţile și capacitățile ofertanților, astfel cum sunt precizate la Capitolul IV „Participanții la licitația publică”, se exceptează prezentarea: - oricărui articol sau obiect de papetărie sau birotică necesar pentru depunerea actelor în vederea participării la licitaţie, care vor fi puse la dispoziţia ofertantului prin grija autorităţii contractante; — dovezii privind achitarea obligaţiilor fiscale faţă de bugetul local al municipiului Cluj-Napoca; — dovezii privitoare la lipsa datoriilor restante la bugetul local. b) În Contractul de închiriere, cap. IL. Obligaţiile părților, se modifică art. 4 lit. n), în sensul achitării obligaţiilor fiscale ce-i revin locatarului, conform legislaţiei incidente în vigoare. c) În Contractul de închiriere, cap. III. Obligaţiile părţilor, art. 4 lit. p), se modifică termenul de plată a chiriei, în sensul că locatarul va vira chiria lunară până la data de 30 a fiecărei luni pentru luna următoare. (2) Anexa la Hotărârea nr. 269/2020, revizuită conform alineatului precedent, se constituie în Anexă şi face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. II. Celelelte prevederi ale Hotărârii nr. 269/2020 rămân neschimbate. Art. III. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredinţează Direcţia Patrimoniul municipiului şi evidenţa proprietăţii, Direcţia Juridică şi Direcţia Economică. Nr. 590 din 12 iulie 2023 (Hotărârea a fost adoptată cu 18 voturi) CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI Anexă la Hotărârea nr. SAC) /2023 CLUJ-NAPOCA Î MUNICIPIUL CLUJ-NAPOCA | CLUJ-NAPOCA DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE LICITAȚIE PUBLICĂ în vederea atribuirii contractului de închiriere a chioşcurilor multifuncţionale DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE LICITAȚIE PUBLICĂ în vederea atribuirii contractului de închiriere a chioșcurilor multifuncţionale CI şi C2 amplasate în municipiul Cluj-Napoca, pe zona pietonală din Piaţa Unirii, | latura vest DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE CUPRINDE: 1. CAIET DE SARCINI | 2. FIȘA DE DATE A PROCEDURII ! 3. CONTRACTUL-CADRU 4. FORMULARE CAIET DE SARCINI Informaţii generale privind obiectul licitaţiei publice: Obiectul licitaţiei publice îl constituie închirierea chioşcurilor multifuncţionale C1 şi C2 amplasate în municipiul Cluj-Napoca, pe zona pietonală din Piaţa Unirii, latura vest. Amplasarea chioşcurilor multifuncţionale este reglementată prin autorizaţia de construire nr. 979/03.08.2015. Chioşcurile multifuncţionale C1 şi C2 sunt amplasate în Piaţa Unirii, latura vest, zona pietonală pe terenul înscris în CF 330237, identificat prin nr.cadastral 330237, aflat în proprietatea municipiului Cluj- Napoca. Chioşcurile multifuncţionale obiect al licitaţiei se identifică astfel: Chioşcul C1 ce ocupă poziţia nr. | din planul de situaţie anexat prezentului, iar suprafaţa este de 9,45 mp (3,5m x2,7m), Chioşcul C2 ce ocupă poziţia nr. 2 din planul de situaţie anexat prezentului, iar suprafaţa este de 9,45 mp (3,5m x2,7m). Cele două chioşcuri multifuncţionale sunt identice, cu formă compactă şi prevăzute cu copertină, ce marchează latura de vânzare au ca dotări: curent electric, apă potabilă şi aer condiţionat. Latura lungă principală a chioşcului (cea destinată vânzării) se deschide prin rabateri orizontale. În chioşcurile multifuncţionale C1 şi C2 se vor desfăşura activităţi de comerţ, în acord cu specificul şi utilitatea oferită zonei pietonale Piaţa Unirii, respectiv destinate comercializării de presă-carte, flori, suveniruri și de comerţ sau de alimentaţie publică, cu condiţia să fie de tipul ”shop&go”. Condiţii generale ale licitaţiei publice: Chioşcurile multifuncţionale amplasate în Piaţa Unirii, latura vest, zona pietonală, obiect al licitaţiei publice se vor menţine în stare corespunzătoare de folosință pe toată durata închirierii, potrivit destinaţiei acestora. Autoritatea contractantă va suporta cheltuielile reparațiilor necesare în acest scop, în condiţiile în care acestea nu îi incumbă chiriașului. Ofertantul câştigător, la încetarea din orice cauză a contractului de închiriere, va restitui chioşcul multifuncțional în starea tehnică şi funcțională avută la data preluării, mai puţin uzura aferentă exploatării normale. Ofertantul câștigător este obligat să nu exploateze chioşcul multifuncțional închiriat în vederea culegerii de fructe