HCL 291/2016 Reșița adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL CARAȘ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA CONSILIUL. LOCAL HOTĂRÂRE NR 291 DIN 08.11.2016 privind aprobarea încheierii unui acord de parteneriat încheiat între Municipiului Reşiţa — lider de parteneriat, Asociaţia de Binefacere Pro Vitam şi SC European Steps S.R.L. în vederea depunerii unui proiect în cadru! Programului Operaţional Capital Uman 2014 - 2020, Axa prioritară 5 - Dezvoltare iocală plasată sub responsabilitatea comunităţii, Prioritatea de investiție 9.vi: Dezvoltare locală piasată sub responsabilitatea comunităţii, apel de proiecte Componentă 1 - Apel: POCU/85/5/1/Reducerea numărului de comunități marginalizate (roma și non-roma) aflate în risc de sărăcie și excluziune socială din oraşe cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populaţie aparținând minorităţii roma Consiliul Local al Municipiului Reşiţa întrunit în ședință extraordinară din data de 08.11.2016; Având În vedere expunerea de motive a Primarului Municipiului Reșița și raportul de specialitate al Direcţiei Tehnice Generale, Serviciul Proiecte Europene şi Relaţii Internaţionale, Comunicare şi Relaţii Mass Media; În conformitate cu prevederile Programului Operaţional Capital Uman 2014-2020 aprobat prin Decizia Comisiei Europene nr. C(2015) 1287 din 25.02.2015; În baza Ordinului nr. 1971/03.10.2016 privind aprobarea Ghidului Solicitantului Condiţii Specifice "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiilor de Dezvoltare Locală” - orașe/ rnunicipii cu populaţie de peste 20.000 locuitori — Regiuni mai puţin dezvoltate şi a Ghidului Solicitantului Condiţii Specifice "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiilor de Dezvoltare Locală” - oraşe/ municipii cu populaţie de peste 20.000 locuitori — Regiunea Bucureşti Ilfov, aferente Programului Operaţional Capital Uman 2014 - 2020, Axa prioritară 5 - Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității, Obiectivul specific 5.1: Reducerea numărului de persoane aflate în risc de sărăcie și excluziune socială din comunitățile marginalizate (roma și non-roma) din orașe cu peste 20. 000 locuitori, cu accent pe cele cu populație aparținând minorităţii roma, prin implementarea de măsuri/ operaţiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC; Ținând cont de prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, cu modificările şi completările ulterioare; In conformitate cu Legea nr, 105/2016 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 Luând în considerare anunţul de selecţie al partenerilor nr. 19998/06.10.2018; Văzând Procesul Verbal şi raportul procedurii de selecţie nr. 21022/20.10.2016 al şedinţei de deschidere, calificare şi evaluare a dosarelor de candidatură privind selecţia partenerilor privaţi pentru încheierea unui Acord de Parteneriat, în vederea elaborării şi depunerii cererii de finanţare aterenie unui proiect în cadrul Programului Operaţional Capital Uman (POCU) 2014-2020, Cererea de propuneri de proiecte "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiilor de Dezvoltare Locală” - orașe/ municipii cu populaţie de peste 20.000 locuitori AP 5/ PI 9vi/ OS 5.1 regiuni mai putin dezvoltate”; Ţinând cont de anunţul final al rezultatului selecţiei de parteneri nr. 21241/25.10.2018; Luând în considerare prevederile Legii Nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; Văzând prevederile Legii 339/2015 a bugetului de stat pe anul 2016, cu modificările şi completările ulterioare; in temeiul art.11 alin. (4) , art. 17, art. 36 alin (2) lit. d) şi lit e) coroborat cu alin. (7) lit a), art. 45 alin. (2) lit. f), art 49 alin (1), art 115 alin. (1) lit b) şi alin. (3) din Legea 215/2001 a administraţiei publice locale, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE Art.î, — Se aprobă încheierea unui Acord de parteneriat între Municipiul Reşiţa, Asociaţia de Binefacere Pro Vitam şi SC European Steps S.R.L. în vederea depunerii unui proiect în cadrul Programului Operaţiona! Capital Uman 2014 - 2020, Axa prioritară 5 - Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea “comunității, Prioritatea de investiție 9vi: Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunităţii, apei de proiecte Componentă 1 - Apel: POCU/85/5/1/Reducerea numărului de comunități marginalizate (roma și non-roma) aflate în risc de sărăcie și excluziune socială din orașe cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populaţie aparținând minorității roma; Art.2 — Municipiul Reșița va suporta din bugetul Consiliului Local costurile necesare întocmirii și depunerii cererii de finanțare și a anexelor acesteia, urmând a supune aprobării Consiliului Local al Municipiului Reșița sumele reprezentând cofinanţarea și susținerea financiară necesară implementării proiectului; Art.3 — Se aprobă modelul acordului de parteneriat între Municipiul Reșița, Asociaţia de Binefacere Pro Vitam şi SC European Steps S.R.L., conform anexei, anexă ce face parte integrantă din prezenta hotărâre; Art4. — Se împuternicește domnul loan Popa, Primarul Municipiului Reșița, în vederea semnării Acordului de parteneriat; Art.5 — Prezenta hotărâre intră în vigoare la data comunicării Art.6. — Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Direcţia Tehnică Generală, Serviciul Proiecte Europene, Relaţii Internaţionale, Comunicare şi Relaţii Mass Media: Art.7. — Prezenta hotărâre se comunică: - Primarului Municipiului Reșiţa; - instituției Prefectului Caraş-Severin; - Direcţiei Tehnice Generale, Serviciul Proiecte Europene, Relaţii Internaţionale, Comunicare şi Relaţii Mass Media; - Asociaţiei de Binefacere Pro Vitam; - S.C. European Steps S.R.L. co sempfAză, TAR, L rnei BUCUR PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, BOROBAR ION AURICĂ - ANEXA LA HCL 2.9) loa-u: 20lt ACORD DE PARTENERIAȚ (Acordul încheiat între Beneficiar şi Partener/Parteneri) (Model recomandat) Art. 1. Părţile 1, Municipiul Reşiţa, cu sediul în Reşiţa, Piaţa 1 Decembrie 1918, nr. 1 A, cod postal 320084, jud, Caraş-Severin, România, codul fiscal“ 3228764, având calitatea de Lider parteneriat/Partener 1 Asociația de Binefacere Pro Vitam, cu sediul în Reșița, Aleea Tineretului, nr, 7, jud, Caraș-Severin, România, codul fisca! 