HCL 132/2019 Miercurea Ciuc adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA - CIUC HOTĂRÂREA Nr.132/2019 privind aprobarea programului anual și al Bugetului de venituri şi cheltuieli al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita — „Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes” pentru anul 2019 Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa extraordinară din 04.01.2019; Analizând Expunerea de motive nr. 2938 din data de 15.02.2019 şi Raportul de specialitate nr. 2939 din data de 15.02.2019 întocmit de Serviciului de programe şi proiecte culturale, tineret, sport şi turism din cadrul aparatului de specialitate al primarului; Ținând cont de prevederile Hotărârii Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc, nr.121/2019, privind aprobarea Bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul 2019; Văzând Hotărârea Consiliului Local nr. 63/1999, privind funcţionarea Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita, funcţionează sub autoritatea Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc, ca instituţie de spectacole; Având în vedere: - Ordonanţă de Urgenţă nr. 189/2008, actualizată, privind managementul instituţiilor publice de cultură; - prevederile Legii nr. 269/2009 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008. privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi al aşezămintelor culturale de drept public; - prevederile Ordinului nr. 2.799 din 10 decembrie 2015, pentru aprobarea Regulamentului- cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi a modelului-cadru al contractului de management; Potrivit prevederilor art. 36 alin. (2) lit. d), alin. (6), art. 45 alin. (2) lit. a), respectiv art. 115, alin. (1), lit. b), din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Raportul de activitate al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita — „Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes”, pentru anul 2018, conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă Programul de activităţi al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita — „Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes”, pentru anul 2019, conform Anexei nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Se aprobă Bugetul de venituri şi cheltuieli al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita — „Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes” pentru anul 2019, conform Anexei nr. 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul, Fiileki Zoltân Ladislau şi Serviciului de programe şi proiecte culturale, tineret, sport şi turism din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea Ciuc. Art. 5. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului judeţului Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea Ciuc, dl. Râduly Robert Kâlmân; c) Viceprimarului municipiului Miercurea Ciuc, dl. Fiileki Zoltân Ladislau; d) Serviciului financiar-contabil; e) Serviciului de programe şi proiecte culturale, tineret, sport și turism; f) Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita. Preşedintele şedinţei Contrasemnează phleru legalitate — BORS BE Secretarul municipiului / Mai | ii Anexa nr. 1 la Hotărârea nr. 132 din 01.04.2019 ANSAMBLUL NAȚIONAL SECUIESC HARGHITA RAPORT ACTIVITATE DE SPECIALITATE ȘI ECONOMICĂ PE ANUL 2018 Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului de către Consiliul Local al Municipiul Miercurea Ciuc, denumit în continuare autoritatea, pentru Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita, denumită în continuare instituţia, aflată în subordinea sa, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare ordonanța de urgență, precum și cu cele ale regulamentului de evaluare. Baza legală: Îl O.U.G. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare. 2 ORDIN nr. 2.799 din 10 decembrie 2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum și a modelului-cadru al contractului de management 3, O.U.G. 21/2007 privind instituţiile de spectacole şi concerte Pentru a realiza analiza corelaţia dintre raportul final de activitate şi contractul de managemant au fost parcurse următoarele documente: e Contract de management nr. 9/2014 e Chestionarul de autoevaluare a stadiului de implementare a standardelor de control intern managerial Structura raportului de activitate: 1. evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care își desfăşoară activitatea şi în raport cu sistemul instituțional existent; organizarea/sistemul organizaţional al instituţiei; situaţia economico-financiară a instituţiei; strategia, programele și implementarea planului de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice instituţiei, conform sarcinilor formulate de autoritate; 6. evoluţia economico-financiară a instituţiei, pentru următoarea perioadă de management, cu menţionarea resurselor financiare necesare de alocat de către autoritate. În conformitate cu prevederile contractului de management, datele și informaţiile din prezentul raport sunt aferente perioadei: de la 01.01.2018. la 31.12.2018. reprezentând a cincea evaluare. AP OA A. Evoluţia instituţiei în raport cu mediului în care își desfășoară activitatea. 