HCL 403/2019 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet și Tehnologie S3 SRL a contractului ce are ca obiect „Servicii de asistenţă pentru computere personale” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 30.07.2019 Având în vedere: Referatul de aprobare nr. 496776/CP/29.07.2019 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 494222/25.07.2019 al Directiei Administrative şi Management Informational - Serviciul Informatică, Proces verbal de analiză ar. 493423/25.07.2019 al Comisiei de analiză; Nota nr. 464001/28.06.2019 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Sectorului 3 a procedurii având ca obiect "Servicii de asistență pentru computere personale”; Anunţul de intenţie nr.990/27.06.2019 al societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL înregistrat cu nr. 464030/CP/02.07.2019; Adresa nr. 494292 / 25.07.2019 a Directiei Administrative şi Management Informational - Serviciul Informatică, În conformitate cu prevederile: Ari. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.938/2016 privind achiziţiile publice, modificată prin HLCS3 nr. 306/13.06.2019; Luând în considerare: - Avizul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe; Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetățenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, HOTARAȘTE : Art,1. Se aprobă preţurile și tarifele rezultate în urma procesului verbal de analiză, întocmit de Comisia de analiză a ofertei finale depuse de către societatea Internet și Tehnologie S3 S.R.L, prevăzut în anexa nr. | ce face parte integrantă prin prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3, Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art.31 alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București a contractului care are ca obiect ,, Servicii de asistență pentru computere personale” în valoare de 62.207,25 lei, inclusiv TVA, pentru perioada 01.08.2019-31.12.2019, şi încheierea contractului prevăzut în anexa nr. 3 care face parte integrată din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceșşte Preşedintele Consiliului de Administraţie al societăţii Internet și Tehnologie S3 SRL să încheie acte juridice în numele și în contul societăţii prin care să furnizeze/achiziţioneze bunurile/serviciile și, după caz, să închirieze echipamentele/ utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect „Servicii de asistență pentru computere personale” în limita valorilor asumate în oferta financiară generală și detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societății. Art.5. Primarul Sectorului 3, prin Directia Administrativă și Management Informational - Serviciul Informatică, şi societatea Internet și Tehnologie S3 SRL vor lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. NR. 403 DIN 30.07.2019 Nr, 493423 / 25.07.2019 Neera ne. A WeLS 3 (4h.403 /30, 07. 20/93 PROCES-VERBAL DE ANALIZA Încheiat astăzi 25.07.2019, dată la care Comisia de analiză s-a întrunit în vederea evaluării şi analizării ofertei depuse de societatea SC INTERNET SI TEHNOLOGIE 53 S.R.L în vederea atribuirii contractului de servicii, având ca obiect: “Prestarea de servicii de asistenţă pentru computere personale”. Nr. Invitaţie de participare: 476707/10.07.2019 Valoarea estimată totală (cu TVA): 74.648,70 lei, conform Referat de angajare nr. 467212/02.07.2019 Procedura de atribuire se face în baza art. 31 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Comisia de analiză numită prin Dispoziţia Primarului nr. 3493/12.07.2019, privind constituirea Comisiei de analiză a documentației în vederea atribuirii către întreprinderea publică având autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București a contractului de servicii, având ca obiect: "Prestarea de servicii de asistență pentru computere personale”, compusă din: Preşedinte — Radu George-Directia Administrativă și Management Informaţional Membru Secretar- Tomescu Andra-Direcţia Administrativă şi Management Informaţional Membru - Şerban Maria Ctristina-Directia Economică Membru - Ilie Constanţa - Directia Investiţii şi Achiziţii Membru - Vasile Valentina Irina- Direcţia Juridică Membrii de rezervă; Gălăţanu Robert Alexandru — Direcţia Juridică Carabulea Emilia- Direcţia Investiţii şi Achiziţii Gavrilă Camelia -Dana — Direcţia Economică Paraschiv-Uţă Remus Octavian — Direcţia Administrativă şi Management Informaţional Preşedintele comisiei de analiză informează membrii comisiei despre aplicabilitatea : - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenției Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca Aa obiect execuția de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București. - Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; - Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 306/13.06.2019 privind indreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, aprobata prin Hotararea nr 530/15.11.2018 - Anunţul de intenţie al societății SC INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. nr. 990/27.06.2019 inregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, Cabinet Primar sub nr. 464030/02.07.2019 - Caietul de sarcini şi instrucțiunile de ofertare, anexa a acestuia, aprobat de catre Primarul Sectorului 3 in vederea atribuirii contractului de servicii de: "Prestarea de servicii de asistență pentru computere personale” către societatea SC INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L - Modelul de contract intocmit de catre compartimentul care gestioneaza contractul si avizat pe fiecare pagina de catre conducătorul compartimentului, Direcţia Economică si Direcţia Juridică. - Referatul de oportunitate nr. 461925/27.06.2019 privind aprobarea de catre Primarul Sectorului 3 a oportunității şi necesității încheierii unui contract de servicii, având ca obiect: "Prestarea de servicii de asistență pentru computere personale” Notă nr. 463985/28.06.2019 privind valoarea estimată a contractului de prestări servicii + Anexa - Nota Justificativa nr. 463948/28.06.2019 privind aprobarea modalităţii de atribuire in baza art.3] din legea 98/2016 a procedurii de achiziție a contractului "Prestarea de servicii de asistență pentru computere personale” - Referatul nr. 467182/02.07.2019 privind aprobarea de catre Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii in vederea atribuirii contractului în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, către SC INTERNET SI TEHNOLOGIE 53 SRL a contractului de servicii, având ca obiect: "Prestarea de servicii de asistenţă pentru computere personale” - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 355/25.08.2017 privind aprobarea actului constitutiv al SC INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 SRL - Existenţa in Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr 482175/15.07.2019 a contractului și a modalităţii de atribuire (poz. 22 la Anexa la SAAP nr. 482175/15.07.2019 ) - Referatul de angajare nr. 467212/02.07.2019 emis de către Direcţia Administrativă şi Managementul Informaţional privind propunerea de angajare a valorii estimate totale a contractului de servicii Dispoziţia de numire a comisiei de analiza nr. 3493/12.07.2019, emisă de către Primar; - Oferta depusă de SC INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L,, înregistrată cu nr. 488403/ 22.07.2019. - Proces verbal de deschidere nr. 489366/22.07.2019 Încheiat astăzi 25.07.2019, dată la care Comisia de analiza s-a întrunit în vederea încheierii procesului-verbal, ca urmare a evaluării şi analizării ofertei depuse de SC INTERNET SI TEHNOLOGIE 83 S.R.L e EVALUARE DOCUMENTELOR DE CALIFICARE 1. Situatia personala a ofertantului CERINTE DE CALIFICARE Documente prezentate de SC INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S$ 3 SRL CONCLUZIE COMISIE a) Declaraţie privind indeplinirea cumulativa a condițiilor prevazute de art. 31 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (completarea Formularului 1) - Formularul 1 — Declaratie pe proprie raspundere data de catre dna. Cristina Elena Arghir reprezentant legal al EL9) INTERNET ŞI TEHNOLOGIE $3 SRL — EN/19.07.2019, pag. 1 Cerinta indeplinita b) Declaraţie privind identificarea conflictului de interese (completarea Formularului 2) - Formularul 2 — Declaratie pe proprie raspundere data de catre dna. Cristina Elena Arghir reprezentant legal al Sc INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 SRL — EN/19.07.2019 pag.2 Cerinta indeplinita c) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) în termen de valabilitate la momentul prezentarii. - Declaratie pe propria răspundere că societatea nu este înregistrată cu datorii la bugetul de stat şi s-a depus