HCL 40/2021 București Sectorul 3 adoptată

di MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3,.ro HOTĂRÂRE privind împuternicirea președintelui Consiliului de Administraţie al societății Administrare Active Sector 3 SRL in vederea încheierii a două operațiuni juridice, fiecare cu o valoare mai mare de 100.000 euro fără TVA, cu societatea Holcim (România) SA şi societatea Suez Construction SRL Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 23.02.2021 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 28907/CP/1 5.02.2021 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 28125/15.02.2021 al Serviciului Corp Control - Compartiment Guvernanţă Corporativă; Adresa nr. 28151/15.02.2021 a Serviciului Corp Control - Compartiment Guvernanţă Corporativă; În conformitate cu prevederile: - Art. 191 alin. (1) din Legea societăţilor 31/1990, republicată?, cu modificările şi completările ulterioare; - Art. 12, pet. 12.1 lit. m) din Actul Constitutiv al societății Administrare Active Sector 3 S.R.L. aprobat prin HCLS3 nr. 281/07.12.2017, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: Avizul Comisiei de buget, finanţe, servicii publice, alte activități economice și relația cu mediul de afaceri; Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice și respectarea drepturilor cetățenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se împuterniceşte preşedintele Consiliului de Administraţie al societății Administrare Active Sector 3 SRL în vederea încheierii a două operaţiuni juridice, fiecare cu valoare de peste 100.000 (una suta mii) euro fără TVA, cu societatea Holcim (România) SA şi societatea Suez Construction SRL, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre, cu respectarea prevederilor legale incidente aflate în vigoare. Art.2. Societatea Administrare Active Sector 3 SRL va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GENE ORHANĂ EDUARD- AN NR. 40 DIN 23.02.2021 i e Elea NVIUYVA DUvNaa YyNYHIOD ÎNHIN39 4vL3U93$ a1vLNv9a1 N94N3d 1YNWISVULNOD d NIAŞSaia , VAL+ JUL oiIzȚude — gputuioo ă's VAL + 8009] ZE | 0mm2000:008< | apezeqadnupromenuoa) | P086061Y | uononnsuoc zons axcagduino Y : -OIEZUGA JOB) VAL+ JUatuo oiizruoe — gpurvtuioo "vs (erugmoy) = VAL + QU0:/19] S“Es€ | oma 000'008"1 < | apezeq ad nupeo pemuog | ZELZSZZI Too m pai T : -OIEZUZA J9EIUOL (0uago-D) [LOZIAImy- A) a9uo)aed Eyeurmsa Kc, d : Xsuaaed E7EJI3J0 IIEOJEA B1E0IEA sorpțanf ounjie.zodo 323140 109 Sapanta torpranf aanţiezado ai apere) VU 7027 0 £s"10H ei pxouy BUCUREȘTI PRIMĂRIA | secrăntiti 3 CABINET PRIMAR ———— wiw.primariez.ro TELEFON (004 021) 318 03 23 - 28 FAX (oo4 021) 318 03 04 E-MAIL cabinetprimar primarie3.ro Calea Dudești nr. 191, Sector 3, 031084, București Ci 25 CABINET PHIMAR E 28 97 Data E) 02. 2021 REFERAT DE APROBARE O | a proiectului de hotărâre privind împuternicirea președintelui Consiliului de Administraţie al societății Administrare Active Sector 3 SRL în vederea încheierii a două operaţiuni juridice, fiecare cu o valoare mai mare de 100.000 euro fără TVA, cu societatea Holcim (România) SA și societatea Suez Construction SRL Societatea Administrare Active Sector 3 SRL este permanent preocupată de asigurarea disponibilităţii pentru realizarea unor obiective de investiţii ale Sectorului 3. Obiectul principai de activitate al societatii este fabricarea produselor din beton, ciment si ipsos, societatea desfăşurând și diverse activitățile secundare precum fabricarea altor materiale de constructii, administrarea imobilelor pe baza de comision sau contract, prestare servicii inchiriere s.a.m.d Având în vedere faptul că cea mai importantă activitate derulată este cea de producţie beton, prefabricate