HCL 33/2021 București Sectorul 3 adoptată

di MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www,.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind modificarea și completarea Procedurii privind modalitatea de comunicare prin mijloace electronice prin intermediul platformei de contact între Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3 și persoanele fizice, persoanele juridice şi alte entităţi fără personalitate juridică, aprobată prin HCLS 3 nr. 38/26.02.2020 Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi Pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 23.02.2021 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 28342/CP/15.02.2021 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 24093/15.02.2021 al Direcţiei Generale Impozite şi Taxe Locale Sector 3 ; - Adresa nr. 24085/15.02.2021 a Direcţiei Generale Impozite şi Taxe Locale Sector 3; În conformitate cu prevederile: - Art, 47, art. 79 şi art. 80 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de Procedură Fiscală, cu modificările și completările ulterioare ; Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor duie şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor); - Ordinului M.D.R.A.P. nr. 3097/24.1 1.2016 pentru aplicarea art. 46 alin. (8) şi art. 47 alin. (15) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de Procedură Fiscală ; - Art. 7 alin. (13) din Legea nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică, republicată; Ari. 59 şi 60 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru eleborarea actelor normative, republicată?, cu modificările şi completările ulterioare; - HCLS 3 nr. 24/26.01.2017 privind stabilirea mijloacelor electronice de transmitere la distanţă a actelelor administrative fiscale emise de către Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3; Luând în considerare: Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice și respectarea drepturilor cetățenilor; - Avizul Comisiei de fonduri europene, relații internaţionale, strategii de dezvoltare durabilă și digitalizare; În temeiul prevederilor art. 139 alin.(1) şi art. 166 alin. (2) lit. 1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art.]. Procedura privind modalitatea de comunicare prin mijloace electronice prin intermediul platformei de contact între Direcţia Generală Impozite și Taxe Locale Sector 3 şi persoanele fizice, persoanele juridice şi alte entități fără personalitate juridică, aprobată prin Anexa la HCLS 3 nr. 38/26.02.2020, se modifică şi se completează după cum urmează: 1.La art. 5 pct. 8 se modifică și va avea următoul cuprins: „-identificare fizică - procesul de recunoaştere unică a persoanei (fizice, juridice sau entității fără personalitate juridică) în baza informaţiilor prezentate de persoana fizică, reprezentantul legal, împuternicitul sau reprezentantul desemnat din documentele de identitate, de reprezentare sau de împuternicire, după caz, valabile, emise de autorităţile competente conform legii. În cazul acestui tip de identificare, persoana fizică prezintă organului fiscal aciul de identitate indicat în cererea depusă pentru activarea contului in platforma electronica. Organul fiscal procedează la aprobarea cererii ori de câte ori identificarea fizică a fost realizată cu succes şi ataşează la cerere o copie a documentului de identitate al persoanei fizice. * 2. La art. 5, după pct. 8 se introduce pet. 8.1 care va avea următorul cuprins: „8.1 identificare vizuală online - procesul de recunoaştere unică prin sistem video a persoanei fizice titular sau reprezentant desemnat/împuternicit al persoanelor fizice, juridice sau entității fără personalitate juridică în baza documentelor transmise şi/sau informaţiilor comunicate de persoana fizică, reprezentantul legal, împuternicitul sau reprezentantul desemnat pe baza acordului privind prelucrarea datelor cu caracter personal conform Regulamentului nr. 2016/6739, În cazul exercitării de câtre persoana fizică a opțiunii privind aprobarea prin identificare vizuală online, organul fiscal iniţiază identificarea prin sistem video. În vederea identificării vizuale online organui fiscal transmite persoanei fizice o informare, pe adresa de poştă electronică completată în formularul de înregistrare, care cuprinde: 4) instrucțiuni de desfăşurare a identificării vizuale online ce se va derula; 5) comunicarea faptului că, în situaţia în care nu poate participa la identificarea vizuală online la data şi ora programate, acesta are posibilitatea de a solicita o reprogramare c) comunicarea faptului că neprezentarea la ora şi data ce vor fi comunicate va conduce ia amanarea înregistrării în platforma, pana la momentul identificarii fizice/video d) reguli de conduită. În cazul în care documentele transmise în vederea identificării vizuale online de persoana fizică nu reprezintă imaginea actului