15417147, având calitatea de membru 2/Partener 2 SC European Steps S.R.L., cu sediul în Reşiţa, b-dul Republicii, nr, 25, bl. 25, sc. 1, ap. 40, jud. Caraş-Severin, România, codul de înregistrare fiscală RO273339948, număr de înregistrare în Registrul Comerţului J11/357/2010, având calitatea de membru 3/Partener 3 au convenit următoarele: Art, 2. Obiectul (2) (2) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: Sprijinirea dezvoltării comunităţii, regenerării urbane și incluziunii sociale din Municipiul Reșița, care este depus în cadrul Programului Operaţional Capital Uman 2014 - 2020, Axa prioritară 5 - Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității Prioritatea de investiţie 9.vi: Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunităţii, apel de proiecte Componentă 1 - Apel : POCU/85/5/1/Reducerea numărului de comunități marginalizate (roma și non-roma) aflate în risc de sărăcie și excluziune socială din orașe cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populație aparținând minorităţii roma, prin implementarea de măsuri/ operațiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC./1/Reducerea numărului de comunități marginalizate (roma și non-roma) aflate în risc de sărăcie și excluziune socială din orașe cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populaţie aparținând minorităţii roma, prin implementarea de măsuri/ operațiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC , Cod proiect 405184 Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord, Art, 3, Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie la implementarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului, Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte, Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incornpatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea confiict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui inclusiv, dar fără a se limita la, informarea a “Codul fiscal sau codul VĂ, după caz AMPOCU/OIPOCU responsabil în legătură cu orice situaţie care dă naștere sau aste posibil să dea naștere unui astfei de confiict, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data apariţiei unei astfel de situaţii. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înţeleg că poate fi reziliat contractul de finanţare prin decizia AMPOCU/OIPOCU responsabil de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unul tribunal arbitral/unei instante judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Liderul de parteneriat a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului de finanţare. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Lider de proiect (Partener 1) Se_vor_descrie_activităţile şi subactivitățile pe care fiecare partener trebuie să le implementeze, în strânsă corelare cu informaţiile furnizate în formularul cererii de finanţare Se descriu resursele umane implicate , resursele materiale proprii puse la dispoziția proiectului si resursele ce vor fi achiziționate in cadrul proiectului Partener 2 Se vor descrie activităţile şi subactivităţile pe care fiecare partener trebuie să le implementeze, în strânsă corelare cu informaţiile furnizate în formularul cererii de finanţare _Se descriu resursele umane implicate , resursele materiale proprii puse la dispoziţia proiectului si resursele ca vor fi achiziționate in cadrul proiectului Partener 3 Se vor descrie activităţile şi subactivităţile pe care fiecare partener trebuie să le implementeze, în strânsă corelare cu informaţiile furnizate în formularul cererii de finanțare Se descriu resursele umane implicate , resursele materiale proprii puse la dispoziţia proiectului si resursele ce vor fi achiziţionate in cadrul proiectului (2) Pentru a activităţile desfăşurate în conformitate cu cererea de finanţare și cu alin (1), Partenerii vor angaja urmatoarele cheltuieli, dupa cum urmează: Organizaţia “Valoare estimată a-cheltuielilor eligibile-angajate pe-perioada| ” proiectului* — [lei] Liderul de parteneriat Partener 2 Partener 3 Total (se va corela cu valoarea eligibilă a proiectului) Notă : * valorile menţionate vor fi cele existente în cererea de finanțare, (3) Partenerii vor asigura contribuţia proprie la cheltuielile totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) a —— Lider de proiect (Partener-1)-— Valoarea contribuţiei (în.lei) Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) Partener 2 Valoarea contribuţiei (în lei) Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) Partener 3 Valoarea contribuţiei (în lei) Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (2) Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. Art, 5. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord, Art. 6. