HCL 37/2021 București Sectorul 3 adoptată

gta MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind îndreptarea erorii materiale din cuprinsul HCLS 3 nr.689/28.12.2017 referitoare la numirea membrilor Consiliului de Administraţie al societății Administrare Active Sector 3 SRL Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 23.02.2021 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 29220/CP/16.02.2021 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 28483/15.02.2021 al Serviciului Corp Control - Compartimentul Guvenanță Corporativă; - HCLS 3 nr. 689/28.12.2017 privind numirea membrilor Consiliului de Administraţie al societaţii Administrare Active Sector 3 SRL; - Contractul de mandat nr.166 din 15.01.2018 încheiat între doamna Sava- Mihălcescu Cătălina-Daria şi Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti prin Primarul Sectorului 3; - Contractul de mandat nr.167 din 15.01.2018 încheiat între domnul Dohot Ion Dumitru şi Sectorul 3 al Municipiului București prin Primarul Sectorului 3; - Adresa nr. 28586/15.02.2021 a Serviciului Corp Control — Compartiment Guvemanţă Curporativă; În conformitate cu prevederile: - Art7l din Legea nr. 24/200 privind normele de tehnică legislative pentru elaborarea actelor normative, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: - Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetățenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă îndreptarea erorii materiale din cuprinsul Hotărârii nr. 689/28.12.2017 a Consiliului Local Sector 3, în sensul că art.l alin. (2) va avea următorul cuprins: „Art.]. alin. (2) Mandatul administratorilor nominalizați la alin. (1) este de 4 ani de la data numirii, dar nu mai târziu de data ajungerii la termen a mandatului încredinţat celorlalți administratori, respectiv 07.08.2021.” Art.2. Celelalte prevederi ale Hotărârii Consiliului Local Sector 3 nr. 689/28.12.2017, rămân neschimbate. Art.3. Primarul Sectorului 3, prin Serviciul Corp Control — Compartiment Guvernanță Corporativă, şi societatea Administrare Active Sector 3 SRL vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘED DEȘEDINȚĂ MATEI US-EUIGEN SECRETAR GENERAL CORHANA EDUARD- NR. 37 DIN 23.02.2021 | SEEN UI CABINET PRIMAR să BUCUREŞTI TELEFON (004 021) 318 03 23 - 28 FAX (004 021) 318 03 04 E-MAIL cabinetprimar primariez.ro Calea Dudești nr. 101, Sector 3031084, Bucureşti SECTOR 3 CABINET PRIMAR ci NT, Ta eaeaeenaeoeesarăreaetanonaai aa (6019005 REFERAT DE APROBARE a proiectului de hotărâre privind îndreptarea erorii materiale din cuprinsul HCLS 3 nr.689/28.12.2017 referitoare la numirea membrilor Consiliului de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL Prin Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr.347/27.07.2017, au fost numiţi 5 membri în Consiliul de Administraţie al societății Administrare Active Sector 3 SRL pentru o perioadă de 4 ani, rămânând 2 locuri vacante. Pentru a duce la îndeplinire prevederile Hotărârii, au fost încheiate contractele de mandat între Sectorul 3 și cei 5 Administratori numiţi, mandat acordat pentru o perioadă de 4 ani, respectiv 08.08.2017-07.08.2021. În vederea ocupării celor două posturi rămase vacante, Consiliul Local Sector 3 prin Hotărârea nr. 689 din 28.12.2017 a desemnat 2 membri în Consiliul de Administraţie al societății Administrare Active Sector 3, după cum urmează: 1. Mihălcescu Cătălina Daria - Administrator 2 - studii superioare economice; 2. Dohot lon Dumitru - Administrator 7 - studii medii; Prin aceeași Hotărâre a fost aprobată forma contractului de mandat, precum și durata pentru care s-a acordat mandatul, respectiv „4 ani de la data numirii”, însă dintr-o eroare materială nu s-a specificat cu exactitate data de începere şi de încetare a mandatului încredinţat, lucru ce contravine prevederilor legale din OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. Ulterior adoptării Hotărârii sus menţionate, la data de 15.01.2018 au fost încheiate contractele de mandat cu administratorii desemnaţi, cu aceeași omisiune privind data de începere și de încetare a mandatului. Societatea Administrare Active Sector 3 SRL, conform Actului constitutiv este administrată de un Consiliu de Administraţie format din 7 membri care funcţionează după un set de documente aprobate de către AGA, iar mandatul acestora este pe o perioadă de 4 ani, fapt ce evidenţiază că mandatul tuturor administratorilor încetează la aceeași dată, lucru întărit de prevederile OUG nr. 109/2011 completate cu dispoziţiile noului Cod Civil referitoare la contractul de mandat, precum și cele de