HCL 75/2020 București Sectorul 3 adoptată

) să i E i E MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, Bucureşti www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie $3 SRL a contractului de furnizare având ca obiect „Echipamente kardware pentru servere " Consiliul Local ai Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, pentru modificarea Legii administrației publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 30.03.2020 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr, 314979/CP/24.03.2020 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 313900/24.03.2020 al Direcției Administrative și Management Informaţional - Serviciul Informatică; Proces verbal nr. 313522/23.03.2020, al Comisiei de analiză; Nota nr.307702/17.03.2020, privind solicitarea de cuprindere în Strategia anuală de achiziţii publice a Sectorului 3 a procedurii de achiziţie avand ca obiect „„ Echipamente hardware pentru servere ”. Adresa nr. 313907/24.03.2020 a Direcţiei Administrative şi Management Informaţional - Serviciul Informatică; În conformitate cu prevederile: - Art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucțiunii nr, 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; HCLS3 nr $30/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: Avizul Comisie de specialitate studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe; AvizulComisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice și respectarea drepturilor cetățenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Axt,1. Se aprobă preţurile și tarifele rezultate în urma Procesului-verbal de analiză întocmit de Comisia de analiza a ofertei finale depuse de către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, prevăzut în Anexa nr.1 care face parte integrantă prin prezenta hotărâre. Art.2, Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre, Art.3, Se aprobă, în condițiile prevăzute de art.31 alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractului de furnizare având ca obiect “Echipamente hardware pentru servere", în valoare de 229.964,42 lei inclusiv TVA. şi încheierea contractului prevăzut în Anexa nr. 3, care face parte integrată din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuternicește preşedintele Consiliului de Administraţie al Internet şi Tehnologie S3 SRL să încheie acte juridice în numele și în contul societății prin care să furnizeze/ achiziţioneze bunurile/ materialele şi, după caz, să furnizeze obiectele „Echipamente hardware pentru servere", în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societății. Art.5, Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 să semneze contractul, iar Direcţia Administrativă și Management Informațional- Serviciul Informatică, să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea contractului, Art,6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Administrativă şi Management Informaţional şi societatea Internet și Tehnologie S3 SRL, vor lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. / ntfesemnează pentru legalitate Secretar general Marius Mihăiţă NR. 75 DIN 30.03.2020 Pap m. | Mae 3 Wh.'ţ5 /40,03, 2920 APROBAT PRIMAR ROBERT SORIN, 0 Nr. 313522/23.03.2020 PROCES VERBAL DE ANALIZĂ a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului având ca obiect , Echipamente hardware pentru servere " Întreprinderea publică invitată: SOCIETATEA INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.RL. Valoarea estimată din documentele aferente procedurii ( Nota justificativa. nr.307074/16.03.2020) : 197.726,24 lei fara TVA, respectiv 235.294,22 lei cu TVA, Documenţeje depuse în cadrul ofertei: 2) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Încheiat astăzi, 23.03.2020 cu ocazia şedinţei de deschidere a ofertei depuse de societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE 83 S.R.L. înregistrată la Primaria Sector 3 — Cabinet Primar cu 312587/23.03.2020 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr. 635/23.03.2020). Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr. 1208/20.03.2020 compusă din: Radu George — preşedinte Andra Tomescu —ssearetar Serban Cristina— membru Tina Vasile — membru Emilia Carabulea — membru Membrii supleanți: Patriciu Iustinian Stoian Tudor Catalin Ionut Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea ur. