HCL 39/2025 Orșova adoptată

ROMANIA JUDETUL MEHEDINTI CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORSOVA HOTARAREA Nr. 39 privind modificarea acordului de parteneriat între MUNICIPIUL ORŞOVA / PRIMĂRIE - lider de proiect şi DIRECŢIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ ORŞOVA / Direcţia de Asistenţă Socială, în cadrul proiectului "Digitalizarea proceselor de asistență socială la nivelul Municipiului Orșova”, precum şi rolurile şi responsabilitățile părţilor în implementarea proiectului Având în vedere referatul de aprobare nr.6691 din 03.07.2025, raportul compartimentului de resort din cadrul compartimentului de specialitate al primarului înregistrat la nr.6692 din 03.07.2025 şi şi avizul comisiei pentru activități economico financiare. administraţie publică locală, juridică şi de disciplină. Văzând HCL nr.26 privind aprobarea proiectului "Digitalizarea proceselor de asistență socială la nivelul Municipiului Orșova”, a documentelor aferente, a cheltuielilor legate de proiect şi de aprobare a acordului de parteneriat, adoptată la dfata de 16.04.2025 şi scrisoarea de solicitare de clarificări la documentația de contractare nr.43675/01.07.2025. În baza prevederilor Programului Regional Sud-Vest 2021-2027, Prioritatea 2 - „Digitalizare în beneficiul cetăţenilor şi al firmelor”. Obiectivul Specific 1.2 - „Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetăţenilor. al companiilor, al organizaţiilor de cercetare şi al autorităţilor publice”, Acţiunea A - "Digitalizare în folosul cetățenilor”, Proiect ”Digitalizarea proceselor de asistenţă socială la nivelul: Municipiului Orşova” şi ale art.129 alin.(2) lit.b) şi lit e). alin.(4) lit.e). alin.(9) lit.a), din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare: În temeiul art.139 alin.(3) lit. a) şi art.196 alin.(l) lit. a) şi art.240 alin.(2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ. cu modificările şi completările ulterioare: CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORȘOVA HOTĂRĂȘTE: ART.1. Se aprobă modificarea acordului de parteneriat între MUNICIPIUL ORŞOVA/ PRIMĂRIE - lider de proiect şi DIRECŢIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ ORŞOVA/Direcţia de Asistenţă Socială. în cadrul proiectului "Digitalizarea proceselor de asistență socială la nivelul Municipiului Orşova”, precum şi rolurile şi responsabilităţile părților în implementarea proiectului, conform actului adiţional nr.1. care constituie anexă la prezenta hotărâre, ART.2. Prezenta hotărâre se va comunica de către Secretarul general al municipiului Orsova. jr. Botila Marian, în vederea ducerii sale la îndeplinire, Primarului municipiului Orsova ing. Cican Adrian, Echipei de Implementare a Proiectului si Prefectului judetului Mehedinti in vederea exercitarii controlului de legalitate. Adoptată astăzi 03.07.2025 , în municipiul Orşova, judeţul Mehedinţi A PRESEDINTE DE SEDINTA CONTRASEMNEAZA, CONSILIER LOCAL SECRETAR GENERAL, Constantin-Valer MOŞUŢ jr. Mariar ŢILA PP pr: ae ai afl Zi (£ [3 4 5 6 Semnatura persoanei responsabile sa efectueze IEI > Operatiuni efectuate Data | ZZILL/AN procedura ___ | 2 Adoptarea hotararii nr.39/03/07/2025 03/07/2025 | s-a facut cu majoritate |____ Simpla X absoluta calificata” | Comunicarea catre primar”! VĂ / 0472025 Comunicarea catre prefectul 0170.1..J2025 judetului”? _ | | | Aducerea la cunostinta publica!" | (11/1.472025 | ! Comunicarea, numai in cazul celei cu caracter individual” Hotararea devine obligatorie” sau produce | efecte juridice”, dupa caz 0470272025 huxă la MEL e. ACT ADIȚIONAL NR. 1 Nr. / 34 încheiat între: A 00 N pib0; codul fiscal 1. UAT municipiul Orşova, cu sediul în municipiul Orşova, str. 1 Decembrie 4337603 având calitatea de Lider de proiect ȘI 2. Direcţia de Asistenţă Socială Orşova, cu sediul în Orșova, str. Porţile de Fier, nr. 32, codul fiscal 17634495, având calitatea de Partener astfel: denumiți în continuare împreună „Părţile”, având în vedere: e Acordul de parteneriat nr. 4155 din data de 17.04.2025, încheiat în vederea implementării proiectului "Digitalizarea proceselor de asistență socială la nivelul Municipiului Orșova, care este depus în cadrul Programului Regional Sud-Vest Oltenia 2021-2027, Prioritatea 2 - „Digitalizare în beneficiul cetățenilor și al firmelor”, Obiectivul Specific 1.2 - „Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizaţiilor de cercetare și al autorităților publice”, Acţiunea A - “Digitalizare în folosul cetățenilor” apelul de proiecte nr. Cod SMIS: PRSVO/224/PRSVO_P2/O0P!1/RSO1.2/PRSVO_A9,." e Necesitatea modificării contribuţiei la cofinanțarea cheltuielilor totale ale proiectului, precum