drept comun din materia formării actelor juridice civile. Având în vedere cele constatate, se impune îndreptarea erorii materiale cuprinsă în dispozitivul HCLS 3 nr. 689/28.12.2017, în sensul că sintagma de „4 ani de la data numirii” va fi corectată cu „4 ani de la data numirii, dar nu mai târziu de data ajungerii la termen a mandatului încredinţat celorlaţi administratori, respectiv 07.08.2021.” Luând în considerare cele prezentate și ţinând seama de raportul de specialitate nr. 28483 Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectoi i in conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei lega! justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA SERVICIUL CORP CONTROL SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI „primariez,ro E-MANR. guvernantacorporativa 9 primariez.ro Șoseaua Mihai Bravu nr.428, Sector 3, 030328, București Nr.28483 /15.02.2021 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind îndreptarea erorii materiale cuprinse în HCLS 3 nr. 689/28.12.2017 referitoare la numirea membrilor societăţii Administrare Active Sector 3 Prin Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr.347/27.07.2017, au fost numiţi 5 membri în Consiliul de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL pentru o perioadă de 4 ani, rămânând 2 locuri vacante. Pentru a duce la îndeplinire prevederile Hotărârii, au fost încheiate contractele de mandat între Sectorul 3 şi cei 5 Administratori numiţi, mandat acordat pentru o perioadă de 4 ani, respectiv 08.08.2017-07.08.2021. În vederea ocupării celor două posturi rămase vacante, a fost derulată procedura de selecție aprobată prin HCLS3 nr.396/05.09.2017, selecţie finalizată cu numirea de către Consiliul Local Sector 3 prin Hotărârea nr. 689 din 28.12.2017 a 2 membri în Consiliul de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3, după cum urmează: 1. Mihălcescu Cătălina Daria - Administrator 2 - studii superioare economice; 2. Dobhot Ion Dumitru - Administrator 7 - studii medii. Prin aceiași Hotărâre a fost aprobată forma contractului de mandat, precum și durata pentru care s-a acordat mandatul, „4 ani de la data numirii”, însă dintr-o eroare materială s-a omis determinarea cu exactitate a perioadei pentru care a fost încredințat mandatul. Astfel, la data de 15.01.2018 au fost încheiate contractele de mandat cu cei 2 Administratori, însă cu aceiași greşeală referitoare la durata mandatului, motiv pentru care se impune îndreptarea erorii materiale cuprinse în HCLS 3 nr. 689/28.12.2017 şi în Contractele de mandat, în sensul că sintagma de „4 ani de la data numirii” va îi corectată cu „4 ani de la data numirii, dar nu mai târziu de data ajungerii la termen a mandatului incredințat celorlaţi administratori, respectiv 07.08.2021.” Conform prevederilor actului consitutiv al societății Administrare Active Sector 3 SRL, aceasta este administrată de un Consiliul de Administraţie format din 7 membri, iar mandatul acestora fiind pe o perioadă de 4 ani, aspect care evidenţiază faptul că mandatul încredințat administratorulor irebuie să aibă aceiași durată, întrucât Consiliul de Administraţie reprezintă structura de conducere a societăţii, având drept scop o administrare eficace și eficientă după o strategie unitară, respectiv după un plan de administrare, care reprezintă instrumentul de lucru al administratorilor, întocmit pentru a determina drumul de parcurs al unei întreprinderi publice în perioada mandatului acestora, stabilind misiunea, obiectivele, acţiunile, resursele şi indicatorii de performanță financiari şi nefinanciari pentru derularea unei activităţi specifice pe parcursul unei perioade viitoare care nn poate depăşi 4 ani. Examinând HCLS 3 nr. 689/28.12.2017, se constată că, omisiunea referitoare la durata mandatului este o greşeală de natură a crea dificultăţi şi inadvertențe în procesul de aplicare a reglementărilor în cauză cu privire la durata mandatului administratorilor în cauză, întrucât nu este precizată data de încetare a acestuia, precum şi în administrarea societăţii. Astfel, în situaţia în care nu s-ar proceda la îndreptarea erorii materiale, s-ar putea interpreta că mandatul pentru cei 2 administratori încetează la o dată diferită fața de ceilalți administratori, fapt care ar fi contrar Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopui îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteți exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată și datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. 