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCL-S3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuția de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15,11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acorduzilor-cadra de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. HCLS 3 ar. 306 /13.06.2019 privind indreptarea erorii materiale din cursul Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al municipiului Bucuresti a contractelor /acordurilor —cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art.3 1 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice , aprobata prin Hotararea nr. 530/15.11.2018 Avand în vedere: Anunţul de intenție al societăţii INTERNET ŞI TEHNOLOGIE $3 SRL. nr.557/16.03.2020 înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti sub nr.307337/16.03.2020; Referat de oportunitate nr.306720/16.03.2020 al Direcţiei Administrative şi Management Informațional- Serviciul Informatice privind necesitatea achizitionarii „Echipamente hardware pentru servere * Nota justificativă nr.310985/20.03.2020 a Direcţiei Administrative şi Management Informaţional-Serviciul Informatică Nota nr.310987/20.03 2020 priviud cuprinderea în Strategia anuală de achiziții publice a Direcţiei Administrative şi Management Informațional-Serviciul Informatică Modelul de contract, Caietul de sarcini, nota privind determinarea valorii estimate şi instrucțiunile de ofertare aprobate de catre Primaral Sectorului 3 in vederea atribuirii coniractului catre societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S,R.L. pentru - „„ Echipamente hardware pentru servere " Referatul nr. 310991/20.03.2020 emis de catre Direcţiei Administrative şi Management Informaţienal-Serviciul Informatică privind aprobarea de catre Primarul Sectorului 3 a demararii procedurii in vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, catre socistatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L.., pentru = Echipamente hardware pentru servere " Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 250/16.04.2019 privind aprobarea bilantului contabil, a contului de profit si pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de Administratie pe anul 2018 si a Programului de activitate pentru anul 2019 al societatii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. Dispozitia de numire a comisiei de analiza ur. 1208 din data 20.03.2020 » emisa de catre Primar; Oferta depusă de societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE 83 SRL. înregistrată la Primaria Sector 3 — Cabinet Primar cu nr.3 12587/23.03,2020. Conform. invitatiei de participare nr. 310998/20.03.2020, deschiderea ofertelor a fost stabilita pentru data de 23.03.2020 ora 12:30. Comisia de analiza s-a intrunit astazi 23.03.2020 la sediul Ptimariei Sector 3 in vederea analizarii si evaluarii ofertei depuse de catre Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.RL. Comisia de analiza a irecut la verificarea și evaluarea îndeplinirii condiţiilor de participare, depuse de către ofertant astfel: 4 CALIFICAREA OFERTANTULUI Societatea societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. a depus următoarele înscrisuri solicitate prin documentația de atribuire: Documente depuse de Cerinţa PI ofertant ca armare a R minimă de Documentele solicitate Invitaţiei de participare nr. Observaţii calificare 310998/20.03.2020, a) Declaraţie privind indeplinirea cumulativa a candiților prevazate de art. 31 alia. 1 dia Legea mr. | Formularul ! e Cerinţă 98/2016 privind achiziţiile publice (completarea starpilate, pag. | | si deplinită Formularului 1) 1. Sitaatia |! b) Declaraţie privind identificarea conflictului de oi pi sein Cerinţă personala a interese (completarea Formularului 2) » Pag îndeplinită * ntniui c) Certificate conatatatoare privind lipsa datoriilor | - Declaratie pe propria cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a raspundere FN/20.03.2020 , contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget | semnata de reprezentantul Pie local, buget de stat etc.) în termen de valabilitate la | Jegal Cristina Elena Arghir P momentul prezentarii/_Declaratie pe proprie _prin care declara ca Societatea raspundere privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat nu este inregistrata cu datorii privind obligatiile fiscale si alte obligatii bugetare la bugetul general consolidat, - Certificat de atestare fiscala emis de DGIIL Sector 3 cu nr. 1962275/20.03.2020, nu figureaza cu creante bugetare de plata