naturale, civile sau industriale sau producte. Ofertantul câştigător este obligat să asigure respectarea normelor de protecţie a mediului înconjurător, respectiv să încheie contract de salubritate şi contract pentru colectarea selectivă a deşeurilor reciclabile. Autoritatea contractantă va asigura folosința netulburată a chioşcului multifuncțional pe toata durata închirierii. Ofertantul câștigător va asigura exploatarea chioşcului multifuncțional obiect al închirierii în regim de continuitate și permanenţă. Este interzisă subînchirierea chioşcului multifuncțional. Ofertantul câştigător are obligaţia să nu aducă atingere dreptului de proprietate publică prin faptele şi actele juridice săvârșite. Durata închirierii este de 5 ani, fără posibilitate de prelungire. Ofertantul câştigător are obligaţia să plătească chiria în cuantumul şi la termenele stabilite prin contractul de închiriere, ce face parte din documentaţia de atribuire. Ofertantul câştigător are obligaţia ca la semnarea contractului, să facă dovada constituirii în favoarea municipiului a unei garanţii echivalente a chiriei aferente a 60 zile. Ofertantul câştigător are următoarele obligaţii: va încheia contracte cu furnizorii de utilități şi va plăti facturile aferente contractelor. Ofertantul câştigător are obligaţia de a respecta toate normele legale în vigoare în ceea ce priveşte ordinea şi liniştea pe domeniul public. Ofertantul câştigător are obligația de a-şi obţine toate avizele/acordurile necesare desfăşurării activităţii, inclusiv acordul de funcţionare conform legislaţiei incidente în materie. Condiţii specifice Ofertantul câştigător este obligat să asigure respectarea normelor de protecţie a mediului înconjurător, respectiv să încheie contract de salubritate şi contract pentru colectarea selectivă a deșeurilor reciclabile. Ofertantul câştigător are următoarele obligaţii: va încheia contracte cu furnizorii de utilităţi şi va plăti facturile aferente contractelor. Ofertantul câştigător are obligaţia de a respecta toate normele legale în vigoare în ceea ce priveşte ordinea şi liniştea pe domeniul public. Ofertantul câştigător are obligaţia de a-şi obține toate avizele/acordurile necesare desfășurării activităţii, inclusiv acordul de funcţionare conform legislaţiei incidente în materie. Condiţiile de valabilitate pe care trebuie să le îndeplinească ofertele: Oferta este o manifestare de voinţă şi trebuie să îndeplinească toate condiţiile generale de valabilitate ale consimțământului, care în condiţiile art. 1204 Cod civil trebuie să fie serios, liber şi exprimat în cunoştinţă de cauză. Raportat la prevederile art. 1.188, alin. (1) Cod civil, unde se stipulează că: "O propunere constituie ofertă de a contracta dacă aceasta conţine suficiente elemente pentru formarea contractului şi exprimă intenţia ofertantului de a se obliga în cazul acceptării ei de către destinatar”, condiţiile de valabilitate ale ofertei sunt: a) oferta să fie completă, ceea ce presupune ca ofertantul să prezinte toate actele, respectiv toate formularele, completate în forma cerută, solicitate prin documentaţia de atribuire; b) oferta să fie fermă, respectiv să exprime voinţa neîndoielnică de a încheia contractul prin simpla lui acceptare, adică să fie neechivocă. Altfel spus, oferta trebuie să releve intenţia ofertantului de a se angaja juridic în cazul unei acceptări. Caracterul neechivoc este dat de lipsa oricăror rezerva legate de conținutul acestei oferte, sens în care oferta care include clauze de negociere a elementelor esenţiale ale contractului nu poate fi considerată ofertă valabilă. În acest sens, ofertantul va prezenta contractul de închiriere, ce face parte din documentaţia de atribuire, semnat fără obiecţiuni. Ofertanții au obligaţia de a menţine oferta valabilă pe toată perioada fixată de autoritatea contractantă în fişa de date a licitaţiei - Perioada de valabilitate a ofertei şi care va fi menționată explicit de către ofertant în Formularul F3 (Formularul de ofertă). Clauze referitoare la încetarea contractului de închiriere: Încetarea contractului de închiriere poate avea loc în următoarele cazuri: a) - la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat b) - prin acordul părţilor contractante, cu notificarea prealabilă cu cel puţin 30 de zile înainte de către oricare dintre părți c) - pentru neexecutarea culpabilă a obligaţiilor