1 1. Colaborarea cu instituţii, organizaţii, grupuri informale care se adresează aceleiași comunități. Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita colaborează cu multe instituții şi organizaţii în judeţ şi în ţară, şi chiar şi peste hotare. Aceste instituţii şi organizaţii sunt: Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Harghita, Magyarsâg Hăza, Primăria Mun. Miercurea Ciuc, instituţii de învăţământ din Miercurea Ciuc, Teatrul Csiki Jătekszin, Muzeul Secuiesc al Ciucului, Editura Csikszereda, Fundaţia Andrâs Miercurea Ciuc, Consiliul Jud. Harghita, Centrul Cultural Jud. Harghita, Şcoala Populară de Artă a Jud. Harghita, primăriile comunelor din Jud. Harghita, Fundaţia Bethlen din jud. Bistriţa Năsăud, Asociaţia de Dans Popular Maghiar din Romania, Asociaţia Artiştilor Dansatori Profesioniști din Ungaria, Hagyomânyok Hâza Budapesta, Universitatea de Muzică Liszt Ferenc, ansamblurile profesioniste maghiare din Romania şi Ungaria și din Bazinul Carpatic. 2. Analiza SWOT (analiza mediului intern şi extern, puncte tari, puncte slabe, oportunități, amenințări); În urma analizei SWOT realizată pentru Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita putem identifica influența mai multor categorii de factori care acționează atât la nivel intern afectând în totalitate instituția, precum şi mai multe categorii de factori externi a căror acțiune nu poate fi controlată de acesta. MEDIUL INTERN Puncte tari (STRENGTHS) Puncte slabe (WEAKNESSES) Multe programe culturale care asigură o ofertă culturală permanentă. Focalizarea exclusivă asupra muzicii și dansului popular. Multitudinea ofertelor culturale. Cunoașterea insuficientă a nevoilor culturale ale populaţiei datorită lipsei studiilor sociologice sau de marketing; Multe evenimente sunt bazate pe păstrarea şi | Lipsa interesului publicului larg pentru conservarea tradiţiilor populare; cultură, audiență redusă pentru unele evenimente culturale în raport cu dimensiunile oraşului; Existenţa unor evenimente majore emblematice | Infrastructura culturală neperformantă, în ca Ziua Celor O mie Fete Secuiene, Festivalul unele localităţi starea de degradare a caselor Primașşilor din Ardeal, Festivalul Folcloric de cultură, a scenelor. pentru copii “Csirdâng5l6” Existenţa de dansatori profesioniști valoroşi în | Lipsa de şcoli, universităţi de formare cadrul AnsambluluiNecesită timp îndelungat | profesională ca dansatori. pregătire şi formarea profesională a dansatorilor. Utilizarea spectacolului ca instrument de păstrare a identităţii culturale şi de promovare a diversității; Istoricul, tradiţia şi identitatea cultural-artistică a | Avem puţine publicaţii în limbi străine. instituţiei Folosirea metodelor online pentru popularizarea instituţiei, programelor culturale. Existenţa website-ului propriu http://hargitatanc.ro, şi profil facebook. Lipsa de școli, a universității pentru formare profesională în domeniul dansului popular și a coreografiei. Realizarea de parteneriate public-privat, în scopul înnoirii şi diversificării ofertei culturale, multiple colaborări internaţionale; Numărul redus al evenimentelor de genul porţi-deschise. Organizarea bună a muncii, posturi de muncă bine definite, şi comunicare internă eficientă. Migrarea personalului, părăsirea definitivă a instituţiei şi a meseriei. Tehnică scenică performantă: tehnică sunet, lumini, scenă mobilă, cort de dimensiune mare care fiecare ne ajută la diversificare şi la mobilitate. Buget anual mult mai scăzut, faţă de instituțiile, care au activitate și nivel profesional asemănător instituţiei noastre (de ex. Ansamblul Mureşul, Ansamblul Trei Scaune, Formaţia de Dans Oradea). Existenţa relaţiilor profesionale bune cu specialişti culturali din domeniul dansului populari, care asigură colaborarea eficientă, cât şi calitatea spectacolelor Ansamblului. Necesită timp îndelungat pregătire şi formarea profesională a dansatorilor. Majoritatea colegilor în timpul lor liber conduce grupuri de amatori pentru copii, tineri şi adulți în mai multe localități din judeţ, ceea ce ajută foarte mult activitatea instituţiei, organizarea spectatorilor și formarea generaţiei viitoare din punct de vedere profesional. Lipsa posturilor şi personalului de specialitate, care în alte instituţii asemănătoare există, de ex: orchestră, soliști vocal, regizor artistic, coregraf, secretar literar, şef cor de dans, secretar PR, organizatori spectacole, muncitor scenă, administrator, regizor scenă, secretar platou, personal