HCL 401/2019 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Caiea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL a contractului ce are ca obiect „Servicii de dezvoltare, configurare și mentenanţă curenta module software de gestiune rețea” Consiliul Local al Sectorului 3 ai Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 30.07.2019 Având în vedere: Referatul de aprobare nr. 496769/CP/29.07.2019 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr.494555/25.07.2019 al Direcţiei Administrative şi Management Informaţional - Serviciul Informatică; Proces verbal nr. 493244/25.07.2019 al Comisiei de analiză; Nota nr. 464003/28.06.2019 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Sectorului 3 a procedurii având ca obiect "Prestarea de servicii de asistență informatică platforme software”; Anunţul de intenţie nr.990/27.06.2019 al societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL înregistrat cu nr. 464030/CP/02.07.2019; Adresa nr.494606/25.07.2019 a Direcţiei Administrative şi Management Informational - Serviciul Informatică; În conformitate cu prevederile: - Art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, modificată prin HCLS3 nr. 306/13.06.2019. Luând în considerare: Avizul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe; Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, HOTĂRĂŞTE : Art,1. Se aprobă preţurile și tarifele rezultate în urma procesului verbal de analiză și atribuire, întocmit de Comisia de analiză a ofertei finale depuse de către socictatea Internet și Tehnologie S$3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă. în condițiile prevăzute de art.31 alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S$3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractului care are ca obiect „Servicii de dezvoltare, configurare și mentenanţă curentă module sofiware de gestiune reţea” în valoare de 126.039,50 lei, inclusiv TVA, pentru perioada 01.08.2019 - 31.12.2019, și încheierea contractului prevăzut în Anexa nr.3 care face parte integrată din prezenta hotărâre. Art,4. Se împuterniceşte preşedintele Consiliului de Administraţie al societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL să încheie acte juridice în numele şi în contul societății prin care să furnizeze/achiziţioneze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect „Servicii de dezvoltare, configurare și mentenanţă curentă module software de gestiune reţea” în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. ational - Art.5. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Administrativă si Management Infk Serviciul Informatică şi societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL vor lua măsuri/de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. INTE DE ȘEDINȚĂ LEANA VĂDUVA NR. 401 DIN 30.07.2019 s> PICK mr. es 3 uk. 401 /30.0%. 0/8 Nr. 493244/25.07.2019 PROCES-VERBAL ANALIZA Încheiat astăzi 25.07.2019, dată la care Comisia de analiză s-a întrunit în vederea evaluării şi analizării ofertei depuse de societatea SC INTERNET SI TEHNOLOGIE $3 S.R.L în vederea atribuirii contractului de servicii, având ca obiect: ” Prestarea de servicii de dezvoltare, configurare şi mentenanţă curentă module software de gestiune rețea” Nr. Invitaţie de participare: 476704/10.07.2019 Valoarea estimată totală (cu TVA): 227.218,60 lei, din care pentru anul 2019 valoarea 136.331,16 lei si pentru anul 2020 valoarea de 90.887,44 lei conform Referat de angajare nr. 467223/02.07.2019 Procedura de atribuire se face în baza art. 31 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Comisia de analiză numită prin Dispoziţia Primarului nr. 3494/12.07.2019, privind constituirea Comisiei de analiză a documentaţiei în vederea atribuirii către întreprinderea publică având autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București a contractului de servicii, având ca obiect: ” Prestarea de servicii de dezvoltare, configurare și mentenanţă curentă module software de gestiune rețea”, compusă din: Preşedinte — Radu George-Directia Administrativă şi Management Informaţional Membru Secretar- Tomescu Andra-Direcţia Administrativă şi Management Informaţional Membru - Şerban Maria Cristina-Directia Economică Membru - Ilie Constanţa - Directia Investiţii și Achiziţii Membru - Vasile Valentina Irina- Directia Juridică Membrii de rezerva: Galatanu Robert Alexandru — Directia Juridica Carabulea Emilia- Directia Investitii si Achizitii Gavrila Camelia Dana — Directia Economica Praschiv-Uta Remus Octavian — Directia Administrativa si Management Informational Având în vedere: - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiăiţ le ulterioare; - Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pent?u Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti. Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 306/13.06.2019 privind indreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, aprobata prin Hotararea nr 530/15.11.2018 Anunţul de intenție al societății SC INTERNET SI TEHNOLOGIE 83 S.R.L. nr. 990/27.06.2019 inregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, Cabinet Primar sub nr. 464030/02.07.2019 Caietul de sarcini și instrucţiunile de ofertare, anexa a acestuia, aprobat de catre Primarul Sectorului 3 in vederea atribuirii contractului de servicii de: ” Prestarea de servicii de dezvoltare, configurare și mentenanţă curentă module software de gestiune rețea” către societatea SC INTERNET SI TEHNOLOGIE S3 S.R.L Modelul de contract intocmit de catre compartimentul care gestioneaza contractul si avizat pe fiecare pagina de catre conducătorul compartimentului, Direcţia Economică si Direcţia Juridică. Referatul de oportunitate nr. 461931/27.06.2019 privind aprobarea de catre Primarul Sectorului 3 a oportunitatii si necesitatii incheierii unui contract de servicii, având ca obiect: ” Prestarea de servicii de dezvoltare, configurare şi mentenanţă curentă module software de gestiune rețea” Notă privind valoarea estimată a contractului de prestări servicii nr. 463987/28.06.2019 + Anexa Nota Justificativa nr. 463951/28.06.2019 privind aprobarea modalitatii de atribuire in baza art.31 din legea 98/2016 a procedurii de achizitie a contractului ” Prestarea de servicii de dezvoltare, configurare și mentenanţă curentă module software de gestiune rețea” Referatul nr. 467204/02.07.2019 privind aprobarea de catre Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii in vederea atribuirii contractului în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, către societatea SC INTERNET SI TEHNOLOGIE $3 a contractului de servicii având ca obiect: ” Prestarea de servicii de dezvoltare, configurare şi mentenanţă curentă module software de gestiune rețea” Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 355/25.08.2017 privind aprobarea actului constitutiv al societatii Internet si Tehnologie S3 SRL - Existenta in Strategia Anuala de Achizitii Publice inregistrata cu nr 482175/15.07.2019 a contractului si a modalitatii de atribuire( poz. 24 la Anexa la SAAP nr. 482175/15.07.2019 ) Referatul de angajare nr. 467223/02.07.2019 emis de către Direcţia Administrativă și Managementul Informaţional privind propunerea de angajare a valorii estimate totale a contractului de servicii Dispozitia de numire a comisiei de analiza nr. 3494/12.07.2019, emisă de către Primar; modificările şi completările 2 Area 22.07.2019. - Proces verbal de deschidere nr. 489370 / 22.07.2019 Oferta depusă de societatea SC Internet si Tehnologie S3 S.R.L,, înregistrată cu nr. 488406/ Încheiat astăzi 25.07.2019, dată la care Comisia de analiza s-a întrunit în vederea încheierii procesului-verbal, ca urmare a evaluării şi analizării ofertei depuse de societatea SC INTERNET SI TEHNOLOGIE $3 S.R.L e EVALUARE DOCUMENTELOR DE CALIFICARE 1, Situatia personala a ofertantului CERINTE DE CALIFICARE Documente prezentate de SC INTERNET ŞI TEHNOLOGIE $ 3 SRL CONCLUZIE COMISIE a) Declaraţie privind indeplinirea cumulativa a condiţiilor prevazute de art. 31 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice (completarea Formularului 1) - Formularul 1 — Declaratie pe proprie raspundere data de catre dna. Cristina Elena Arghir presedinte CA reprezentant legal al SC INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 SRL — EN/19.07.2019, pag. 1 Cerinta indeplinita b) Declaraţie privind identificarea conflictului de interese (completarea Formularului 2) - Formularul 2 — Declaratie pe proprie raspundere data de catre dna. Cristina Elena Arghir presedinte CA