HCL 129/2019 Miercurea Ciuc adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA — CIUC HOTĂRÂREA Nr.129/2019 privind aprobarea programului anual şi al Bugetului de venituri şi cheltuieli al Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin”pentru anul 2019 Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa extraordinară din 01.04.2019; Analizând Expunerea de motive nr. 2944 din data de 15.02.2019 şi Raportul de specialitate nr. 2945 din data de 15.02.2019 întocmit de Serviciului de programe și proiecte culturale, tineret, sport şi turism din cadrul aparatului de specialitate al primarului; Ținând cont de prevederile Hotărârii Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc, nr. 121/2019, privind aprobarea Bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul 2019; Văzând Hotărârea Consiliului Local nr. 100/1998, privind înfiinţarea Teatrului Municipal „Csiki Jătekszin” sub autoritatea Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc; Având în vedere: - prevederile Ordonanţei de Urgenţă nr. 189/2008, actualizată, privind managementul instituţiilor publice de cultură; - prevederile Legii nr. 269/2009 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008, privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi al așezămintelor culturale de drept public; - prevederile Ordinului nr. 2.799 din 10 decembrie 2015, pentru aprobarea Regulamentului- cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare și desfăşurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi a modelului-cadru al contractului de management; Potrivit prevederilor art. 36 alin. (2) lit. d), alin. (6), art. 45 alin. (2) lit. a), respectiv art. 115, alin. (1), lit. b), din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Raportul de activitate al Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin”, pentru anul 2018, conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă Programul de activităţi al Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin”, pentru anual 2019, conform Anexei nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Se aprobă Bugetul de venituri şi cheltuieli al Teatrului Municipal „Csiki Jătekszin” pentru anul 2019, conform Anexei nr. 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul, Fiileki Zoltân Ladislau şi Serviciului de programe şi proiecte culturale, tineret, sport şi turism din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea Ciuc. Art. 5. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului judeţului Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea Ciuc, dl. Râduly R6bert Kălmân; c) Viceprimarului municipiului Miercurea Ciuc, dl. Fiileki Zoltân Ladislau; d) Serviciului financiar-contabil; e) Serviciului de programe şi proiecte culturale, tineret, sport şi turism; f) Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin IP Preşedintele şedinţei Contrasemnează Ale legalitate — BORS BELA Secretarul municipiului > AR fear popor Anexa nr. 1 la Hotărârea nr. 129 din 01.04.2019 RAPORT DE ACTIVITATE ANUL 2018 KÂNYÂDI SZILĂRD TEATRUL MUNICIPAL “CSIKI JĂTEKSZIN” MIERCUREA CIUC CSIKI JĂTEKSZIN TEATRUL MUNICIPAL - MIERCUREA CIUC 530102 Miercurea Ciuc tel./fax: +40-266-310670 Bd. Timișoarei nr. 6. titkarsagecsikijatekszin.ro jud. Harghita, România www.csikijatekszin.ro Titlu: RAPORT DE ACTIVITATE | Perioada: 01.01.2018. : A : 31.12.2018. Instituţia: TEATRUL MUNICIPAL Director./ Kânyâdi Szilârd “CSIKI JATEKSZIN” Manager MIERCUREA CIUC Oraşul . -- | Miercurea Ciuc Judeţul Harghita Adresa | Bd. Timişoarei Nr.6. Cod poştal. | 530102 Telefon 0266-310670 Email titkarsag(â)csikijatekszin.ro website www.csikijatekszin.ro Acest document este destinat: Consiliului Local Mirecurea Ciuc Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului de către Consiliul Local Miercurea Ciuc, denumit în continuare autoritatea, pentru Teatrul Municipal Csiki Jâtekszin