responsabil cu resursele umane, regizor tehnic, costumier. Datorită programului încărcat, şi a numărul personalului artistic redus, neavând suficient timp pentru recreere, apar bolile profesionale. Program de lucru încărcat și prea multe sarcini de lucru, față de alte instituții asemănătoare. Ameninţări (THREATS) Vitalitatea slabă a regiunii, mulți tineri plecaţi din zonă.Potenţialul de dezvoltare al turismului cultural. Accentuarea discrepanței dintre oferta culturală şi nevoile şi interesele publicului, pierderea relevanţei actului cultural pentru comunitate. Creşterea numărului colaborărilor naţionale și internaționale cu instituţii de cultură, artişti reputați şi importanți reprezentanți culturali — colaborări și parteneriate ce atrag o vizibilitate deosebită instituţiei, noi oportunităţi cultural-artistice pentru instituţie şi oraş, precum şi ocuparea unei poziţii fruntaşe din domeniu. Existența unor parteneriate internaţionale care pot fi fructificate pentru promovarea dansului în străinătate şi pentru aducerea în municipiu a Existența unor concurente puternice în domeniu care lucrează cu resurse umane și financiare mult mai avantajoase. ai > unor evenimente artistice internaţionale.Colaborare și comunicare ineficientă între mediul cultural, cel economic și turism. Stabilirea și dezvoltarea unor noi relaţii cu reprezentaţi culturali naţionali şi internaţionali, care vor facilita proiecte artistice viitoare şi oportunitatea unor noi turnee în țară și în străinătate. Dezvoltarea unor relaţii strânse cu mass-media locală şi naţională, care promovează constant evenimentele artistice ale instituţiei, atrăgând public divers ca interes, medii de provenienţă şi pregătire, precum şi potenţiale noi colaborări artistice. Numărul redus de personal artistic, tehnic al instituţiei, de personal implicat în organizarea sălii de spectacol Abordarea modernă în comunicarea instituţiei şi lărgirea oportunităţilor instituţiei noastre prin atragerea și fidelizarea unor noi publicuri la activităţile noastre artistice. Sumar prin multitudinea ofertelor culturale este asigurată diversitatea culturală, totodată aceste acţiuni culturale contribuie la dezvoltarea spiritului comunitar; evenimentele culturale tradiţionale ale Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita care contribuie la promovarea tradiţiilor şi al interesului pentru muzica şi dansul popular; aceste activități promovează oraşul şi ca destinaţie turistică; diferitele legături culturale cu ansambluri folclorice din zonă și din străinătate ajută la asigurarea diversităţii culturale în regiune; tradiţiilor populare din zonă; prin organizarea de festivaluri instituţia joacă un rol important în păstrarea şi conservarea prin realizarea unor spectacole tematice pentru copii ajută ca tânăra generaţie să cunoască şi să respecte valorile patrimoniului cultural local. 3. Evoluţia imaginii existente şi măsuri luate pentru îmbunătăţirea acesteia; 4 În ultimii ani, Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita şi-a câștigat şi consolidat poziţia de institu- ţie culturală recunoscută pe plan local, național și internaţional pentru aportul important în promovarea valorilor culturale de muzică şi dans popular din zonă. În anul 2016 am câştigat un proiect cu finanțare nerambursabilă de la fundaţia Bethlen Gâbor Alapkezeld Zrt. pentru îmbunătăţirea imaginii instituţiei şi pentru activităţi PR. Durata proiectului a fost de la data de 15.03.2016 până la data de 28.02.2017. După finalizarea proiectului putem afirma că avem un website modern, cu un aspect plăcut, cu multe informaţii uşor accesibile despre instituție, cât şi despre programele și evenimentele culturale ale Ansamblului. Informaţiile din website sunt actualizate permanent. Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita are și un profil Facebook care acordă posibilitatea de a comunica direct cu beneficiari. Datorită acestor suprafeţe online putem oferi ştiri despre evenimentele cele mai recente, precum și informaţii actuale şi utile despre ofertele noastre culturale, cât şi rapoarte vizuale despre spectacolele noastre în poze cât și în format video. Ansamblul dorește să informeze cât mai bine comunitatea despre activitatea sa. Din această cauză diversificarea imaginii şi vizibilitatea ansamblului este foarte importantă, și au fost luate următoarele măsuri: Informaţii, știri şi articole au fost publicate pe situl electronic al ansamblului în tot cursul anului (www.hargitatanc.ro). Apariţii cu programe în ziarele locale şi regionale. Parteneriate cu reprezentanții mass-media din ţară şi străinătate, editare DVD-uri cu spectacole, cu Festivalul Primaşilor. Difuzări repetate ale spectacolelor la posturile TV din țară şi străinătate. Conferinţe de presă înainte de fiecare eveniment cultural organizat, promovare prin evenimente, flash-mob stradal, serate de dans popular în aer liber, concursuri cu premii. Au fost editate afişe. bannere, pliante şi o carte cu titlu „„Forrăsban” la aniversarea 25 de ani de la înființarea ansamblului. 