stabilite în sarcina locatarilor, de drept, fără punere în întârziere şi fără intervenţia instanţei. d) - în situaţia denunțării contractului de către locatar înainte de expirarea termenului de închiriere acesta datorează despăgubiri echivalente a 3 chirii. e) - prin denunţarea unilaterală a contractului de către locator, în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public. £) prin notificarea rezilierii contractului de către locator în următoarele situaţii: - în cazul neachitarii timp de cel mult 2 luni consecutive a chiriei, indexată cu rata inflaţiei. - în cazul nerespectarii destinatiei chioșcului multifuncțional prin schimbarea acesteia fără acordul locatorului - daca locatarul nu exploatează sau exploatează chioşcul multifuncțional altfel decât stipulează prevederile contractului sau cele ale normelor legale în vigoare. - în cazul în care locatarul pricinuieşte însemnate stricăciuni chioşcului multifuncțional aport al prezentului contract, sau, dacă înstrăinează fără drept părţi ale acestuia sau întregul spaţiu. Rezilierea contractului poate interveni oricând pe parcursul derulării contractului în cazul în care locatarul nu îşi execută obligaţiile născute din contract. FIŞA DE DATE A PROCEDURII LICITAȚIEI PUBLICE I. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ Denumire: Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca pentru Municipiul Cluj-Napoca Adresă: str. Moților nr. 3 Localitate: Cluj-Napoca Cod poştal: Țara: România 400001 Serviciul Autorizări comerţ Telefon: 0264-439334 Persoana de contact: Carmen Flueraş E-mail: autorizăricomert(Aprimariaclujnapoca.ro Adresa autoritătii contractante: www.primariacluinapoca.ro Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante D ministere ori alte autorităţi publice centrale ci Servicii generale ale administratiilor publice inclusiv cele subordonate la nivel regional sau | a apărare local a ordine publică/siguranță naţională D agenţii naţionale D mediu EI autorităţi locale a economico-financiare D alte institutii guvernate de legea publică 0 sănătate D instituţie europeană/organizaţie internaţională | m construcţii şi amenajarea teritoriului D altele (specificaţi) _ D protecţie socială 0 cultură, religie şi actv. recreative D educaţie D activităţi relevante D energie Dapă D poştă O transport D altele (specificaţi) Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obținute: la adresa mai sus menționată D altele: (specificaţi / adresa/fax/interval orar) Data limită de primire a solicitărilor de clarificări Data: Ora limită: Adresa: Motilor nr. 3, Cluj-Napoca Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări : (cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de data limită pentru depunerea ofertelor: II . OBIECTUL CONTRACTULUI 1) Denumire contract: Închirierea chioşcurilor multifuncţionale (C1 - C2), amplasate în municipiul Cluj- Napoca, pe zona pietonală din Piaţa Unirii, latura vest. 2). LEGISLAŢIA APLICATĂ: O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare art. 1777-1823 din Legea nr. 287/2009 - Codul Civil, republicată, Constituţia României şi Hotărârea Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca nr. 269/2020, modificată prin Hotărârea Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca nr. III. INSTRUCȚIUNI PRIVIND MODUL DE ELABORARE ȘI PREZENTARE A OFERTEI Limba de redactare a ofertei Oferta se redactează în limba română. Depunerea ofertei Adresa la care se depune oferta: Municipiul Cluj-Napoca, str. Moților nr. 7 Data limită pentru depunerea ofertei: „ora Pentru oricare dintre chioșcurile multifuncţionale, fiecare participant poate depune o singură ofertă. Persoana interesată are obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data-limită pentru depunere, stabilite în anunţul procedurii. Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina persoanei interesate. Oferta depusă la o altă adresă decât cea menționată sau după expirarea datei limită pentru depunere se returnează nedeschisă. Modul de prezentare a ofertei 1. Numărul de exemplare al ofertei: Oferta se depune într-un singur exemplar, care trebuie să fie semnat de către ofertant. 2. Prezentarea ofertei: Oferta se depune la sediul autorităţii contractante, în două plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior. Pentru depunerea actelor necesare participării la licitaţie vor fi puse la dispoziţia ofertantului prin grija autorității contractante orice articol sau obiect de papetărie sau birotică. 