reprezentant legal al SC INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 SRL — EN/19.07.2019 pag.2 Cerinta indeplinita c) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) în termen de valabilitate la momentul prezentarii. - Declaratie pe propria răspundere că societatea nu este înregistrată cu datorii la bugetul de stat şi s-a depus cererea nr.2120545/18.07.2019 pentru eliberarea certificatului de atestare fiscală privind obligațiile fiscale şi alte obligaţii bugetare — în original - pag. 4 - Certificat de Atestare Fiscala nr. 1907734/17.07.2019 privind impozitele si taxele locale si alte venituri datorate Bugetului Local $3- DGIIL conform cu original — pag. 3 - Certificat de atestare fiscala nr.2120545 din 19.07.2019 ANAF in copie si transmis cu adresa de inaintare 492148/24.07.2019 Cerinta indeplinita d) C.U.L. - CUL 38189005 ; J40/15452/07.09.2017 certificat înregistrare Seria B nr. 3480511/07.09.2017 copie semnată şi ştampilată | Cerinta conform cu originalul indeplinita Activitate principală: 6203 — Activităţi de management (gestiune şi exploatare) a mijloacelor de calcul. Pag. 5 e) Actul constitutiv actualizat al societăţii - Act Constitutiv al | Cerinta Societătii INTERNET ŞI | indeplinita TEHNOLOGIE S 3 SRL — reprezentant legal dna. Cristina Elena Arghir, în calitate de președinte al CA - fara numar si data - pag. 6 -1l copie semnată și ştampilată conform cu originalul. 1) Hotărârea de înființare a societăţii HCLS nr.355/25.08.2017 | Cerinta privind înființarea | indeplinita societăţii, copie semnată şi ștampilată conform cu originalul pag. 12-32 Nota: Certificat de inregistrare nr Operatorul economic ce depune oferta trebuie să | 3480511 dovedească o formă de înregistrare în condiţiile | Activităţi secundare: legii din țara de rezidență, din care să reiasă că | Cod CAEN 620 Activităţi operatorul economic e legal constituit, că nu se de servicii in tehnologia află în niciuna dintre situaţiile de anulare a inf A constituirii precum şi faptul că are capacitatea ormatiei profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 2. Capacitatea | Cifra de afaceri/Hotărârea CLS3 privind (-Hotararea nr. 250 din | Cerinta economica si | aprobarea Programului de activitate pentru [16.04.2019 - privind | indeplinita financiara anul in curs si anii anteriori sau orice alte laprobarea bilanţului documente din care sa rezulte ca mai mult de 80 % din activitatea întreprinderii publice este efectuata in vederea indeplinirii sarcinilor care i-au fost încredintate de Sectorul 3 contabil, a contului de profit şi pierderi a raportului de activitate al Consiliului de lAdministraţie pe anul 2018 şi al Programului de activitate pe anul 2019 al societății INTERNET ȘI (TEHNOLOGIE S3 SRL, pag.33, copie semnată și ştampilată conform cu originalul - Contul prescurtat de profit şi pierdere la data de 31.12.2018, pag 35-48 -Bilanţ prescurtat la (31.12.2018, pag 34-35 -Balanţa de verificare la l01.12.2018-31.12.2018, pag. 48-50 | Raport de activitate al societății pentru anul 2018 ag 51-58 Aa L-Proiectul Program de activitate al societății INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 SRL pag [59-63 -Raport de specialitate la proiectul de hotărâre privind aprobarea bilanţului contabil, a contului de profit și pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de lAdministraţie pe anul 2018 și a programului de activitate pe anul 2019 ale societății Internet şi (Tehnologie S3 SRL, pag 64- 71 - Adresa de înaintare documente nr. 488406 din 22.07.2019 - original 3. Capacitatea tehnică și/sau profesională a) Declaraţie privind efectivul mediu al personalului angajat și al cadrelor de conducere (completarea Formularului 3) Declaraţie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat din 17.07.2019 semnată de catre reprezentant legal dna. Cristina Elena Arghir —Preşedinte CA conţinând: - nr. personal angajat 13 - din care 1 persoană personal de conducere - din care ? persoane Consiliul de Administraţie —pag. 72 Cerinta indeplinita b) Declaraţie şi Lista privind personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune operatorul pentru îndeplinirea contractului (completarea Formularului 4) Pentru persoanele nominalizate in cadrul ofertei se vor prezenta urmatoarele documente : - Autorizatii/certificate/diplome/decizii in termen de valabilitate la momentul prezentarii ofertei; - Diplome de studii, unde este solicitat; - Documente edificatoare din care sa reiasa experienta solicitate, cum ar fi :recomandari/referinte/contracte de munca/contracte de colaborare/copie Revisal sau alte documente doveditoare (in copii lizibile cu mentiunea conform cu originalul) din care sa reiasa experienta specifica solicitata. Prezentarea tuturor documentelor se va face in limba romana sau traducere autorizata Nota : Orice modificare in componenta echipei, ulterioara contractarii, va fi comunicata beneficiarului, operatorul economic avand obligatia sa pastreze echipa cu calificarile incluse prin prezenta documentatie - Declaraţie privind personalul tehnic de specialitate implicat în derularea contractului din 19.07.2019 semnat de către reprezentant legal dna. Cristina Elena Arghir -— Preşedinte CA — pag. 73 - Anexa 1 la Formularul 4 — [Lista cu personalul propus pentru îndeplinirea contractului, pag. 74 1. Cristina Elena Arghir- anager de securitate ICV, pag 75-76 2. Grosu Cristinela IManger de proiect ICV -Informatii personale, pag 94-97 (Diploma de absolvire studii postuniversitare de informatică Universitatea Bucureşti- Facultate de Imatematică, pag. 99 Cerinta indeplinita ertificat de absolvire Imanager de proiect, pag. 98 3. Dăineanu Manuel IDragoş- Personal tehnic Diplomă de licență -— lUniversitatea Politehnica Bucuresti, specialitatea calculatoare şi tehnologia informaţiei, pag 103 [CV pag 100-102 4. Pîrjoloiu Andrei Sorin- Personal tehnic CV, pag 104-106 Diploma de calificare profesională tehnician telecomunicaţii, pag. 107 5. Dinu Luiza Florentina CV pag. 77-79 6. Matei Petruţ Cosmin ICV pag 80-83 |7. Anda Joana Negoiţă ICV pag 84-87 8. Popa Emma Elena Mihaela ICV pag. 88-89 9. Cocoş Adrian Marian ICV pag 90-91 10. Angela Radu CV pag 92-93 4. Standarde | Proceduri/manual de calitate/activitate | -Certificat ISO SR EN ISO | Cerinta de asigurare a | procedurala, etc. similar cu cele prevăzute drept | 9001/2015 nr.17433 C indeplinita calitatii si de | condiţie pentru obținerea unui certifncat SR EN | emis CERTIND SA valabil protectie a ISO 9001 sau certificat emis de un organism de mediului cica ” A | pana la 06.02.2021, pag roce e de lucru, activitate procedurală, etc. A similar cu cele prevăzute drept condiție pentru | * Certificat ISO SR EN ISO obținerea unei certificări SR EN 150 14001 sau | 14001/2015 nr.17433 M certificat emis de un organism de certificare emis CERTIND SA valabil pana la 06.02.2021, pag 108; 5. Modul de | Ofertantii vor întocmi propunerea tehnica astfel | Ofertantul a prezentat | Cerinta prezentarea | încât sa asigure posibilitatea verificării propunerea tehnica astfel: indeplinita propunerii corespondenţei propunerii tehnice cu |. Societatea sc tehnice cerinţele/specificaţiile (inclusiv tehnice) prevăzute INTERNET ŞI în cadrul caietului de sarcini şi a documentelor anexate la acesta. Propunerea tehnica se va întocmi într-o manieră organizată, astfel încât procesul de evaluare a ofertei să permită identificarea facilă a corespondenței informaţiilor cuprinse în ofertă cu cerinţele caietului de sarcini TEHNOLOGIE $3 SRL va presta servicii de dezoltare, configurare si mentenanta curenta pentru modulele software de gestiune retea dezvoltate in anul 2018 si puse pe un mediu de test, trecerea din faza de test in faza de productie respectiv dezvoltarea, configurarea si implementarea finala, precum si mentenanta acestora ulterior punerii in productie astfel incat sa fie asigurata gestionarea retelei topografice a tuturor subordonatelor din cadrul Consiliului Local al Sectorului 3 si care sa permita scalabilitate ulterioara în sistem abonament lunar, descrise în Caietul de sarcini si anexe (ataşând în copie Caietul de sarcini, Anexele la Caiet și Model de contract) Modul de prezentare a propunerii financiare Propunerea financiară va cuprinde prețul total ofertat pentr obiectivul contractului ce trebuie realizat. Executantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informaţiile cu privire la prețul contractului, conform. formularului de ofertă şi anexele acestuia. Oferta financiară va fi exprimată în lei cu evidențierea separat [...]