4. Măsuri luate pentru cunoaşterea categoriilor de beneficiari; Cunoaşterea publicului Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita, existent şi potenţial, a reprezentat un prim factor de interes pe tot parcursul mandatului. Pentru cunoașterea categoriilor de beneficiari Ansamblul a organizat diverse programe culturale deschise publicului, unde spectatorii se putea întâlni și conversa nemijlocit cu personalul Ansamblului. Aceste programe au fost zile deschise pentru cetăţenii municipiului, întâlniri tematice cu preşcolari și şcolari, serate de dans, cursuri de dans. Existenţa profilului facebook acordă posibilitatea de a comunica direct cu beneficiari, și astfel de a cunoaşte mai bine pe cei interesați. 5. Grupurile-ţintă ale activităţilor instituției; Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita în calitatea sa de instituție publică de spectacole se adresează tuturor categoriilor de public prin prezentarea muzicii şi a dansului popular autentic, prin apariţii scenice de o înaltă valoare artistică şi crearea unor spectacole reprezentative, respectiv educaţia folclorică a tinerilor. Punem un accent foarte mare la educarea copiilor şi tinerilor, din acest motiv în anul 2017 au fost puse pe scenă două spectacole noi, cu titlul „Păttâm Palk6” şi „Ludas Matyi” dedicat copiilor, şi tinerilor. În anul 2018 au fost în repertoarul instituției spectacolele Tâncoljatok, Hegyen innen — hegyen til, Orâkseg, Erdsly.ma — Levelek Londonba. Ansamblul are o deschidere mai largă către curentele artistice contemporane promovând idei şi limbaje inovatoare, deschidere către preșcolari, elevi şi tineret, spectacole pentru pensionari, spectacole cu recuzită redusă pentru crearea posibilităţii de a ajunge şi în localităţi unde nu există, sau casele de cultură nu funcţionează la parametrii normali. 6. Profilul beneficiarului actual. Beneficiarii actuali sunt primul rând persoanele interesate de muzica şi dansul popular autentic. Cei mai mulţi dintre aceștia sunt spectatori fideli care revin la majoritatea spectacolelor. Nu se poate face distincție pe bază de grupuri de vârstă sau categorii sociale. B. Evoluţia profesională a instituţiei şi propuneri privind îmbunătățirea acesteia: 1. Adecvarea activităţii profesionale a instituţiei la politicile culturale la nivel naţional și la strategia culturală a autorităţii; În calitatea sa de instituţie direct subordonată Municipiului Miercurea Ciuc, Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita îşi desfăşoară activitatea în funcţie de politicile culturale naţionale şi europene, având ca principala misiune păstrarea, prezentarea şi promovarea muzicii şi a dansului popular autentic din zonă. Având aceste principale misiuni şi premise esențiale, activitatea profesională şi cultural- artistică a instituţiei noastre a urmărit atent şi cu fidelitate următoarele elemente şi țeluri: - producţia de spectacole folclorice şi spectacole tip teatru de dans pentru toate categoriile de vârste - producția de spectacole dedicate în mod deosebit publicului tânăr şi pentru copii - organizarea de evenimente culturale. Aceste iniţiative respectă, susțin, încurajează şi dezvoltă specificul activității profesionale de profil, aducându-i totodată o particularitate prin abordarea instituţiei noastre, potrivită publicului nostru specific, din aceeaşi dorință a îndeplinirii misiunii principale afirmate. Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita în activitatea sa profesională urmăreşte strategia instituţiei, care este partea integrantă a strategiei culturale a oraşului Miercurea Ciuc. Prin colaborarea foarte strânsă cu Centrul Cultural Judeţean Harghita și cu Consiliul Judeţean Harghita, Ansamblul este prezent cu spectacolele sale în viaţa culturală al judeţului. Prin acest program cultural a susținut zeci de spectacole, reprezintă oraşul şi judeţul, prezentând dansul şi muzica populară din regiune în cadrul numeroaselor turnee în ţară şi în străinătate. În anul 2018 Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita a încercat să fie mai activ în viaţa culturală al Municipiul Miercurea Ciuc, și în acest fel a ţinut 27 de spectacole în oraş pe lângă turneurile din țară şi străinătate şi 38 serate de dans. Ansamblul joacă un rol important în păstrarea şi conservare tradiţiilor populare: organizează festivaluri, membrii ansamblului fiind şi instructori de dans popular. Organizează “Întâlnirea Primaşilor”, eveniment cultural unic în țară, care are ca scop culegerea și arhivarea ştiinţifică a muzicii populare, cu participarea celor mai buni primaşi din Transilvania. Astfel Ansamblul e [...]