HCL 402/2019 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet și Tehnologie $3 SRL a contractului ce are ca obiect „ Prestarea de servicii de asistență informatică platforme software” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă ordinară, azi 30.07.2019 Având în vedere: Referatul de aprobare nr. 496737/CP/29.07.2019 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 493900/25.07.2019 al Direcţiei Administrative şi Management Informaţional - Serviciului Informatică; Proces verbal nr. 493064/25.07.2019 al Comisiei de analiză; Nota nr. 464006/28.06.2019 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Sectorului 3 a procedurii având ca obiect "Prestarea de servicii de asistenta informatica platforme software ”, Anunţul de intenţie nr.990/27.06.2019 al societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL înregistrat cu nr. 464030/CP/02.07.2019; Adresa nr. 494096 /25.07.2019 a Direcţiei Administrative și Management Informaţional - Serviciului Informatică; În conformitate cu prevederile: Art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; HCLS 3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, modificată prin HCLS3 nr. 306/13.06.2019; Luând în considerare: - Avizul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanțe; Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice și respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, HOTĂRĂŞTE : Art.1. Se aprobă preţurile şi tarifele rezultate în urma procesului verbal de atribuire, întocmit de Comisia de analiză a ofertei finale depuse de către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condițiile prevăzute de art.31 alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București a contractului care are ca obiect „Prestarea de servicii de asistență informatică platforme software” în valoare de 131.290,6 Lei, inclusiv TVA, pentru perioada 01.08.2019-31.12.2019, şi încheierea contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrată din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte președintele Consiliului de Administraţie al societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL să încheie acte juridice în numele şi în contul societății prin care să furnizeze/achiziţioneze bunurile/serviciile și, după caz, să închirieze echipamentele/ utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect, Prestarea de servicii de asistență informatică platforme software” în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.5. Primarul Sectorului 3, prin Directia Administrativa si Management Informational - Serviciul Informatica, şi societatea Internet și Tehnologie S3 SRL vor lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. co EMNEAZĂ TAR M IHĂIȚĂ NR. 402 DIN 30.07.2019 DUTA ne. k BCLS3 1. HO2./20. 0:7.4pl9 Nr. 493064 / 25.07.2019 PROCES-VERBAL ANALIZA Încheiat astăzi 25.07.2019, dată la care Comisia de analiză s-a întrunit în vederea evaluării şi analizării ofertei depuse de societatea SC INTERNET SI TEHNOLOGIE S3 S.R.L în vederea atribuirii contractului de servicii, având ca obiect: ” Prestarea de servicii de asistență informatică platforme software”. Nr, Invitaţie de participare: 476692/10.07.2019 Valoarea estimată totală (cu TVA): 254.422,00 lei, din care pentru anul 2019 valoarea 152.653,20 lei si pentru anul 2020 valoarea de 101.768,80 lei conform Referat de angajare nr. 467217/02.07.2019 Procedura de atribuire se face în baza art. 31 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Comisia de analiză numită prin Dispoziţia Primarului nr. 3492/12.07.2019, privind constituirea Comisiei de analiză a documentaţiei în vederea atribuirii către întreprinderea publică având autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractului de servicii, având ca obiect: ” Prestarea de servicii de asistență informatică platforme software”, compusă din: Președinte — Radu George-Directia Administrativă și Management Informaţional Membru Secretar- Tomescu Andra-Direcţia Administrativă şi Management Informmațional Membru - Şerban Maria Cristina-Directia Economică Membru - Ilie Constanţa - Directia Investiţii şi Achiziţii Membru - Vasile Valentina Irina- Directia Juridică Membrii de rezerva: Galatanu Robert Alexandru — Directia Juridica Carabulea Emilia- Directia Investitii si Achizitii Gavrila Camelia Dana — Directia Economica Praschiv-Uta Remus Octavian — Directia Administrativa si Management Informational Având în vedere: Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Încet HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti. Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 306/13.06.2019 privind indreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, aprobata prin Hotararea nr 530/15.11.2018 Anunţul de intenție al societății SC INTERNET SI TEHNOLOGIE S3 SRL. nr. 990/27.06.2019 inregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, Cabinet Primar sub nr. 464030/02.07.2019 Caietul de sarcini şi instrucțiunile de ofertare, anexa a acestuia, aprobat de catre Primarul Sectorului 3 in vederea atribuirii contractului de servicii de: ” Prestarea de servicii de asistență informatică platforme software” către societatea SC INTERNET SI TEHNOLOGIE S3 S.R.L Modelul de contract intocmit de catre compartimentul care gestioneaza contractul si avizat pe fiecare pagina de catre conducătorul compartimentului, Direcţia Economică si Direcţia Juridică. Referatul de oportunitate nr. 461936/27.06.2019 privind aprobarea de catre Primarul Sectorului 3 a oportunitatii si necesitatii incheierii unui contract de servicii, având ca obiect: ” Prestarea de servicii de asistenţă informatică platforme software” Notă privind valoarea estimată a contractului de prestări servicii nr. 463990/28.06.2019 + Anexa Nota Justificativa nr. 463953/28.06.2019 privind aprobarea modalitatii de atribuire in baza art.31 din legea 98/2016 a procedurii de achizitie a contractului ” Prestarea de servicii de asistență informatică platforme software” Referatul nr. 467190/02.07.2019 privind aprobarea de catre Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii in vederea atribuirii contractului în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, către societatea SC INTERNET SI TEHNOLOGIE $3 a contractului de servicii având ca obiect: ” Prestarea de servicii de asistență informatică platforme software” Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 355/25.08.2017 privind aprobarea actului constitutiv al societatii Internet si Tehnologie S3 SRL Existenta in Strategia Anuala de Achizitii Publice inregistrata cu nr 482175/15.07.2019 a contractului si a modalitatii de atribuire( poz. 23 la Anexa la SAAP nr. 482175/15.07.2019) Referatul de angajare nr. 467217/02.07.2019 emis de către Direcţia Administrativă şi Managementul Informaţional privind propunerea de angajare a valorii estimate totale a contractului de servicii Dispozitia de numire a comisiei de analiza nr. 3492/12.07.2019, emisă de către Primar; Oferta depusă de societatea SC Internet si Tehnologie S3 S.R.L., înregistrată cu nr. 488398/ 22.07.2019. - Proces verbal de deschidere nr. 489358/22.07.2019 Încheiat astăzi 25.07.2019, dată la care Comisia de analiza s-a întrunit în vederea încheierii procesului-verbal, ca urmare a evaluării şi analizării ofertei depuse de societatea SC INTERNET SI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. e EVALUARE DOCUMENTELOR DE CALIFICARE 1. Situatia personala a ofertantului CERINTE DE CALIFICARE Documente prezentate de SC INTERNET ŞI TEHNOLOGIE $ 3 SRL CONCLUZIE COMISIE a) Declaraţie privind indeplinirea cumulativa a condiţiilor prevazute de art. 31 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice (completarea Formularului 1) - Formularul 1 — Declaratie pe proprie raspundere data de catre dna. Cristina Elena Arghir Presedinte CA, reprezentant legal al SC INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 SRL — EN/19.07.2019, pag. 1 Cerinta indeplinita b) Declaraţie privind identificarea conflictului de interese (completarea Formularului 2) - Formularul 2 — Declaratie pe proprie raspundere data de catre dna. Cristina Elena Arghir Presedinte CA reprezentant legal al SC INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 SRL — EN/19.07.2019 pag.2 Cerinta indeplinita c) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) în termen de valabilitate la momentul prezentarii. - Declaratie pe propria răspundere că societatea nu este înregistrată cu datorii la bugetul de stat și s-a depus cererea nr.2120545/18.07.2019 pentru eliberarea