3. Plicul exterior conţine: - fişa cu informaţii privind ofertantul (Formularul F1) - declaraţie de participare, semnată de ofertant, fără îngroşări, ştersături sau modificări (Formularul F2); - acte doveditoare privind calitățile şi capacităţile ofertanţilor, astfel cum sunt precizate la Capitolul IV ”Participanţii la licitaţia publică”, cu excepția: — dovezii privind achitarea obligaţiilor fiscale față de bugetul local al municipiului Cluj-Napoca, —__ dovezii privitoare la lipsa datoriilor restante la bugetul local — act doveditor privind intrarea în posesia caietului de sarcini (cuprins în Formularul F2); - contractul de închiriere, ce face parte din documentaţia de atribuire, semnat fără obiecțiuni. Pe plicul exterior se va indica obiectul licitaţiei:"Chioşcul multifuneţional C____ situat în municipiul Cluj-Napoca, pe zona pietonală Piaţa Unirii, latura vest” pentru care este depusă oferta. 4. Plicul interior conţine oferta propriu-zisă. Oferta propriu-zisă cuprinde toate documentele precizate la Capitolul VI. "CRITERII DE ATRIBUIRE A CONTRACIULUI DE ÎNCHIRIERE”. Se completează în acest sens şi Formularul F3. Pe plicul interior se înscriu denumirea ofertantului, precum şi sediul social al acestuia. Ofertele care nu respectă prevederile privitoare la limba de redactare a ofertei, la depunerea ofertei şi modul de prezentare a ofertei vor fi eliminate. Perioada de valabilitate a ofertei Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conţinutului și va fi valabilă până în data de (z/l/a), inclusiv Garanţia de participare 1. Garanţia de participare la licitaţia publică organizată în vederea închirierii chioşcurilor multifunncţionale Cl - C2, amplasate în municipiul Cluj-Napoca, pe zona pietonală Piaţa Unirii, latura vest, este de 200 lei pentru fiecare chioşc multifuncțional pentru care se depune ofertă. Garanţia de participare va fi valabilă până în data de (z/l/a), inclusiv. 2. Modul de constituire a garanţiei pentru participare: Garanţia de participare se exprimă în lei şi poate fi constituită în următoarele forme: - depunerea sumei de bani la caseria autorităţii contractante, în baza unei dispoziţii de plată întocmită de către Serviciul Autorizări comerţ - depunerea la autoritatea contractantă cu cel puţin 24 de ore înainte de data deschiderii ofertelor a unui ordin de plata în contul deschis la RO17TREZ2165006XXX006924, cod fiscal 4305857. Modul de restituire a garanţiei pentru participare: Garanţia de participare se restituie tuturor ofertanților în cel mult 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de închiriere. Deschiderea ofertelor Conţinutul ofertelor trebuie să rămână confidențial până la data stabilită __pentru deschiderea acestora, respectiv data de „ora În cazul în care în urma publicării anunţului de licitaţie nu au fost depuse cel puţin două oferte valabile, autoritatea contractantă va anula procedura şi va organiza o nouă licitaţie. IV. PARTICIPANȚII LA LICITAŢIA PUBLICĂ 1. Are dreptul de a participa la licitaţie orice persoană juridică, română sau străină, care îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii: a) a plătit toate taxele privind participarea la licitaţie, inclusiv garanţia de participare; b) a depus oferta sau cererea de participare la licitaţie, împreună cu toate documentele solicitate în documentaţia de atribuire, în termenele prevăzute în documentaţia de atribuire; c) are îndeplinite la zi toate obligaţiile exigibile de plată a impozitelor, a taxelor şi a contribuţiilor către bugetul consolidat al statului şi către bugetul local; d) nu este în stare de insolvenţă, faliment sau lichidare. 2. Nu are dreptul să participe la licitaţie persoana care a fost desemnată câştigătoare la o licitaţie publică anterioară privind bunurile statului sau ale unităţii administrativ-teritoriale, respectiv Cluj-Napoca în ultimii 3 ani, dar nu a încheiat contractul ori nu a plătit preţul, din culpă proprie. Restricţia operează pentru o durată de 3 ani, calculată de la desemnarea persoanei respective drept câştigătoare a licitaţie. 3. Actele doveditoare îndeplinirii condiţiilor de participare la licitaţie sunt: - dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie; - copie după certificatul de înregistrare emis de Registrul Comerţului; - do [...]