scadente catre bugetul local la data intocmirii, pag. 10 d) CUL Oficiul National al Registrului Comertului - Certificat de înregistrare seria B nr. 3480511/ 28.02.2018, pag.11 e) Actul constitutiv al societății actualizat Act constitutiv al societăţii din 21.02.2018, pag. 12-22 9) Hotiirârea CLS3 de înființare a societății Hotărârea CL$3 nr. 355/25.08.2017 + Anexe, pag, 23-64 g) Cazierui judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv. - Certificat de cazier Judiciar Ne, 22224500/06.1 1.2019 pentru INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L, cu mentiunea — Nu este inscris in Cazierul judiciar, pag. 65 - Certificat de cazier Judiciar Nr. 22220384/06.1 1.2019 pentru ARGHIR CRISTINA- ELENA, cu mentiunea — Nu este inscris in Cazierul judiciar, pag, 66 - Certificat de cazier Judiciar Nr, 22240493/07.1 1.2019 pentru NEGOIŢĂ ANDA IOANA, cu mentiunea — Nu este inscris in Cazierul judiciar, pag. 70 = Certificat de cazier Judiciar Nr. 2222582 1/06.1 1.2019 pentru POPA EMMA- ELENA-MIHAELA, cu mentiunea — Nu este inscris în Cazierul judiciar., pag. 71 - Certificat de cazier judiciar Nr. 22239389 707.1 1.2019 pentru DINU LUIZA FLORENTINA, cu mentiunea — Nu este inscris in Cazierul judiciar, pag. 68 - Certificat de cazier Judiciar Nr. 222299'74/06.1 1.2019 pentru COCOŞ ADRIAN MARIAN, cu mentiunea — Nu Cerinţă îndeplinită este inscris in Cazierul judiciar, pag. 67 - Certificat de cazier Fudiciar Ne. 22222334/06.1 1.2019 pentru RADU ANGELA, cu mentiunea — Nu este inscris in Cazierul judiciar,. pag. 72 = Certificat de cazier judiciar nr.22232189/06.11.2019 Matei Petruţ Cosmin- Nu este inscris in Cazierul judiciar,- pag. 69 Operatorul economic ce depune oferta trebuie să Certificat constatator emis de Cerinţă dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii | Oficiul National al Registrului îndeplinită din țara de rezidenţă, din care sa reiasă că operatorul | Comertului nr, economic este legal constituit, că nu se află în niciuna | 174910/20.03.2020, p&.73-79 dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi Activitate principală : faptul că are capacitatea profesională de a realiza 6203- Activitati de activităţile care fac obiectul contractului. management (== Se vor prezenta și informaţii legate de structura gestiune si exploatare) a acţionariatului, reprezentanții legali, obiectul de mijloacelor de calcul activitate, reale şi actuale la momentul prezentarii 4741- Comert cu amanuntul a ofertei. calculatoarelor, unitatilor periferice si software-ului in Notă: magazine specializate Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în | 4618- Intermedieri in comertul codul CAEN din Certificatul Constatator emis de | specializat in vanzarea ONRC. produselor cu caracter specific nca. Z a) Cifra de afaceri/ Hotărârile CLS3 privind aprobarea. | - Hotărârea CLS3 nr. Cerință Capacitatea programului de activitate pe anul în curs şi anii 250/16.04.2019 privind îndeplinită economica anteriori/orice alte documente, din care să rezulte că | aprobarea bilantului contabil, a si mai mult de 80% din activitatea întreprinderii publice | contului de profit si pierderi, a financiara | este efectuată în vederea îndeplinirii sarcinilor care i- | raportului de activitate al au fost încredințate de Sectorul 3 Consiliului de Administratie pe anul 2018 si a programului de activitate pe anul 2019 ale societatii Internet si Tehnologie $3 SRL + anexe, pag. 80-118 3. 2) Declaraţie privind efectivul mediu al Formularul 3 EN din Cerinţă Capacitatea | personalului angajat și al cadrelor de conducere | 20.03.2020 îndeplinită tehnică (completarea Formularului 3) Personal angajat, amul 2019 - şi/sau 33, din care personal de profesională conducere —l, consiliu de administraţie- 7 pag. 119 Standarde | a) Proceduri/manual de calitate/activitate procedurala, | Certificat SR EN ISO de ete. similar cu cele prevazute drept conditie pentru | 9001/2015 pentru domeniul asigurare a | obtinerea unui certifiicat SR EN 150 9001 sau certificat | furnizare echipamente si calitatii emis de un ism de certificare. soluri sofbware, implementare b)Procedurile de lucru, activitate procedurală, etc. similar cu cele prevăzute drept condiţie pentru obținerea unei certificari SR EN ISO 14001 sau certificat emis de un organism de certificare. sisteme de securitate fizica. Funizare echipamente si solutii sofbware, implementare si administrare/mentenanta solutii de