cererea nr.2120545/18.07.2019 pentru eliberarea certificatului de atestare fiscală privind obligaţiile fiscale şi alte obligații bugetare — în original - pag. 4 - Certificat de Atestare Fiscala nr. 1907734/17.07.2019 privind impozitele si taxele locale si alte venituri datorate Bugetului Local $3— DGITL conform cu original — pag, 3 - Certificat de atestare fiscala nr.2120545 ANAF, transmis cu adresa de inaintare 491487 / 24.07.2019 Cerinta indeplinita d) CUL. - CUI 38189005 ; J40/15452/07.09.2017 certificat înregistrare Seria B nr. 3480511/07.09.2017 copie semnată şi ştampilată conform cu originalul Activitate principală: 6203 — Activități de management (gestiune și exploatare) a mijloacelor de calcul. Pag. bi Cerinta indeplinita €) Actul constitutiv actualizat al societății Constitutiv al INTERNET ȘI - Act Societății Cerinta indeplinita 3 Aa TEHNOLOGIE S 3 SRL — 2. Capacitatea economica si financiara reprezentant legal dna. Cristina Elena Arghir, în calitate de preşedinte al CA - fara numar si data - pag. 6 -16 copie semnată și ştampilată conform cu originalul. 1) Hotărârea de înfiinţare a societăţii HCLS nr.355/25.08.2017 | Cerinta privind înființarea | indeplinita societăţii, copie semnată şi ștampilată conform cu originalul pag. 17 -58 Nota: Certificat de inregistrare nr Operatorul economic ce depune oferta trebuie să | 3480511 dovedească o formă de înregistrare în condițiile Activităţi secundare: legii din țara de rezidenţă, din care să reiasă că | Cod CAEN 620 Activități operatorul economic e legal constituit, că nu se de servicii in tehnologia află în niciuna dintre situaţiile de anulare a inf . constituirii precum şi faptul că are capacitatea ormatiei profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Cifra de afaceri/Hotărârea CLS3 privind |-Hotararea nr. 250 din | Cerinta aprobarea Programului de activitate pentru [16.04.2019 — privind | indeplinita anul in curs si anii anteriori sau orice alte |aprobarea bilanţului documente din care sa rezulte ca mai mult de 80 % din activitatea întreprinderii publice este efectuata in vederea indeplinirii sarcinilor care i-au fost încredintate de Sectorul 3 contabil, a contului de profit şi pierderi a raportului de activitate al Consiliului de lAdministraţie pe anul 2018 şi al Programului de activitate pe anul 2019 al societății INIERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 SRL, pag.59-60, copie semnată și Ştampilată conform cu originalul - Contul prescurtat de profit şi pierdere la data de 31.12.2018, pag 64 LBilanţ prescurtat 31.12.2018, pag 61-63 -Balanța de verificare la I01.12.2018-31.12.2018, pag. 90-94 LRaport de activitate al societății pentru anul 2018 la pag 95-110 Proiectul Program de activitate al societăţii INTERNET ŞI (TEHNOLOGIE $3 SRL pag 111-113 -Raport de specialitate la proiectul de hotărâre privind aprobarea bilanţului contabil, a contului de profit Şi pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de Am lAdministraţie pe anul 2018 şi a programului de activitate pe anul 2019 ale societăţii Internet şi (Tehnologie S3 SRL, pag 121-135 - Adresa de înaintare documente nr. 488403 din [22.07.2019 - original 3. Capacitatea tehnică și/sau profesională a) Declaraţie privind efectivul mediu al personalului angajat și al cadrelor de conducere (completarea Formularului 3) Declaraţie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat din 17.07.2019 semnată de catre reprezentant legal dna. Cristina Elena Arghir Preşedinte CA conținând: - ar. personal angajat 13 - din care 1 persoană personal de conducere - din care 7 persoane Consiliul de Administraţie — pag. 136 Cerinta indeplinita b) Declaraţie şi Lista privind personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune operatorul pentru îndeplinirea contractului (completarea Formularului 4) Pentru persoanele nominalizate in cadrul ofertei se vor prezenta urmatoarele documente : - Autorizatii/certificate/diplome/decizii în termen de valabilitate la momentul prezentarii ofertei; - Diplome de studii, unde este solicitat; - Documente edificatoare din care sa reiasa experienta solicitate, cum ar fi :recomandari/referinte/contracte de munca/contracte de colaborare/copie Revisal sau alte documente doveditoare (in copii lizibile cu mentiunea conform cu originalul) din care sa reiasa experienta specifica