HCL 42/2024 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Algorithm Residential S3 SRL, a Contractului ce are ca obiect Lucrări de execuţie pentru obiectivul de investiţii „Revitalizarea spaţiilor sportive prin amenajarea unei săli de scrimă la Școala Gimnazială nr. 195” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 213/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali întrunit în şedinţă ordinară, azi 08.02.2024 Având în vedere: Referatul de aprobare nr. 13526/CP/15.01.2024 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 12.609/15.01.2024 al Direcţiei Investiţii si Achiziţii; Procesul verbal final nr. 11391/12.01.2024 al Comisiei de analiză; Nota justificativă nr. 12536/15.01.2024 privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare a Societatii Algorithm Residential S3 S.R.L Adresa nr. 12670/15.01.2024 a Direcţiei Investiţii si Achiziţii; În conformitate cu prevederile: Art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; HCLS 3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; HCLS 3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice; Luând în considerare: Avizul Comisiei de buget, finanţe, servicii publice, alte activităţi economice și relația cu mediul de afaceri; Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ şi respectarea drepturilor cetăţenilor; Avizul Comisiei de urbanism, amenajarea teritoriului, administrarea domeniului public și privat, realizarea lucrărilor publice, protecția mediului și salubritate; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă preţurile și tarifele rezultate în urma Procesului verbal de analiză întocmit de Comisia de analiză a ofertei finale depuse de către societatea Algorithm Residential $3 SRL prevăzut în Anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de ari. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Algorithm Residential S3 SRL, a Contractului având ca obiect Lucrări de execuţie pentru Lucrări de executie peniru obiectivul de investiţii „Revitalizarea spațiilor sportive prin amenajarea unei săli de scrimă la Şcoala Gimnazială nr. 195” în valoare totală de 4.136.666,62 lei inclusiv TVA și încheierea contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuternicește preşedintele Consiliului de Administraţie al societății Algorithm Residential S$3 SRL, să încheie acte juridice în numele și în contul societăţii prin care să achiziţioneze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a Contractului având ca obiect Lucrari de executie pentru obiectivul de investitii „Revitalizarea spațiilor sportive prin amenajarea unei săli de scrimă la Școala Gimnazială nr. 195”, în limita valorilor asumate în oferta financiară generală și detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.5. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti să semneze Contractul, iar Direcţia Investiţii si Achiziţii să gestioneze derularea, monitorizarea și implementarea acestuia. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Investiţii si Achiziţii şi societatea Algorithm Residential $3 SRL vor lua măsurile de ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri. NR. 42 DIN 08.02.2024 Ncexa me.A da HeL&3nr 498 02804 APROBAT PRIMAR ROBERT SORIN NE Nr. 11391/12.01.2024 N PROCES VERBAL DE ANALIZĂ a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului, având ca obiect Lucrari de executie pentru obiectivul de investitii “Revitalizarea spaţiilor sportive prin amenajarea unei săli de scrimă la Școala Gimnazială nr. 195” Întreprinderea publică invitată: Societatea Algorithm Residential S3 SRL Valoarea estimată din documentele aferente procedurii: - Nota estimativa nr. 2554/04.01.2024: 3.476.190,45 lei fără TVA, la care se adaugă TVA în cuantum de 660.476,19 lei, rezultând o valoare de 4.136.666,64 lei cu TVA; Societatea Algorithm Residential S3 SRL a depus oferta pentru Lucrari de executie pentru obiectivul de investitii “Revitalizarea spaţiilor sportive prin amenajarea unei săli de scrimă la Şcoala Gimnazială nr. 195” cu nr. nr. 21/10.01.2024 înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr. 6043/08.01 „2024; Documentele depuse în cadrul ofertei: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Încheiat astăzi, 12.01.2024 cu ocazia desfăşurării şedinţei de analiza a ofertei nr. 21/10.01.2024 depusa de Societatea Algorithm Residential S3 SRL înregistrată la Cabinet Primar cu nr. 6043/08.01.2024. Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr. 178/09.01.2024 compusă din: Preşedinte - Mihai Claudiu - Expert Superior — Derulare Si Monitorizare Contracte Lucrari/Servicii - Direcţia Investiţii si Achiziţii Secretar — Dura Alina Ioana - Expert Principal - Serviciu Investitii Lucrari Publice - Direcţia Investiţii si Achiziţii; Membru- Militaru Andrei Visan — Consilier Achizitii Publice - Serviciul Centralizare si Verificare Documentatii Tehnice- Direcţia Investiţii si Achiziţii Membru — Abdo Haj Melissa Madalina — Consilier Juridic — Serviciul Legislaţie şi Avizare Contracte - Direcţia Juridică Membru — Toma Catalina — Expert Superior — Serviciul Contabilitate - Direcţia Economică Preşedinte Supleant — Ivan Georgeta -Expert Superior - Derulare Si Monitorizare Contracte Lucrari/Servicii - Direcţia Investiţii si Achiziţii Membru Supleant — Andrei Strat — Expert Asistent - Derulare Si Monitorizare Contracte Lucrari/Servicii - Direcţia Investiţii si Achiziţii Membru Supleant — Iacob Stefania — Expert Principal- Serviciul Proceduri de Achizitii - Direcţia Investiţii si Achiziţii Membru — Alexandrescu Bogdan Ionut - Serviciul Juridic Contencios Administrativ - Direcţia Juridică Membru Supleant — Leonard Cristache- Sef Serviciu financiar buget-executie bugetara — Direcţia Economica Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: - Art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; - Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; - Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. - HCLS 3 nr. 306 /13.06.2019 privind indreptarea erorii materiale din cursul Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al municipiului Bucuresti a contractelor /acordurilor —cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, aprobata prin Hotararea nr. 530/15.1 1.2018 Având în vedere: - Anunţul de intenţie al societatii Algorithm Residential S$3 S.R.L nr. 21/08.01.2024 inregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, Cabinet Primar sub nr. 6043/08.01.2024; - Nota privind cuprinderea în Strategia anuala de achizitii publice a Sectorului 3 a procedurii de achizitie avand ca obiect Lucrari de executie pentru obiectivul de investitii “Revitalizarea spaţiilor sportive prin amenajarea unei săli de scrimă la Şcoala Gimnazială nr. 195”, nr. 2548/04.01.2024 aprobata de catre Primarul Sectorului 3; - Caietul de sarcini, instrucţiunile de ofertare si modelul de contract, aprobate de catre Primarul Sectorului 3 in vederea atribuirii contractului ce are ca obiect Lucrari de executie pentru obiectivul de investitii “Revitalizarea spaţiilor sportive prin amenajarea unei săli de scrimă la Școala Gimnazială nr. 195” inregistrate cu nr. 6394/09.01.2024; - Dispozitia de numire a comisiei de analiza nr. 178/09.01.2024 emisă de către Primar; - Invitatia de participare nr. 6401/09.1.2024 catre societatea Algorithm Residential S3 S.R.L deschiderea ofertei a fost stabilită pentru data de 10.01.2024 ora 11.30. - Oferta depusă de societatea Algorithm Residential S3 S.R.L cu nr. 26/10.01.2024 înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr. 8237/10.01.2024, ora 10:48:39; - Procesul verbal de deschidere a ofertei nr. 8468/10.01.2024; Comisia de analiză s-a întrunit astăzi, 12.01.2024 la sediul Primăriei Sector 3 in vederea analizării si evaluării ofertei depuse de către Societatea Algorithm Residential S3 S.R.L de către ofertant astfel: A. EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE Analiza documentelor de calificare se regăseşte în Anexa nr.1 la Procesul de deschidere a ofertei comisia concluzionând că ofertantul a depus toate documentele solicitate (pagina 1-117 din Documentele de calificare) prin caietul de sarcini și instrucţiunile de ofertare. B. EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică in sensul