HCL 32/2021 București Sectorul 3 adoptată

ie MUNIGIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie $3 SRL a contractului ce are ca obiect „ACORD CADRU - Servicii de asistenţă informatică, instruire, intervenţie, dezvoltare funcționalități, administrare sistem informatic, suport producător GIS şi furnizare de monitoare și staţii de lucru” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 23.02.2021 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 29767/CP/16.02.2021 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 28420/15.02.2021 al Direcţiei Parcări şi Amenajare Urbană — Serviciul Gestionare și Amenajare Parcări şi Implementare Sistem Informaţional Geografic (GIS); - Procesul verbal nr.27554/12.02.2021 al Comisiei de analiză; - Nota justificativă nr.28341/15.02.2021 a Direcţiei Parcări și Amenajare Urbană privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Adresa nr.28452/15.02.2021 a Direcţiei Parcări şi Amenajare Urbană; În conformitate cu prevederile: - Art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art, 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuția de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; - HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: - Avizul Comisiei de buget, finanţe, servicii publice, alte activități economice şi relația cu mediul de afaceri; - Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; - Avizul Comisiei de fonduri europene, relaţii internaţionale, strategii de dezvoltare durabilă şi digitalizare; În temeiul prevederilor art. 139 alin (1) şi art. 166 alin (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificarile si compietariie ulterioare. HOTĂRÂŞTE: Art.1. Se aprobă preţurile și tarifele rezultate în urma Procesului verbal de analiză şi atribuire întocmit de Comisia de analiză a ofertei finale depuse de către societatea Internet şi Tehnologie $3 SRL, prevăzut în Anexa nr. | ce face parte integrantă prin prezenta hotărâre. Art.2., Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, a Contractului ce are ca obiect “ACORD CADRU - Servicii de asistență informatică instruire, intervenţie, dezvoltare funcționalități, administrare sistem informatic, suport producător GIS şi furnizare de monitoare și staţii de lucru“, în valoare totală de 3.087.648,85 lei, inclusiv TVA, defalcat în şase loturi, şi încheierea acordurilor-cadru aferente celor şase loturi prevăzute în Anexele nr. 3 - 8 care fac parte integrată din prezenta hotărâre, după cum urmează: Lot Obiect contract Valoare/4 ani, inclusiv TVA -lei - 1 Servicii de asistență informatică şi instruire în utilizarea 674.730,00 platformei GIS 2 Servicii de intervenţie în rezolvarea incidentelor/defectelor în 202.419,00 utilizarea sistemului informatic GIS 3 Servicii de dezvoltare noi funcționalități în GIS, la cererea 1.237.005,00 beneficiarului 4 Servicii de administrare sistem informatic GIS 202.419,00 5 Servicii support producător pentru licențe funcţionare sistem 719.259,80 informatic GIS 6 Componente hardware 51.816,05 3.087.648,85 | Art,4. Se împuterniceşte președintele Consiliului de Administraţie al societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL, să încheie acte juridice în numele și în contul societăţii prin care să achiziționeze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a Contractului având ca obiect “ACORD CADRU - Servicii de asistență informatică „instruire „intervenție, dezvoltare funcționalități, administrare sistem informatic, suport producător GIS și furnizare de monitoare și stații de lucru, în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.5, Se împuternicește Primarul Sectorului 3 să semneze Contractele, iar Direcţia Parcări și Amenajare Urbană să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea contractului. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Parcări şi” Amenajare Urbană, și societatea Internet şi Tehnologie $3 SRL vor lua măsuri de ducere la înde NR. 32 DIN 23.02.2021 plinire A prevederilor prezentei hotărâri. CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GENERAL CORHANĂ EDUARD-MARIAN PUZ oa, lia VWCLG 200 29 dun 0302102 APROBAT PRIMAR RIN NEGOIŢĂ Nr. 27554/12.02.2021 PROCES VERBAL DE ANALIZĂ a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului având ca obiect “ACORD CADRU - Servicii de asistenţă informatică, instruire,intervenţie,dezvoltare funcţionalităţi, administrare sistem informatic,suport producător GIS şi furnizare de monitoare şi Staţii de lucru “ Întreprinderea publică invitată: INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. Valoarea estimată din documentele aferente procedurii : 2.838.071,14lei (exclusiv T.V.A),adică 3.377.304,66 lei (inclusiv T.V.A) Documentele depuse în cadrul ofertei: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Încheiat astăzi, 12.02.2021 cu ocazia desfăşurării şedinţei de analiză a ofertei depuse de societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L, înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr. 25352/10.02.2021 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr. 606/10.02.2021 ). Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr. 391/04.02.2021 compusă din: Președinte Comisie — Nicoleta Câmpean Membru/ Secretar Comisie — Mădălina Bunea Membru — Robert Alexandru Gălăţanu Membru — Emilia Carabulea Membru — Camelia Dana Gavrilă Membri supleanţi: - Danieia Ștefan - Marioara Moldoveanu Având în vedere detașarea doamnei Bunea Mădălina la Biroul Unic din cadrul Primăriei Sector 3, prezența ei în calitate de membru/secretar comisie nu mai poate fi îndeplinit. Ca urmare, doamna Bunea Mădălina va fi înlocuită de doamna Daniela Ştefan. Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: Art, 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; - Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. - HCLS3 nr. 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cursul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor /acordurilor —cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin Hotărârea nr. 530/15.11.2018 Având în vedere: - Anunţul de intenţie al societății INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. nr. 410/28.01.2021 înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti- Cabinet Primar sub nr. 18905/01.02.2021; - Nota nr. 13427/22.01.2021 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziții publice a Direcţiei Investiţii Achiziţii şi Învățământ, aprobată de către Primarul Sectorului 3 ; Modelul de contract, Caietul de sarcini şi instrucțiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3, în vederea atribuirii contractului către societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. pentru “ACORD CADRU -Servicii de asistență informatică, instruire, intervenţie, dezvoltare funcţionalităţi, adininistrare sistem informatic,suport producător GIS şi furnizare de monitoare şi stații de lucru “ - Referatul nr.20144 /02.02.2021 emis de Direcţia Parcări și Amenajare Urbană privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii în vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. aferente obiectivului “ACORD CADRU - Servicii de asistenţă informatică,instruire,intervenţie,dezvoltare — funcţionalităţi, administrare sistem informatic,suport producător GIS şi furnizare de monitoare şi staţii de lucru “ - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr.7106/29.04.2020 privind aprobarea bilanţului contabil, a contului de profit și pierderi a raportului de activitate al Consiliului de administraţie pe anul 2019 și a programului de activitate pe anul 2020 ale societății ; - Includerea în Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr.15777 /26.01.2021 (vers.3) a contractului și a modalităţii de atribuire - Dispozitia de numire a comisiei de analiza nr. 391/04.02.2021 emisă de către Primar; - Oferta depusă de societatea înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr.25352 /10.02.2021. Procesul verbal de deschidere nr. 26955/11.02.2021 Comisia de analiză s-a întrunit astăzi, 12.02.2021 ia sediul din Şoseaua Mihai Bravu, etajul 2 în vederea analizării şi evaluării ofertei depuse de către INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. În baza împuternicirii din data de 09.02.2021 , doamna Cristinela Grosu — în calitate de reprezentant legal, a participat la analizarea ofertei cu următoarele responsabilităţi: să semneze și să reprezinte societatea pe toată perioada de desfășurare a procedurii de atribuire a contractului. Comisia de analiză a trecut la verificarea și evaluarea îndeplinirii condițiilor de participare, depuse de către ofertant astfel: A. EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE Analiza documentelor de calificare se regăseşte în anexa ar! la Procesul verbal de deschidere nr. 26955/11.02.2021, comisia concluzionând că ofertantul a depus toate documentele solicitate (pag. 1-250) prin caietul de sarcini și instrucţiunile de oferiare. B. EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE Comisia de analiză a verificat conform Anexei nr.l propunerea tehnică în sensul corespondenţei cu prevederile cerințelor minime prevăzute în Caietul de sarcini şi instrucţiunile pentru ofertare, precum și încadrarea prețului toiai ofertat în valoarea estimată pentru realizarea contractului având ca obiect “ACORD CADRU - Servicii de asistenţă informatică, instruire, intervenţie, dezvoltare — funcționalități, administrare sistem IT informatic,suport producător GIS și furnizare de monitoare și staţii de lucru În urma desfăşurării procesului de evaluare al propunerii tehnice în raport cu cerințele caietului de sarcini și pe TEHNOLOGIE S3 S.R.L.a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea tehnică prezentată, aceasta fiind conformă cu cerinţele înscrise în caietul de sarcini și instrucţiuni de ofertare. Grilele tehnice pe fiecare lot se regăsesc ca anexe la prezentul proces verbal de analiză. Comisia de analiză a trecut la verificarea şi evaluarea propunerii financiare depusă de către ofertant. C. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară analizată de către comisia de analiză este cea prezentată de către INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. Propunerea financiară a fost evaluată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu prevederile documentaţiei de atribuire, prin prezentarea formularelor solicitate prin Anexă la Caietul de sarcini (Instrucţiuni pentru ofertanți). Totodată, s-a analizat și corespondența acesteia cu propunerea tehnică a ofertantului. Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor calculelor revine în exclusivitate ofertantului executant. Elementul principal al ofertei financiare prezentată de către INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. este Formularul de ofertă financiară (Formularul 7) — pag. 285-290 (din Dosarul Propunere financiară conform numerotării ofertantului). Valoarea ofertei prezentate este de 2.594.662,90 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 492.985,95 lei, rezultând astfel o valoare de 3.087.648,85 lei inclusiv TVA. Propunerea financiară prezentată de către INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L., se încadrează în valoarea estimată potrivit Notei nr. 13427/22.01.2021 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Direcţiei Parcări și Amenajare Urbană , aprobată de Primar și a Referatului nr. 20144 /02.02.2021 emis Direcţiei Parcări şi Amenajare Urbană privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii în vederea atribuirii contractului, în baza ar 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Grilele financiare pe fiecare lot se regăsesc ca anexe la prezentul proces verbal de analiză. Având în vedere cele mai sus menţionate, comisia de analiza a constatat că sunt îndeplinite toate cerințele solicitate. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ numită prin Dispoziţia nr. 391/04.02.2021 , în conformitate cu prevederile art.9 alin.(3) din Anexa Hotărârii Consiliului Local Sector 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, formulează următoarele: 1. Procedura de atribuire a contractului “ACORD CADRU - Servicii de asistenţă informatică, instruire, intervenţie, dezvoltare —— funcționalități, administrare sistem informatic, suport producător GIS şi furnizare de monitoare și stații de lucru “ are ca scop analiza ofertei depusă de către operatorul economic în raport cu cerinţele solicitate prin Caietul de sarcini cu anexele aferente şi s-a realizat conform prevederilor HCLS 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atât sub aspectul etapelor de parcurs cât și sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarului achiziției şi au stat la baza inițierii procedurii respective. Raportat la atribuţia Comisiei de analiză prevăzută de dispozițiile art.9 alin.(3) lit.a) din Anexa la H.CLS. 3 nr.530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv verificarea îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016, Comisia a verificat documentele depuse de către societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L.( conform cerințelor solicitate prin documetaţia de atribuire) şi a constatat că societatea anterior indicată îndeplinește condițiile prevăzute de art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016. 2. Comisia de analiză a verificat condiţiile de eligibilitate , documentaţia și declaraţiile depuse de către ofertant. Analizând documentele depuse de către ofertant, comisia a constatat că ofertantul INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L.a depus toate documentele solicitate , respectiv : - Certificai de atestare fiscală privind impozitele şi taxele locale și alte venituri datorate bugetului local! nr.2021300/04.02.2021 - pag.6 (din dosarul Documente de calificare, conform numerotării ofertantului), prin care se atestă lipsa datoriilor cu privire ia piata impozitelor, taxelor sau u contribuţiilor la bugetul local; - Certificatul de atestare fiscală privind obligaţiile fiscale şi alte obligaţii bugetare eliberat de A.N.A.F.nr. 2936595/05.02.2021 prin care se atestă lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul de stat „semnat şi ştampilat pag.7-9 (din dosarul Documente de calificare, conform numerotării ofertantului). Ca urmare a acestei verificări, se constată că documentele de calificare prezentate de către ofertant sunt conforme cu cerințele de calificare (obligatorii) din Anexa ia Caietul de sarcini - Însrrucțiuni pentru ofertanți. Comisia de analiză declară oferta depusă de Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L., ca fiind depusă de un ofertant care îndeplineşte cerinţele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de realizare a contractului având ca obiect “ACORD_ CADRU - Servicii de asistență informatică, instruire, intervenţie,dezvoltare — funcționalități, administrare sistem informatic,suport producător GIS și furnizare de monitoare și staţii de lucru“ 3. Comisia de analiză a verificat propunerea tehnică şi propunerea financiară în sensul corespondenţei cu prevederile cerințelor minime prevăzute în Caietul de sarcini și instrucţiunile pentru ofertare, precum. și încadrarea preţului total ofertat în valoarea estimată cuprinsă în Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr.15777/26.01.2021 şi referatul nr. emis de Direcţia Parcări și Amenajare Urbană privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii privind “ACORD CADRU - Servicii de asistență informatică, instruire, intervenție, dezvoltare — funcţionalităţi, administrare sistem informatic,suport producălor GIS şi furnizare de monitoare și staţii de lucru “şi a constatat că: - Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L.a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea tehnică prezentată, aceasta fiind conformă cu cerinţele înscrise în caietul de sarcini şi instrucţiunile de ofertare; - Propunerea financiară prezentată de către INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L., se încadrează în valoarea estimată potrivit Notei nr. 15777/26.01.2021 privind cuprinderea în Strategia Anuală de Achiziţii Publice a Direcţiei Parcări și Amenajare Urbană aprobată de Primarul Sectorului 3. 4. Comisia de analiză declară oferta depusă de Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. ca fiind CONFORMĂ, având în vedere că valoarea estimată din documentele aferente procedurii este de 2.838.071,14lei lei (exclusiv T.V.A), adică 3.377.304,66 lei (inclusiv T.V.A), iar valoarea ofertei financiare (Formularul de ofertă financiară- Formularul 7) depusă de ofertant este de 2.594.662,90 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 492.985,95 lei, rezultând astfel o valoare de 3.087 [...]