HCL 278/2020 București Sectorul 3 adoptată

î a Pai $ MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Algorithm Residential $3 SRL a contractului având ca obiect furnizarea de “Materiale de întreținere pentru sistemul de termoficare şi alimentare cu apă la Colegiul Tehnic «Mihai Bravu»” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali întrunit în şedinţă ordinară, azi 10.11.2020 Având în vedere: Referatul de aprobare nr. 569309/CP/03.11.2020 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 473936/21.08.2020 al Direcţiei Dezvoltare Durabilă şi Sustenabilitate Urbană - Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; Procesul verbal final nr. 473634/21.08.2020 al Comisiei de analiză; Nota justificativă nr. 473856/21.08.2020 privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare a societăţii Algorithm Residential S3 SRL; Adresa nr. 474024/21.08.2020 a Direcţiei Dezvoltare Durabilă şi Sustenabilitate Urbană - Serviciul Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; În conformitate cu prevederile: — Art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; HCLS3 nr. 530/1 5.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice; Luând în considerare: Avizul Comisiei de buget, finanţe, servicii publice, alte activităţi economice și relaţia cu mediul de afaceri; Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările ulterioare și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă preţurile și tarifele rezultate în urma procesului verbal final de analiză şi atribuire, întocmit de Comisia de analiza a ofertei finale depuse de către societatea Algorithm Residential S3 SRL, prevăzut în Anexa nr. | care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea către societatea Algorithm Residential S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, a contractului având ca obiect furnizarea de “Materiale de întreținere pentru sistemul de termoficare și alimentare cu apă la Colegiul Tehnic «Mihai Bravu»”, în valoare totală de 35.051, 31 lei inclusiv TVA şi încheierea contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte preşedintele Consiliului de Administraţie al societăţii Algorithm Residential S3 SRL să încheie acte juridice în numele şi în contul societăţii prin care să achiziţioneze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect furnizarea de “Materiale de întreţinere pentru sistemul de termoficare şi alimentare cu apă la Colegiul Tehnic «Mihai Bravu», în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în , bugetul aprobat al societăţii. Art.5. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 să semneze Contractul, iar Direcţia Dezvoltare Durabilă şi Sustenabilitate Urbană - Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea contractului. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Dezvoltare Durabilă şi Sustenabilitate Urbană - Serviciul Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea şi societatea Algorithm Residential S3 SRL vor lua măsurile de ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri. , / Secretar general /|Corţtrasemnează pentru legalitate |__ Marius Mihăiţă PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ [a “YOINEA INOCENȚIU - IOAN II | p.A | | i | 20 NR. A+ DIN 10.11.2020 Aaceua. we. A APROBAT PexS ae, Ig le 4. 100 Seine PROCES VERBAL FINAL AL COMISIEI DE ANALIZĂ NR. 473634 /21.08.2020 pentru atribuirea contractului de furnizare de „Materiale de întreţinere pentru sistemul de termoficare și alimentare cu apă la Colegiul Tehnic «Mihai Bravu»” Încheiat azi, 21.08.2020, dată la care Comisia de analiză s-a întrunit în vederea finalizării procedurii de analiză a ofertei depuse de către S.C. ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L. pentru atribuirea contractului de furnizare de „Materiale de întreţinere pentru sistemul de termoficare şi alimentare cu apă la Colegiul Tehnic «Mihai Bravu»”. = Imvitaţia de participare: nr. 466234 din 14.08.2020; = Valoarea estimată de achiziţie: 31.390,49 lei exclusiv TVA, din care TVA în valoare de 5.964,19 lei. = Procedura aplicată: atribuire în baza art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Comisia de analiză, numită prin Dispoziţia nr. 3724/17.08.2020 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, este compusă din: — Preşedinte: Pompiliu loan Wan Buzduga - Direcţia Dezvoltare Durabilă şi Sustenabilitate Urbană; - Membru, secretar: Botea Mihai - Direcţia Dezvoltare Durabilă şi Sustenabilitate Urbană; - Membru: Vasile Irina - Direcţia Juridică; Ă - Membru: Ilie Constanţa - Direcţia Investiţii, Achiziţii şi Învățământ - Membru: Cristina Șerban - Direcţia Economică; Membri supleanţi: - Gălăţanu Robert Alexandru - Direcţia Juridică - Carabulea Emilia - Direcţia Investiţii, Achiziţii și Învăţământ Doamna Ilie Constanţa, în calitate de membru, se înlocuieşte cu dl. Gălăţanu Robert Alexandru, în calitate de membru supleant. Comisia de analiză a procedat azi, 21.08.2020, la sediul achizitorului, la finalizarea procedurii de analiză. Din partea S.C. ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L. la şedinţă participă reprezentantul împuternicit, conform împuternicire nr. 1741 din 19.08.2020, dna. CARMEN ENACHE. Președintele comisiei informează că atribuirea se face ţinând cont de: - Art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, aprobată prin HCLS3 nr. 530/15.11.2018. Având în vedere: Referatul de oportunitate nr. 322844/02.04.2020 al Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; Nota nr. 455600/07.08.2020 a Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind valoarea estimată de achiziţie pentru „Materiale de întreţinere pentru sistemul de termoficare și alimentare cu apă la Colegiul Tehnic «Mihai Bravu»”; Nota justificativă nr. 455633/07.08.2020 a Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea privind aprobarea demarării procedurii de achiziţie în baza art. 31 din Legea 98/2016, având ca obiect achiziţia de „Materiale de întreţinere pentru sistemul de termoficare şi alimentare cu apă la Colegiul Tehnic «Mihai Bravu»”; Nota nr. 455838/07.08.2020 a Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea privind introducerea în SAAP a procedurii de achiziţie, în baza art. 31 din Legea 98/2016; Existenţa în Strategia Anuală de Achiziţii Publice - înregistrată cu nr. 456924/10.08.2020, a contractului și a modalităţii de atribuire (poz. 58 din Anexă); Anunţul de intenţie nr. 455907/07.08.2020 al Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; Anunţul de intenţie al societăţii Algorithm Residential S3 S.R.L. nr. 1709/07.08.2020, înregistrat la Primăria Sectorului 3 cu nr. 456837/10.08.2020; Adresa nr. 456837/10.08.2020 a primarului Sectorului 3 privind demararea procedurilor necesare atribuirii contractului, conform art. 3, alin. 3 din Metodologia aprobată prin HCLS3 530/15.11.2018; Referatul de angajare nr. 321178/01.04.2020 al Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea privind propunerea de angajare a valorii estimate totalea contractului, aprobat de către Primarul Sectorului 3; Referatul nr. 465921/14.08.2020 al Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind aprobarea demarării procedurii de atribuire a contractului, în baza art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, către S.C. Algorithm Residential $3 S.R.L., referat aprobat de către Primarul Sectorului 3; Modelul de contract întocmit de către compartimentul de specialitate care va gestiona contractul, care este avizat pe fiecare pagină de către conducătorul compartimentului, Direcţia Economică şi Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Sectorului 3 al Municipiului București; Invitaţia de participare nr. 466234/14.08.2020; Dispoziţia nr. 3724/17.08.2020 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti de numire a comisiei de analiză; Oferta nr. 1745/20.08.2020 depusă de către S.C. Algorithm Residential $3 S.R.L., şi înregistrată la Primăria Sectorului 3 cu nr. 472099/20.08.2020; - Procesul verbal nr. 473029/19.06.2020 al şedinţei de deschidere a ofertei depuse de S.C. Algorithm Residential S3 S.R.L., cu Anexa 1 - evaluarea documentelor de calificare, Anexa 2 - evaluarea ofertei tehnice şi Anexa 3 - evaluarea ofertei