certificatului de atestare fiscală privind obligaţiile fiscale şi alte obligații bugetare - pag. 4 - Cerțtificat de Atestare Fiscala nr. 1907734/17.07.2019 privind impozitele si taxele locale si alte venituri datorate Bugetului Local $3- DGITL conform cu original — pag. 3 - Certificat de atestare fiscala nr. 2120545 din 19.07.2019 pentru eliberarea certificatului de atestare fiscală privind obligațiile fiscale şi alte obligaţii bugetare — copie (completat prin adresa cu nr. CP 491879/24.07.2019) Cerinta indeplinita d CUL. - CUI 38189005 ; J40/15452/07.09.2017 certificat înregistrare Seria B nr. 3480511/07.09.2017 copie semnată şi ştampilată conform cu originalul Activitate principală: 6203 — Activități de management (gestiune şi exploatare) a Cerinta indeplinita mijloacelor de calcul. Pag. 5 e) Actul constitutiv actualizat al societăţii - Act Constitutiv al | Cerinta Societăţii INTERNET ŞI | indeplinita TEHNOLOGIE S3 SRL — reprezentant legal dna. Cristina Elena Arghir, în calitate de preşedinte al CA - fara numar si data - pag. 6 -11 copie semnată şi ștampilată conform cu originalul. 2) Hotărârea de înfiinţare a societăţii HCLS nr.355/25.08.2017 | Cerinta privind înființarea | indeplinita societăţii, copie semnată şi ştampilată conform cu originalul pag. 12 -32 Nota: Certificat ONRC nr Operatorul economic ce depune oferta trebuie să | 3480511 dovedească o formă de înregistrare în condiţiile | Activitate principala: legii din țara de rezidenţă, din care să reiasă că | Cod CAEN 620 Activităţi operatorul economic e legal constituil, că nu se de servicii în tehnolo gia află în niciuna dintre situaţiile de anulare a |. nf tei constituirii precum şi faptul că are capacitatea Or NuISi profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. 2. Capacitatea | Cifra de afaceri/Hotărârea CLS3 privind |-Hotararea nr. 250 din | Cerinta economica si | aprobarea Programului de activitate pentru [16.04.2019 — privind | indeplinita financiara anul in curs si anii anteriori sau orice alte aprobarea bilanţului documente din care sa rezulte ca mai mult de 80 % din activitatea întreprinderii publice este efectuata in vederea indeplinirii sarcinilor care i-au fost încredintate de Sectorul 3 contabil, a contului de profii Şi pierderi a raportului de activitate al Consiliului de lAdministraţie pe anul 2018 şi al Programului de activitate pe anul 2019 al societății INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S$3 SRL, pag.33, copie semnată şi ştampilată conform cu originalul - Contul prescurtat de profit şi pierdere la data de 31.12.2018, pag 35 -Bilanţ prescurtat 31.12.2018, pag 34-35 -Balanța de verificare la l01.12.2018-31.12.2018, pag. 47-49 -Raport de activitate al societăţii pentru anul 2018 la pag 50-57 [Proiectul Program de activitate al societății INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 SRL pag 58-62 LRaport de specialitate la roiectul de hotărâre privind aprobarea bilanţului contabil, a contului de profit şi pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de lAdministraţie pe anul 2018 şi a programului de activitate pe anul 2019 ale societății Internet și (Tehnologie S3 SRL, pag 63- 67 3. Capacitatea tehnică și/sau profesională a) Declaraţie privind efectivul mediu al personalului angajat şi al cadrelor de conducere (completarea Formularului 3) Declaraţie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat din 17.07.2019 semnată de catre reprezentant legal dna. Cristina Elena Arghir —Preşedinte CA conţinând: - nr. personal angajat 13 - din care 1 persoană personal de conducere - din care 7 persoane Consiliul de Administrație —pag. 71 Cerinta indeplinita b) Declaraţie şi Lista privind personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune operatorul pentru îndeplinirea contractului (completarea Formularului 4) Pentru persoanele nominalizate in cadrul ofertei se vor prezenta urmatoarele documente : - Autorizatii/certificate/diplome/decizii in termen de valabilitate la momentul prezentarii ofertei; - Diplome de studii, unde este solicitat; - Documente edificatoare din care sa reiasa experienta solicitate, cum ar fi :recomandari/referinte/contracte de munca/contracte de colaborare/copie Revisal sau alte documente doveditoare (in copii lizibile cu