de identitate valabil şi/sau datele nu sunt corecte, atunci cererea de înregistrare în platform electronica se respinge. În timpul sesiunii de identificare vizuală online, funcţionarul public verifica vizual documentul de identitate al persoanei concomitent cu verificarea identitatii persoanei si totodata, poate formula întrebări cu privire la informaţii ce trebuie să conțină elemente cunoscute de catre organul fiscal si persoana fizică. În situația în care persoana fizică nu răspunde corect întrebărilor adresate, cererea de înregistrare în platforma se respinge. În cazul în care identificarea vizuală online se întrerupe din motive tehnice independente de voința solicitantului şi/sau a organului fiscal, se transmite un mesaj contribuabilului pe adresa de poştă electronică cu privire la faptul că trebuie să se reprogrameze. În cazul în care identificarea vizuală online s-a realizat cu succes, se procedează la aprobarea cererii şi se transmite un mesaj contribuabilului pe adresa de poştă electronică. Procesul de identificare vizuală online este înregistrat și arhivat de către organul fiscal. ” 3. La art. 5, după pet. 10 se introduce pct. 10.1 care va avea următorul cuprins: 10.1 sistem video - sistem de transmitere şi de înregistrare a imaginii şi sunetului”, Art.IL. Anexa la HCLS 3 nr.38/26.02.2020 se înlocuieşte cu Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.III, Celelalte prevederi ale HCLS 3 nr. 38/26.02.2020, rămân neschimbate. PREȘEDINPR|I MATgr ROM i CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GENERAL CORHANĂ EDUARD-MARIAN NR. 33 DIN 23.02.2021 Anexa (a WCLS aaa 33 /f230212024 rocedura privind modalitatea de comunicare prin mijloace electronice prin intermediul platformei de contact între Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3 și persoanele fizice, persoanele juridice şi alte entități fără personalitate juridică ART. 1 — Comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanță 1. Platforma de contact constă în punerea la dispoziţia persoanelor fizice, persoanelor juridice şi altor entităţi fără personalitate juridică a unui spaţiu virtual, gestionat de Direcţia Generală Impozite și Taxe Locale Sector 3, prin intermediul căruia se efectuează comunicarea electronică a informaţiilor şi înscrisurilor între organul fiscal local şi persoana fizică, persoana juridică sau altă entitate fără personalitate juridică în legătură cu situaţia fiscală a acesteia. 2. Persoanele fizice, persoanele juridice şi alte entităţi fără personalitate juridică pot opta pentru a li se comunica, prin mijloace electronice actele administative fiscale emise în formă electronică de către organul fiscal local, prin accesarea platformei de contact. 3. Prin platforma de contact sunt comunicate şi alte documente sau informaţii, inclusiv de natura celor prevăzute la art. 2, în măsura în care acestea sunt deţinute de Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3 şi sunt prevăzute în prezenta procedură. 4. Accesarea platformei de contact reprezintă opțiune în sensul art. 47 alin. (3) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare Codul de procedură fiscală. 5. În cazul utilizării platformei de contact nu se mai utilizează şi altă modalitate de comunicare a actului administrativ-fiscal. 6. Prin platforma de contact persoanele fizice, persoanele juridice şi alte entităţi fără personalitate juridică pot transmite organului fiscal local şi cereri, înscrisuri sau documente. ART. 2 - Comunicarea prin serviciul on-line 1. Prin mijloacele electronice de transmitere la distanța Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3 furnizează serviciul, care constă în posibilitatea punerii la dispoziţia. persoanelor fizice, persoanelor juridice şi altor entități fără personalitate juridică a unor informaţii publice cu caracter fiscal, în scopul îndrumării acestora în îndeplinirea obligaţiilor fiscale, precum și a altor informaţii publice. 2. Serviciul prevăzut la pet. (1) este o aplicaţie informatică de tip WEB criptată şi securizată. ART. 3 — Reguli privind furnizarea de servicii de comunicare electronică 1. Serviciile de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanță furnizate de Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3, potrivit art. 1 şi art. 2, denumite în continuare servicii de comunicare electronică, sunt gratuite. În cazul în care furnizarea unui serviciu de comunicare electronică presupune suportarea unor costuri pentru utilizatori, aceştia vor fi avertizaţi în mod corespumzător. 2. Serviciile de comunicare electronică prevăzute la art. 1 şi art. 2 sunt diponibile 24 de ore din 24, solutionarea cererilor adresate Direcţiei Generale Impozite şi Taxe Locale Sector 3 realizandu-se în timpul programului de lucru cu publicul 3. Direcţia Generală Impozite și Taxe Locale Sector 3, furnizează serviciile de comunicare electronică în condiţii normale de funcţionare a echipamentelor electronice şi nu răspunde pentru eventualele disfuncţionalităţi ale sistemelor prin care se asigură serviciile electronice şi care nu îi pot fi imputabile. 