corespondenţei cu prevederile cerinţelor minime prevăzute în Caietul de sarcini si instructiuni pentru ofertare. Evaluarea s-a realizat pe baza Propunerii tehnice (pag. 1-352 din Propunerea tehnica) si a fost consemnata si analizata in anexa nr. 2 la Procesul verbal de deschidere. In urma desfăşurării procesului de evaluare a propunerii tehnice in raport cu cerințele caietului de sarcini si pe baza informaţiilor prezentate in propunerea tehnică, comisia de analiza a constatat următoarele: - Societatea Algorithm Residential S3 S.R.L a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea tehnică prezentată, aceasta fiind conformă cu cerinţele înscrise în caietul de sarcini si instrucţiuni de ofertare. Comisia de analiză a trecut la verificarea si evaluarea propunerii financiare depusă de către ofertant. Cc. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară analizată de către comisia de analiză este cea prezentată de către societatea Algorithm Residential S3 S.R.L pentru obiectivul: Lucrari de executie pentru obiectivul de investitii “Revitalizarea spaţiilor sportive prin amenajarea unei săli de scrimă la Școala Gimnazială nr. 195”. Propunerea financiara a fost evaluata de comisia de analiza pentru a verifica corelarea acesteia cu prevederile documentatiei de atribuire, prin prezentarea Formularelor solicitate prin Anexa la Caietul de sarcini (Instructiuni pentru ofertanti). Totodată, s-a analizat şi corespondenţa acesteia cu propunerea tehnică a ofertantului si cu listele de cantitati. Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor/rezultatelor calculelor revine in exclusivitate ofertantului executant. Elementele principale ale ofertei financiare prezentată de către Societatea ALGORITHM Residential S3 S.R.L - Formularul de ofertă, - Formularul F1- Centralizatorul cheltuielilor pe obiectiv, - Formularul F2- Centralizatorul financiar al categoriilor de lucrări, - Formularul F3- Lista cu cantităţile de lucrări, fi E: - Formularul F4 — Lista cu cantităţile de utilaje și echipamente tehnologice inclusi (A Ș - Formularul C6- Lista cuprinzând consumurile se resurse materiale, $ - Formularul C7- Lista cuprinzând consumurile cu mana de lucru, - Formularul C8- Lista cuprinzând consumurile cu utilajele de constructii, (e) - Formularul C9- Lista cuprinzând consumurile privind transporturile. Valoarea totală de 3.476.190,45 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 660.476,17 lei, rezultând astfel o valoare de 4.136.666,62 lei inclusiv TVA comisia concluzionând că ofertantul a depus 3 toate documentele solicitate (pag. 1-111 din oferta financiara) prin caietul de sarcini, oferta financiara incadrandu-se în valoarea estimată potrivit Notei estimative nr. 2554/04.01.2024. Elementele principale ale ofertei financiare prezentata de catre Societatea Algorithm Residential S3 S.R.L Societatea Algorithm Residential $3 S.R.L Valoarea ofertei ( lei exclusiv TVA) 3.476.190,45 lei Valoare (lei T.V.4.) 660.476,17 lei Valoarea ofertei ( lei inclusiv TVA ) 4.136.666,62lei Valoare estimata conform Ă | Nota estimativa nr. Lucrari de executie pentru | 2554/04,01.2024 a Direcţiei | Valoare ofertanta de obiectivul de investitii | Investiţii si Achiziţii | Societatea Algorithm Residential S3S.R.L “Revitalizarea spaţiilor sportive aprobată de către Primarul prin amenajarea unei săli de | Sectorului 3 scrimă la Şcoala Gimnazială nr. , . | Valoare totala 195 . Valoare lei | Valoare lei : Ă : Lei cu TVA , lei inclusiv Lei fara TVA exclusiv TVA | TVA TVA Valoarea totala a lucrarilor: 3.476.190,45 | 4.136.666,64 | 3.476.190,45 | 660.476,17 4.136.666,62 Propunerea financiară prezentată de către Societatea Algorithm Residential S3 S.R.L se încadrează in valoarea estimată potrivit Notei nr. 2554/04.01.2024 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Direcţiei Investiţii si Achiziţii, aprobată de Primar. Având în vedere cele mai sus menţionate, comisia de analiza a constatat că su toate cerinţele solicitate. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZA numită prin Dispoziţia nr. 178/09.01.2024 în conformitate cu prevederile art.9 alin.