HCL 20/2016 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC HOTĂRÂRE Nr.20/2016 privind aprobarea programului anual şi al Bugetului de venituri şi cheltuieli al Teatrului Municipal „Csíki Játékszín”pentru anul 2016 Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din 29.01.2016; Analizând Expunerea de motive şi Raportul de specialitate nr. 958 din data de 19.01.2016 întocmit de Serviciului de programe și proiecte culturale, tineret, sport și turism din cadrul aparatului de specialitate al primarului; Pe baza rapoartelor comisiei: - pentru: studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe, investiţii, agricultură, administrarea domeniului public şi privat; - pentru activităţi ştiinţifice învăţământ, cultură şi oraşe înfrăţite; - pentru administraţia publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor; Ţinând cont de prevederile Hotărârii Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc, privind aprobarea Bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul 2016; Văzând Hotărârea Consiliului Local nr. 100/1998, privind înfiinţarea Teatrului Municipal „Csíki Játékszín” sub autoritatea Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc; Având în vedere: - Ordonanţă de Urgenţă nr. 189/2008, actualizată, privind managementul instituţiilor publice de cultură; - prevederile Legii nr. 269/2009 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008, privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi al aşezămintelor culturale de drept public; Potrivit prevederilor art. 36 alin. (2) lit. d), alin. (6), art. 45 alin. (2) lit. a), respectiv art. 115, alin. (1), lit. b), din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă Raportul de activitate al Teatrului Municipal „Csíki Játékszín”, pentru anul 2015, conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă Programul de activităţi al Teatrului Municipal „Csíki Játékszín”, pentru anual 2016, conform Anexei nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Se aprobă Bugetul de venituri şi cheltuieli al Teatrului Municipal „Csíki Játékszín” pentru anul 2016, conform Anexei nr. 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul cu atribuții de primar Antal Attila şi Serviciului de programe și proiecte culturale, tineret, sport și turism din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea Ciuc. 1 Art. 5. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului judeţului Harghita; b) Viceprimarului cu atribuții de primar, Antal Attila; c) Consilierului cu atribuții de viceprimar, Füleki Zoltán; d) Serviciului de programe și proiecte culturale, tineret, sport și turism; e) Teatrului Municipal „Csíki Játékszín” Preşedintele şedinţei Contrasemnează pentru legalitate-secretar FÜLÖP ÁRPÁD ZOLTÁN HIPPACH CHRISTIAN 2 RAPORT DE ACTIVITATE ANUL 2015 PARÁSZKA MIKLÓS TEATRUL MUNICIPAL “CSÍKI JÁTÉKSZÍN” MIERCUREA CIUC  530102 Miercurea Ciuc Bulevardul Timișoarei Nr.6. Tel./Fax: +40-266-310670 e-mail: [email protected] http://csikijatekszin.ro Titlu: RAPORT DE ACTIVITATE Perioada: 01.01.2015. - 31.12.2015 Instituţia: TEATRUL MUNICIPAL “CSÍKI Director, Parászka Miklós JÁTÉKSZÍN” MIERCUREA CIUC conducător artistic: Oraşul Miercurea Ciuc Judeţul Harghita Adresa Bd. Timişoarei Nr.6. Cod poştal 530102 Telefon 0266-310670 Email [email protected] website www.csikijatekszin.ro Acest document este destinat: Consiliul Local Mirecurea Ciuc Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului de către Consiliul Local Miercurea Ciuc, denumit în continuare autoritatea, pentru Teatrul Municipal Csíki Játékszín Miercurea Ciuc aflat în subordinea sa, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, precum şi cu cele ale Regulamentului de evaluare. 