din beton si mixturi asfaltice, în punctele de lucru situate in jud. Ilfov, respectiv: - în Orașul Popesti-Leordeni, Sos. de Centura, nr. 111, prin exploatarea staţiei de betoane si halei de prefabricate din beton, - în comuna Glina, sat Căţelu, str. industriilor, nr. 22 prin exploatarea staţiei de sortare agregate, staţiei de betoane și stației de mixturi asfaltice, aprovizionarea acestora cu materie primă de tipul ciment și produse conexe este necesară în mod continuu. În scopul evitării şi minimizării pierderilor operaţionale, pentru realizarea cu succes a obiectivelor propuse, societatea a stabilit etapele necesare desfășurării achiziţiei de materie primă de tipul ciment și produse conexe, în condiții de eficienţă, eficacitate și economicitate, conform procedurii sale interne, lansând ulterior cereri de ofertă către diverși potenţiali furnizori. În acest scop, au fost identificaţi/reevaluaţi furnizori de mari dimensiuni, în măsură să asigure materia primă necesară producţiei de beton și asfalt, fiind primite oferte de la societățile CRH Ciment România SA, Heidelberg Cemneni România SA, Hoicim (România) SA şi Suez Construction SRL. În urma unei analize comparative a acestora, societatea Administrare Active Sector 3 SRL a solicitat prin adresa 2655/09.02.2021, înregistrată cu nr. 25293/CP/10.02.2021, aprobarea încheierii a două contracte cadru de vânzare - cumpărare, unul cu societatea Holcim (România) SA, cu o valoare estimată > 1.800.000 euro (fără TVA) iar celălalt cu societatea Suez Construction SRL, cu o valoare estimată > 800.000 euro (fără TVA), ambele Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteți exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. Rau i CABINET PRIMAR BUCUREȘTI având ca obiect achiziția de ciment. Asigurarea acestui mod de lucru ce presupune existenţa simultană a două surse diferite de aprovizionare cu ciment este justificată prin existenţa unei alternative, evitându-se, astfel, eventuale sincope în furnizarea de materie primă, fapt ce ar afecta procesul de producție. Referitor la rolul și competențele Adunării Generale a Asociaţilor, Actul Constitutiv al societății Administrare Active Sector 3 SRL aprobat prin HCLS3 nr. 281/07.12.2017, cu modificările şi completările ulterioare, prevede la articolul 12, pct. 12.1 lit. m) următoarele: „Adunarea Generală a Asociaţilor este organul de conducere al societiiţii și ia decizii atât în privința activităților societăţii cât și referitor la politicile ei economice și comerciale” şi “are următoarele atribuţii principale:” „sunt de competenţa Adunării Generale a Asociaţilor aprobarea operaţiunilor juridice ale societăţii care depășesc valoarea de 100.000 (una sută mii) Euro exclusiv TVA, valoare aferantă fiecărei operaţiuni singulare sau operaţiunii a cărei executare se desfășoară în mod succesiv," Luând în considerare cele prezentate și ţinând cont de raportul de specialitate nr. 28125/15.02.2021 al Serviciului Corp Control - Compartiment Guvernanţă Corporativă, am inițiat prezentul proiect pe care îl supun spre aprobare Consiliului Local Sector 3. BUCUREȘTI i PRIMĂRIA SERVICIUL CORP CONTROL ar PU, p IYI4/ SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ —— = wurui.primariez.ro i retmrer E-MAIL. guvetnantacorporativaG primariez.ro Șoseaua Mihai Bramu nr.428, Sector 3, 030328, București SP SS AS INCI *e Nr. 28125/15.02.2021 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind împuternicirea președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL de a încheia două operaţiuni juridice cu o valoare mai mare de 100.000 euro fără TVA Prin HCLS3 nr. 281/2012 a fost înființată S.C. Locuinţe Sector 3 SRL a cărei