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (Parteneruiui 1) A.Drepturile liderului de parteneriat i ca e (1) Liderul de Parteneriat(beneficiar/Partener 1) are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare și altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanţare, B.Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener 1)va transmite Cererea de finanţare în sistemul electronic. (2) Membrii parteneriatului acordă prin prezenta un mandat de reprezentare Liderului de parteneriat, potrivit art.2013 și următoarele din Codul civil, pentru a încheia contractul de finanţare cu AMPOCU/OI delegat în numele Parteneriatului, precum și pentru a reprezenta membrii Parteneriatului față de AMPOCU/0I delegat, pentru orice aspect legat de implementarea Proiectului şi derularea contractului de finanţare (3) In cazul proiectelor implementate in parteneriat, Beneficiarul / Liderul de parteneriat reprezintă şi acţionează în numele Parteneriatului în scopul executării Contractului de finanțare si va avea autoritatea necesară pentru a angaja lega! toţi partenerii, în scopul îndeplinirii rolurilor şi responsabilităţilor, derulării activităţilor şi asigurarea resurselor umane, materiale şi financiare, aşa cum sunt acestea asumate de fiecare partener, în conformitate cu prevederile Acordului de | parteneriat. (4) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare, precum și copii ale altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare (5) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către AMPOCU/QI . (6) Înlocuirea unuia dintre parteneri fără consimţământul scris al acestuia, este posibilă doar în cazul nerealizării culpabile a activităților asumate și/sau ca urmare a nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a proiectului de către partenerul în cauză, dovedite de ceilalți membrii ai Parteneriatului către AMPOCU/Oi delegat, sau în ipoteza deschiderii procedurii de insolvenţă a partenerului în cauză. (7) Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanţare/plată/rambursare și a cererilor de rambursare aferente cererilor de prefinanțare/plată către AMPOCU/0OI conform prevederilor contractului de finanţare și a legislaţiei aplicabile. (8) Pentru proiectele implementate în parteneriat, liderul de parteneriat depune cererea de prefinanțare/plată/rambursare, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor, valoarea cheltuielilor rambursabile în conturile Beneficiarului/Liderului de parteneriat/Partenerilor care le-au efectuat, fără a aduce atingere contractului de finanțare şi prevederilor acordului de parteneriat, parte integrantă a contractului de finanţare. (9) Liderul de parteneriat are obligația de a da curs solicitărilor partenerilor privind depunerea de cereri de prefinanțare/plată/rambursare, pentru cheltuielile previziâniate/efăctuăte de către parteneri. (10) în cazul în care unul din partenerii 2, 3 nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei ia cofinanțarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă că se poate înlocui un Partener din cadrul Parteneriatului cu o altă entitate cu personalitate juridică care îndeplineşte condiţiile reglementate de-Ghidul-Solicitantului Condiţii-Generale-şi- Specifice; proporțional cu partea răniasă de executat din contract și care preia cel puţin obligaţiile restante din cele asumate de partenerul pe care îl înlocuieste. (11) Liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către AMPOCU/0I. Art. 7 Drepturile şi obligaţiile Partenerilor 2, 3 A.Drepturile Partenerilor 2, 3 (1) Cheltuielile angajate de Partenerii 2, 3 sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect. ou (2) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de că tre-liderul-de-parteneriat-să-fie-infortnaţi————-—— despre progresul în implementarea proiectului şi să |i se furnizeze, de către liderul de parteneriat. (4) copii ale rapoartelor de progres şi financiare, precum și copii ale altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare, Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar. Partenerii au dreptul să solicite liderului de parteneriat depunerea de cereri de prefinanțare/plată/rambursare, pentru cheltuielile previzionate/efectuate, după caz. B.Obligaţiile Partenerilor 2, 3 (1) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile aferente achiziţiilor efectuate în cadrul proiectului, în scopul elaborării cererilor de plată/rambursare. De asemenea Partenerii trebuie să pună la dispoziția Liderului de parteneriat documentele necesare ce atestă realizarea activităţilor asumate şi a cheltuielilor efectuate, Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii da natură tehnică sau financiară legate de (4) proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale, Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de proiect orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres precum și orice alte documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare. Partenerii sunt responsabili pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele lor de către AMPOCU/OI. Art. 8 Achiziţii publice (7) Achiziţiile în cadru! proiectului vor fi făcute de către fiecare membru al parteneriatului, cu respectarea condiţiilor din contractul de finanţare, a legislației aplicabile în domeniul achiziţiilor publice pentru proiectele cu finanţare nerambursabilă şi/sau în conformitate cu documentele subsecvente emise de AMPOCU în vederea implementării proiectului și/sau alte organisme abilitate, după caz. i i i Art, 9 Proprietatea (1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 3 ani după finalizare / dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţ [...]