solicitata. Prezentarea tuturor documentelor se va face in limba romana Sau traducere autorizata Nota : Orice modificare in componenta echipei, ulterioara contractarii, va fi comunicata Beneficiarului, operatorul economic avand obligatia sa pastreze echipa cu calificarile incluse prin prezenta documentatie - Declaraţie privind personalul tehnic de specialitate implicat în derularea contractului din 19.07.2019 semnat de către reprezentant legal dna. Cristina Elena Arghir — Preşedinte CA — pag. 137 - Anexa 1 la Formularul 4 — [Lista cu personalul propus pentru îndeplinirea contractului, pag. 138 1. Cristina Elena Arghir- Manager de securitate ICV, pag 139-140 2. Grosu Cristinela IManger de proiect CV -Informatii personale, pag 158-161 IDiploma de absolvire studii postuniversitare de informatică Universitatea IBucureşti- Facultate de Imatematică, pag. 163 Certificat de absolvire Imanager de proiect, pag. 162 3. Dăineanu Manuel IDragoş- Personal tehnic Diplomă de licență — lUniversitatea Politehnica Bucuresti, specialitatea calculatoare şi tehnologia informaţiei, pag 167 [CV pag 164 Cerinta indeplinita „ Pîrjoloiu Andrei Sorin- Personal tehnic ICV, pag 168-170 Diploma de calificare profesională tehnician telecomunicaţii, pag. 171 5. Dinu Luiza Florentina CV pag. 141-143 6. Matei Petruţ Cosmin CV pag 144-147 7. Anda Ioana Negoiţă CV pag 148-151 8. Popa Emma Elena Mihaela ICV pag. 152-153 9. Cocoş Adrian Marian ICV pag 154-155 10. Angela Radu CV pag 156-157 4. Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului Proceduri/manual de calitate/activitate procedurala, etc. similar cu cele prevăzute drept condiţie pentru obţinerea unui certiîncat SR EN ISO 9001 sau certificat emis de un organism de certificare Procedurile de lucru, activitate procedurală, etc. similar cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea unei certificări SR EN ISO 14001 sau certificat emis de un organism de certificare -Certificat ISO SR EN ISO 9001/2015 nr.17433 C emis CERTIND SA valabil pana la 06.02.2021, pag 172; - Certificat ISO SR EN ISO 14001/2015 nr.17433 C emis CERTIND SA valabil pana la 06.02.2021, pag 173; Cerinta indeplinita 3. Modul de prezentare a propunerii tehnice Ofertantii vor întocmi propunerea tehnica astfel încât sa asigure posibilitatea verificării corespondenţei propunerii tehnice cu cerințele/specificaţiile (inclusiv tehnice) prevăzute în cadrul caietului de sarcini şi a documentelor anexate la acesta. Propunerea tehnica se va întocmi într-o manieră organizată, astfel încât procesul de evaluare a ofertei să permită identificarea facilă a corespondenţei informaţiilor cuprinse în ofertă cu cerinţele caietului de sarcini Ofertantul a prezentat propunerea tehnica astfel: - Societatea Lie) INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S$3 SRL va presta servicii de asistenta pentru computere personale a 41 de calculatoare în sistem abonament lunar, descrise în Caietul de sarcini si anexe (ataşând în copie Caietul de sarcini, Anexele la Caiet şi Model de contract) Cerinta indeplinita Modul de prezentare a propunerii financiare Propunerea financiară va cuprinde prețul total ofertat pentru obiectivul contractului ce trebuie realizat. Executantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informaţiile cu privire la prețul contractului, conform formularului de ofertă şi anexele acestuia. Oferta financiară va fi exprimată în lei cu evidențierea separată a TVA. Ofertantul prezinta propunerea financiara in original, în formularul de ofertă şi Anexa la formularul de oferta. Oferta financiară este exprimată în lei cu evidenţierea separată a Cerinta indeplinita — e EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE UV CURES Sate 2 În urma desfăşurării procesului de evaluare al documentelor de calificare si al propunerii tehnice în raport cu cerinţele din Caietul de sarcini şi pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză constată următoarele: « SC INTERNET ŞI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini prin documentele de calificare si a propunerii tehnice prezentate (de la pagina 174-180), acestea reprezentând Anexa nr.1, parte integrantă a prezentului proces verbal. e EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară (la pagina 181-184) fost evaluată de comisia de analiză pentru corelarea acesteia cu eleme [...]