denumire a fost modificată ulterior în S.C. Administrare Active Sector 3 SRL. Societatea a fost înființată şi funcționează în temeiul Legii 31/1990 privind societăţile sub forma unei societăți cu răspundere limitată, al cărei obiect principal de activitate , conform prevederilor actului constitutiv constă în fabricarea produselor din beton pentru construcţii, cod CAEN 2361. Societatea Administrare Active Sector 3 SRL este persoană juridică română, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului Bucureşti sub nr. J40/14752/2012 având CUI 31012790, cu asociat majoritar Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti prin Consiliul Local Sector 3 şi asociat minoritar societatea SD3- Salubritate și Deszăpezire S$3 SRL şi este reprezentată legal de dl. Corbuleanu Florentin în calitate de Preşedinte al Consiliului de Administraţie. În prezent activitatea de producţie beton, prefabricate din beton si mixturi asfaltice derulată prin exploatarea staţiilor de mixturi asfaltice, de betoane și de sortare agregate (situate în Orașul Popesti-Leordeni, Sos. de Centura, nr. 111 şi în comuna Glina, sat Căţelu, str. Industriilor, nr. 22) este activitatea de bază a societăţii, conform schimbării strategice de evoluţie abordate, vânzarea produselor finite rezultate și furnizările efectuate către clienți publici şi privaţi aducându-i acesteia cele mai mari venituri. In urma modificării Actului Constitutiv al societăţii la data de 03.03.2020, conform HCLS3 48/26.02.2020, s-a impus necesitatea ca ulterior acestei date toate operaţiunile juridice care depășesc valoarea de 100.000 euro exclusiv TVA să fie supuse aprobării de către Adunarea Generală a Asociaţilor. Avându-se în vedere importanța unei desfășurări eficiente a activităţii economice a societăţii, a proiectelor aflate în derulare cu diferiți furnizori în condiţii de rentabilitate, societatea Administrare Active Sector 3 SRL a solicitat aprobarea încheierii a două operaţiuni juridice cu o valoare mai mare de 100.000 euro (exclusiv TVA), după cum urmează: Contract cadru achiziție cirneni — furnizor Holcim (România) S.A. Hoiciimi (România) S.A 12252732 Obiact operațiune juridică Contract cadru pe bază de comandă -achiziție ciment Valoare: totală estimată (fără TVA) > 1.800.000 euro Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. 1 PRIMĂRIA SERVICIUL CORP CONTROL | [i SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI Contract cadru achiziție ciment — fumizor Suez Construction SRL Denuniire partener Suez Construction S.R.L. [i] 41303804 Obiect operaținne juriiiicăă Contuact cadru pe bază de comandă -achiziție ciment Valoare totală estimată (fără TVA * 800.000 euro Solicitarea societății a fost transmisă prin adresa nr. 2655/09.02.2021 înregistrată la Primăria Sectorului 3 cu nr. 25293/10.02.2021, cu următoarele anexe: e Anexa nr. 1 conţinând centralizator privind cele două operatiuni juridice cu valoare mai mare de 100.000 euro, exclusiv TVA, propuse spre derulare; e Nota de fundamentare nr. 6 / 27.01.2021 e Hotărârea Consiliului de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 S.R.L. nr. 118 din 28.01.2021 prin care s-a aprobat solicitarea aprobării de către Adunarea Generală a Asociaţilor a derulării şi/sau continuării tuturor operaţiunilor juridice care depăşesc pragul valoric de 100.000 EUR (exclusiv TVA). e Documente premergătoare încheierii contractelor cu furnizorii Holcim (România) S.A. și Suez Construction SRL: Denumire potenţiai Cerere de Ofertă Preţ ciment (Observatii furnizor Ofertă (lei/to) ICRH Ciment România SA 889/15.01.2021 |1475/25.01,2021 400 Termen de plată 30 zile de la facturare Heidelberg Cement România SA |890/15.01.2021 !1106/19.01.2021 350 Plată în avans / Termen de plată 21 zile, în cazul prezentării unei scrisori de garanție Termen de plată 5 zile de ia facturare, cu Holcim (România) SA [891/15.01.2021 [1014/18.01.2021 353,5 facturare săptămânală. (Se acordă limită de | credit 700.000 iei, TVA inclus) Suez Construction SRL 288/15.01.2021 |1015/18.01.2021 327 (Termen e plată 2 zile die ia livrare Societatea Administrare Active Sector 3 SRL a transmis documentaţia prezentată sintetic în tabelul de mai sus, argumentându-și preferinţele pentru cei doi potențiali furnizori propuși în urma unei analize comparative (în care au jucat un rol important atât preţurile practicate de către alte entităţi ofertante — furnizori importanţi de ciment și produse conexe, în măsură să asigure materia primă necesară producţiei de beton şi asfalt — cât si modalităţile de plată, respectiv acordarea unei limite de credit) astfel: este imperios necesară existența simultană a două surse diferite de aprovizionare în scopul asigurării atât a unei surse constante şi sigure dar şi a unei alternative; — Suez Construction SRL oferă cei mai bun preţ; — Holcim (România) SA dispune, în piața de profil, de o capacitate de producţie mai generoasă; — Holcim (România) SA acordă termen de plată mai lung şi limită de credit; — Holcim (România) SA s-a confruntat în anul 2020 cu apariţia unei sincope în capacitatea sa de producţie. Cererea societăţii este motivată de necesitatea aprovizionarii continue cu ciment a staţiilor de betoane şi a staţiei de mixturi asfaltice ce funcționează în punctele sale de lucru, în scopul producerii de beton, precizându-se faptul că volumele necesarului de aprovizionare la nivelul unui an depăşesc valoarea de 100.000 euro, cantitatea de ciment folosită în cursul anului 2020 fiind de aproximativ 33.990 tone. PRIMĂRIA SERVICIUL CORP CONTROL LD SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI În nota de fundamentare se face referire la aplicarea unitară a procedurii de achiziţie aprobată la nivel intern, cu respectarea tuturor etapelor prevăzute de aceasta. In conformitate cu prevederile articolului 12, pct.12.1 lit. m) din Actul Constitutiv al societății Administrare Active Sector 3 SRL, aprobat prin HCLS3 nr. 281/07.12.20i7, cu modificările şi completările ulterioare, „Adunarea Generală a Asociaţilor este organul de conducere al societăţii şi ia decizii atât în privinţa activităţilor societăţii cât și referitor la politicile ei economice și comerciale” şi “are următoarele atribuţii principale: ” mm „sunt de competența Adunării Generale a Asociaţilor aprobarea operațiunilor juridice ale societăţii care depăşesc valoarea de 100.000 (una sută mii) Euro exclusiv TVA, valoare aferantă fiecărei operaţiuni singulare sau operațiunii a cărei executare se desfășoară în mod succesiv," Având în vedere cele prezentate, propunem spre analiză şi dezbatere proiectul de hotărâre privind împuternicirea preşedintelui Consiliului de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL de a încheia două operaţiuni juridice cu o valoare mai mare de 100.000 euro fără TVA, cu societăţile Holcim (România) SA și respectiv Suez Construction SRL,cu respectarea prevederilor legale incidente aflate în vigoare. Compartiment Guvernanţă Corporativă Întocmit, Cornelia Pivniceru PRIMĂRIA SERVICIUL CORP CONTROL SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANŢĂ CORPORATIVĂ BUCUREŞTI www.primariez.ro = FA E-MAHL guvernantacorporativa (8 primarieg.ro Șoseaua Mihai Bravu nr.428, Sector 3, 030328, București Nr. 28151/15.02.2021 Către, CABINET PRIMAR Prin prezenta, vă transmitem alăturat următoarele documente: e Proiectul de hotărâre privind împuternicirea