HCL 404/2019 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI (44 CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 + A, Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București bn 4 www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Algorithm Residential $3 SRL a contractului având ca obiect ”Reabilițarea sistemului de producere a agentului termic şi apa caldă menajeră la patru imobile aflate in administrarea Consiliului Local al Sectorului 3” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 30.07.2019 Având în vedere: Referatul de aprobare nr. 496885/CP/29.07.2019 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 495808/26.07.2017 al Direcţiei Investiţii şi Achiziţii — Serviciul Investiţii, Lucrări Publice: Procesul -Verbal de analiză nr. 495602/26.07.2019 al Comisiei de analiză; Nota nr. 484638/17.07.2019 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziții publice a Sectorului 3 a procedurii de achiziţie având ca obiect “Reabilitarea sistemului de producere a agentului termic și apă caldă menajeră la patru imobile aflate in administrarea Consiliului Local al Sectorului 3”, Anunţul de intenţie al societatii Algorithm Residential S$3 S.R.L nr. 1502/18.07.2019 inregistrat cu nr. 486681/CP/18.07.2019; Adresa nr. 495842/26.07.2019 a Direcţiei Investiţii şi Achiziţii — Serviciul Investiţii, Lucrări Publice; În conformitate cu prevederile: Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare â întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; HCLS3 nr. $30/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, modificată prin HLCS3 nr. 306/13.06.2019; - HCLS3 nr. 341/25.06.2019 privind aprobarea indicatorilor tehnico-economici aferenți obiectivului de investiţii „Reabilitarea sistemului de producere a agentului termic și apă caldă menajeră”. la patru imobile aflate în administrarea Consiliului Local al Sectorului ap Luând în considerare: - Avizul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanțe; Avizul Comisiei de administrație publică locală, juridică, apărarea ordinii publice și respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă preţurile şi tarifele rezultate în urma procesului verbal de analiză și atribuire, întocmit de Comisia de analiza a ofertei finale depuse de către societatea Algorithm Residential $3 SRL, prevăzut în anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea către societatea Algorithm Residential S3 SRL., având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractului având ca obiect "Reabilitarea sistemului de producere a agentului termic si apa calda menajera la patru imobile aflate în administrarea Consiliului Local al Sectorului 3”, în valoare totală de 8.094.803,74 lei inclusiv TVA şi încheierea contractului prevăzut în anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte preşedintele Consiliului de Administrație al societăţii Algorithm Residential S3 SRL să încheie acte juridice în numele și în contul societăţii prin care să achiziţioneze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/ utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect ”Reabilitarea sistemului de producere a agentului termic și apă caldă menajeră la patru imobile aflate in administrarea Consiliului Local al Sectorului 3”, în limita valorilor asumate în oferta financiară generală și detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.5. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Investiţii și Achiziţii şi Societatea Algorithm Residential S3 SRL. vor lua măsurile de ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri. CON NEAZĂ R M MIHĂIŢĂ NR. 404 DIN 30.07.2019 Anexa N, 1 - bets 3 0, 404 /30.07.42/9 AR /0760l 16 OY 49. termic si apa calda menajera” la patru imobile aflate în administrarea Consiliului Local al Se alui 35, Întreprinderea publică invitată: SOCIETATEA ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L. Valoarea estimată din documentele aferente procedurii: Elementele principale ale propunerii financiare conform indicatorlor tehnico-economici aprobati prin HCLS3 nr. 341/25.06.2019: Valoare indicatori N, tehnico-economici r. ctr. Obiectiv (Lei inclusiv TVA) Reabilitarea sistemului de producere a agentului termic si apa calda menajera 1 Scoala gimnaziala Liviu Rebreanu ( fosta nr 21) 2.284.907,07 Reabilitarea sistemului de producere a agentului termic si apa calda 2 menajeraScoala gimnaziala nr. 195 2.710.088,77 Reabilitarea sistemului de producere a agentului termic si apa calda menajera 3 Colegiul tehnic C Nenitescu 2.612.976,46 Reabilitarea sistemului de producere a agentului termic si apa calda menajera 4 Liceul Teoretic Decebal 2.284.266,27 9.952.238,57 Total Documentele depuse în cadrul ofertei: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Încheiat astăzi, 26.07.2019 cu ocazia şedinţei de analiza a ofertei depuse de societatea SOCIETATEA ALGORITHM RESIDENTIAL S$3 S.R.L. înregistrată la Primaria Sector 3 — Cabinet Primar cu nr. 494098 /25.07.2019 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr. 1563/25.07.2019). Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr. 3623 din data 25.07.2019 compusă din: Claudiu Mihai — preşedinte Ion Alexandru — secretar Camelia Gavrilă — membru Emilia Carabulea — membru Roxana Pârvan — membru Membrii supleanţi: Alina Ioana Dura Varzaru Ana Maria Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Avand in vedere: Anunţul de intenţie al societății ALGORITM RESIDENTIAL $3 S.R.L. nr. 1502/18.07.2019 înregistrat la Primaria Sectorului 3 - Cabinet Primar sub nr. 486681/18.07.2019; Modelul de contract, Caietul de sarcini nr. 489983/23.07.2019 şi instrucţiunile de ofertare aprobate de catre Primarul Sectorului 3 in vederea atribuirii contractului catre societatea SOCIETATEA ALGORITM RESIDENTIAL $3 S.R.L.a lucrărilor aferente proiectului ” Reabilitarea sistemului de producere a agentului termic si apa calda menajera” la patru imobile aflate in administrarea Consiliului Local al Sectorului 3”,, transmise prin adresa Directiei Investitii si Achizitii nr.489989/23.07.2019; Referatul nr. 490939/23.07.2019 emis de catre Directia Investitii si Achizitii privind aprobarea de catre Primarul Sectorului 3 a demararii procedurii in vederea atribuirii in baza art.31 din Legea 98/2016 catre ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L a obiectivului de investitii ” Reabilitarea sistemului de producere a agentului termic si apa calda menajera” la patru imobile aflate in administrarea Consiliului Local al Sectorului 3” precum si angajarea si aprobarea valorii estimate a contractului. Adresa Cabinet Primar nr. 486681/19.07.2019 privind aprobarea de catre Primarul Sectorului 3 a demararii procedurii in vederea atribuirii în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, a contractului avand ca obiect executia lucrarilor pentru obiectivul de investitii ” Reabilitarea sistemului de producere a agentului termic si apa calda menajera” la patru imobile aflate in administrarea Consiliului Local al Sectorului 3”; Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 341/25.06.2019 privind aprobarea indicatorilor tehnico-economici aferenti obiectivului de investitii ” Reabilitarea sistemului de producere a agentului termic si apa calda menajera” la patru imobile aflate in administrarea Consiliului Local al Sectorului 3”; Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 242/16.04.2019 privind aprobarea bilantului contabil, a contului de profit si pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de Administratie pe anul 2018 si a Programului de activitate pentru anul 2019 al societatii ALGORITM RESIDENTIAL $3 S.R.L. Dispozitia Primarului Sectorului 3 de numire a comisiei de analiza nr. 3623 din data 25.07.2019. Oferta depusă de SOCIETATEA ALGORITM RESIDENTIAL $3 S.R.L. înregistrată la Primaria Sector 3 — Cabinet Primar cu nr. 494098 /25.07.2019. Comisia de analiza a trecut la verificarea şi evaluarea îndeplinirii condiţiilor de participare, depuse de către ofertant astfel: A. CALIFICAREA OFERTANTULUI Societatea SOCIETATEA ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L a depus următoarele înscrisuri solicitate prin documentaţia de atribuire: MĂ Documente depuse de .. Documentele solicitate ORAR] La N_ofertant ca urmare a Observaţii EI Invitaţiei de participare nr. Cerinţa minimă de 491362/24.07.2019 calificare a) Declaraţie privind indeplinirea cumulativa a condițiilor prevazute de art. 31 alin. 1 din Legea nr. Formularul 1 FN/24-97 2015, Cerinţă 98/2016 privind achiziţiile publice (completarea semnat SI stamp (at. îndeplinită Formularului 1) b) Declaraţie privind identificarea conflictului de Formularul 2 ENA 2019 Cerinţă interese (completarea Formularului 2) P îndeplinită - Declaratie nr. 1577/26.07.2019 privind depunerea cererii