1 N. 7 PRIMĂRIA SERVICIUL CORP CONTROL 4) SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORAȚIVĂ BUCUREȘTI prevederilor legale și rolului Consiliului de Administraţie într-o societate care fiind structura de conducere a societății trebuie privit și analizat ca un tot unitar care funcţionează după un set de documente aprobate de AGA pe perioada mandatului de 4 ani, respectiv 08.07.2017-07.08.2021. Mai mult, existența erorii materiale în dispozitivul Hotărârii Consiliului Local Sector 3 nr. 689/28.12.2017, este de ordin formal, a cărei îndreptare nu presupune schimbarea sensului inițial al prevederilor supuse operațiunii de rectificare. În conformitate dispoziţiile art. 8 alin. (1) din OUG nr. 109/2011 „Durata mandatului membrilor consiliului de administraţie este stabilită prin actul de înfiinţare şi nu poate depăşi 4 ani.(...). Mandatul administratorilor numiți ca urmare a încetării, sub orice formă, a mandatului administratorilor iniţiali coincide cu durata rămasă din mandatul administratorului care a fost înlocuit. Potrivit prevederilor art. 71 alin. (1) din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative: „În cazul în care după publicarea actului normativ se descoperă erori materiale în cuprinsul său, se procedează la publicarea unei note cuprinzând rectificările necesare.” În aceste condiții, propun îndreptarea erorii materiale cuprinse în dispozitivul HCLS 3 nr. 689/28.12.2017 şi în Contractele de mandat, a următorilor mandatarii: 1. Mihălcescu Cătălina Daria - Administrator 2 - studii superioare economice; 2. Dohot Ion Dumitru - Administrator 7 - studii medii. în sensul că sintagma de „4 ani de la data numirii” va fi corectată cu „4 ani de la data numirii, dar nu mai târziu de data ajungerii la termen a mandatului incredințat celorlaţi administratori, respectiv 07.08.2021.” Pentru aceste considerente, propun spre aprobare proiectul de hotărâre privind îndreptarea erorii materiale cuprinse în HCLS 3 nr. 689/28.12.2017 referitoare la numirea membrilor societăţii Administrare Active Sector 3 Întoemit, Serviciul Corp Control Compartiment Guv ţa Corporativă, Beje Raluca PRIMĂRIA SERVICIUL CORP CONTROL SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREŞTI E-MAI. guvernantacorporativa 8 primarie3.ro Șoseaua Mihai Bravu nr.428, Sector 3, 030328, Bucureşti Nr.28586 /15.02.2021 Către, CABINET PRIMAR Prin prezenta, vă transmitem alăturat următoarele documente: - proiectul de hotărâre privind îndreptarea erorii materiale cuprinse în HCLS 3 nr. 689/28.12.2017 referitoare la numirea membrilor societății Administrare Active Sector 3 - Raportul de specialitate nr. 28483/15.02.2021 al Serviciului Corp Control- Compariment Guvernţă Corporativă; în vederea inițierii proiectului menţionat. Întoemit, Serviciul Corp Control Compartiment Guvernanţa Corporativă, Bejenaru Raluca Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată și datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. 1 “Pi. 96 MUNICIPIUL. BUCUREȘII COHSILIUI. LOCAL AL SECIORULUI 3 Comisia juridică, de disciplină, apărarea ordinii publice și respectarea drepturilor cetățenilor AVIZUL Proiect de hotărâre privind îndreptarea erorii materiale diu cuprinsul HCLS 3 nr.689/28.12.2017 referitoare la numirea membrilor Consiliului de Administrație al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL Comisia juridică, de disciplină, apărarea ordinii publice. și respectarea drepturilor cetățenilor, întrunită în şedinţa din data de 22.02.2021 în sistem de videoconferinţă, a analizat proiectul de hotărâre menționat mai sus. În conformitate cu prevederile art. 136 alin.(3) lit.b) şi alin. (8) lit.c) din OUG nr. $7/2019 privind Codul Administrativ, Comisia juridică, de disciplină, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor, avizează proiectul de hotărâre menţionat mai sus FAVORABIL / NEFAVORABH Faţă de hotărârea comisiei s-au exprimat urmatoarele opinii: Având în vedere organizarea ședinței în sistem de videoconterință, prezentul Aviz es este semnat de Președintele şi Secretarul Comisiei, la care se anexează modalitatea de vot a membrilor prezenţi rezultată din sistemul electronic de vot al videoconferinţei. PREŞEDINTE, SECRETAR, Moldoveanu Cătălin —Florin Nicu Lucian DA; Favorabil DA- Favorabil ! Matei Romulus - Eugen Prezent - DA- Favorabil__ ! Sava Alexandru Prezeni - DDĂ- Favorabil_ _ ] | Voinea Inocenţiu-loan _________. | Prezent - -DA- Favorabil ____ | Petrescu Elena ____ ___| Prezent - DA- Favorabil [Ciobanu Elian - Ciaudiu Prezent - DA- Favorabil _________ Stancu Cezar - Costin Prezent - DĂ- Favorabil ______ __.._ Ş Păunică Adriana Prezent - - DA- - Favorabil