1  Partea I. a) Evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care îşi desfăşoară activitatea şi în raport cu sistemul instituţional existent a.1. colaborarea cu instituţiile/organizaţiile culturale care se adresează aceleiaşi comunităţi – tipul/forma de colaborare, după caz, proiectele desfăşurate împreună cu acestea În perioada analizată Teatrul Municipal și-a urmărit obiectivul fundamental de a însemna un factor determinant al vieții socio-culturale a municipiului Miercurea Ciuc susținând o ofertă bogată de programe teatrale la sediu și în alte șase localități din județul Harghita. Sistemul de abonamente perfectat și dezvoltat în cursul stagiunilor anterioare asigură un contact viu și permanent cu publicul. Abonamentele pentru copii și tineret reprezintă o legătură strânsă cu școlile și liceele din municipiu și din mediul rural. Contactul școlarilor cu fenomenul teatral are un rol fundamental în formarea orientării culturale ale noilor generații respectiv în formarea societății viitorului. Luând în seamă acest lucru acordăm o importanță majoră organizării Festivalului de Teatru pentru Copii și Tineret care în anul 2015 a avut a treia ediție în orașul nostru. Pentru continuitatea și diversitatea ofertei teatrale pentru copii de vârsta fragedă susținem colaborarea cu teatrele din vecinătate. Reyultatul acestei colaborări este un sistem de abonamente speciale pentru elevi și preșcolari. În cadrul programului ,,Şcoala altfel” după un program stabilit dinainte, şcolarii vizitează teatrul nostru pentru a cunoaşte îndeaproape platformele de creaţie şi de lucru. Cu aceste ocazii, directorul teatrului este călăuza vizitatorilor, prezentând o serie de cunoştinţe din domeniul istoricii şi al esteticii teatrale, curiozităţi din lumea de dincolo de culise. Pentru studenţii de la Universitatea Sapientia am continuat forma de colaborare iniţiată în stagiunile anterioare. În 2015 am prezentat în mod special pentru universitate piesa Édes Anna la care au venit patru sute de studenţi şi cadre didactice. 2 Cu scopul dezvoltării relaţiilor cu instituţiile şi cu spectatorii din mediul rural, susţinem o consultanţă permanentă. În afara instituţiilor pedagogice am dat o importanţă deosebită contactelor cu partenerii deja cunoscuţi, cum ar fi: Consiliul Judeţean Harghita, Muzeul Secuiesc al Ciucului, Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita, Centrul Cultural Harghita, Inspectoratul Judeţean Şcolar, Casa Pedagogilor Apáczai Csere János. a.2. participare în calitate de partener (coorganizator, coiniţiator, invitat, participant etc.) la programe/proiecte europene/internaţionale. În anul 2015 teatrul nostru a organizat a treia ediţie a festivalului de Teatru pentru Copii şi Tineret “Lurkó” a avut loc între 26- 31.05.2015., prezentând 19 spectacole în realizarea companiilor din România şi Ungaria. Am prezentat opt spectacole în afara hotarelor. La sfârşitul lunii iunie 2015 am participat la Festivalul Teatrelor Maghiare de la Kisvárda cu piesa Édes Anna. Mai înainte la data de 15 mai, acest spectacol a avut o reprezentaţie la Teatrul Thalia din Budapesta iar la sfârșitul stagiunii la Festivalul Városmajori Szemle din Budapesta. Teatrul Thália ne-a găzduit și spectacolul A Napsugár Fiúk in luna martie, iar acest spectacol a parcurs un turneu în Ungaria, în luna octombrie. Au avut loc reprezentații în orașul înfrățit cu Miercurea Ciuc: Tiszaújváros, la festivalul Színház Határok Nélkül, două spectacole la Budapesta: Teatrul József Attila și Klebelsberg Kultúrkúria și o reprezentație la Székesfehérvár. a.3. acţiuni de publicitare a proiectelor proprii ale instituţiei; Proiectele proprii ale instituției noastre capătă publicitate permanentă prin conferințe de presă organizate cu ocazia fiecărei premiere, prin afişe, bannere, publicaţii în presa tipărită și audiovizuală locală, pe ţară şi în străinătate, cum ar fi: Hargita Népe, Csíki Hírlap, TVR, MTVA, Kossuth Radio, Erdélyi Riport, Erdély FM, Radio Tg. Mures, Erdély TV, pe suprafeţe online, ca: maszol.ro, szekelyhon.ro, szinhaz.hu, transindex.ro, manna.ro. 3  a.4. acţiuni întreprinse pentru îmbunătăţirea promovării/activităţi PR/strategii media; În 2015 am revenit la organizarea în mod regulat a conferințelor de presă cu ocazia premierelor, deschiderii stagiunii, festivalului de teatru. Pentru informarea promptă a spectatorilor noştri în legătura programelor instituţiei noastre sau a eventualelor schimbări de program comunicăm regulat prin pagina facebook al teatrului, prin sms și telefon. a.5. profilul beneficiarului actual; Beneficiarii actuali ai programului nostru creativ sunt locuitorii municipiului Miercurea Ciuc de toate vârstele. Politica repertorială a teatrului are menirea de a prezenta atracţie continuu pentru un public diversificat, numeros. De asemenea din publicul ţintă face parte şi populaţia comunelor şi satelor din judeţ din localităţile unde sunt asigurate condiţiile minimal necesare de a prezenta spectacole teatrale. Prin tabelul anexă cuprinzând programul minimal propus și programul realizat prezentăm oportunitatea orientării noastre culturale. Din datele statistice reiese că spectacolele teatrului sunt programate ritmic şi sunt frecventate de un număr mare de spectatori. 4  a.6. realizarea unor studii vizând cunoaşterea categoriilor de beneficiari - măsurători cantitative şi calitative efectuate în perioada raportată; În perioada raportată am continuat să facem sondaje pentru a aprecia preferinţele publicului spectator. La sfârşitul stagiunii iubitorii de teatru au posibilitatea de a-şi exprima părerea privitor la spectacolele din repertoriu, la performanţa artiştilor în scris şi prin vot. Opţiunile prelucrate şi sintetizate reprezintă coordonate importante în orientarea repertorială. Beneficiarii ţintă au oportunitatea de a alege din diferitele programe oferite • La programul „Prima întâlnire” sunt aşteptaţi copii preşcolari. Ei au avut ocazia să vizioneze spectacole prezentate în incinta Festivalului Lurkó, spectacole de înaltă calitate, invitate. • Programul „Abonamente cu poveşti” are publicul ţintă copii între 6-13 ani. Titluri pentru abonament/ Numele abonamentului Numărul spectatorilor cu abonamente 2015 Rumcájsz, a Három arany Hamupipőke rabló hajszál Pinocchio bérlet 364 364 353 Csipike bérlet 330 330 372 Micimackó bérlet 366 366 336 Nagy Imre (sárga) bérlet 318 318 258 Nagy Imre (zöld) bérlet 330 330 314 Nyilas Misi bérlet 174 174 273 Móka bérlet 225 225 265 Hamupipőke bérlet 347 347 276 Kis Herceg bérlet 258 258 194 Babszem Jankó bérlet 1 177 177 190 Babszem Jankó bérlet 2 177 177 191 Cekapecc bérlet 205 205 220 Număr spectacole total 36 Număr spectatori 10 927* total *Menţionez că pe lângă abonamente la aceste spectacole se pun în vânzare şi bilete. 5 • Programul „Repertoriul din sala mare pe abonamente” se adresează publicului adult şi de tineret. Numele Titluri pentru abonament/ abonamentului Numărul spectatorilor cu abonamente 2015 Mária Éjjeli Kakuk Szemenszedett főhadnagy menedékhely Marci igazság Bánk bán bérlet - 192 192 197 Prospero bérlet - 253 253 278 Liliomfi bérlet 240 240 240 260 Hamlet bérlet 256 256 256 323 Romeo és Júlia bérlet 308 308 308 293 Tiborc bérlet 217 217 217 256 Antigoné bérlet 214 214 214 276 Don Juan bérlet 234 234 234 288 Arlechino bérlet 232 232 232 250 Csongor és Tünde b. 267 267 267 332 János Vitéz bérlet 352 352 352 324 Număr spectacole 42 Număr spectatori 9 784* total total *Menţionez că pe lângă abonamente la aceste spectacole se pun în vânzare şi bilete. • Programul „Teatru pentru mediul rural” are ca ţintă locuitorii comunelor şi satelor din judeţ. Considerăm că toţi cetăţenii, care pe de o parte sunt şi contribuabili, au dreptul la beneficiul produselor culturale. Localitatea/ Titluri pentru abonament pentru mediul rural/ Numele abonamentului Numărul spectatorilor cu abonamente 2015 Mária Édes Anna Kakuk Marci főhadnagy Remetea/ Cseres Tibor 142 142 166 bérlet Ciumani/ Borsos Miklós 132 132 123 bérlet Sandominic/ Kurkó 166 166 169 Gyárfás bérlet Cârţa/Székaszó bérlet 156 156 155 Balan/ Nagyhagymás 109 109 119 bérlet Ditrău/ Kőrösi Csoma 134 134 178 Sándor Număr spectacole total 18 Număr 2 588 * spectatori total *Menţionez că pe lângă abonamente la aceste spectacole se pun în vânzare şi bilete. 