1. La serviciile de comunicare electronică prin platforma de contact au acces persoanele fizice, persoanele juridice sau alte entităţi fără personalitate juridică, direct sau prin reprezentanții sau împuterniciții acestora. Persoanele prevăzute la alin. (1) care utilizează serviciile de comunicare electronică prin platforma de contact trebuie să respecte regulile de protecţie şi securitate a datelor stabilite de legislaţia în vigoare şi prezenta procedură. În scopul utilizării platformei de contact persoanele prevăzute la alin. (1) trebuie să se identifice folosind mijloacele de identificare şi să se înregistreze conform regulilor stabilite prin prezenta procedură. ART. 5 — Mijloacele de identificare electronică a persoanelor fizice, persoanelor juridice şi a altor entităţi fără personalitate juridică în mediul electronic În sensul prezentului capitol, termenii și expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: 1. autentificare - proces electronic care permite confirmarea identificării electronice a unei persoane fizice, persoane juridice sau a altei entităţi fără personalitate juridică, prin tehnici și mijloace de identificare electronică, în vederea obţinerii anumitor drepturi în cadrul sistemului informatic, în baza identităţii persoanei fizice, persoanei juridice sau altei entităţi fără personalitate juridică; certificat calificat - certificat calificat eliberat de furnizorii de servicii de certificare, acreditaţi în condiţiile Legii ar. 455/2001 privind semnătura electronică, republicată, şi ale Regulamentului (UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European şi al Consiliului din 23 iulie 2014 privind identificarea electronică şi serviciile de încredere pentru tranzacţiile electronice pe piaţa intemă şi de abrogare a Directivei 1999/93/CE, denumit în continuare Regulamentul (UE) nr. 910/2014; date de identificare - setul de date definit potrivit art. 1 pct. 40 din Codul de procedură fiscală; document electronic — conţinut stocat în format electronic fi HTIPS - protocol de transmitere a informaţiilor, securizat, folosit pentru criptarea transferului de informaţii; identificatorul persoanei fizice, persoanei juridice sau entității fără personalitate juridică - şirul de caractere alfanumerice care este asociat în mod unic de către un furnizor de servicii de autentificare electronică persoanei fizice, persoanei juridice sau entității fără personalitate juridică; identificare electronică - procesul de recunoaștere a unei persoane fizice, persoane juridice sau altei entităţi fără personalitate juridică, prin mijloace electronice, în baza informaţiilor deţinute de un furnizor de servicii de certificare, acreditaţi în condiţiile Legii nr. 455/2001, republicată, și ale Regulamentului (UE) nr. 910/2014; -identificare fizică - procesul de recunoaştere unică a persoanei (fizice, juridice sau entității fără personalitate juridică) în baza informaţiilor prezentate de persoana fizică, reprezentantul legal, împuternicitul sau reprezentantul desemnat din documentele de identitate, de reprezentare sau de împuternicire, după caz, valabile, emise de autorităţile competente conform legii; În cazul acestui tip de identificare, persoana fizică prezintă organului fiscal actul de identitate indicat în cererea depusă pentru activarea contului in platforma electronica, Organul fisca! procedează la aprobarea cererii ori de câte ori identificarea fizică a fost realizată cu succes şi ataşează la cerere o copie a documentului de identitate al persoanei fizice; 10. identificare vizuală online - procesul de recunoaştere unică prin sistem video a persoanei fizice titular sau reprezentant desemnatAmputernicit al persoanelor fizice, juridice sau entității fără personalitate juridică în baza documentelor transmise şi/sau informaţiilor comunicate de persoana fizică, reprezentantul legal, împuternicitul sau reprezentantul desemnat pe baza acordului privind prelucrarea datelor cu caracter personal conform Regulamentului nr. 2016/679. În cazul exercitării de către persoana fizică a opțiunii privind aprobarea prin identificare vizuală online, organul fiscal iniţiază identificarea prin sistem video. În vederea identificării vizuale online organul fiscal transmite persoanei fizice o informare, pe adresa de poştă electronică completată în formularul de înregistrare, care cuprinde: instrucţiuni de desfăşurare a identificării vizuale online ce se va derula; , comunicarea faptului că, în situaţia în care nu poate participa la identificarea vizuală online la data şi ora programate, acesta are posibilitatea de a solicita o reprogramare comunicarea faptului că