mentiunea conform cu originalul) din care sa reiasa experienta specifica solicitata. Prezentarea tuturor documentelor se va face in limba romana sau traducere autorizata Nota : Orice modificare in componenta echipei, ulterioara contractarii, va fi comunicata beneficiarului, operatorul economic avand obligatia sa pastreze echipa cu calificarile incluse prin prezenta documentatie L Declaraţie privind personalul tehnic de specialitate implicat în derularea contractului din 19.07.2019 semnat de către reprezentant legal dna. Cristina Elena Arghir — Preşedinte CA — pag. 72 - Anexa 1 la Formularul 4 — Lista cu personalul propus pentru îndeplinirea contractului, pag. 73 1. Cristina Elena Arghir- Manager de securitate ICV, pag 74-75 2. Grosu Cristinela -— IManger de proiect CV -Informatii personale, pag 93-96 IDiploma de absolvire studii postuniversitare de informatică Universitatea IBucureşti- Facultate de Imatematică, pag. 98 Certificat de absolvire Imanager de proiect, pag. 97 3. Dăineanu Manuel IDragoș- Personal tehnic Diplomă de licență — lUniversitatea Politehnica ucuresti, specialitatea calculatoare şi tehnologia informaţiei, pag 102 Cerinta indeplinita A Zaza CV pag 99-101 4. Pîrjoloiu Andrei Sorin- Personal tehnic CV, pag 103-105 Diploma de calificare profesională tehnician telecomunicaţii, pag. 106 5. Dinu Luiza Florentina ICV pag. 76-78 (6. Matei Petruţ Cosmin ICV pag 79-82 [7. Anda Ioana Negoiţă ICV pag 83-86 8. Popa Emma Elena Mihaela CV pag. -87-88 9. Cocoş Adrian Marian ICV pag 89-90 10. Angela Radu ICV pag 91-92 4. Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului Proceduri/manual de calitate/activitate procedurala, etc. similar cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea unui certifncat SR EN ISO 9001 sau certificat emis de un organism de certificare Procedurile de lucru, activitate procedurală, etc. similar cu cele prevăzute drept condiţie pentru obţinerea unei certificări SR EN ISO 14001 sau certificat emis de un organism de certificare -Certificat ISO SR EN ISO 9001/2015 nr.17433 C emis CERTIND SA valabil pana la 06.02.2021, pag 108; - Certificat ISO SR EN ISO 14001/2015 nr.17433 M emis CERTIND SA valabil pana la 06.02.2021, pag 107; Cerinta indeplinita 5. Modul de prezentare a propunerii tehnice Ofertantii vor întocmi propunerea tehnica astfel încât sa asigure posibilitatea verificării corespondenței propunerii tehnice cu cerințele/specificaţiile (inclusiv tehnice) prevăzute în cadrul caietului de sarcini și a documentelor anexate la acesta. Propunerea tehnica se va întocmi într-o manieră organizată, astfel încât procesul de evaluare a ofertei să permită identificarea facilă a corespondenţei informaţiilor cuprinse în ofertă cu cerinţele caietului de sarcini Ofertantul a prezentat propunerea tehnica astfel: - Societatea SC INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 SRL va presta servicii de asistenta informatica prin care se va asigura suportul tehnic de tip enterprise aferent pachetelor software open- source-demo ale beneficiarului pentru domain controller (Zentyal), virtualizare(PROXMOX), firewall/securitate (piSENSE) si stocare (FreeNAS) în sistem abonament lunar, descrise în Caietul de sarcini si anexe (atașând în copie Caietul de sarcini, Anexele la Caiet şi Model de contract) Cerinta indeplinita Modul de prezentare a propunerii financiare Propunerea financiară va cuprinde preţul total ofertat pentru obiectivul contractului ce trebuie realizat. Executantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate Ofertantul prezinta propunerea financiara in original, în formularul de Cerinta indeplinita 6 As informaţiile cu privire la prețul contractului, | ofertă şi Anexa la conform formularului de ofertă şi anexele | formularul de oferta. acestuia, A A Oferta financiară este Oferta financiară va fi exprimată în lei cu exprimată în lei cu evidenţierea separată a TVA. evidenţierea separată a TVA e EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE În urma desfășurării procesului de evaiuare al documentelor de calificare si al propunerii tehnice în raport cu cerințele din Caietul de sarcini şi pe baza informațiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză constată următoarele: + SC INTERNET ŞI TEHNOLOGIE $3 [...]