pentru eliberarea certificatului de A pia di -- atestare fiscala emis de Ă ; contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget de solutionare Ia data Cerinţă local, buget de stat etc.) în termen de valabilitate la prezentului. îndeplinită momentul prezentarii. - Certificat de atestare fiscala emis de DGITL Sector 3 cu nr. 1909902/ 25.07.2019, nu figureaza cu creante bugetare de plata scadente catre bugetul local la data intocmirii. Oficiul National al Registrului d) C.U.L. Comertului - Certificat de Cerinţă 1. Situatia înregistrare seria B nr. îndeplinită personala a 3480876/ 28.02.2018. ofertantului e) Actul constitutiv al societăţii actualizat Act constitutiv al societăţii din Cerinţă 26.11.2018. îndeplinită Hotărârea CLS3 nr. 97/29.03.2017 + Anexa 1 — Act constitutiv al societăţii + Anexa 2 — Statutul societăţii + f) Hotărârea CLS3 de înființare a societăţii Proces verbal comisie de Cerinţă validare+ Expunere de motive îndeplinită +Raport de specialitate nr. + Dovadă privind disponibilitatea și rezervarea fimei + 2 Rapoarte CLS3 Operatorul economic ce depune oferta trebuie să Oficiul National al Registrului Cerinţă dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii | Comertului Certificat îndeplinită din țara de rezidență, din care sa reiasă că operatorul | constatator nr. economic este legal constituit, că nu se află în niciuna | 438953/25.07.2019. dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi Activitate principală : faptul că are capacitatea profesională de a realiza -4120- Lucrari de constructii a activităţile care fac obiectul contractului, cladirilor rezidentiale si Se vor prezenta și informaţii legate de structura nerezidentiale ; acționariatului, reprezentanţii legali, obiectul de activitate, reale și actuale la momentul prezentarii ofertei. Notă: 3 Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. 2. a) Cifra de afaceri/ Hotărârile CLS3 privind aprobarea | - Hotărârea Consiliului Local Cerinţă Capacitatea programului de activitate pe anul în curs și anii Sector 3 nr. 242/16.04.2019 îndeplinită economica anteriori/orice alte documente, din care să rezulte că | privind aprobarea bilantului si nai mult de 80% din activitatea întreprinderii publice | contabil, a contului de profit si financiara | este efectuată în vederea îndeplinirii sarcinilor care i- | pierderi, a raportului de au fost încredințate de Sectorul 3 activitate al Consiliului de Administratie pe anul 2018 si a Programului de activitate pentru anul 2019 al societatii ALGORITM RESIDENTIAL S3 S.R.L. b) documente din care să rezulte experiența similară, | - Contract de lucrari Cerinţă respectiv în construcţii civile nr.279631/14.12.2018 incheiat | îndeplinită cu Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti avand ca obiect ,, Executarea lucrarilor pentru , Cresterea capacitatii de stationare si mobilitate a parcului auto în zona Decebal”; - Contract de lucrari nr. 8878/01.08.2017, incheiat cu Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, avand ca obiect — Executarea lucrarilor ( proiectare si executie ) pentru Sc. Gimnaziala Liviu Rebreanu , Sc. Gimnaziala Nicolae Labis, Sc. Gimnaziala Federico Garcia Lorca, Sc. Gimnaziala nr. 81; 3, a) Declaraţie privind efectivul mediu al Formularul 3 EN din Cerință Capacitatea personalului angajat şi al cadrelor de conducere | 24.07.2019, semnat si îndeplinită tehnică (completarea Formularului 3) stampilat şi/sau profesională b) Declaraţie şi Lista privind personalul/ Formularul 4 EN din Cerință organismul tehnic de specialitate de care dispune | 24.07.2019, semnat si îndeplinită operatorul pentru îndeplinirea contractului stampilat (completarea Formularului 4) Lista referitoare la personalu// organismul tehnic | Anexa 1 la Formularul 4, Cerinţă de specialitate de care dispune operatorul economic | semnata si stampilata îndeplinită pentru îndeplinirea contractului, conform Legii nr. 10/1995 privind calitatea in constructii, cu modificările şi completările ulterioare trebuie să cuprindă cel puțin următorul personal: - Manager de proiect Manager de proiect: Cerință Managerul de Proiect trebuie să aibă toate abilitățile Tascan Dorel îndeplinită necesare și posibilitățile pentru îndeplinirea adecvată a | - Diploma de inginer seria G, celor de mai jos nr. 15741/703/17.11.1989, Managerul de proiect, în îndeplinirea obiectului prezentului contract, are