Miercurea Ciuc aflat în subordinea sa, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, precum şi cu cele ale Regulamentului de evaluare. Partea 1. a) Evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care îşi desfăşoară activitatea şi în raport cu sistemul instituţional existent a.l. colaborarea cu instituţiile/organizaţiile culturale care se adresează aceleiaşi comunităţi — tipul/forma de colaborare, după caz, proiectele desfăşurate împreună cu acestea Teatrul Municipal în perioada analizată prin încadrarea organică în viața socio-culturală a Municipiului Miercurea Ciuc susținând o ofertă aleasă de programe teatrale şi-a urmărit obiectivul fundamental de existență. Prin prezență perseverentă şi sistematică bine organizată, instituția noastră contribuie la susţinerea şi Satisfacerea nevoilor culturale, având efect benefic asupra formării comunităţilor. În acest sens ponderea teatrului nostru a avut o tendință ascendentă. Programul repertorial se caracterizează prin diversitate vizând mobilizarea tuturor vârstelor şi segmentelor sociale. Avem convingerea fermă că valoarea actului artistic se determină prin randamentul cultural. În cursul anilor am obținut consolidarea sistemului de abonamente având în prezent 5890 persoane proprietari de abonament de teatru în oraș (abonamente tineri-adulți: 2667, abonamente pentru copii 3223). Numărul spectatorilor care întră la reprezentațiile noastre — 43.758 intrări în 2018. învecinate susţinem o ofertă specială pentru elevi şi preşcolari care de la vârsta fragedă devin abonaţi de teatru. Pentru şcolari şi liceeni organizăm întâlniri pentru a cunoaşte platformele de creaţie şi de lucru a teatrului. Vizitatorii sosesc în grupuri organizate, după un program stabilit înainte fac cunoştinţă cu lumea de dincolo de culise. În afara instituțiilor pedagogice am dezvoltat contactele cu parteneri deja cunoscuţi, cum ar fi: Consiliul Judeţean şi Centrul Cultural Judeţean Harghita, (susținerea Festivalului de Teatru pentru Copii şi Tineret, Lurk6), Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita. Am început un parteneriat cu Liceul de Artă „Nagy Istvân”, prin care elevii şi profesorii din secțiă muzicală a instituţiei de învățământ colaborează în spectacolul Măgnâs Miska. Colaborarea corului cu Teatrul Csiki Jătekszin ridică în mod enorm nivelul spectacolului de operetă. a.2. participare în calitate de partener (coorganizator, coinițiator, invitat, participant etc.) la programe/proiccte europene/internaţionale. La festivalul de Teatru pentru Copii şi Tineret “Lurk6”, care a avut loc între 22-26.05.2018,, prezentând 18 spectacole în realizarea companiilor din România şi Ungaria. Am susținut 2 reprezentații peste hotare, în Ungaria, Tatabânya la Festivalul MOST, unde am primit premiul pentru cel mai bun spectacol de studio respectiv la Budapesta la festivalul organizat de Teatrul Thălia - Hatâron Tali Magyar Szinhăzak Szemleje. i a.3. acţiuni de publicitare a proiectelor proprii ale instituţiei; Proiectele proprii ale instituției noastre capătă publicitate permanentă prin conferințe de presă organizate cu ocazia fiecărei premiere, prin afişe, bannere, publicaţii în presa tipărită și audiovizuală locală, pe ţară și în străinătate, cum ar fi: Hargita Nepe, Csiki Hirlap, TVR, MTVA, Erdelyi Ripori, Erdely FM, Radio Tg. Mures, Erdely TV, pe suprafeţe online, ca: maszol.ro, szekelyhon.ro, szinhaz.hu, transindex.ro, jatekter.ro, liget.ro, bilete.ro. 3.4. acțiuni întreprinse pentru îmbunătăţirea promovării/activităţi PR/strategii media; În anul 2018 am consultat în mod direct personalități şi oameni de specialiate în vederea atragerii unor grupuri de spectatori noi. Pentru informarea promptă a spectatorilor noştri în legătura programelor instituţiei noastre sau a eventualelor schimbări de program comunicăm regulat prin pagina de web, facebook şi instagram al