neprezentarea la ora şi data ce vor fi comunicate va conduce la amanarea înregistrării în platforma, pana la momentul identificarii fizice/video reguli de conduită. În cazul în care documentele transmise în vederea identificării vizuale online de persoana fizică nu reprezintă imaginea actului de identitate valabil şi/sau datele nu sunt corecte, atunci cererea de înregistrare în platform electronica se respinge. În timpul sesiunii de identificare vizuală online, funcţionarul public verifică vizual documentul de identitate al persoanei concomitent cu verificarea identitatii persoanei si totodata, poate formula întrebări cu privire la informaţii ce trebuie să conţină elemente cunoscute de catre organul fiscal si persoana fizică. În situaţia în care persoana fizică nu răspunde corect întrebărilor adresate, cererea de înregistrare în platforma se respinge. În cazul în care identificarea vizuală online se întrerupe din motive tehnice independente de voinţa solicitantului şi/sau a organului fiscal, se transmite un mesaj contribuabilului pe adresa de poştă electronică cu privire la faptul că trebuie să se reprogrameze. În cazul în care identificarea vizuală online s-a realizat cu succes, se procedează la aprobarea cererii şi se transmite un mesaj contribuabilului pe adresa de poştă electronică. Procesul de identificare vizuală online este înregistrat şi arhivat de către organul fiscal. metodă de identificare electronică - autentificarea electronică în relaţia cu Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3, realizată în scopul accesului la serviciul în platforma de contact al persoanei fizice, persoanei juridice sau al altei entități fără personalitate juridică; mijloc de identificare electronică - ansamblul de informaţii şi dispozitivul sau procedura informatică prin care se poate face la distanţă dovada identităţii persoanei (fizice, juridice sau entității fără personalitate juridică) în vederea oferirii unui acces la informaţii sau servicii electronice; 10.1 sistem video - sistem de transmitere şi de înregistrare a imaginii şi sunetului; l, ART. 6 — Mijloacele de identificare electronică Persoanele fizice care au calitatea de reprezentant sau de împuternicit al unei persoane fizice, persoane juridice sau al altei entităţi fără personalitate juridică se identifică electronic cu certificate calificate. ersoanele juridice, asocierile şi alte entităţi fără personalitate juridică, precum şi /'9persoanele fizice care desfăşoară activităţi economice în mod independent ori exercită G, S*>/ profesii libere se identifică numai cu certificate calificate; Piu BU0 , A , , . , <on33. Persoanele fizice, altele decât cele prevăzute la pct. 1 și pct, 2, se identifică prin credenţiale de tip utilizator/parolă însoţite de liste de coduri de autentificare de unică folosinţă, cu identificarea fizică a persoanei 4. Mijloacele de identificare prevăzute la pct. 1-2 asigură un nivel de încredere încadrat în categoria ridicat, iar mijloacele de identificare prevăzute la pot. 3 asigură un nivel de încredere încadrat în categoria substanţial. Nivelurile de încredere pentru mijloacele de identificare electronică sunt stabilite prin raportare la Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/1.502 de stabilire a unor specificaţii și proceduri tehnice minime pentru nivelurile de asigurare a încrederii ale mijloacelor de identificare electronică în temeiul art. 8 alin. (3) din Regulamentul (UE) nr. 910/2014. ART. 7 — Securitatea datelor de identificare 1. Persoanele fizice care se identifică potrivit prezentului capitol au drepturile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679. 2. Schimbul de date realizat în scopul aprobării cererii de înregistrare între persoana fizică, persoana juridică sau altă entitate fără personalitate juridică şi furnizorul serviciului trebuie să îndeplinească cerinţe-standard. de integritate şi confidenţialitate potrivit protocolului HTTPS. ART. 8 — Confirmarea informaţiilor şi acordul de folosire a datelor personale 1. În cadrul procedurii de autentificare electronică, după efectuarea cu succes a identificării, Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3 are obligaţia de a pune la dispoziţia utilizatorului datele personale ale acestuia, pe care le deţine în baza sa de date (platformă de contact) şi pe care le utilizează în scopul autentificării. 2. Acordul persoanei fizice, persoanei juridice sau entității fără personalitate juridică pentru folosirea datelor sale personale şi pentru verificarea datelor şi documentelor justificative prezentate, în scopul acordării accesului la serviciile de comunicare electronică pentru care persoana fizică, persoana juridică sau entitatea fără personalitate juridică solicită utilizarea, se consideră a fi implicit. 3. Acceptarea termenilor şi condiţiilor de utilizare a platformei de contact, re [...]