următoarele atribuţii: -coordonează activităţile din cadrul proiectului supervizând direct echipele tehnice, consultanții și pe alți colaboratori implicaţi; “stabileşte relaţii de colaborare pe termen lung cu părţile implicate în executarea proiectului; -asigură resursele necesare bunei desfăşurări a proiectului; -monitorizează în timp progresul atins față de obiectivele propuse conform graficului de execuţie şi termenul final impus de Beneficiar și redactează rapoarte lunare către acesta cu respectarea datelor prevăzute în contract; -asigură circulaţia informaţiei în cadrul proiectului, organizând periodic întâlniri cu echipa de proiect și Beneficiar; -asigură rezolvarea problemelor apărute în realizarea proiectului și informeaza la timp echipa de management despre problemele aparute si pe care nu le poate rezolva la nivelul sau; -arhiveaza corespunzator toata documentatia legata de proiect; -raspunde de rezolvarea prompta a problemelor de comunicare ce apar în cadrul activitatilor proiectului; -raspunde de corectitudinea si promptitudinea cu care furnizeaza informatiile din domeniul sau de activitate; -asigura un climat de colaborare intre toti angajatii implicati in proiect; -raspunde de gestionarea resurselor umane si materiale conform cu planificarea proiectului, precum si alocarea lor corecta activitatilor proiectului; o Organizează şi prezidează întâlnirile cu echipele de proiectare, fixează agenda întâlnirilor, întocmeşte şi emite minutele sau procesele verbale de sedinta aferente acestor intalniri o Monitorizează periodic evoluţia conform Graficului de execuţie al lucrarilor [+] Asigura legatura cu Proiectantul general pentru a asigura implementarea adecvata a specificatiilor din cadrul documentatiei proiectului. o Verifica listele de cantitati din proiectul predat de Proiectant. o Prezintă un raport lunar scris Clientului, descriind evoluţia lucrărilor conform Graficului de executie, o evaluare a zonelor de risc şi recomandările pentru respectarea termenelor de execuţie stabilite. o Stabileşte un program de întâlniri pentru etapa de construcţie agreată împreună cu toate părţile. Asigură supravegherea zilnică şi coordonarea lucrărilor împreună cu supraveghetorii de şantier ai antreprenorilor de specialitate. eliberata de Institutul de Constructii Bucuresti — Facultatea de Constructii — specializarea CCIA - Decizia interna nr. 159/25.07.2019 de numire in functia de Manager de proiect - Certificat de atestare — Responsabil tehnic pentru domeniile CCIA seria B, nr. 08093/25.11.2008. - Raport /salariat - Revisal - CV semnat titular, pg. EN o Respecta legislatia in vigoare aplicabila in indeplinirea tuturor obligatiilor sale ce fac obiectul prezentului contract o Monitorizeaza graficul de executie al fazelor de proiectare astfel incat acestea sa se incadreze in graficul general de executie al intregului proiect. o Monitorizează periodic evoluţia lucrărilor faţă de programul de construcţie-GR AFICUL DE EXECUTIE AL LUCRARILOR stabilit cu Clientul pentru a verifica dacă evoluţia lucrarilor se conformează acestuia. o Managerul de proiect asigura si verifica prin personalul autorizat: masuratorile cantitatilor executate, calitatea lucrarilor, confirma si avizeaza situatiile de lucrari precum si termenele de executie ale acestora, astfel incat graficul de executie sa fie in deplina concodanta cu graficul de executie general stabilit cu Clientul. o Ia masuri pentru respectarea termenelor de executie; o Monitorizează si raspunde de notificarea personalului abilitat despre valabilitatea autorizatiilor de construire astfel incat acestea sa nu isi piarda termenul de valabilitate pe toata perioada de executie a constructiilor o Participă la întâlniri săptămânal si ori de cate ori va fi nevoie, va întocmi şi emite procesul-verbal şi lista activităţilor privind executia lucrarilor o Prezintă un raport lunar scris Clientului, descriind evoluţia lucrărilor conform Graficului de executie, o evaluare a zonelor de risc şi recomandările pentru respectarea termenelor de execuţie stabilite o Finalizează şi întocmeşte contabilizarea finală (generală) a proiectului. - Şef de şantier —studii superioare in domeniu: Sef de santier: Cerinţă -experienţă profesională specifică: cel puţin 1 (un) Bejan Cristinel Lulu îndeplinită proiect/contract de execuţie lucrări (indiferent de - Diplomă inginer Seria E obiect) la nivelul [...]