preşedintelui Consiliului de Administraţie al societății Administrare Active Sector 3 SRL de a încheia două operaţiuni juridice cu o valoare mai mare de 100.000 euro fără TVA, însoțit de raportul de specialitate nr. 28125/15.02.2021 şi de adresa nr. 2655/09.02.2021 înregistrată la Primăria Sectorului 3 cu nr. 25293/CP/10.02.2021 a societăţii Administrare Active Sector 3 SRL, în vederea inițierii proiectului menţionat. Compartiment Guvernanţă Corporativă Întoemit, Cornelia Pivniceru Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. ] MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Comisia de buget, finanțe, servicii publice, alte activități economice și relația cu mediul de afaceri AVIZUL referitor la pct 31 Proiect de hotărâre privind împuternicirea preşedintelui Consiliului de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL in vederea încheierii a două operaţiuni juridice, fiecare cu o valoare mai mare de 100.000 euro fără TVA, cu societatea Holcim (România) SA și societatea Suez Construction SRL Comisia de buget, finanțe, servicii publice, alte activități economice şi relația cu mediul de afaceri, întrunită în şedinţa din data de 22.02.2020, în sistem de videoconferință, a analizat proiectul de hotărâre menţionat mai sus. În conformitate cu prevederile art. 136 alin.(3) lit.b) şi alin, (8) lit.c) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, Comisia de buget, finanțe, servicii publice, alte activităţi economice şi relaţia cu mediul de afaceri, avizează proiectul de hotărâre menţionat mai sus FAVORABIL / NEFAVORABIL. Incurajam utilizarea SEAP pe viitor va buna practica. Având în vedere organizarea ședinței în sistem de videoconferință, prezentul Aviz este semnat de Preşedintele și Secretarul Comisiei, la care se anexează modalitatea de vot a membrilor prezenți rezultată din sistemul electronic de vot al videoconferinţei. PREŞEDINTE, SECRETAR, Văcaru Mihaela-Carmen Voinea In opac — Mihaela-Carmen Plehaly signed by Mhael- MEMBRI: Vacaru Date: 2021.02.22 23:51:16.+0200% SP oLU Weinerich Andreea Helena prezent ui Neagu Constantin - Iulian prezent Costea Antoaneta - Nina prezent Judele Ştefan -Lucian prezent Maxim lon prezent Negoiţă Anda - Ioana prezent Păunică Adriana prezent RA A MURICIPIUL BUCUREȘII CONSILIUL. 4.OGGAL Al. SECIORULUI 3 Comisia juridică, de disciplină, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetățenilor AVIZUL, | Proiect de hotărâre privind împuternicirea președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL in vederea încheierii a două operațiuni juridice, fiecare cu o valoare mai mare de 100.000 curo fără TVA, cu societatea Holcim (România) SA şi societatea Suez Construction SRL Comisia juridică, de disciplină, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor ' cetățenilor, întrunită în şedinţa din data de 22.02.2021 în sistem de videoconferință, a analizat proiectul de hotărâre menţionat mai sus, În conformitate cu prevederile art. 136 alin.(3) lit.b) şi alin. (8) lit.c) din OUG nr, 57/2019 privind Codul Administrativ, Cornisia juridică, de disciplină, apărarea ordinii publice și respectarea drepturilor cetățenilor, avizează proiectul de hotărâre menţionat mai sus FAVORABIL / NEFAVORABIL Faţă de hotărârea comisiei s-au exprimat urmatoarele opinii: Având în vedere organizarea ședinței în sistem de videoconferință, prezentul Aviz este semnat de Președintele şi Secretarul Comisiei, la care se anexează modalitatea de vot a membrilor prezenți rezultată din sistemul electronic de vot al videoconferinţei. PREȘEDINTE, SECRETAR, Moldoveanu Cătălin —Florin Nicu Lucian DA- Favorabil DA- Favorabil MEMBRE: ZT Matei Romulus - Eugen ___| Prezent - DA- Favor [...]