6 • Programul „Ziua Mondială a Teatrului” a fost sărbătorită cu spectacolul Éjjeli menedékhely (Azilul de noapte). • Programul „Închiderea festivă a stagiunii 2014/2015” ca de obicei şi în acest an s-a desfăşurat cu sala plină, într-o atmosferă familiară de sărbătoare. Cu această ocazie am anunţat rezultatele sondajului publicului, premiile pentru cel mai popular spectacol: Kakuk Marci, cea mai populară actriţă: Czikó Juliánna, cel mai popular actor: Veress Albert, Premiul Hunyadi László: Fekete Bernadetta, Premiul Kulissza: Dósa Erzsébet, sufleur, premiu de excelență: Szabó Enikő. a.7. analiza utilizării spaţiilor instituţiei; Spaţiile instituţiei noastre sunt folosite în primul rând pentru desfăşurarea producţiilor proprii. În mod complementar sunt folosite pentru creşterea veniturilor proprii suplimentare prin închirieri, oferind solicitanţilor posibilitatea de a organiza spectacole, concerte, expoziţii, conferinţe. Un spaţiu de (38,76 mp) din holul teatrului este folosit drept cafenea pentru deservirea publicului, respectiv a angajaţiilor teatrului conform contractului nr. 698/11.11.2013. cu Fervensis SRL. Extinderea spațiului de primire a oaspeților Cafenelei Orpheusz în zona exterioară (terasa din fața teatrului 26.50 mp) în perioada primăvară-toamnă a continuat să sporească atragerea publicului. Specificul clădirii folosite, aflată în administrarea Teatrului Municipal este coexistenţa cu Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita. Repartiţia spaţiilor este stabilită printr-un protocol de funcţionare, iar corelarea activităţilor în spaţiile comune se perfectează printr-un document elaborat lunar. Folosirea spaţiilor prin orice modalitate servesc eficacitatea culturală, diversificarea contactelor între public şi instituţie. Sala Cinema „Csíki Mozi” in anul 2015 a intrat in administrarea institutiei noastre pe baza Hotărârii nr.147/2015 al Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc, respectiv Contractul de administrare nr. 740/2015. Prin experiența acumulată dealungul anilor organizăm evenimente culturale în această locație. 7  a.8. îmbunătăţiri aduse spaţiilor în perioada raportată: modificări, extinderi, reparaţii, reabilitări, după caz; În urma evaluării stadiului fizic și termo-energetic al clădirii și mai ales al spațiului sălii de spectacole s-a constatat că din punct de vedere al izolației termice sala a fost total deschisă pierderilor de energie la partea superioară. În acest sens pierderile de energie termică au fost exagerat de mari, necesitând intervenții urgente privind izolarea suprafețelor de închidere superioare, respectiv al planșeului din beton armat. Din punct de vedere arhitectural în interiorul sălii s-a constatat o degradare majoră a finisajului interior, având în vedere că nu s-au efectuat reparații capitale sau curente la nivelul acestora în ultimele decenii. Din punct de vedere a comfortului spectatorilor s-a constatat o degradare a scaunelor și a pardoselii sălii de spectacole. S-a considerat necesară izolarea termică peste planșeul sălii. S-a recomandat schimbarea tapetului prin protecția izolației fonice de pe pereții laterali, o reabilitare a pereților tencuiți și a intradosului planșeului sălii, schimbarea scaunelor din sala de spectacole, reabilitarea pardoselii din sală. Calitatea sălii de spectacole s-a înbunătăţit prin dotarea acesteia cu o semnificativă investiţie în tehnica de sonorizare şi de lumini. Sala mare de spectacole a avut parte de o renovare interioară [...]