informatizare cu valabilitate pana la 06.02.2021, pg.120 Certificat SR EN IS0 14001/2015 pentru domeniul Furnizare echipamente și solutii software, implementare si administrare/mentenanta sisteme de securitate fizica. Funizare echipamente si solutii software, implementare si administrare/mentenanta solutii da informatizare cu valabilitate pana la 06.02.2021, pg.121 Modul de | Ofertantii vor întocmi propunerea tehnica astfel încât | Propunerea tehnica este Cerinta prezentare | sa asigure posibilitatea verificării corespondenței prezentata intr-o maniera indeplinita a propunerii tehnice cu cerințele/specificaţiile (inclusiv | organizata, in conformitate cu propunerii | tehnice) prevazute în cadrul caietului de sarcini și a cerintele caietului de sarcini. tehnice documentelor anexate la acesta. Pg.122-133 Propunerea tehnica se va întocmi într-o manieră organizată, astfel încât procesul de evaluare a ofertei să permită identificarea facilă a corespondenței informaţiilor cuprinse în ofertă cu cerintele caietului de Modul de | Propunerea financiară va cuprinde prețul total ofertat. | Ofertantul a prezentat Cerinta prezentare | Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel | propunerea financiara cu toate | indeplinita. a încât aceasta să furnizeze toate informaţiile cu privire iri sai solicitate e propunerii : E privire la pretul contractului şi financiare la prețul contractului, conform foamularului de ofertă a cetralizatoarelor soticitate, şi anexele acestuia. confarm documentatiei de .. atribuire. Oferta financiară va fi exprimată în lei cu Oferta financiară a fost evidențierea separată a TVA. exprimată în lei, fara TVA. Propunerea financiară va include toate costurile si orice cheltuieli legate de procurare, transport, depozitare, testare, instalare și configurare pentru punerea în funcțiune și orice alte cheltuieli până la recepţia finală, inclusiv taxe considerate necesare realizării obiectivului de investiţii, conform cerinţelor cuprinse în caietul de sarcini si anexe. Propunerea financiara are caracter ferm și obligatoriu, din punctul de vedere al conținntului pe toată perioada de valabilitate. Propunerea financiara are caracter ferm şi obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate. Pg.134-135 Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei (documente de calificare, propunere tehnică și propunere financiară) în original, Propunerea tehnică si propunerea financiară vor fi prezentate si in format electronic, pe CD, format Word şi format PDF. Originalul trebuie să fie tipărit sau scris cu cerneală neradiabilă, vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentanții autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract și vor fi îndosariate, astfel incât să mu conţina nici o foaie volantă, Fiecare pagină va fi numerotată, semnată și ştampilată de persoane autorizate din cadrul societății. Va fi prezentată o împuternicire prin care sunt desemnate peisoanele cu drept de semnatură a ofertei, care va conţine şi specimenele de semnatură ale acestora. Fiecare componentă a ofertei va avea pe prima/primele pagina/pagini un opis, cu indicarea numărului paginii la care se găseşte fiecare document; la finalul opisului se va mentiona: Prezentul dosar, .... (se va scrie ce componentă a ofertei contine dosarul — original), contine “x” pagini (atentie: pagini, nu foi!). Orice ștersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de catre persoanele autorizate sa semneze ofera. Ofertantul trebuie sa sigileze originalul corespunzător şi să menționeze “ORIGINAL” . Plicul/pachetul trebuie sa cuprinda 3 plicuri/pachete distincte, marcate corespunzător și anume: -documentele de calificare, plic/pachet separat marcat „DOCUMENTE DE CALIFICARE”; - propunerea tehnica marcat „PROPUNERE TEHNICA”; propunere financiara marcat „PROPUNERE FINANCIARA” Pe plicul/pachetul exterior se scrie numai adresa autorității contractante şi inscripția : „OFERTA IN SCOPUL ATRIBUIRII CONTRACTULUI DE LUCRARI AVAND CA OBIECT a Plicul va fi depus la sediul autorității contractante, la Biroul Unic, înşoțit de Scrisoarea de înaintare și Împuternicirea reprezentantului ofertantului. A prezentat documente de calificare, propunere tehnică şi propunere financiară în original. Au fost prezentate in format scris+ cd, Documentele sunt semnate si stampilate pe fiecare pagina de reprezentantul legal. Documentele au fost depuse la Sector [...]