financiare. = EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE SI A PROPUNERII TEHNICE În urma desfăşurării procesului de evaluare al documentelor de calificare si al propunerii tehnice în raport cu cerinţele din Caietul de sarcini, instrucţiunilor de ofertare și pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză constată următoarele: - S.C. Algorithm Residential S3 S.R.L. a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini prin documentele de calificare si a propunerii tehnice prezentate, acestea reprezentând Anexa nr.1, respectiv Anexa nr. 2, parte integrantă a procesului verbal nr. nr. 473029/19.06.2020. = EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară a fost evaluată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu elementele propunerii tehnice şi instrucţiunile de ofertare. În temeiul dispoziţiilor art. 9 alin 3 lit. d), e) si f) din Anexa la HCLS3 nr. 530/ 15.11.2018, si fără a se rezuma doar la acestea, Comisia de analiză a evaluat prin prisma atribuţiilor privind „corespondența tehnică și financiară cu prevederile caietului de sarcini si ale instrucţiunilor de ofertare, precum şi a oricăror acte ce însoțesc oferta”, „analiza tarifelor/preţurilor unitare comunicate în oferta financiară a întreprinderii publice prin comparaţie cu preţurile istorice, consultarea pieței sau prețurile proiectantului, după caz”, și „având în vedere ca preţul final să nu depășească valoarea indicatorilor tehnico-economici aprobaţi prin hotărâre a Consiliului Local Sector 3, după caz/ valoarea estimată stabilită de către achizitor”, luând în calcul datele şi informaţiile cu caracter orientativ cuprinse în Nota estimativă nr. 455600/07.08.2020. privind valoarea estimata a contractului prestări servicii emis de către Serviciul Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea. Ofertantul S.C. Algorithm Residential S3 S.R.L. formulează propunerea sa financiara în | (una) variantă, exemplar original, care cuprinde 3 pagini + OPIS. Propunerea a fost depusă şi în format electronic, pe CD. Oferta financiară și preţurile unitare ale S.C. Algorithm Residential S3 S.R.L. se regăsesc în Anexa nr. 1 la prezentul proces verbal. Comisia de analiză constată că ofertantul a îndeplinit cerințele din Caietul de Sarcini prin propunerea financiară prezentată, oferta se încadrează în valoarea de 31.390,49 lei exclusiv TVA, din care TVA în valoare de 5.964,19 lei, prevazută în nota estimativă nr. 455600/07.08.2020. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ numită prin Dispoziţia nr. 3724/17.08.2020 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, formulează următoarele: 1. Procedura de atribuire a contractului, având ca obiect furnizare de „Materiale de întreţinere pentru sistemul de termoficare şi alimentare cu apă la Colegiul Tehnic «Mihai Bravu»” a fost îndeplinită cu respectarea prevederilor cuprinse în caietul de sarcini cu anexele aferente şi HCLS3 nr. 530/2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, atât sub aspectul etapelor de parcurs, cât şi sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarelor achiziţiei şi au stat la baza inițierii procedurii respective. În acest sens, în temeiul art.9 alin.(3) lit.a) din actul normativ mai sus indicat, Comisia de analiză a verificat îndeplinirea condițiilor prevăzute de art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Faţă de cele mai sus menţionate, Comisia de analiză constatată îndeplinite condiţiile prevăzute la art. 31 alin (1) din Legea nr. 98/2016. 2. Comisia de analiză a verificat condiţiile de eligibilitate şi a analizat documentaţia şi declaraţiile depuse de către ofertant. Urmare acestei verificări, se constată că documentele sunt conforme cu cerinţele de calificare (obligatorii) din Documentaţia de atribuire. Comisia declară oferta depusă de S.C. ALGORITHM RESIDENTIAL S$3 S.R.L. ca fiind admisibilă, fiind depusă de un ofertant care îndeplineşte cerinţele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de realizare a contractului. 3. Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică şi propunerea financiară în sensul corespondenţei cu prevederile caietului de sarcini, instrucţiunile de ofertare, precum și încadrarea prețului total ofertat, după cum urmează: - Valoarea estimată prevăzută în nota estimativă nr. 455600/07.08.2020; Strategia anuală de achiziții publice înregistrată cu nr. 456924/10.08.2020, a contractului şi a modalităţii de atribuire (poz. 58 din Anexă); 4. Comisia de analiză declară oferta S.C. ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L. ca fiind conformă cu cerinţele înscrise în caietul de sarcini şi instrucţiunile de ofertare. 5. În cadrul procesului de analiză a ofertei, comisia de analiză a declarat ca fiind admisibilă oferta depusă de S.C. ALGORITHM RESIDENTIAL S$3 S.R.L., deoarece aceasta face dovada îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art.31 din Legea nr. 98/2016 şi respectă prevederile caietului de sarcini și instrucţiunile de ofertare, precum și valoarea estimată comunicată prin invitaţia de participare. Faţă de cele expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ Având la bază prevederile HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București şi în conformitate cu principiul economicităţii, potrivit căruia atingerea rezultatelor estimate ale unei activităţi presupune minimizarea costului resurselor alocate, cu menţinerea calităţii corespunzătoare a acestor rezultate, Preşedintele Comisiei de analiză declară închisă şedinţa. Drept pentru care s-a întocmit prezentul proces-verbal, în două exemplare originale, fiecare a câte 5 (cinci) file, însoţit de anexele aferente şi care cuprinde prețul de 29.454,88 lei exclusiv TVA, din care TVA în valoare de 5.596,43 lei, rezultând o valoare totală de 35.051,31 lei inclusiv TVA, prețuri rezultate în urma analizării ofertei depuse de către S.C. ALGORITHM RESIDENTIAL S$3 S.R.L. Având în vedere cele expuse anterior supunem spre aprobare prezentul proces-verbal. COMISIA DE ANALIZĂ: Preşedinte - Pompiliu loan Wan Buzduga Membru, secretar - Botea Mihai Membru - Vasile Irina Membru - Gălățanu Robert Alexandru On Nera Membru - Șerban Cristina oo E eee S.C. ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L. Împuternicit - ENACHE CARMEN | NA II DENTIAL S3 ş = = a [ZI TI ZII [71 (riă CZ MEI PERIE ză 018 sot (7) t59 Lee z pna i pe aa [IE 150 EEE STIE TIET OȚ o Țaroc aaa TE 00's0e seo 7952 surz nea z na i ăi “ SO ALE [EI DVEIET TEST 55 VEDE CEI MC E 66 ta sese i Ş îi oz mu se 6515 o'sziL su 19% ag a FEER ze Ze se PE E aa cETIE EI TIET TOT TEST Tha ză 2 TOS TETE TETIr CICI EI CI MC) E estos vro DI 106 mu o a scara [IEZI [zzI DESE TEI EIZ) [CR MEI Ea acaut 2605 00392 uzi os o ana pa) carei anod Zu roua no EZEI) EIza DEST EI EP CI ME ză 2835 usa os'ect ET) see o nq ST05 STONT EXIEI TOT RT COTEI IEI IETORIIT Ocean a ceuee 56% ss'zot wo ore soi oma timarune 7 at azaputad o miop za TEST Ta 707 TF5? CI MC tuugpX09 d iunnry| PE v'656 ses 0050 [i 0vsz i ana aer brtuoo3 or eaeai 272 IT 75 Ei Z CI E ECTIETaTIII prza seo 1966 a:soz wet seo z ma “e SI sii PIsE aa N DIE ENE) op sc 00 var tza 0075 Z Sa TOTI 7052 EET) TOT [2 EI ME OTET TESS EIRIZ [iza TOTE ara 0-46 ovst9 0009: us 0004 zu Li 95951 0osz asist zi us z ma zici) iii zi) azi so & | 57 TI EZIC) (ză TETE a tre au 9619 cs a ot z ma OTE CZ TESE 207 TESE Ta 10 zi esa 25 dasz ! snq [E zzză SFIE OVTZE DEOT 75 = aut 205 s6:992 soi sets s în) OEIEE SITA D005? re D552 Z EI D00E TEI Eres Era ECF Tha 00 PE EZZIII PTac SES = esec [a s'a zu sei z în] EDIT] TEST DEFIT TIE ELE] ha or'eee sote szooL 1992 sowi s ana oa FETE alti PE rap = ze (UI) 7002 [ZII] 55 TESE CI MC Zi s Zi = = = [III IEZI ERIE SIT SETE Too anueeo DEI zese orei ara se 094 z na mim ai UT TEI CEI TE TETEE Țar TI sete [25 vesot teo veso ! sa iz0ăi Sa 2210. Zaza ia șI SR EC] [ZI] TETOT 07 ză CI E II] 3 p a = CITI FETE DTE5E CEI TESE CU ELI “eprder arapua| E 6030c sr6p 5 z6 se na 06'asc + se o n sal ITI6E [III DFET TFE TEOPT CI MC) EI zors0 zpoe os su 09%pi s sq STEI STEST 7050 IT EA = 7 seva oz seu o90L asi z ma ORItă FR Fa) FER ia = SR ZT SFAT STIE z7 TE CI EI E) iz EI ZA EI) TFE [II EI Ei Iszp 1589 09094 say 305 o sa se n % 7 ZEGIT 57 TE [...]