teatrului, prin sms și telefon. si a.5. profilul beneficiarului actual; Beneficiarii actuali ai programului nostru creativ sunt locuitorii municipiului Miercurea Ciuc de toate vârstele. Politica repertorială a teatrului are menirea de a prezenta atracţie continu pentru un public diversificat, numeros. De asemenea din publicul ţintă face parte și populaţia comunelor şi satelor din judeţ din localităţile unde sunt asigurate condiţiile minimal necesare de a prezenta spectacole teatrale. Prin tabelul anexă cuprinzând programul minimal propus și programul realizat prezentăm oportunitatea orientării noastre culturale. Din datele statistice reiese că spectacolele teatrului sunt programate ritmic şi sunt frecventate de un număr mare de spectatori. . 2.6. realizarea unor studii vizând cunoaşterea categoriilor de beneficiari - măsurători cantitative şi calitative efectuate în perioada raportată; În perioada raportată am continuat să facem sondaje pentru a aprecia preferinţele publicului spectator. La sfârşitul stagiunii iubitorii de teatru au posibilitatea de a-şi exprima părerea privitor la spectacolele din repertoriu, la performanţa artiştilor în scris şi prin vot. Opțiunile prelucrate şi sintetizate reprezintă coordonate importante în orientarea repertorială. Beneficiarii țintă au oportunitatea de a alege din diferitele programe oferite La programul „Prima întâlnire” sunt aşteptaţi copii preşcolari. Ei au avut ocazia să vizioneze spectacole prezentate în incinta Festivalului Lurk6. Programul „Abonamente cu poveşti” are publicul ţintă copii între 6-13 ani. În toamnă, la începutul stagiunii noi am păstrat numărul abonamentelor faţă de anul precedent, oferind încă trei ocazii pentru şcolari. | . . Titluri pentru abonament/ Numele Numărul spectatorilor cu abonamente 2018 abonamentului Titkos &sszetevâk Boldog mese / Csipike, a gonosz Gomolyka 6s | târpe Huncitusz varăzsl6 265 265 292 Pinocchio berlet . 271 271 314 Csipike berlet 272 272 271 Micimack6 bsrlet 289 289 280 Nagy Imre (sărga) berlet 233 233 248 Nagy Imre (zăld) berlet 237 237 216 Nyilas Misi berlet 288 288 271 M6ka berlet 258 258 306 Hamupip5ke berlet 260 260 249 Kis Herceg berlet Hofeherke berlet 251 251 237 Macskacic6 berlet 237 237 255 Ludas Matyi berlet 267 267 284 Babszem Jank6 berlet 1 | 214 214 - Babszem Jank6 berlet 2 | 163 163 - Cekapecc berlet 216 216 - Număr spectacole 4 Număr intrări cu 10.665 total abonamente total *Menţionez că pe lângă abonamente la aceste spectacole se pun în vânzare şi bilete. Programul „Repertoriul din sala mare pe abonamente” se adresează publicului adult şi de tineret. Numele Titluri pentru abonament/ abonamentului Numărul spectatorilor adulți și tineret cu abonamente în 2018 A kaktusz | Kurăzsi A Nyugat | A fân5k meg în | Măgnâăs virâga mama €s hâse meg a fân6k Miska gyermekei 239 239 239 245 245 Bânk bân berlet 268 268 268 260 260 Prospero bsrlet 279 279 279 240 - Liliomfi berlet 286 286 286 252 - Hamlet berlet 258 258 258 215 - Romeo 6s Julia berlet 293 293 293 243 - Tiborc berlet 276 276 276 252 - Antigone berlet 292 292 292 242 - Don Juan berlet 238 238 238 142 - Arlechino berlet 219 219 219 205 - Csongor 6s Tiinde b. 107 107 107 187 - Jânos Vitez berlet 272 272 272 184 - Spanarelle berlet Număr spectacole | 50 Număr intrări cu 12.253 total abonamente total *Menţionez că pe lângă abonamente la aceste spectacole se pun în vânzare şi bilete. Localitatea/ Titluri pentru abonament pentru mediul rural/ Numele Numărul spectatorilor cu abonamente abonamentului 2018 A kaktusz A Nyugat hâse Csal6ka szivârvâny virâga 227 227 - Remetea/ Cseres Tibor berlet 146 146 - Ciumani/ Borsos Mikl6s berlet 175 175 - Sandominic/ Kurk6 Gyârfăs bsrlet 169 169 - Cârţa/Szekasz6 berlet 125 125 - Balan/ Nagyhagymăs berlet 274 - 274 Lunca de Jos / Montana berlet 223 - - Ciceu** - - 216 (Titkos ăsszetevâk) Siculeni ** Număr spectacole | 14 Număr intrări cu | 2.327 total abonamente total *Menţionez că pe lângă abonamente la aceste spectacole se pun în vânzare şi bilete. E ip AA ** în afară programul abonament pentru mediul rural Programul „Ziua Mondială a Teatrului” a fost sărbătorită... | Programul „Închiderea festivă a stagiunii 2017/2018” ca de obicei şi în acest an s-a desfăşurat cu: sala plină, într-o atmosferă familiară de sărbătoare. Cu această ocazie am anunţat rezultatele: sondajului publicului, premiile pentru cel mai popular spectacol: A haktusz virdga, cea mai. populară actriţă: Szabo Enik6, cel mai popular actor: Puskds Lăszl6, Premiul Hunyadi Lâszl6: Vass! Csaba, Premiul Kulissza: Parâszka Miklos, director-regizor, premiul de excelență: Dâlnoky Csilla. : a.7. analiza utilizării spaţiilor instituţiei; Ă Spațiile instituţiei noastre sunt folosite în primul rând pentru desfăşurarea producţiilor proprii. În mod complementar sunt folosite pentru creşterea veniturilor proprii suplimentare prin închirieri, oferind solicitanţilor posibilitatea de a organiza spectacole, concerte, expoziţii, conferinţe. Un spaţiu de (30,00 mp) din holul teatrului este folosit drept cafenea pentru deservirea publicului, respectiv a angajaţiilor teatrului conform contractului nr. 698/11.11.2013. cu Fervensis SRL. i Specificul clădirii aflată în administrarea Teatrului Municipal este folosită cu Ansamblul Naţionaj Secuiesc Harghita. Repartiția spaţiilor este stabilită printr-un protocol de funcţionare, iar corelarea! activităţilor în spaţiile comune se perfectează la şedinţele de planificare săptămânale. i Folosirea spaţiilor prin orice modalitate servesc eficacitatea culturală, diversificarea contactelor între public şi instituţie. a.8. îmbunătăţiri aduse spaţiilor în perioada raportată: modificări, extinderi, reparaţii, reabilitări, după caz; Datorită lispsei fondurilor respective nu este cazul. b. Imbunăţăţirea activităţii profesionale a instituţiei; b.]. proiectele proprii realizate în cadrul programelor la sediul instituţiei; 1 | Sala Mare KURĂZSI MAMA ES GYERMEKEI 2 | Sala Mare A NYUGAT HOSE 3___| Sala Mare TITKOS OSSZETEVOK 4___| Sala Mare EVADZĂRO GĂLAMUSOR | Extra progr. minim 5 | Sala Mare A FONOK MEG EN MEGA FONOK 6___| Sala Studio Hunyadi Lăszl6 A HALOTTEMBER „17 Sala Mare CSIPIKE, A GONOSZ TORPE .|8___ | Sala Mare MĂGNĂS MISKA .]9 În fața teatrului de ziua TIZENEGY Extra progr. minim poeziei maghiare b.2. proiecte proprii realizate în cadrul programelor în afara sediului instituţiei; (în proximitate: judeţ; judeţe limitrofe, alte judeţe, alte ţări etc.); Titlul spectacolului Nr. reprezentații în | Nr. reprezentații | Nr. reprezentații - în Judeţ în străinătate țară ] A kaktusz virâga 7 2 - A nyugat hâse 5 - Titkos Usszetevâk 14 - - A pârnaember 1 - l Az dldikles istene - - 1 Portugâl - l - Csal6ka szivârvâny 1 l - Gomolyka, €s Huncitusz 3 - - varâzsl6 Hanyistok, avagy a - 2 - grOfkisasszony 6s a lâpi szârny târtenete TOTAL 31 6 2 b.3. participări la festivaluri, gale, concursuri, saloane, naţiona//internaţional, în U.E, după caz, alte state); târguri etc. (în ţară, la nivel Titlul spectacolului FESTIVALURI A pârnaember Festivalul „MOST” - Tatabânya Az 6ldăkl6s istene Szemleje - Budapesta Thâlia Szinhăz, Hatâron Tuli Magyar Szinhăzak Portugâl II. Magyar Szinhăzfesztivâl Brass6 - Braşov A pârnaember IFEST, Odorheiu Secuiesc Ca şi organizator Lurko, Ediţia 6. Festivalul de Teatru pentru Copii şi Tineret b.4. proiecte realizate ca partener/co roducător; [a 4) stie Mare Sala = rea ataca ENI SE O scrisoare pierdută, prea multă vorbărire (1) Boldog mese (12) Ksziv (2) A halhatatlansâg orszâga (2) Dobronka cirkusz (2) True West (1) Ember az embertelensâgben (2) Invitat Operettissimo Egyiittes (2) Hazâm, hazâm te mindenem (4) Migrânsoook (2) A I6lek csândje (1) Csalâd ellen nincs orvossâg (1) Holt kălt6k târsasăga (2) To_R (1) Utkăzesek (1) Invitat Extra minimal program Sala Studio A gyertya kânnye (2) Szerelmes €s veres k&peslap Erdâlybâl (1) Fiityiiliink a vilâgra (3) Invitat Extra minimal progr. Csaesifogat (2) Invitat Rongy Elek, a pâldakep (2) Fogsâgban (1) Kap6s Băske (1) Pisicile nearistocrate (2) Alte spaţii Klamm hâboruja (2) Invitat Vitez Lâszl - Az elăsott kines (1) Organizarea/sistemul organizaţional al instituţiei; c.1. măsuri de reglementare internă în perioada raportată; - Întocmirea documentelor privind evaluarea personalului artistic, tehnic şi administrativ de specialitate din cadrul instituţiei. - A fost actualizat și dezvoltat Sistemul de Control Intern Managerial (SCIM) conform Ordinului nr.600/2018. - Aplicat Legea-cadru nr.153/28.06.2017, privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice. - Întocmirea/implementarea în decurs a Regulamentului General privind protecţia datelor cu caracter personal. - Punerea în aplicare Dispoziţia Primarului Municipiului Miercurea Ciuc nr.465/25.05.2018. €.2. Nu am avut propuneri de reglementare prin acte normative, înaintate autorităţii în perioada raportată; €.3. delegarea responsabilităţilor: activitatea consiliilor de conducere, după caz, ale celorlalte organe colegiale, modificarea limitelor de competenţe în cadrul conducerii pe perioada evaluată etc.; Cu data de 01.06.2018 se reînființează Consiliul Administrativ al Teatrului, care s-a întunit după nevoie. Consiliul Artistic a ţinut şedinţe înainte de fiecare premieră nouă. c.4. perfecţionarea personalului - cursuri de perfecţionare pentru conducere şi restul alului Scenă artistic 6 zile Curs de | 2018 perfecționare în sensul formării actorului 2 Sândor Annamăria Scenă artistic 5 zile Formare 2018 Kozma Attila profesională Răduly Beâta privind Fekete Bernadetta orizontul artei Mârdirosz Agnes actorului în Gyakomello Robeto domeniul Csiki Zsolt cultural internaţional ăi Sânta Lajos Administrativ 10 zile Curs de 2018 specializare fochist la cazane de apă caldă şi cazane de aburi de joasă presiune Kânyâdi Szilârd Borsos Kinga Balăzs-Becsi Kinga Conducere 6 zile Workshop Regulamentul General privind protecția datelor cu caracter personal(GDPR ) 2018 Hătszegi Akos Tehnic 2 zile Curs de perfecționare în domeniul tehnicii de iluminare scenică 2018 k i Ă ci ii 1 Evaluări pozitive 2 Evaluări 1) negative 3 Promovări 5 4 Sancţiuni 0 €.5. măsuri luate în urma controalelor, ale altor organisme de control, în perioada raportată; verificării/auditării din patrea autorităţii sau În data de 08.03.2018 a avut loc un control tematic de către ISU Harghita privind respectarea legalității în vigoare în domeniul apărării impotriva incendiilor şi al protecţiei civile. Recomandările primite pe care le-am putut îndeplinii din surse/forțe proprii au fost rezolvate. In perioada 03.04.2018 — 31.05.2018 a avut loc un control de audit financiar asupra contului anual de execuţie bugetară pentru anii 2015,2016 şi 2017, efectuat de Camera de Conturi Harghita — Curtea de Conturi a României. Recomandările în urma controlului au fost duse la îndeplinire. d) Situaţia economico-financiară a instituţiei d. execuţia bugetară a perioadei raportată 2018 Nr. crt Prevederi bugetare Denumirea Cod Anuale Trimestre Realizat indicatorilor cumulate TOTAL VENIT 2650000 2720000 | 2514135,23 Venituri A. proprii 10 Venituri din concesiuni şi închirieri 30.10.05 10000 15000 20246,76 Venituri din bilete si spectacole 33.10.19 392000 392000 426339 Alte venituri din prestări servicii şi alte activități 33.10.50 Alte venituri - diverse venituri 36.10.50 48000 113000 112754 Subvenţii pentru instituţii publice 43.10.09 2200000 2200000 1954795,47 Donatii si sponsarizari 37.10.01 TOTAL CHELTUIELI 2650000 2720000 2514135,23 CHELTUIELI DE PERSONAL 10 2000000 2000000 1936578 CHELTUIELI MATERIALE 20 647000 717000 574659,22 INVESTITII 71 3000 3000 2898.01 d.2.) date [...]