și a actualizării rolurilor și responsabilităților părților în implementarea proiectului; e Prevederile Ghidului solicitantului și/sau cerințele autorităţii finanțatoare în etapa de contractare; Părțile convin încheierea prezentului Act Adiţional, după cum urmează: ARTICOLUL 1 Obiectul actului adițional Prezentul Act adițional are ca obiect: a) Modificarea contribuției la cofinanţarea cheltuielilor totale ale proiectului; b) Actualizarea și detalierea rolurilor și responsabilităţilor părților în cadrul implementării proiectului. ARTICOLUL 2 Art. 3 din Acordul de parteneriat 4155 din data de 17.04.2025, se modifică si va avea următorul cuprins " Art. 3 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi UAT MUNICIPIULUI e Coordonează implementarea întregului proiect, inclusiv relația cu ORSOVA autoritatea finanțatoare; Lider de parteneriat e Asigură managementul general al proiectului și respectarea (Partener 1) calendarului de implementare; e Răspunde de îndeplinirea indicatorilor de rezultat și realizare, conform cererii de finanțare; e Întocmeşte și depune cererile de rambursare/plată și rapoartele de progres către autoritatea finanțatoare; e Organizează achiziţiile publice pentru echipamente, aplicaţii software și servicii necesare proiectului; Asigură cofinanțarea necesară conform bugetului aprobat; Colaborează cu partenerii pentru furnizarea datelor necesare digitalizării serviciilor sociale; e Asigură diseminarea rezultatelor proiectului și informarea publicului. DIRECTIA DE ASISTENTA SOCIALA e Participă activ la identificarea proceselor ce urmează a fi ORSOVA digitalizate (fluxuri de lucru, documente, formulare); e Asigură suport tehnic și funcțional în definirea cerințelor pentru (Partener 1) ____ dezvoltarea platformelor/aplicaţiilor informatice; e Furnizează informaţiile necesare pentru configurarea aplicaţiilor digitale; “Aa 173 e Participă la activităţile de testare, validare și instruipe ACT) ude N personalului propriu; ; a) Ss calif fii serviciilor sociale; e Asigură utilizarea și întreţinerea sistemelor inforț după finalizarea proiectului. A e Contribuie la evaluarea impactului digitalizării a i al (2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) UAT Municipiul Orșova Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (în lei şi %) Lider de parteneriat Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în lei şi %) Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (în lei și %) Valoarea contribuţiei la tota! cheltuieli neeligibile Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului 59.010,51 lei 2.0% Elaborare documentaţii (60.928,00 lei cu TVA) Organizarea procedurilor de achiziţie (65.450,00 lei cu TVA) Consultanţă (73.277,82 lei cu TVA) Asistenţă tehnică ( 16.660,00 lei cu TVA) Achiziţie echipamente, licenţe, instalare şi punere în funcţiune ( 2.610.449,66 lei cu TVA) Pregătirea personalului ( 123.760,00 lei cu TVA) Sustenabilitatea proiectului Informare şi publicitate (9.520,00 lei cu TVA) ____ Sustenabilitatea proiectului (3) Plăţile Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul de Coeziune, Fondul Social European Plus, Fondul pentru Tranziţie Justă şi ale Hotărârii de Guvern nr. 829 din 27 iunie 2022 pentru aprobarea Normelor__metodologice de aplicare a Ordonantei _de_urzenlă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziție justă. În acest sens, se vor include în acordul de parteneriat următoarele prevederi: a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de prefinanţare/rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteriat şi toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor publice derulate de aceştia; b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de prefinanţare/rambursare/plată către autoritatea de management!, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, şi în concordanță cu valoarea corespunzătoare activităţii/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) şi (2) din acordul de parteneriat. c) liderul de parteneriat şi partenerii îşi cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament şi creditele bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare?." ARTICOLUL 3 Dispoziţii finale 3.1. Celelalte prevederi ale Acordului de parteneriat rămân neschimbate. 3.2. Prezentul act adiţional intră în vigoare la data semnării de către toate părțile. Întocmit în 3 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de O ntan LS SS finanţare. Semnături UAT CICAN ADRIAN Semnătura MUNICIPIUL PRIMAR ORSOVA Lider de parteneriat „(Partener 1) _ _ DIRECTIADE POPAN EMANUELA Semnătura Data şi locul ASISTENTA DIRECTOR EXECUTIV semnării SOCIALA ORSOVA Partener 2