(3) din Anexa Hotărârii Consiliului Local Sector 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, formulează următoarele: 1. Procedura de atribuire a contractului având ca obiect „Lucrari de executie pentru obiectivul de investitii “Revitalizarea spaţiilor sportive prin amenajarea unei săli de scrimă la Şcoala Gimnazială nr. 195”, are ca scop analiza ofertei depusă de către operatorul economic în raport de cerinţele solicitate prin Caietul de sarcini cu anexele aferente şi s-a realizat conform prevederilor HCLS 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, atât sub aspectul etapelor de parcurs cât și sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarului achiziţiei şi au stat la baza iniţierii procedurii respective si in conformitate cu HCLS 3 nr. 306/13.06.2019 privind indreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, aprobata prin Hotararea nr. 530/15.11.2018. Raportat la atribuţia Comisiei de analiză prevăzută de dispoziţiile art.9 alin.(3) lit.a) din Anexa la H.C.L.S. 3 nr.530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv. verificarea îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art.31 alin.(l) din Legea nr.098/2016, Comisia a verificat documentele depuse de către societatea Societatea Algorithm Residential $3 S.R.L ( conform cerințelor solicitate prin documetaţia de atribuire) şi a constatat că societatea anterior indicată îndeplineşte condiţiile prevăzute d e art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016. 2.Comisia de analiza a verificat condiţiile de eligibilitate şi a analizat documentaţia și declaraţiile depuse de către ofertant. Urmare a acestei verificări, se constată ca documentele de calificare prezentate de către ofertant sunt conforme cu cerințele de calificare (obligatorii) din Anexa la Caietul de sarcini - Instrucţiuni pentru ofertanți. Analiza documentelor este consemnata si analizata in Anexa nr. | la Procesul vebal de deschidere nr. 8468 din 10.01.2024. Comisia de analiza declară oferta depusă Societatea Algorithm Residential S3 S.R.L-ADMISIBILĂ |, fiind depusă de un ofertant care îndeplineşte cerințele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de a realizare a contractului având ca obiect „Lucrari de executie pentru obiectivul de investitii “Revitalizarea spaţiilor sportive prin amenajarea unei săli de scrimă la Şcoala Gimnazială nr. 195”. 3.Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică în sensul corespondenţei cu prevederile cerinţelor minime prevăzute în Caietul de sarcini si instrucțiuni pentru ofertare. Analiza propunerii tehnice este consemnata si analizata in anexa nr. 2 la Procesul vebal de de deschidere nr. 8468 din 10.01.2024. 4. Comisia de analiza a verificat propunerea financiara în sensul corespondentei cu încadrarea preţului total ofertat cu: - valoarea estimată potrivit Notei nr. 176732/10.07.2023 a Direcţiei Investiţii si Achiziţii pentru „Lucrari de executie pentru obiectivul de investitii “Revitalizarea spaţiilor sportive prin amenajarea unci săli de scrimă la Şcoala Gimnazială nr. 195”.- Strategia Anuala de Achizitii înregistrată cu nr. 2551/04.01.2024 (vers. Rev.1) a contractului şi a modalităţii de atribuire; 5. Comisia de analiza declară oferta Societatea Algorithm Residential S3 S.R.Lca fiind CONFORMĂ cu cerințele înscrise în caietul de sarcini si instrucţiuni de ofertare. 6. În cadrul procesului de analiză a ofertei, comisia de analiză a declarat ca fiind admisibilă oferta depusă de Societatea Algorithm Residential S3 S.R.L, deoarece aceasta face dovada îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art.31 din Legea 98/2016 și respectă prevederile Caietului de sarcini şi a instrucțiunilor de ofertare, precum şi valoarea estimată comunicată prin invitaţia de participare nr. 6401/09.01.2024, Faţă de considerentele anterior indicate, COMISIA DE ANALIZA - In temeiul prevederilor Hotărârii Consiliului local al Sectorului 3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare si Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti nr. 306/13.06.2019 privind indreptarea er [...]